加工貿(mào)易單證及其流程

1、一、首次開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)備案首次開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)，應(yīng)向海關(guān)辦理企業(yè)備案手續(xù)。辦理企業(yè)備案手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下： （一）應(yīng)提交單證 1.加工企業(yè)（1）工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（2）稅務(wù)登記證復(fù)印件；（3）加工企業(yè)的對(duì)外加工企業(yè)登記表復(fù)印件；（4）海關(guān)簽發(fā)的對(duì)外加工生產(chǎn)企業(yè)海關(guān)登記通知書復(fù)印件；（5）外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明正本；（6）企業(yè)印章印鑒備案表。 2.經(jīng)營單位 （1）國家主管部門準(zhǔn)予經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件；（2）工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（3）海關(guān)簽發(fā)的報(bào)關(guān)注冊(cè)證明書復(fù)印件；（4）企業(yè)印章印鑒備案表。 3.外商投資企業(yè) （1）國家主管部門核發(fā)的外商

2、投資企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件；（2）工商行政主管部門簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（3）海關(guān)簽發(fā)的自理報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)注冊(cè)證明書復(fù)印件；（4）企業(yè)印章印鑒備案表；（5）企業(yè)合同、章程復(fù)印件各一份；（6）外商投資企業(yè)的外商投資企業(yè)登記表復(fù)印件；（7）稅務(wù)登記證復(fù)印件；（8）外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明正本。 （二）作業(yè)流程 企業(yè)提交備案資料-海關(guān)驗(yàn)核-建立企業(yè)檔案。 企業(yè)備案后，在符合海關(guān)監(jiān)管要求情況下，可向加工生產(chǎn)企業(yè)所在地主管海關(guān)申請(qǐng)辦理加工貿(mào)易合同登記備案手續(xù)。如企業(yè)備案情況發(fā)生變更，企業(yè)應(yīng)向原外經(jīng)貿(mào)審批部門辦理變更手續(xù)，并在7天內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告主管海關(guān)。 二、加工貿(mào)易合同登記備案

3、三、異地加工 企業(yè)辦理異地加工貿(mào)易海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下： （一）應(yīng)提交單證 1.向經(jīng)營單位主管海關(guān)辦理異地加工貿(mào)易申請(qǐng)，應(yīng)提交如下單證：（1）經(jīng)營單位所在地外經(jīng)貿(mào)主管部門核發(fā)的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證一式兩份；（2）加工企業(yè)注冊(cè)地縣級(jí)以上外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的本年度加工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明復(fù)印件一式兩份；（3）中華人民共和國海關(guān)異地加工貿(mào)易申請(qǐng)表（以下簡稱異地加工貿(mào)易申請(qǐng)表）；（4）經(jīng)營企業(yè)對(duì)外簽定的進(jìn)出口合同一式兩份。（5）雙方企業(yè)簽訂的符合中華人民共和國合同法規(guī)定的委托加工合同一份；（6）按規(guī)定需提交的其他單證。 2.向加工企業(yè)主管海關(guān)辦理異地加工合同備案手續(xù)，應(yīng)提交如下單證：（1）經(jīng)營單位

4、主管海關(guān)加封的內(nèi)有異地加工貿(mào)易申請(qǐng)表、加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證、加工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明、進(jìn)出口合同的關(guān)封；（2）雙方簽訂的符合中華人民共和國合同法規(guī)定的“委托加工合同”一式兩份；（3）合同預(yù)錄入呈批表一份；（4）按規(guī)定需提交的其他單證。 （二）作業(yè)流程 向經(jīng)營單位主管海關(guān)申辦異地加工經(jīng)營單位主管海關(guān)審核并制作關(guān)封交經(jīng)營單位-向加工企業(yè)主管海關(guān)申請(qǐng)異地加工合同備案海關(guān)審核并按規(guī)定備案合同、核發(fā)登記手冊(cè)。 四、合同變更 企業(yè)辦理合同變更海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下： （一）應(yīng)提交單證：1.變更合同一式兩份；2.外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證一式兩份；3.海關(guān)核發(fā)的登記手冊(cè)；4.變更預(yù)錄入呈報(bào)表；5.

