時間管理培訓(xùn)方案

1、重慶市行知高級技工學(xué)校奉節(jié)分校 時間管理培訓(xùn)方案策劃書課程名稱:培訓(xùn)游戲課題題目:時間管理年級專業(yè):旅游與酒店管理小組名稱: *小組成員: *任課教師: *2012年 1月 6日課程背景 現(xiàn)在大部分同學(xué)都在抱怨時間不夠用,作業(yè)很多,時間很少,似乎永遠都 有做不完的事情,時常忙得暈頭轉(zhuǎn)向的,結(jié)果卻什么都沒有做好,甚至把事情 越做越糟,同學(xué)對時間的的把握不到位,不會合理安排時間才導(dǎo)致其上述結(jié)果 出現(xiàn),不知道什么時間做什么事情不會有條理的安排事情的先后處理順序。課程目的本次課程主要通過對時間管理的學(xué)習(xí),能夠正確、合理的安排時間,明白 時間的重要性,讓同學(xué)們生活在一個快樂、輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境中,讓同學(xué)們的

2、生 活不再繁瑣、忙的不可開交。最后,自己的時間聽自己的。課程目標認知目標 :正確理解時間管理的好處并學(xué)會實際運用;能力目標學(xué)會正確的安排時間, 根據(jù)自身的情況為自己制定一套時間管理方 案;情感目標知道時間的珍貴及正確的時間管理的重要性。開場白同學(xué)們,大家好,我是你們的培訓(xùn)導(dǎo)師,我姓 *,大家可以叫我 *老師, 這兩位是我的助手 *。 這是陶淵明說過的一句話 :“ 盛年不重來,一日難再晨; 及時當勉勵,歲月不待人。 ”這句話充分說明了時間的流逝及重要性,那么今天 我們就一起來學(xué)習(xí)時間管理, 今天我給大家?guī)淼氖侨绾握_管理自己的時間。 首先給大家講一個故事:美麗的大森林里生活著一群快樂的小鳥,它

3、們能歌善舞,整日勤勞工作著。 一天,一條邪惡的懶蟲從洞中蘇醒過來,蛻化成一條美麗的青蟲,它四處尋找 目標,終于將目光鎖定在快樂鳥身上。在懶蟲的誘惑下,快樂鳥變成了一只自 私、貪婪、懶惰的小鳥,它脫離了大家,變成了一只搗蛋鳥。秋天當大家都在 勞動為度過冬天而努力時,它卻把什么事情都推到明天,說明天再干。 當寒冬 來臨時,它沒有巢穴、沒有食物,結(jié)果被活活的凍死了。同學(xué)們聽完這個故事 你么有什么感受?同學(xué)們,大家是否也曾這樣肆無忌憚的浪費過時間,一件事情一拖再拖, 難道我們還要這樣繼續(xù)下去嗎,對自己的時間沒有安排,做事找不到頭緒。大 家又沒有想過,有一天自己的生活不在繁瑣,不在忙忙碌碌,過的有條不紊

4、, 生活更輕松。那么下面我就和大家共同探討一下如何管理時間。課程流程首先問大家一個問題?一、什么是時間?答:是指宏觀一切具有不停止的持續(xù)性和不可逆性的物質(zhì)狀態(tài)的各種變化 過程,其有共同性質(zhì)的連續(xù)事件的度量衡的總稱。是一個較為抽象的概念, 愛因斯坦在相對論中提出:不能把時間、空間、引力三者分開解釋、" 時 " 是對物質(zhì)運動過程的描述, " 間 " 是指人為的劃分。時間是思 維對物質(zhì)運動過程的分割、劃分。 時間的最基本概念:時間是物質(zhì)變化的 一個過程。如果物質(zhì)沒有變化,時間就不存在。就算存在,它也沒有任何 意義。而此連續(xù)的物質(zhì)變化的度量稱為時間?，F(xiàn)在大家知道

5、什么是時間以后,我再問大家一個問題。二、什么是時間管理? 答:就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所 有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情 之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控, 而是降低變動性。 時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃, 做為一種提醒與指引。 由 這句話我們可以知道 時間管理的對象并不是時間,時間管理的實質(zhì)是自我管理與 生活管理,其管理對象就是你的生活,就是我們的生命。三、學(xué)習(xí)時間管理的重要性: 1管理時間就等于生命; 2更好的利用時間,使時間的浪費率降到最低; 3讓我們能

