玩轉(zhuǎn)Excel單元格格式

1、玩轉(zhuǎn)Excel“單元格格式”引:在Excel中，使用最多的也是最常見的一個對話框，恐怕要數(shù)“單元格格式”對話框了。下面，我們就通過功能描述、使用方法、實例剖析、使用技巧幾個方面來徹底認識一下它。在Excel中，使用最多的也是最常見的一個對話框，恐怕要數(shù)“單元格格式”對話框了。下面，我們就通過功能描述、使用方法、實例剖析、使用技巧幾個方面來徹底認識一下它。相信看過這個專題，大家會對Excel數(shù)據(jù)表的格式使用更加得心應手。在Excel中選中單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式單元格”命令（或者右擊鼠標，選“設置單元格格式”選項），即可打開“單元格格式”對話框（參見圖1）。圖1 一、“數(shù)字”標簽（圖1）根據(jù)單

2、元格中實際輸入的數(shù)據(jù)，先選定相應的數(shù)據(jù)類型（如“數(shù)值”等）；再配合數(shù)據(jù)類型，進一步設置數(shù)據(jù)的具體格式；設置前的情況；設置后的情形。身份證號碼輕松輸入大家知道，在Excel默認情況下，當單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過11位（不含11位）時，系統(tǒng)將以“科學記數(shù)”格式顯示輸入的數(shù)字；當輸入的數(shù)字位數(shù)超過15位（不含15位）時，系統(tǒng)將15位以后的數(shù)字全部顯示為“0”。這樣一來，如果我們要輸入身份證號碼（15位或18位），身份證號碼就不能正確顯示出來了。此時，我們就請“數(shù)字”標簽出山，來解決這一“難題”。1、完整顯示出身份證號碼選中需要輸入身份證號碼的單元格（區(qū)域），打開“單元格格式”對話框，進入“數(shù)字”標

3、簽，在“分類”下面選中“文本”選項，確定退出，再輸入身份證號碼即可。在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態(tài)下的單引號“'”，即可讓身份證號碼完全顯示出來（不要擔心，確認后，該單引號是不會顯示出來的）。2、讓格式自動添加固定的數(shù)字大家知道，身份證號碼的前6位，是省、市、區(qū)（縣）的代號（如“340505”等），如果持證人是同一區(qū)（縣）的，輸入這樣的的身份證號碼，可以讓“數(shù)字”標簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號碼的單元格（區(qū)域），打開“單元格格式”對話框，進入“數(shù)字”標簽，在“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入："340505&qu

4、ot;，確定退出。以后輸入身份證號碼7位及以后的數(shù)字（如“198903040611”）后，系統(tǒng)會自動在前面加上相應的代碼，形成完整的身份證號碼（如）。二、“對齊”標簽這個標簽控制數(shù)據(jù)的三個屬性對齊方式、顯示方向、控制文本（參見圖2、3、4）。圖2 1、（圖2）設置數(shù)據(jù)左右對齊方式（默認為靠左）；設置數(shù)據(jù)上下對齊方式（2000默認為“靠下”，XP默認為“居中”；設置數(shù)據(jù)的縮進（也就是通常所說的退格）；設置前；設置后。2、（圖3）將數(shù)據(jù)設置成豎排格式；圖3均用于設置數(shù)據(jù)的傾斜方向，可以通過拖動區(qū)中指針設置，也可以直接在區(qū)中輸入具體數(shù)據(jù)設置；設置前；設置后。3

5、、（圖4）選中此選項后，當單元格中的文本一行容納不下時，系統(tǒng)會自動將文本轉(zhuǎn)行排列；圖4選中此選項后，當單元格中容納不下數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)縮小排列（上一項選中后，此項不能無效）；選中此選項后，可以將選中的多個單元格合并成一個單元格；設置前情況；設置后情形。讓姓名排列得整整齊齊時下，員工的姓名，以3個字和2個字的居多，也是4個字或更多字的?？梢杂谩胺稚R”或“縮小字體填充”來讓它們排列整齊。1、同時選中輸入3個字和2個字姓名的單元格區(qū)域（需要用Shift和Ctrl幫忙選擇），打開“單元格格式”對話框，進入“對齊”標簽，按“水平對齊”右側(cè)的下拉按鈕，選中“分散對齊”選項，確定退出。2、同時選

