計算機設備管理制度

1、計算機設備管理制度第一章 總則第一條、為加強計算機設備管理，保證公司網(wǎng)絡系統(tǒng)正 常運轉，制定本辦法。第二條、集團各部門使用的計算機設備實行綜合管理和 日常使用管理分離的原則，文化宣傳部全面綜合管理，集團 各部門負責計算機設備的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設備 性能，文化宣傳部可以根據(jù)業(yè)務需要對公司各部門計算機設 備進行調(diào)配意見，由集團辦公室統(tǒng)一安排。集團文化宣傳部 對各個子公司的計算機設備管理有協(xié)助職能。第三條、本辦法中的計算機設備主要是指計算機、專用 設備和與計算機相連接的其他設備。計算機包括主機（包括 機箱內(nèi)的內(nèi)存、硬盤、主板、光驅等） 、顯示器、鍵盤、鼠 標等。第二章 計算機設備的申請、采

2、購和領用第四條、集團各部門根據(jù)業(yè)務需求，需配備計算機設備 時，按照公司固定資產(chǎn)管理制度的相關要求辦理申請手 續(xù)，文化宣傳部根據(jù)實際情況，提出調(diào)配或采購方案。使用 人按照流程辦理領用。第三章 計算機設備的日常操作第五條、計算機設備的常規(guī)操作必須遵循下列要求：（一）操作必須規(guī)范化。 在操作過程中遇到的意外情況， 應和時報告文化宣傳部，不得擅自作主，隨意操作；（二）操作人員須熟悉了解設備運行情況。若有問題應 和時報告并提請文化宣傳部系統(tǒng)主管處理；（三）使用財務系統(tǒng)時，必須使用自己的操作員號和密 碼進入系統(tǒng)，并根據(jù)所分配的工作，在規(guī)定操作范圍內(nèi)辦理 各項業(yè)務，對所使用的密碼，應注意保密；（四）財務系統(tǒng)

3、的操作人員不得將已登陸或進入工作狀 態(tài)的信息設備交給他人操作。在操作過程中需離開崗位時， 應立即退出操作系統(tǒng)，以保證密碼的可靠性；（五）嚴格遵守保密制度， 注意業(yè)務數(shù)據(jù)的安全、 保密， 不得泄露有關保密資料；（六）做好設備的清潔、保養(yǎng)，保證業(yè)務的正常運行。 第四章 計算機設備使用管理第六條、使用人員要嚴格按計算機設備操作規(guī)程進行操 作，不準操作與工作無關的內(nèi)容，不準帶電插拔外接設備。第七條、集團各部門所使用的辦公計算機設備，必須指 定專人使用和保管，落實計算機設備管理責任人，對于人為 因素造成設備丟失或損壞的，使用人要照價賠償。第八條、崗位人員變動時，計算機設備隨人搬動到指定 辦公區(qū)域。在責任

4、人調(diào)離崗位時，交接雙方必須在計算機設 備交接單中簽字，對于未辦理交接手續(xù)或未在設備交接單中 簽字的， 發(fā)生設備丟失或人為損壞責任的， 由原使用人賠償。第九條、未經(jīng)允許， 嚴禁外來設備在本單位網(wǎng)絡內(nèi)使用；本單位人員統(tǒng)一使用公司下發(fā)的移動存儲設備和 U 盤。 第十條、計算機設備使用人職責：（一）負責設備的日常安全管理，保證設備完整可用， 不得丟失；（二）負責設備的日常衛(wèi)生清潔工作， 保證設備的防水、 防曬、防火、防盜等；（三）設備發(fā)生故障時，要在當日內(nèi)向文化宣傳部申報 故障；（四）每臺設備必須指定責任人，責任人一般為設備使 用者，對于共用設備由部門負責人指定專人負責管理；（五）每天應對計算機進行殺

5、毒，公司統(tǒng)一采用 360 安 全衛(wèi)士、 360 殺毒軟件和 360 瀏覽器；（六）使用人員應嚴格按操作流程操作，不得在計算機 設備上安裝使用與工作無關的軟件程序。第十一條、裝有保密信息的計算機設備，不準外借。 第十二條、未經(jīng)允許，不得擅自拆換任何計算機設備零 配件和外部設備。第十三條、所有接入公司局域網(wǎng)絡的計算機必須安裝防 病毒軟件和啟用防火墻。若發(fā)現(xiàn)有查殺不了的病毒或機器運 行異常應立即斷開網(wǎng)絡連線，和時通知文化宣傳部系統(tǒng)主管； 計算機設備使用人員每天要查看殺毒軟件的升級日期，和時升級第十四條、對于外來 U 盤、光盤中的信息或網(wǎng)上下載的 信息必須遵循先殺毒后使用的原則。對殺毒軟件無法清除的

6、感染病毒文件不準使用，更不準向其他計算機復制。第十五條、對服務器要關閉不使用的端口和不需要的服 務，避免受到攻擊。第十六條、未經(jīng)允許，任何人不得擅自將外來計算機接 入公司網(wǎng)絡。第十七條、重要數(shù)據(jù)必須做到日備份。當服務器發(fā)生故 障時，應立即啟動應急預案，盡快恢復數(shù)據(jù)，確保財務業(yè)務 的正常開展。文化宣傳部做好財務數(shù)據(jù)備份工作。第十八條、集團各部門做好部門資料的備份工作，公司 統(tǒng)一采用 360 云盤備份資料，若有機密文件，采用公司統(tǒng)一 下發(fā)的移動硬盤和 360 云盤進行雙重備份。統(tǒng)一由文化宣傳 部系統(tǒng)主管指導申請安裝 360 云盤，如有需要移動硬盤，由 使用人向公司申請購買。對于個人因素造成資料丟失

7、的，由 使用人承擔相應責任。第五章 計算機設備維護、維修、升級第十九條、計算機設備的日常維護采取 “誰使用誰負責” 的原則。集團各部門應愛護相關設備，將日常維護工作落實 到人。第二十條、集團各部門設備在使用過程中發(fā)生故障或異 ?，F(xiàn)象時要立即與文化宣傳部聯(lián)系，并跟進處理。如在保修 期內(nèi)，系統(tǒng)主管和時聯(lián)系維保商進行維保；對過保修期無法 修復的零部件報文化宣傳部批準后進行更換。第二十一條、對已過折舊期的計算機設備，如不能使用 的、或雖未過折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設備損 壞，且無法修復的，應作報廢處理。由文化宣傳部提供報廢 技術鑒定。第二十二條、各部門設備在使用過程中因業(yè)務需要對設 備進行升級或擴充時，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。第六章 子公司計算機