工學云實習管理平臺使用手冊

1、工學云實習管理平臺使用手冊1.實習前的準備工作1.1確立組織架構1.1.1頂崗實習領導小組學校是職業(yè)院校頂崗實習工作的設計者與組織者，是最重要的管理主體。學校對頂崗實習的管理實行學校、院系（部）相結合的兩級管理。學校成立由校長任組長，主管教學副校長任副組長，教務處、學生處、招生就業(yè)辦、現(xiàn)代教育技術中心和各院系（部）負責人、頂崗實習單位代表等為成員的頂崗實習領導小組，根據(jù)關于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見（教高200616號）、關于深化職業(yè)教育教學改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見（教職成20156號）和教育部五部委制定的職業(yè)院校學生實習管理規(guī)定（教職成20163號）等文件，結合自身發(fā)展

2、情況，修訂完善校企合作、實踐教學、頂崗實習等制度，進一步加強和規(guī)范學院校企合作、實踐教學、頂崗實習管理等工作的策劃、設計、組織與協(xié)調(diào)。1.1.2頂崗實習工作小組院系（部）是頂崗實習工作的具體組織者和實施者，負責對學生頂崗實習實施全過程的管理。各院系（部）成立由院系（部）主任組長，黨總支書記、副院長（副主任）、實訓中心主任、專業(yè)教研室主任、專業(yè)教師、輔導員、學生代表、企業(yè)管理人員共同組成的院系（部）頂崗實習工作小組。主要負責本院系（部）各專業(yè)頂崗實習領導與組織、管理工作以及學生頂崗實習中的各項具體工作。院系（部）主任是本院系（部）頂崗實習工作的第一責任人。1.1.3頂崗實習“三師制”學生頂崗實習

3、實行“三師制”，由學校和企（事）業(yè)單位共同對學生進行管理和指導。各院系（部）、各實習單位應選擇責任心強、實踐教學經(jīng)驗豐富，有一定組織管理能力的教師、輔導員和企業(yè)人員擔任專業(yè)導師、職業(yè)導師和企業(yè)導師，負責對頂崗實習學生的教學、指導與管理。每位學生都應有固定的專業(yè)導師、職業(yè)導師和企業(yè)導師。1.2劃分工作職責1.2.1頂崗實習領導小組頂崗實習管理領導小組宏觀管理全院頂崗實習工作，修訂頂崗實習的相關制度和配套政策，部署頂崗實習工作的總體要求，總結頂崗實習工作。1.2.2頂崗實習工作小組頂崗實習工作管理小組的主要職責為：（1）統(tǒng)籌組織、管理、指導本系部頂崗實習工作，落實每個學生的校內(nèi)指導教師、實習單位、

4、校外指導教師，并協(xié)調(diào)各方關系，明確各方職責。（2）組織學生簽訂學院、實習單位、學生三方應簽訂實習協(xié)議，協(xié)議文本由當事方各執(zhí)一份，系部存檔備案。（3）負責院內(nèi)、外頂崗實習基地的建設，協(xié)調(diào)聯(lián)系頂崗實習單位。會同實習單位制訂頂崗實習各項管理規(guī)章制度，建立頂崗實習共管機制，突發(fā)事件應急處理機制。（4）做好頂崗實習前的動員、培訓、安全教育工作。使學生明確實習目的、任務、方法和考核標準，并對學生進行安全知識、防范技能、實習單位規(guī)章制度等相關的教育及培訓，杜絕各種意外事故發(fā)生。（5）組織教師制訂專業(yè)頂崗實習計劃、指導書，完成校企辦下發(fā)的統(tǒng)計報表。（6）組織做好頂崗實習檢查、督促、指導、總結工作。各專業(yè)對頂崗