6、更好的學(xué)習(xí)、工作,擁有更多的休息時間; 4提高工作效率; 5、讓我們生活得更輕松。 但有一點要注意,不可以完全限制,應(yīng)合理、適度?，F(xiàn)在呢,大家都在說時間不夠用,作業(yè)很多,時間很少,似乎永遠都有做不完的事情,時常忙得暈頭轉(zhuǎn)向,那么現(xiàn)在我們就來分析一下四、浪費時間十大原因:1. 缺乏明確的目標 2. 辦事拖延3. 缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點。4. 注重過程不注重結(jié)果。5. 做事有頭無尾。6. 缺乏條理與處理事情的清晰頭腦。7. 不懂得授權(quán)。8. 不會拒絕別人的請求。9. 盲目行動。10. 簡單事情復(fù)雜化。現(xiàn)在有請我的助手為大家做個試驗(海綿實驗 :一塊充滿水的海綿,不去擠它,沒有水流出來,大家請看,

7、現(xiàn)在我輕輕的 擠,是不是有少量的的水,然后用力擠就會有更多的水,我們的時間也是這樣, 不擠永遠也沒有,只要去擠,時間總會有的結(jié)合以上浪費時間的原因和這個海綿實驗,專家提出十八種管理時間的方 法:五、 管理方法及工具1. 分清輕重緩急,抓住重點和若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入 大量的時間和精力,如果反之我們就會覺得時間不夠用,而工作也沒有成效。2.馬上行動,杜絕拖延現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后就階段必定會手忙 腳亂，要么胡亂應(yīng)付，要么犧牲自己的休息時間來加班，那樣就會打擾自己的 正常作息時間。 3.確定明確的目標和行動將計劃 沒有明確的目標，做事就

8、會走很多彎路。確定了明確的目標還要有行 動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總要有一個，要不這個目 標就僅是一句空話，不可能實現(xiàn) 4.每個人的時間的是有價值的 因為每個人的生命都是有時間組成的，生命是有價值的。那么時間 同樣是有價值的，所以魯迅曾說過“浪費時間等于謀財害命” 。 5.今日事，今日畢 有了良好的做事習(xí)慣，積極完成任務(wù)，時間自然充分利用，就不存 在浪費了，否則，今天的事、明天的事、后天的事將堆積到一起，永無止境！ 6.第一次做好，追求零缺點工作 工作如果第一次不好做，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭 做起。時間不就在一遍遍的重復(fù)中浪費掉了嗎？ 7 在要求工作時，

9、必須要求時限 這樣也就不浪費自己的時間也不浪費別人的時間。 8.善于授權(quán) 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人的專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必 須忙得不可開交。10.要有條理與整潔的方法。 9、有條理、整潔的生活 文件和物品存放有條理，就不至于在找東西上浪費大量的時間。 10.養(yǎng)成快速的生活節(jié)奏感 這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動身邊的人提高效率。 11.結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程 完成任何工作都會產(chǎn)生一個結(jié)果。我們要做的就是以結(jié)果為導(dǎo)向，早工 作過程中不斷調(diào)整方向，最終更快更好的完成此項工作。 12.猴子管理 就是把一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，而且注 意不讓別人的猴子成為自己的猴

10、子。 13.不要讓人浪費你的時間 要懂得拒絕，不要再無謂的交往中浪費自己的時間。 14.善于利用零碎時間 不要總是認為有整塊的大量的時間供你支配，要善于利用零碎時間。 15.“第一”勝過更好 “第一”才是最好的。短跑中冠軍與亞軍之間也就那零點幾秒的差距， 但也有一、二。 16.記錄每天所做的每一件事 個人感覺是個好習(xí)慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就會 有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式。從而總結(jié)出適合自己的時間答理方法。 17.業(yè)余時間管理 一個成功人士除了好好利用上班時間之外，還有一個成功的要訣，那就 是他的業(yè)余時間。一個人成功的原因不在于正常工作時間你在干什么，而是別 人休息時你在干什么。 18 、 時 間 四 緊急 象 限 管 理 方 法 ： 時間四象限： （不重要， 緊急） （重要，緊急） 重要 （不重要，不緊急） （重要,不緊急） （重要,不緊急） 時間四象限的處理順序： 1、 一象限（重要，緊急） ：如交作業(yè)、傷口止血等。 2、 二象限（不重要，緊急） ：接電話。 3、 三象限（重要，不緊急） ：鍛煉、吃飯。 4、 一象限（不重要，不緊急） ：在我們這個年齡談戀愛，上網(wǎng)。 六、生活案例及解決； 自己不會管理時間的體現(xiàn)解決過嗎? 想過如