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文檔簡(jiǎn)介
1、盤(pán)錦市工商行政管理局行政事務(wù)(內(nèi)部管理)流程圖市工商局文件辦理流程圖文書(shū)收文登記主任審核局領(lǐng)導(dǎo)批示督辦員立項(xiàng)立項(xiàng)完畢歸檔部門(mén)閱辦閱辦結(jié)束歸檔承辦人閱辦結(jié)束歸檔文書(shū)局領(lǐng)導(dǎo)傳閱傳閱結(jié)束歸檔相關(guān)部門(mén)傳閱傳閱結(jié)束歸檔部門(mén)工作人員市工商局發(fā)文流程圖辦公室秘書(shū)核稿主任審核副局長(zhǎng)審批主辦部門(mén)校對(duì)遠(yuǎn)程發(fā)文局領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室編號(hào)擬稿人登記辦公室繕印歸檔檔案管理員直接歸檔市工商局督查事項(xiàng)流程圖督辦人登記辦公室主任審核辦公室督辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核協(xié)辦部門(mén)傳閱結(jié)束局領(lǐng)導(dǎo)審批辦結(jié)承辦人辦理相關(guān)人員辦理傳閱結(jié)束市工商局檔案管理流程圖(收集查閱)檔案收集企業(yè)檔案案卷文書(shū)檔案實(shí)物檔案歸檔檔案查閱律師及公檢法等有效證件市本級(jí)企業(yè)持營(yíng)業(yè)
2、執(zhí)照原件登錄查詢(xún)市工商局檔案管理流程圖(歸檔)檔案遷出注冊(cè)分局注冊(cè)指導(dǎo)科檔案室檔案員遷出企業(yè)工作人員遷出市工商局信訪事項(xiàng)流程圖具體承辦部門(mén)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)信訪機(jī)構(gòu)辦公室核稿送審審 定送審意見(jiàn)登 記擬 稿擬辦意見(jiàn)蓋 章閱 批簽 發(fā)初步意見(jiàn)調(diào)查處理答 復(fù)市工商局個(gè)人業(yè)務(wù)辦理流程圖業(yè)務(wù)部門(mén)制作服務(wù)指南部門(mén)接待人員受理咨詢(xún)告知相對(duì)人,并指明相應(yīng)單位(部門(mén))及其信息接待人員受理部門(mén)負(fù)責(zé)人審理分類(lèi)辦理反饋相對(duì)人市局辦公室建立檔案歸檔向相對(duì)人及部門(mén)反饋出具辦結(jié)通知書(shū)局長(zhǎng)閱批擬辦意見(jiàn)局長(zhǎng)辦公會(huì)(黨組會(huì))流程圖收集會(huì)議議題由黨組秘書(shū)征求主管局長(zhǎng)(有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo))意見(jiàn)草擬議題由辦公室主任和黨組秘書(shū)初審,并將有關(guān)材料附在議
3、題后提前一天將草擬議題及相關(guān)材料報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,由主要領(lǐng)導(dǎo)確定議題確定參會(huì)人員后,發(fā)布會(huì)議通知,安排會(huì)議室,安排有關(guān)人員候會(huì)開(kāi)會(huì)前向主持人報(bào)告到會(huì)人數(shù);開(kāi)會(huì)時(shí)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)認(rèn)真做好記錄會(huì)后第二天整理會(huì)議紀(jì)要送主要領(lǐng)導(dǎo)審定,需要抓落實(shí)的有關(guān)內(nèi)容要下發(fā)有關(guān)單位,并跟蹤督辦會(huì)議記錄(紀(jì)要)歸 檔準(zhǔn)備有關(guān)材料確定議題整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄下發(fā)會(huì)議通知大型會(huì)議組織籌備工作流程圖根據(jù)會(huì)議討論情況,補(bǔ)充修改文件,領(lǐng)導(dǎo)閱批后以正式文件下發(fā)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)籌備工作情況下發(fā)會(huì)議文件會(huì)后送站安排分組討論會(huì)中組織協(xié)調(diào)會(huì)前簽到下發(fā)會(huì)議通知部署會(huì)場(chǎng)成立會(huì)議籌備小 組材料組會(huì)務(wù)組保障組負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及會(huì)議相關(guān)材
4、料、記錄負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、通知、編組、綜合協(xié)調(diào)、制作預(yù)算負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排,制做代表證、做好車(chē)輛保障,采購(gòu)會(huì)議用品主會(huì)場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)安排座位、擺放主席臺(tái)座牌,調(diào)試音響、麥克、準(zhǔn)備水、杯安排座位,準(zhǔn)備水、杯、筆、本等主要分三個(gè)部分,準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況、材料準(zhǔn)備情況、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,發(fā)通知時(shí)要記錄接通知人姓名,通知完畢后向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況指定專(zhuān)人簽到,并發(fā)有關(guān)文件;同時(shí)指定專(zhuān)人檢查音響,領(lǐng)導(dǎo)文件;開(kāi)會(huì)前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告人員到會(huì)情況。及時(shí)掌握會(huì)場(chǎng)動(dòng)向,維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息,做好會(huì)議記錄和安排錄像、錄音、備份領(lǐng)導(dǎo)講話安排小組秘書(shū)與召集人取得聯(lián)系,候會(huì)時(shí)間安排,做好討論記錄做出送站計(jì)劃、通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
5、安排好車(chē)輛會(huì)議管理工作流程圖對(duì)會(huì)議做出重大決定及時(shí)進(jìn)行落實(shí)安排與會(huì)人員,并做好會(huì)議記錄提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備會(huì)議材料及其它必要設(shè)施到辦公室申請(qǐng)會(huì)議室、會(huì)議通知編號(hào)呈主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)辦公室審核部門(mén)提交擬辦意見(jiàn)市工商局建議提案辦理工作流程圖辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)交辦會(huì),研究交辦建議、提案,并提出辦理要求收文辦公室接收建議提案,進(jìn)行收文登記辦公室提出擬辦意見(jiàn)擬辦交辦承辦承辦處室按照市政府辦理規(guī)定,做好建議、提案辦理工作督辦在辦理的時(shí)限內(nèi),辦公室要及時(shí)加強(qiáng)督辦和跟蹤落實(shí)答復(fù)承辦處室與代表委員先溝通、協(xié)商,在調(diào)研基礎(chǔ)上形成答復(fù)初稿審簽答復(fù)初稿由處室負(fù)責(zé)人審簽,再由辦公室審核后,最后由各處室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長(zhǎng)同意后簽發(fā)印發(fā)答復(fù)意見(jiàn)由辦公室統(tǒng)一印發(fā)反饋承辦處室與代表、委員簽意見(jiàn),辦公室接收到代表、委員的答復(fù)反饋意見(jiàn),如不滿意,承辦處室
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