5、按規(guī)定需提交的其他單證。 （二）作業(yè)流程 企業(yè)報(bào)原加工貿(mào)易審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)企業(yè)向海關(guān)申請(qǐng)-海關(guān)審核海關(guān)簽發(fā)銀行保證金臺(tái)帳變更聯(lián)系單企業(yè)到指定銀行辦理臺(tái)帳變更手續(xù)登記銀行保證金臺(tái)帳變更通知單核發(fā)已變更登記手冊(cè)。 五、加工貿(mào)易分冊(cè) 企業(yè)申辦加工貿(mào)易分冊(cè)及分冊(cè)變更手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下： （一）應(yīng)提交單證1.加工貿(mào)易分冊(cè)申請(qǐng)表；2.海關(guān)核發(fā)的加工貿(mào)易登記手冊(cè)（總冊(cè)）；3.登記手冊(cè)（分冊(cè)）；4.按規(guī)定需提交的其他單證。 （二）分冊(cè)變更 1.分冊(cè)進(jìn)口及出口商品的序號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位不得變更；2.總冊(cè)發(fā)生變更，涉及下列情況的，分冊(cè)內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)變更：（1）刪除總冊(cè)某一異地口岸；（2）刪除總冊(cè)進(jìn)口或

6、出口商品項(xiàng)；（3）減少總冊(cè)某一進(jìn)口料件或出口成品數(shù)量。 （三）作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)申請(qǐng)-海關(guān)審核核發(fā)分冊(cè)。 六、發(fā)外加工 企業(yè)辦理發(fā)外加工手續(xù)應(yīng)提交的單證及有關(guān)規(guī)定如下： （一）企業(yè)申請(qǐng)外發(fā)加工，應(yīng)同時(shí)符合下列四個(gè)條件：1.對(duì)在生產(chǎn)加工過程中的某個(gè)加工工序，企業(yè)無生產(chǎn)條件，確需委托其他企業(yè)加工，且產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移的；2.委托企業(yè)須事先向主管海關(guān)提出外發(fā)加工的書面申請(qǐng)，說明申請(qǐng)理由、受委托的加工企業(yè)情況、損耗情況及加工后返還日期等；3.委托企業(yè)與加工企業(yè)須簽訂符合中華人民共和國合同法規(guī)定的“委托加工合同”；4.外發(fā)加工料件必須從委托企業(yè)發(fā)出，加工完畢后，產(chǎn)品、余料、邊角料等必須全部返回委托企業(yè)。 （二

7、）應(yīng)提交單證 1.中華人民共和國海關(guān)保稅貨物委托加工申請(qǐng)表（以下簡稱委托加工申請(qǐng)表）一式三份；2.委托加工合同二份；3.委托企業(yè)及承接加工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明復(fù)印件；4.登記手冊(cè)；5.按規(guī)定需提交的其他單證。 （三）外發(fā)加工成品必須在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)運(yùn)回委托企業(yè)。合同核銷時(shí)，委托企業(yè)須向海關(guān)提交委托加工申請(qǐng)表和有關(guān)送貨單。 七、深加工結(jié)轉(zhuǎn) （一）向轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案開展深加工結(jié)轉(zhuǎn)，應(yīng)提交單證： 1出口方的登記手冊(cè)（復(fù)印件），復(fù)印內(nèi)容應(yīng)包括手冊(cè)封面、加工合同備案情況表；2申請(qǐng)表（一式四聯(lián)）； （二）向轉(zhuǎn)入地海關(guān)申請(qǐng)開展深加工結(jié)轉(zhuǎn)，應(yīng)提交單證： 1申請(qǐng)表（第二、三、四聯(lián)）；2結(jié)轉(zhuǎn)雙方企業(yè)的