5、實習進行總結，形成專業(yè)總結報告。系部匯總各專業(yè)總結報告，形成系部層面的頂崗實習總結報告，提交實訓中心。（7）在頂崗實習結束前做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，做好實習材料的整理、歸檔。（8）根據(jù)本辦法制定頂系部頂崗實習管理實施細則，系部存檔。（9）系部負責人負責本系部頂崗實習方案的審批，本系部頂崗實習基地的審批，本系部企業(yè)導師的審批。（10）系部專業(yè)負責人負責本系部的頂崗實習方案的制定，本系部頂崗實習基地的建立，本系部頂崗實習校內(nèi)外實習指導教師的新建，本系部頂崗實習任務的發(fā)布。1.2.3職業(yè)導師職業(yè)導師原則上由各院系（部）輔導員的擔任，具體職責是：（1）關心學生的工作和生活，維護學生的利益，幫助學生解決實習中

6、存在的問題。（2）要保持對每個學生的聯(lián)系暢通。（3）加強對畢業(yè)生頂崗實習期間的各項安全教育，教育學生遵守用人單位的各項規(guī)章制度和勞動紀律，遵守國家法律法規(guī)。（4）提醒學生高度注意生產(chǎn)安全、交通安全和人身安全，切莫陷入非法傳銷組織。（5）深入了解畢業(yè)生實際困難，及時發(fā)現(xiàn)、解決、反應問題，要特別關注就業(yè)困難學生的思想和心理狀況，盡最大限度做好幫扶工作。1.2.4專業(yè)導師專業(yè)導師原則上由各專業(yè)的任課教師擔任，主要職責是:（1）依據(jù)本系部專業(yè)負責人下發(fā)的頂崗實習任務并結合學生頂崗實習崗位，督促并審批學生制定具體的實習計劃。（2）審批學生自主實習申請。（3）保持與企業(yè)導師的密切溝通、與實習學生的密切聯(lián)系

7、，定期地深入實習單位一線了解和掌握學生工作動態(tài)，加強對學生的過程指導，及時向頂崗實習工作小組通報學生實習情況，并認真填寫頂崗實習檢查情況記錄表。（4）做好考勤工作，對違紀學生及時處理。（5）審閱學生的頂崗實習周記、實習總結，并做好學生實習報告的檢查、批改工作，做好學生頂崗實習成績評定及考核工作。（6）實習教學任務完成后，要聽取實習單位對實習工作的意見，做好實習總結，形成書面材料，并將學生頂崗實習材料匯總到所在系存檔，材料包括頂崗實習聯(lián)系函回執(zhí)、實習協(xié)議、頂崗實習承諾書、實地指導記錄、頂崗實習檢查情況記錄以及其它與頂崗實習管理相關的資料。1.2.5企業(yè)導師企業(yè)導師由實習單位選派，具體職責是：（1

8、）實習單位是學生頂崗實習期間的直接管理者，應落實校企雙方共同制訂的實習方案、任務，與學院共同確定學生的實習崗位、實習內(nèi)容、考核要求等。（2）應與相關校內(nèi)指導教師保持聯(lián)系、互通信息、共同配合做好實習學生各項指導工作，向校方通報實習學生的實習情況，如遇重大事件應第一時間報告校方。1.2.6實習學生參與頂崗實習的學生需要遵守以下規(guī)則：（1）學習頂崗實習的有關管理規(guī)定，明確實習目的，端正實習態(tài)度，了解自己的指導老師、頂崗實習任務、頂崗實習流程。（2）按規(guī)定時間到實習單位進行頂崗實習，無正當理由不得擅自離開實習單位。未經(jīng)職業(yè)導師、專業(yè)導師及實習單位同意擅離崗位者，實習考核成績按不及格處理。（3）聯(lián)系好實