6、中輸入4個字和更多字姓名的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對話框，進入“對齊”標簽，選中“縮小字體填充”選項，確定退出。特別提醒遺憾的是，上述兩項功能不能同時使用，希望微軟能在下一個版本中加以改進。三、“字體”標簽（圖5）圖5拉動滾動條，設置字體；設置字型；拉動滾動條，設置字號；點擊下拉按鈕，設置下劃線；點擊下拉按鈕，設置字符顏色；設置上、下標、刪除線等特殊格式；預覽設置效果；上標設置前；上標設置后。讓標題更具魅力利用“字體”標簽，可以一次性完成表格標題的個性化設置。選中標題所在的單元格（通常是合并居中后的一個單元格），打開“單元格格式”對話框，進入“字體”標簽，設置字體為“華文新魏”，字形為“

7、加粗”，字號為“22”號，下劃線為“雙下劃線”，顏色為“藍色”等，設置完成后，確定退出，一個漂亮的標題就呈現(xiàn)在你的眼前了（如圖6）圖6 四、“邊框”標簽（圖7）圖7 點擊下拉按鈕，選中需要設定的邊框顏色；選定邊框樣式；點擊相應按鈕，設置邊框位置；確定退出，完成邊框的設置（圖7的設置結(jié)果參見圖8）圖8 特別提醒如果要為工作表設置不同顏色和樣式的邊框，每一顏色和樣式需要重復上述至步的操作。為表格添加粉紅色的雙邊框如果我們要為表格設置“粉紅色的雙線外邊框”，可以這樣設置。選中整個工作表（當然不包括標題啦_），打開“單元格格式”對話框，進入“邊框”標簽，在“線條”下面選中雙線條“樣式”和粉紅色的“顏色

8、”，然后單擊“預制”下面的“外邊框”按鈕，確定退出，邊框添加成功（參見圖6）。為單元格添加一條斜線：選中相應的單元格，在上述“邊框”標簽中，選中斜線“樣式”，然后根據(jù)所要添加斜線的方向，單擊“邊框”左（或右）下角的相應“斜線”按鈕，確定退出，斜線添加成功（參見圖7）。五、“圖案”標簽（圖9）圖9 選定單元格底色；點擊下拉按鈕，選定添加的網(wǎng)紋及網(wǎng)紋顏色（二者需要進行兩次操作）；設置效果。標題的再修飾通過“圖案”標簽，為標題單元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上網(wǎng)紋，讓標題更具個性。選中標題所在的單元格，打開“單元格格式”對話框，進入“圖案”標簽，選中“顏色”下面的“淡紫”顏色，然后按“圖案”右

9、側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的對話框中，選中一種網(wǎng)紋樣式（如“12.5%灰色”等），確定退出，標題即被加上美麗的底紋和底色（參見圖10，是不是比圖6效果更好一些？）圖10 六、“保護”標簽（圖11）圖11 選中此項，相應單元格中的數(shù)據(jù)不能被修改；選中此項，相應單元格中的數(shù)據(jù)在編輯欄上不顯示；確定退出；“隱藏”的效果。保護你的公式如果你制作的表格是讓別人使用的，辛辛苦苦輸入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？沒關系！將他們保護起來。1、鎖定單元格中的公式先在工作表左上角行、列交匯處單擊鼠標，選定整個工作表。打開打開“單元格格式”對話框，進入“保護”標簽，清除“鎖定”前面復選框中的“”號，確定退

10、出（解除對整個工作表的鎖定）。執(zhí)行“編輯定位”命令（或直接按“Ctrl+G”組合鍵，或按F5功能鍵），打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框（如圖12）中，選中“公式”選項后，確定退出，選中工作表中所有包含公式的單元格。圖12 再次進入“保護”標簽，在“鎖定”選中前面的復選框中加上“”號，確定退出。執(zhí)行“工具保護保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框（如圖13），圖13 輸入密碼（密碼需要確認一次）后確定退出，公式就被鎖定而不能修改了。2、將公式隱藏起來我們知道，單元格中輸入公式后，在單元格中顯示的是運算結(jié)果，而當我們選中該單元格時，在編輯欄中就顯示出了公式的具體內(nèi)容。如果不想讓別人看見具體