8、登記手冊(cè)（復(fù)印件），復(fù)印內(nèi)容應(yīng)包括手冊(cè)封面、加工合同備案情況表； （三）作業(yè)流程企業(yè)向轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案企業(yè)向轉(zhuǎn)入地海關(guān)申報(bào)經(jīng)轉(zhuǎn)入地海關(guān)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)在結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)劃有效期內(nèi)送貨完畢轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)各自向其主管海關(guān)如實(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 八、合同余料結(jié)轉(zhuǎn) 應(yīng)提交單證： （一）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)的登記手冊(cè)；（二）進(jìn)口和出口貨物報(bào)關(guān)單（手寫單）；（三）申請(qǐng)企業(yè)的書面報(bào)告；（四）余料結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)表。 九、保稅貨物內(nèi)銷 （一）應(yīng)提交單證 1.登記手冊(cè)； 2.進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單（手寫單）； 3.申請(qǐng)企業(yè)的書面報(bào)告； 4.外經(jīng)貿(mào)主管部門的批件； 5.按規(guī)定需交驗(yàn)的各種許可證件； （二）作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)加工貿(mào)易監(jiān)管部門申請(qǐng)

9、-海關(guān)審核并制作關(guān)封交企業(yè)企業(yè)到通關(guān)現(xiàn)場辦理征稅手續(xù)。 十、加工貿(mào)易料件退運(yùn)或退換的處理 （一）受理范圍 1.加工貿(mào)易進(jìn)口料件在進(jìn)境結(jié)關(guān)后因發(fā)錯(cuò)貨、料件質(zhì)量及規(guī)格型號(hào)不符，需退運(yùn)或退換的；2.合同中止或變更，有關(guān)原材料需退運(yùn)出境的；3.合同執(zhí)行完畢，辦理核銷手續(xù)時(shí)，剩余料件需退運(yùn)出境的；4.退運(yùn)的類別：來料料件復(fù)出0265、來料料件退換0300、來料邊角料復(fù)出0865、進(jìn)料料件復(fù)出0664、進(jìn)料料件退換0700、進(jìn)料邊角料復(fù)出0864。對(duì)直接退運(yùn)貨物，按直接退運(yùn)貨物的管理辦法辦理。 （二）應(yīng)提交單證 1.書面申請(qǐng)報(bào)告（說明退換或退運(yùn)的原因、復(fù)進(jìn)口的時(shí)間，由合同雙方簽章）；2.登記手冊(cè)；3.原進(jìn)

10、口貨物報(bào)關(guān)單復(fù)印件以及手寫出口報(bào)關(guān)單（原材料退運(yùn)才提供）；4.加工貿(mào)易料件退運(yùn)申請(qǐng)表一式兩份；5.按規(guī)定需提交的其他單證（如外商要求退運(yùn)的有關(guān)文件，質(zhì)量檢驗(yàn)證明等）。 （三）作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)加工貿(mào)易監(jiān)管部門申請(qǐng)-海關(guān)審核并制作關(guān)封交企業(yè)企業(yè)到通關(guān)現(xiàn)場辦理手續(xù)。 十一、因自然災(zāi)害造成保稅貨物受損的處理 （一）因自然災(zāi)害造成保稅貨物受損，企業(yè)應(yīng)在災(zāi)后7日內(nèi)向主管海關(guān)書面報(bào)告；（二）企業(yè)辦理因自然災(zāi)害而受損保稅貨物征、免稅手續(xù)，應(yīng)提交單證：1.登記手冊(cè)；2.進(jìn)口和出口報(bào)關(guān)單；3.經(jīng)外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請(qǐng)企業(yè)的書面報(bào)告；4.公安消防部門出具的火災(zāi)鑒定證明（限火災(zāi)受損的情況）；5.商品檢驗(yàn)