9、習單位后要及時將學生頂崗實習承諾書、職業(yè)技術學院學生頂崗實習聯(lián)系函回執(zhí)送（寄）交專業(yè)導師；要主動與職業(yè)導師、專業(yè)導師聯(lián)系，保持通訊工具的暢通。因聯(lián)系電話和工作地點發(fā)生變動時要及時通知職業(yè)導師、專業(yè)導師和家長，并保證提供的聯(lián)系方式正確有效。（4）服從領導，聽從分配，自覺遵守學校的校紀校規(guī)和實習單位的各項規(guī)章制度，按時作息，不遲到，不誤工，不做有損企業(yè)形象和學校聲譽的事情，維護實習秩序和社會安定；對嚴重違反實習紀律，被實習單位終止實習或造成惡劣影響者，實習成績按不及格處理。（5）根據(jù)個人的頂崗實習計劃、工作任務和崗位特點，安排好自己的學習、工作和生活，培養(yǎng)獨立工作能力，努力提高自己的專業(yè)技能；在實

10、習期間，要強化職業(yè)道德意識，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，文明實習。（6）認真做好實習現(xiàn)場工作記錄，為撰寫實習報告積累資料，為實習考核提供依據(jù)。按要求填寫實習周記和實習總結，完成各項實習任務。認真填寫并提交對校內(nèi)外指導教師的評價。（7）應增強安全意識和自我保護意識，牢記“安全第一”，遵守安全管理規(guī)定，注重做好防火、防盜、防搶、防病等防范工作，確保交通安全、人身安全和財產(chǎn)安全。對不遵守安全制度造成的事故，實習學生本人要負全責；對工作不負責造成的損失，要追究相關責任。（8）發(fā)生重大問題，要及時向?qū)嵙晢挝缓吐殬I(yè)導師、專業(yè)導師報告。（9）對嚴重違反實習紀律，被實習單位終止實習或造成惡劣影響者，實習成績按不及格處

11、理。（10）無故不按時提交實習報告或其他規(guī)定的實習材料者，實習成績按不及格處理。（11）凡參加頂崗實習時間不足學校規(guī)定時間80%者，不予評定實習成績。1.3選擇實習單位實習工作小組選擇合法經(jīng)營、管理規(guī)范、實習設備完備、符合安全生產(chǎn)法律法規(guī)要求的實習單位安排學生實習。在明確實習單位前，實習工作小組進行實地考察評估并形成書面報告，考察內(nèi)容包括：單位資質(zhì)、誠信狀況、管理水平、實習崗位性質(zhì)和內(nèi)容、工作時間、工作環(huán)境、生活環(huán)境以及健康保障、安全防護等方面。學生經(jīng)本人申請，實習工作小組同意，可以自行選擇頂崗實習單位。對自行選擇頂崗實習單位的學生，學生所在系（部）要安排校內(nèi)實習指導教師跟蹤了解實習情況。學生

12、因個人原因要求自行選擇實習單位的，必須由學生本人和家長共同提出申請并提供實習單位同意接收該學生頂崗實習的公函及實習協(xié)議，經(jīng)實習工作小組批準后方可進行實習。1.4簽訂實習協(xié)議學生參加頂崗實習前，各系部、實習單位和學生本人或家長共同簽訂實習協(xié)議，做到“無協(xié)議，不實習”。學生自行選擇實習單位的頂崗實習，學生應在實習前將實習協(xié)議提交所在系部，未滿18周歲的學生還需要提交監(jiān)護人簽字的知情同意書。實習協(xié)議包括以下內(nèi)容：（1）各方基本信息：學校和實習單位的名稱、地址和法定代表人或者主要負責人，實習單位接收學生實習工作負責人和實習指導教師的姓名，實習學生和家長的姓名、專業(yè)班組、注冊學號及實習期間住址；（2）實

13、習的期限；（3）實習的時間、地點、內(nèi)容、要求與條件保障；（4）實習期間的食宿和休假安排；（5）實習期間勞動保護和勞動安全、衛(wèi)生、職業(yè)病危害防護條件；（6）責任保險與傷亡事故處理辦法，對不屬于保險賠付范圍或者超出保險賠付額度部分的約定責任；（7）實習考核方式；（8）實習紀律與違約責任；（9）實習報酬及支付方式；（10）實習終止條件；（11）系部和實習單位雙方認為需要約定的其他事項。1.5“工學云實習管理平臺”賬號管理由學校教務處統(tǒng)一為所有教師及頂崗實習學生建立賬戶用戶名。教務處一級權限管理教師向二級院系專業(yè)負責人分發(fā)二級權限賬號。各系（部）二級權限管理教師負責分配所有頂崗實習學生的學習賬號并進行

