Excel圖表應(yīng)用

1、Excel 2003圖表應(yīng)用一、 餅圖請看樣表，這是一張稅務(wù)登記情況統(tǒng)計表，表中數(shù)據(jù)反映了2005年度與2006年度不同類型企業(yè)的稅務(wù)登記情況。同時在它的旁邊有個顯示著2005年度不同類型企業(yè)稅務(wù)登記占全年總數(shù)比例的餅形圖?，F(xiàn)在我們就來做一個張表示2006年度不同類型企業(yè)稅務(wù)登記占全年總數(shù)比例的餅形圖。（一） 建立圖表打開插入菜單，單擊圖表命令，打開圖表向?qū)υ捒?。第一步是選擇圖表的類型，從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認(rèn)的第一個，單擊“下一步”按鈕；在這個對話框中要為餅圖選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕，對話框縮成了一個橫條，選中B5

2、：I5，然后單擊“圖表向?qū)А睂υ捒蛑械姆祷匕粹o，回到原來的“圖表向?qū)А睂υ捒?，從預(yù)覽框中可以看到我們設(shè)置的餅圖就已經(jīng)有了一個大概的樣子了。單擊“下一步”按鈕，現(xiàn)在要設(shè)置圖表的各項標(biāo)題，因為餅圖沒有X、Y軸，所以只能設(shè)置它的標(biāo)題，設(shè)置它的標(biāo)題為“2005年全國國稅局內(nèi)資企業(yè)結(jié)構(gòu)示意圖”，單擊“下一步”按鈕，這一步是選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完成”按鈕，餅圖就完成了，同時在操作界面中出現(xiàn)了“圖表”工具欄。把鼠標(biāo)移動到圖表中圓餅的色塊上，可以看到關(guān)于色塊的提示。問題 在餅圖中各色塊對應(yīng)的圖例名稱是1，2，3，而不是其對應(yīng)的企業(yè)類型名稱，如何解決這個問題呢？解決 在餅

3、圖的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“源數(shù)據(jù)”命令，打開“源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“系列”選項卡，單擊“分類標(biāo)志”數(shù)據(jù)框中的拾取按鈕，對話框變成了一個小橫條，從工作表中選擇B3：I3，單擊輸入框中的返回按鈕，回到剛才的對話框；現(xiàn)在從預(yù)覽框中已經(jīng)可以看到圖表的變化，單擊“確定”按鈕，圖表就設(shè)置好了。（二） 格式化餅圖現(xiàn)在的圖表并沒有全部顯示出來，把圖表移到合適的位置，然后拖動圖表邊上的句柄把圖表調(diào)整到適當(dāng)?shù)拇笮　，F(xiàn)在的圖表看著還不是很好，我們通常都希望插入的這種餅圖能看到各個部分的名稱和比例，下面就來設(shè)置一下：在圖表區(qū)域的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表選項”命令，打開

4、“圖表選項”對話框，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”：“類別名稱”“百分比”，“分隔符”選擇“新行”。單擊“確定”按鈕，在圖表中就可以看到餅圖各色塊的名稱與百分比了。這時圖例就沒有必要存在了，單擊圖例，按Delete鍵刪除。為了把餅圖修飾得更加美觀，現(xiàn)在把餅形變得大一些，單擊圓餅的外切正方形，不要直接在餅形上單擊，在圓餅的周圍就出現(xiàn)了一個方框，拖動方框邊上的黑色句柄把圓形變大一點；不過這樣以后色塊旁邊的文字很不好看，單擊圖表的空白區(qū)域，選中整個圖表，單擊格式工具欄中的“字號”下拉列表，選擇字號為10，移動餅圖到合適的位置就可以了。設(shè)置標(biāo)題文字的格式：單擊圖表的標(biāo)題，把它的字體設(shè)置為

5、“楷體”，字號設(shè)置為18，字形設(shè)置為“加粗”。為了使餅圖的視覺效果更加美觀，我們把餅圖設(shè)置成三維效果。用鼠標(biāo)右鍵單擊餅圖，在彈出的快捷菜單中選擇中“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，在“子圖表類型”中選擇“三維餅圖”，單擊“確定”按鈕即可。這個三維餅圖的視覺效果并不太理想，可以進一步調(diào)整。在圖表空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置三維視圖格式”命令，打開“設(shè)置三維視圖格式”對話框。設(shè)置“上下仰角”為20度，單擊“確定”按鈕。為了進一步強化三維餅圖各餅塊之間的區(qū)別，我們可以把一個完整的餅人為分開。首先用鼠標(biāo)單擊餅圖，然后再用鼠標(biāo)單擊餅圖的某一色塊并向外拖動后松手即可。這時餅圖

