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文檔簡介
1、常見支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注?,F(xiàn)金支票 只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi));轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi))。1、出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、 肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日捌月前零字可寫也可不寫, 伍日前零字必寫。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日(1) 壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。(2) 壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾 X日(前 面多寫了零”字也認(rèn)可,
2、如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳 拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。2、收款人:(1) 現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面被背書人”欄內(nèi) 加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提 取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。(2) 現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。(3) 轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。 收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,
3、在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法 人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,例如: 工行高新支行九蓮分理處12088888帳號小寫。4、人民幣(大寫):數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、 捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。舉例:(1) 289,546.52貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。(2) 7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時(shí)陸拾元零叁角壹分”零”字可寫可不寫.(3) 532.00伍佰叁拾貳元正正”寫為整”字也可以。不能寫為零角零分”(4) 425.03肆佰貳拾伍元零叁分
4、(5) 325.20叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加正字,但不能寫零分”,比較特殊。5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用 羊”字頭打掉,數(shù)字填寫要求 完整清楚。6、用途:(1) 現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫 備用金”差旅費(fèi)”工資”勞務(wù)費(fèi)' 等。(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如 貨款”代理費(fèi)”等等。7、蓋章:支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰, 印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章和否見“、收款人”8、常識:(1) 支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。(2) 受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。(3)支票的有效
5、期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。(4)支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假 如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛 失。)(5)出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新 再蓋一次。(6)收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以 重新蓋章方法來補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開 戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱 倒打”這樣就用不著到出票單 位重新開支票了。進(jìn)賬:分正進(jìn)
6、賬和倒進(jìn)賬兩種。正進(jìn)賬是出票單位直接填好支票去本公司的 開戶行給收款人通過銀行付款。不過,得事先問好收款人的開戶行和賬號, 填寫 好進(jìn)賬單才行。倒進(jìn)賬是收款人從付款方得到填寫正確的支票,在蓋好自己單位的財(cái)務(wù)印件,填好進(jìn)帳單去本公司的開戶行進(jìn)賬, 并注明“銀行委托收款”字樣, 銀行在第一張進(jìn)帳單上蓋上受理章,拿回公司交給財(cái)務(wù)人員就行了。銀行進(jìn)賬一般分為正進(jìn)賬和倒進(jìn)賬。正進(jìn)賬是指付款人直接到自己的開戶銀 行辦理付款業(yè)務(wù),此時(shí)第一聯(lián)回執(zhí)付款人自己留底做賬,貸方憑證是銀行留底的。 倒進(jìn)賬是指收款人拿支票到收款人開戶銀行辦理收款業(yè)務(wù),第一聯(lián)回執(zhí)收款人留底,但只作為辦理進(jìn)賬的憑證,不作收款處理,直到收款人