14、后臺維護。各系（部）二級權限管理教師負責監(jiān)督所在部門人員使用賬號學習情況，各頂崗實習校內(nèi)指導老師負責查閱監(jiān)督分配學生的學習賬號是否綁定。學生賬戶如有遺失或無法登錄，應及時聯(lián)系人學生本人進行重新綁定，聯(lián)系二級管理權限人進行綁定后后臺確認。1.6制定實習計劃1.6.1設置班主任各系（部）二級權限管理教師需要根據(jù)實際情況，在基礎信息中給各個班級設置班主任。圖1-1 設置班主任1.6.2設置實習狀態(tài)各系（部）二級權限管理教師在實習前需要在基礎信息中將不參與實習的學生的實習狀態(tài)改為“不參與實習”，并在備注里填寫不參與實習的原因。圖1-2 設置學生實習狀態(tài)建立有實習分配的指導教師的實習狀態(tài)會自動變成“參與

15、”。沒有的實習分配的班主任或輔導員的實習狀態(tài)需要由各系（部）二級權限管理教師在基礎信息中改為“參與”。圖1-3 設置教師實習狀態(tài)1.6.3建立實習方案實習開始前，實習工作小組根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，與實習單位共同制定頂崗實習方案，明確實習目標、實習任務、實習環(huán)節(jié)、實習崗位、時間分配、校企雙方指導教師、考核標準、必要的實習準備等；并展開培訓，使學生了解各實習階段的學習目標、任務和考核標準，保證實習崗位符合專業(yè)培養(yǎng)目標需求，與學生所學專業(yè)對口或相近。各專業(yè)頂崗實習方案于實施前一個月報教務處審核，經(jīng)分管院領導批準后方可實施。報批材料包括：頂崗實習方案；學生頂崗實習情況登記表；系部、實習單位、學生三方頂

16、崗實習協(xié)議書。實習方案審核通過后，各系（部）二級權限管理教師登錄工學云實習管理平臺，在系統(tǒng)中填寫實習方案。圖1-4 建立實習方案1.6.4建立實習分配各系（部）二級權限管理教師登錄工學云實習管理平臺，在系統(tǒng)中完成實習方案的建立后，根據(jù)實習分配名單，建立實習分配。圖1-5 建立實習分配1.7進行安全教育各系（部）會同實習單位對實習學生進行安全防護知識、崗位操作規(guī)程教育和培訓進行考核，未經(jīng)教育培訓和未通過考核的學生不得參加頂崗實習。1.8購買實習保險各（系）根據(jù)國家有關規(guī)定，為參加頂崗實習的學生購買人身意外傷害保險，預防實習期間可能發(fā)生的人身意外傷害等事故。責任保險范圍覆蓋實習活動的全過程，包括學

17、生實習期間遭受意外事故及由于被保險人疏忽或過失導致的學生人身傷亡，被保險人依法應承擔的責任，以及相關法律費用等。學生實習責任保險的經(jīng)費從學費中列支；免除學費的可從免學費補助資金中列支。系（部）與實習單位達成協(xié)議由實習單位支付投保經(jīng)費的，需明確在實習協(xié)議中。2.實習中的管理工作2.1審核實習崗位指導教師要及時審核學生填報的崗位信息。如有未及時填報實習崗位的學生，指導教師需要督促其盡快填寫。學生如有轉(zhuǎn)崗的情況，指導教師需要及時了解具體情況，并督促其填寫轉(zhuǎn)崗申請。圖2-1 審核實習崗位2.2日常監(jiān)督管理頂崗實習學生根據(jù)自身情況進行蘑菇丁APP簽到、周記、總結，原則上為每個月學習不少于30次簽到、4篇