6、各部分與其相應(yīng)的文字之間不太協(xié)調(diào)，可以進一步進行微調(diào)?，F(xiàn)在給圖表設(shè)置一個底色或底紋。雙擊圖表的空白區(qū)域，打開“圖表區(qū)格式”對話框，單擊“圖案”選項卡中的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，單擊“紋理”選項卡，選擇“白色大理石”，單擊“確定”。我們就給圖表設(shè)置了一個白色大理石的底紋；再選中“陰影”復(fù)選框，給圖表設(shè)置一個陰影，單擊“確定”按鈕。問題 如果圖表中的圖例沒有刪除（找回圖例的方法：在圖表空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，選擇“圖例”選項卡，單擊選中“顯示圖例”，單擊“確定”按鈕），這時圖例區(qū)的顏色同背景區(qū)不協(xié)調(diào)，這個問題怎么解決呢

7、？解決 我們來調(diào)整一下：有鼠標(biāo)右鍵單擊圖例區(qū)，在彈出的快捷菜單中單擊“圖例格式”命令，打開“圖例格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，在“區(qū)域”一欄中選擇“無”，然后單擊“確定”按鈕即可。（三） 自定義圖表類型如果總是設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，完全可以自定義一個圖表類型，到時候直接套用就可以了。在這個圖表的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，單擊“自定義類型”選項卡，在“選自”欄中選擇“自定義”項，在“名稱”輸入框中填上我們定義的圖表類型名“結(jié)構(gòu)餅圖”，單擊“確定”按鈕返回“圖表類型”對話框，這樣我們就建立了一個自定義的圖表類型。單擊“取消”按鈕

8、，回到編輯狀態(tài)，我們再來插入一個圖表，打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，在“圖表類型”對話框中，選擇類型為我們剛才定義的“結(jié)構(gòu)餅圖”，直接單擊“完成”按鈕，我們就可以插入一個和上面一樣的餅圖了。（四） 圖表的修改我們還經(jīng)?？吹侥欠N有一部分同其它的部分分離的餅圖，這也很簡單。單擊這個餅圖，在餅的周圍出現(xiàn)了一些句柄，再單擊某一色塊，句柄到了這個色塊的周圍，這時向外單擊并拖動這個色塊，就可以把這個色塊從整個餅中拖出來了，同樣的方法還可以把其它色塊從整體中分離出來。我們還可以把它們再合起來。先單擊圖表的空白區(qū)域，取消對圓餅的選取，再單擊任意一個圓餅的色塊，選中整個圓餅，按下左鍵向里拖動鼠標(biāo)，就可以把

9、這個圓餅合到一起了。我們還經(jīng)常會見到復(fù)合式的餅圖，即一個大餅圖旁邊帶著一個小餅圖。之所以這么做是把占總量比較少的部分單獨拿出來做成一個小餅圖以便看得更加清楚。打開圖表菜單，單擊圖表類型命令，打開“圖表類型”對話框，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡，從“子圖表類型”列表中選擇“復(fù)合餅圖”，單擊“確定”按鈕。圖表就變成了這樣的形狀?？墒菆D中各個部分的位置不太符合我們的要求，我們來調(diào)整一下：首先把圖的大小調(diào)整一下，然后把右邊的小餅圖中份額較大的色塊拖動到左邊，同進把左邊份額較小的色塊拖到右邊，我們的復(fù)合餅圖就完成了。二、柱形圖請看樣表，這是一張2001年至2006年全國內(nèi)資企業(yè)登記情況統(tǒng)計表，我們根據(jù)表中數(shù)據(jù)

10、制作一張柱形圖。（一） 制作圖表用鼠標(biāo)單擊某一單元格，然后單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?。選擇要建立的圖表類型為“柱形圖”的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，這里我們看到Excel 所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)是正確的。從預(yù)覽框中可以看出現(xiàn)在的圖表適合查看同一產(chǎn)品在幾個季度中所占份額的對比，而我們希望看到的是一個季度中幾種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)對比，于是我們將“系列發(fā)生在”選擇為“行”，單擊“下一步”按鈕；輸入圖表的標(biāo)題為“各產(chǎn)品在不同季度所占份額統(tǒng)計”，分類X軸為“季度”，分類Y軸為“比率”，單擊“下一步”按鈕，這次我們選擇“作為新工作表插入”項，后面的輸入框中的內(nèi)容改為“柱形圖對比”，單擊

11、“完成”按鈕，在工作簿中就多出了一個“柱形圖對比”工作表，在這個工作表中保存著我們剛才生成的圖表。這個圖同餅圖不同的就是有兩個坐標(biāo)軸，分別是X軸和Y軸。我們經(jīng)?？吹結(jié)軸坐標(biāo)會在兩個大的標(biāo)記之間會有一些小的間距標(biāo)記，這里我們也可以設(shè)置：雙擊Y軸，打開“坐標(biāo)軸格式”對話框，單擊“刻度”選項卡，去掉“次要刻度單位”前面的復(fù)選框，在后面的輸入框中輸入0.005，把次要刻度的間距設(shè)置為0.005。然后單擊“圖案”選項卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為“內(nèi)部”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在左邊的坐標(biāo)線就是我們剛才說的那種格式了。（二） 調(diào)整圖表文字現(xiàn)在我們再來把這個X軸和Y軸的說明文字移動一下位