11、檢疫部門出具的災(zāi)后殘次品檢驗(yàn)證明或保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)賠款通知書；6.海關(guān)認(rèn)可的其它有效證明文件。 十二、手冊(cè)續(xù)本 （一）加工貿(mào)易手冊(cè)進(jìn)出口欄目填滿后仍有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的，企業(yè)可向主管海關(guān)申請(qǐng)核發(fā)手冊(cè)續(xù)本。 （二）應(yīng)提交單證 1.書面申請(qǐng)報(bào)告； 2.原登記手冊(cè)。 （三）作業(yè)流程 企業(yè)申請(qǐng)-海關(guān)審核核發(fā)續(xù)本。 十三、合同核銷結(jié)案 （一）企業(yè)應(yīng)在登記手冊(cè)到期或最后一批加工成品出口后的一個(gè)月內(nèi)向海關(guān)辦理合同核銷結(jié)案手續(xù)。 （二）應(yīng)提交單證 1.登記手冊(cè)（含續(xù)冊(cè)及分冊(cè)）；2.對(duì)外加工裝配合同核銷申請(qǐng)表或進(jìn)料加工合同核銷申請(qǐng)表（以下簡稱核銷申請(qǐng)表一式兩份；3.進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單；4.合同核銷預(yù)錄入呈報(bào)表；5.海

12、關(guān)認(rèn)為必要的其他單證（1）內(nèi)銷補(bǔ)稅報(bào)關(guān)單及稅單；（2）申請(qǐng)放棄進(jìn)口保稅貨物提交書面申請(qǐng)報(bào)告；（3）涉及料件補(bǔ)稅提供內(nèi)銷批準(zhǔn)證及必要的許可證件；（4）邊角料、殘次品等內(nèi)銷補(bǔ)稅申請(qǐng)報(bào)告；（5）其它單證；（三）作業(yè)流程企業(yè)提出核銷申請(qǐng)海關(guān)審核海關(guān)開具銀行保證金臺(tái)帳核銷聯(lián)系單企業(yè)到中行核銷臺(tái)帳海關(guān)登記銀行保證金臺(tái)帳核銷登記單海關(guān)簽發(fā)核銷申請(qǐng)（結(jié)案）表。 十四、遺失登記手冊(cè) 企業(yè)遺失登記手冊(cè)應(yīng)及時(shí)報(bào)主管海關(guān)，同時(shí)提交如下單證：（一）申請(qǐng)企業(yè)的書面報(bào)告（須有企業(yè)法人代表簽章）；（二）公安機(jī)關(guān)出具的證明；（三）刊登遺失手冊(cè)聲明的縣級(jí)以上機(jī)關(guān)報(bào)；（四）進(jìn)出口貨物清表一式兩聯(lián)（表內(nèi)應(yīng)注明“內(nèi)容屬實(shí)，如有不實(shí)，由

13、海關(guān)按有關(guān)規(guī)定處罰”）；（五）進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單（如企業(yè)無法提交進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，須提交原進(jìn)出口口岸海關(guān)的查單情況證明）；（六）原繳納海關(guān)監(jiān)管手續(xù)費(fèi)票據(jù)；如該登記手冊(cè)仍有進(jìn)口料件未加工或加工成品未出口的，經(jīng)海關(guān)審核同意，可辦理余料結(jié)轉(zhuǎn)、退運(yùn)或成品出口等手續(xù)。 十五、放棄登記手冊(cè) 合同在有效期內(nèi)無貨物進(jìn)出口，企業(yè)放棄執(zhí)行登記手冊(cè)的，應(yīng)提交以下單證：（一）經(jīng)外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請(qǐng)企業(yè)的書面報(bào)告；（二）企業(yè)聲明沒有使用該登記手冊(cè)進(jìn)出口貨物的書面保證（須有企業(yè)法定代表人簽章）；（三）登記手冊(cè)；十六、下廠核查 （一）海關(guān)下廠核查時(shí)，企業(yè)必須準(zhǔn)備以下單證： 1.財(cái)會(huì)帳：自營出口銷售帳（來料加工無此帳）；固定資產(chǎn)帳；應(yīng)收、應(yīng)付帳；委托加工帳；庫存出口產(chǎn)品帳；內(nèi)銷帳；銀行存款帳；成本帳；現(xiàn)金日記帳等各類帳冊(cè)以及有關(guān)記帳憑證；年度審計(jì)報(bào)告等。 2.