18、周記。職業(yè)導師和專業(yè)導師每日查看學生的簽到和周記情況，每周審閱學生周記。如有學生1周內(nèi)簽到次數(shù)少于2次，則對此學生進行記錄警告一次并發(fā)通知提醒一次。圖2-2 查看學生簽到工學云實習管理平臺后臺權限管理教師（包括教務處等一級權限管理教師和各系部二級權限管理教師）定期在后臺查看學生實習情況和教師績效。圖2-3 學生實習情況和教師績效統(tǒng)計2.3日常巡視及定期檢查頂崗實習工作小組安排職業(yè)導師負責實習期間的日常巡視，及時處理頂崗實習中出現(xiàn)的有關問題，做好實習日志記錄，并將巡視結果上報實習工作小組，實習工作小組匯總后定期匯報到校企辦。為了加強對學生頂崗實習工作的管理和監(jiān)督，在實習過程中，頂崗實習工作小組要

19、組織力量到各實習地點進行業(yè)務指導和日常巡視，向?qū)嵙晢挝涣私鈱嵙暽那闆r，聽取實習單位對實習工作的意見和建議，并做好檢查記錄。圖2-4 蘑菇丁APP教師端工作日志圖2-5 工學云PC端工作日志2.4學生安全管理職業(yè)導師需要隨時關注實習學生的工作情況。除相關專業(yè)和實習崗位有特殊要求，并報教務處備案的實習安排外，學生頂崗實習期間，不得有以下情形：安排學生從事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆，以及其他具有較高安全風險的實習；安排學生在法定節(jié)假日實習；安排學生加班和夜班。如有以上情況，必須及時上報。3.實習后的考核工作系部會同實習單位根據(jù)學生崗位職責要求制訂具體考核方式和標準，實施考核工作，實行以實習

20、單位為主、學校為輔的校企雙方考核制度。3.1考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括實習過程考核和結果考核兩部分：(1)過程考核主要包括職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度、勞動紀律和工作能力四部分：職業(yè)素養(yǎng)具體包括職業(yè)道德、敬業(yè)精神、心理素質(zhì)、溝通表達、人際關系及協(xié)作能力等；工作態(tài)度具體包括主動協(xié)助完成工作任務，注重服裝儀表，保持工作區(qū)域整潔，主動學習工作相關知識，有安全意識；勞動紀律具體包括按時出勤，服從工作安排，虛心接受指導，遵守單位管理制度；工作能力具體包括對派任工作快速進入狀態(tài)，按規(guī)程操作、操作規(guī)范熟練、技能不斷提高，工作質(zhì)量符合要求，工作有創(chuàng)新。(2)結果考核包括實習簽到率、周記率、總結、實習報告等。3.2考核形式過程

21、考核與結果考核相結合，企業(yè)考核與學?？己讼嘟Y合，材料評價與答辯相結合，考核等級與鑒定意見相結合。3.3考核組織3.3.1考核組織過程考核由企業(yè)導師進行考核；結果考核由學校進行考核，其中實習日志、實習報告質(zhì)量和畢業(yè)設計（論文）由專業(yè)導師進行考核。3.3.2成績構成及比例頂崗實習的總成繢中過程考核占60%，結果考核各占40%。 其中，過程考核分值構成為職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度、勞動紀律，各占15%，工作能力占55%；結果考核分值構成為實習簽到占20%，實習周記占30%，實習總結占50%。3.3.3評分方式校內(nèi)指導教師直接在蘑菇丁APP上對學生進行評分。企業(yè)指導教師通過掃描實習學生的二維碼，對該生進行評分。系統(tǒng)根據(jù)實習方案中設置的校內(nèi)外指導教師評分占比自動計算學生總分。圖3-1 考核評分3.3.4成績計分方法頂崗實習成績考核結果記入學生學業(yè)成績?？己私Y果分優(yōu)（90100分）、良（8089分）、中（7079分）合格（6069分）、