12、置。在這個Y軸的說明文字上按鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)，把它放到Y(jié)軸的上面，同樣把X軸的說明文字放到右邊，接著把Y軸上的說明文字的方向改為水平的：在文字上單擊右鍵，從彈出的菜單中選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”命令，打開相應(yīng)的對話框，單擊“對齊”選項卡，將文字的對齊方式選擇為水平，單擊“確定”按鈕，這個文字就設(shè)置好了?，F(xiàn)在把Y軸的說明文字改為“所占比例”：把鼠標(biāo)放在Y軸的標(biāo)題文字上面，鼠標(biāo)變成一個“I”字形，單擊，在這里就出現(xiàn)了光標(biāo)，現(xiàn)在就可以輸入文字了，把這里的文字改成“所占比例”，然后用鼠標(biāo)單擊視圖中的任意位置，標(biāo)題文字的設(shè)置就完成了?，F(xiàn)在我們看這個圖，有時我們希望在這些柱上能看到相應(yīng)的數(shù)值，這樣會更直

13、觀一些。打開圖表菜單，單擊圖表選項命令，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”欄中選擇“顯示值”，單擊“確定”按鈕，在圖表中各個柱上就出現(xiàn)了其對應(yīng)值。這樣字有些大了，我們把它設(shè)小一些：由12號改為9號，但還是有一些亂，我們再把圖表調(diào)整一下：先把圖表的大小調(diào)整一下，現(xiàn)在來把這些數(shù)值入到各個柱形的里面：選中一季度M1系列上的數(shù)據(jù)標(biāo)記，打開格式菜單，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”項，打開“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，單擊“標(biāo)志位置”下拉列表框的下拉箭頭，從彈出的列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記內(nèi)”項，在“方向”欄中單擊右邊方框中最下邊的黑色方塊，將文字設(shè)置為垂直顯示，單擊“確定”按鈕，我們看到現(xiàn)在的的標(biāo)志就成了

14、這個樣子；同其它的幾個標(biāo)記設(shè)置好就可以了。（三） 柱形圖表的格式設(shè)置現(xiàn)在我們再來把這里的背景設(shè)置一下，使我們的圖表更漂亮：在中間的方形區(qū)域中單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“繪圖區(qū)格式”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對話框，選擇顏色為“綠色”，單擊“確定”按鈕；將繪圖區(qū)的底色設(shè)置好；在繪圖區(qū)的外面單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊的“圖表區(qū)格式”命令，打開“圖表區(qū)格式”對話框，單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框；在“過渡”選項卡中的“顏色”欄中選擇“單色”，將下面的滑動到大約三分之二處，單擊“顏色”下拉列表框，從中選擇“淺黃”，單擊“確定”按鈕。選中“陰影”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，圖表

15、的底紋就設(shè)置好了；同樣把圖例的底紋像前面餅圖中一樣設(shè)置好，這個圖表就漂亮多了。我們還可以把這里的坐標(biāo)線換個顏色：選中Y軸，雙擊打開“坐標(biāo)軸格式”對話框，在“坐標(biāo)軸”一欄中選擇“自定義“，選擇顏色為“桔黃”，選擇一種較粗的線，并把主要刻度線類型設(shè)置為“交叉”，然后單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在Y軸就設(shè)置成這個樣子。同樣可以把網(wǎng)格線也設(shè)置好。（四）添加系列現(xiàn)在我們得到了第四季度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，把它加入到這個表中：M1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M1126.28%15.01%8.24%8.31%6.41%3.41%2.19%7.08%8.37%4.01%10.69%現(xiàn)在看柱形圖，可以看到第四季度的數(shù)據(jù)

16、已經(jīng)顯示出來了。 這樣一年的統(tǒng)計完成了。下面我們加一個各產(chǎn)品一年所占的平均比例的數(shù)據(jù)列；先把數(shù)據(jù)添加到表中：M1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M1123.89%15.52%8.55%8.53%6.33%3.33%2.28%7.41%8.33%3.97%11.86%接著就該把數(shù)據(jù)添加到柱形加圖中了，該怎么辦呢？打開圖表菜單，單擊數(shù)據(jù)源命令，打開“源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“系列”選項卡，現(xiàn)在 “系列”列表中出現(xiàn)的是“M1，M2，M3，”，在這種情況下添加起來會有困難。我們采用一個曲線的方式：單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡，把“系列產(chǎn)生在”選擇為“列”，然后再單擊“系列”選項卡，單擊“系列”列表框下面的“添加”按鈕，添加一個系列，現(xiàn)在“系列”列表中選中的就是新添加的系列，單擊“名稱”輸入框中的拾取按鈕，對話框就了一個長方形的條，單擊標(biāo)簽欄