7、收到第三聯(lián),即收賬 通知聯(lián),方可作為銀行收款入賬。注意事項(xiàng)背書注意收款人名稱和背書章的名稱要一致容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤日期填寫錯(cuò)誤收款單位和背書單位印鑒不符1)中文大寫金額數(shù)字使用正楷或行書填寫,不得自造簡化字,如金額數(shù)字 書寫中使用繁體字,也應(yīng)受理。2)中文大寫數(shù)字到 元”位置的,在 元”之后,應(yīng)寫 整”(或正”字,在角' 之后可以不寫 整”(或正”字。大寫金額數(shù)字有 分”的,分”后面不寫 整”(或正” 字。(3)中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明 人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接 人民 幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印 人民幣”字樣的,應(yīng)加填 人 民幣”三個(gè)字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額
8、欄內(nèi)不得預(yù)印固定的 仟、佰、拾、萬、 仟、佰、拾、元、角、分”字樣。(4)阿拉伯小寫金額數(shù)字中有 “0”,中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額 數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。(5)阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號。阿拉伯小寫金額數(shù) 字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清。(6)票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期,在 填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖 和壹抬、貳拾和參拾的,應(yīng) 在其前加 零”日為拾壹至拾玖的應(yīng)在其前加 壹”如2月12日,應(yīng)寫成零貳月 壹拾貳日;10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。(7)票據(jù)出票日期使用小 寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要
9、求規(guī)范填寫的,銀行可以受理,但由 此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。除上述要求外,還應(yīng)注意:簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或碳素墨水填寫, 未按規(guī)定 填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由出票人負(fù)責(zé)。支票大小寫金額和收款人不得更改。其他 記載事項(xiàng),原記載人可以更改,更改時(shí)應(yīng)由原記載人在更改處簽章證明。 單位簽 章應(yīng)為該單位的簽章加其法定代表人或授權(quán)代理人的簽章?,F(xiàn)金支票如何使用?簽發(fā)現(xiàn)金支票不得低于銀行規(guī)定的金額起點(diǎn),起點(diǎn)以下的用庫存現(xiàn)金支付。 支票金額起點(diǎn)為100元,但結(jié)清賬戶時(shí),可不受其起點(diǎn)限制。用公司的支票取錢公司自己用,收款人是自己公司的名稱,大小寫要一致, 小寫處要封頂,如果是100元,就要在千字位上 辛”。用途
10、欄要寫明用途,檢查完,蓋印鑒即預(yù)留在銀行的 公章和私章,支票背面再蓋印鑒,寫上提款人的姓名、身份證號、年月日,銀行驗(yàn)完后就給你款了。另 存根要撕下來給會計(jì)作記帳憑證記賬的憑據(jù)。提備用金:借 現(xiàn)金貸銀行存款;報(bào)銷費(fèi)用:借 管理費(fèi)用 等貸銀行存款現(xiàn)金支票的收款人一般是個(gè)人或本單位的 (提取備用金),現(xiàn)金支票不能開 給其他單位的。收到現(xiàn)金支票后不用提現(xiàn)可以直接解繳銀行(現(xiàn)金支票可以轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬支票不能取現(xiàn)) 但要在現(xiàn)金支票收款人背書后才能解繳?,F(xiàn)金支票是指支票左上方?jīng)]劃2條線出票人,收款人和被背書人是同一個(gè)。背書的身份證寫經(jīng)辦人就可以了。就是誰去拿錢就寫誰的第一,現(xiàn)金支票收款人,就寫你們單位名稱第二,
11、現(xiàn)金支票其他的金額,日期和轉(zhuǎn)賬支票是一樣的第三,現(xiàn)金支票你要是取款一定要在貴公司基本戶取款。其他一般戶不能取現(xiàn)金。第四,正面要蓋上預(yù)留印鑒,反面背書人也要蓋上,一般要寫上領(lǐng)款人的身 份證號碼,及身份證證件人名,并攜帶身份證原件取款第五,每次一般取款金額不能超過人民幣五萬, 如果超過,要寫大額支取申 請,并加蓋公章第六,存根要撕下來作憑證的,這一點(diǎn)和轉(zhuǎn)賬支票相同現(xiàn)金支票的處理手續(xù) 出票人開戶行接到收款人持現(xiàn)金支票(附式十五)支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查:(1)支票是否是統(tǒng)一規(guī)定印制的憑證, 支票是否真實(shí),提示付款期限是否 超過;(2) 支票填明的收款人名稱是否為該收款人,收款人是否在支票背面收款人簽章”處簽章,其簽章是否和收款人名稱一致;(3) 出票人的簽章是否符合規(guī)定,并折角核對其簽章和預(yù)留銀行簽章是否 相符,使用支付密碼的,其密碼是否正確;(4) 支票的大小寫金額是否一致;(5) 支票必須記載的事項(xiàng)是否齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱是 否更改,其他記載事項(xiàng)的更改是否由原記載人簽章證明;(6) 出票人帳戶是否有足夠支付的款項(xiàng);(7) 支取的現(xiàn)金是否符合國家現(xiàn)金管理的規(guī)定。 收款人為個(gè)人的,還應(yīng)審查其身份證件,是否在支票背面 收款人簽章”處注明身份證件名稱、號碼及發(fā)證 機(jī)關(guān)。審查無誤后,發(fā)給
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