消費(fèi)軟件操作流程

1、消費(fèi)軟件操作流程:一:軟件運(yùn)行的環(huán)境1. 硬件最低配置(相對比以下配置高的在運(yùn)行中效果會更好的)A. PC586,奔騰及兼容機(jī)處理器B. 建議使用32MB或以上內(nèi)存C. 建議使用1GB以上硬盤D. VGA顯示器、標(biāo)準(zhǔn)鍵盤、鼠標(biāo)E. 打印機(jī)可包括行式打印機(jī)、鐳射打印機(jī)及噴墨打印機(jī)2. 軟件環(huán)境操作系統(tǒng): 兼容Windows 98/2000/XP,SQL SERVER2000數(shù)據(jù)庫二:安裝軟件A：在進(jìn)入軟件時,在軟件沒有注冊的情況下，是沒有密碼的可以直截按確定就可進(jìn)入軟件，注意提示：用戶是網(wǎng)絡(luò)版時,安裝完后要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫配置,：安裝完畢后需要進(jìn)行配置：先進(jìn)入系統(tǒng)（無用戶名無密碼）,點(diǎn)確定進(jìn)入。然后在

2、菜單上點(diǎn)“系統(tǒng)設(shè)置”->“數(shù)據(jù)庫配置”,彈出數(shù)據(jù)庫配置界面.安提示進(jìn)行操做。B：在進(jìn)入軟件后，第一步：要填加相應(yīng)的硬件設(shè)備。在管理菜單系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備管理中注意事項：基本設(shè)置模塊. 設(shè)備管理功能是很重要的功能.新增餐廳是增加放置消費(fèi)機(jī)的區(qū)域名稱,比如在第一餐廳，就填寫第一餐廳.新增設(shè)備是在所在的餐廳里增加消費(fèi)機(jī)設(shè)備以及發(fā)卡機(jī).編輯名稱是對設(shè)備及餐廳名稱進(jìn)行編輯保存是用戶在配置好所有的參數(shù)以后，要單擊保存按鈕退出才能生效. 刪除是刪除所選擇的餐廳、消費(fèi)機(jī)、發(fā)卡設(shè)備. 檢查聯(lián)機(jī)是檢查所選擇的設(shè)備是否聯(lián)機(jī)正常,系統(tǒng)會彈出一個信息框提示. 機(jī)號是指消費(fèi)機(jī)的機(jī)器編號，可以設(shè)置從00-FF，機(jī)號可以通過

3、管理卡在消費(fèi)機(jī)設(shè)置，也可以在設(shè)備管理進(jìn)行設(shè)置.端口是指電腦上的連接消費(fèi)機(jī)的Com接口是哪個.波特率一般設(shè)置為9600. 型號是顯示設(shè)備是什么型號的機(jī)器.功能是選擇設(shè)備的類型是消費(fèi)機(jī)還是發(fā)卡機(jī)或補(bǔ)貼機(jī)，增加設(shè)備時一定要找到匹配的類型，否則機(jī)器設(shè)備有時不能正常工作. 管理卡是設(shè)置用戶在消費(fèi)機(jī)上使用的管理卡，用來在消費(fèi)機(jī)設(shè)備上設(shè)置各種參數(shù).客戶代碼主要設(shè)置用戶設(shè)備的扇區(qū)以及塊.02客戶代碼表示是0扇區(qū)第2塊，06客戶代碼表示1扇區(qū)第2塊.06客戶代碼有分組功能，而02客戶代碼則沒有.設(shè)備密碼主要作用是防止非法卡進(jìn)行消費(fèi), 位數(shù)為12位.設(shè)置密碼后的消費(fèi)機(jī)設(shè)備只有相同密碼的系統(tǒng)卡才能進(jìn)行打卡消費(fèi)，否則

4、視為無效.卡密碼是指設(shè)置IC卡的密碼,位數(shù)為12位.卡塊號是指設(shè)置IC卡的扇區(qū)及塊,用戶要注意的是，卡的扇區(qū)及塊必須與消費(fèi)機(jī)設(shè)備的客戶代碼相對應(yīng)，否則不能進(jìn)行消費(fèi).比如講IC卡設(shè)置為1扇區(qū)第2塊，那么設(shè)備的客戶代碼必須設(shè)為06.設(shè)備的客戶代碼設(shè)為02，那么IC卡設(shè)置為0扇區(qū)第2塊,都是相對應(yīng)的.星號顯示密碼勾選后會把設(shè)備及卡密碼都變成星號.是否分組是設(shè)定消費(fèi)機(jī)是否按分組方式進(jìn)行打卡消費(fèi)，不過要在卡類型格式里面選擇新消費(fèi)機(jī)IC卡格式（690）格式,卡塊號為1扇區(qū)第2 塊，客戶代碼設(shè)為06.專用功能模塊.設(shè)備分組檢查及字節(jié)勾選分組后，就可以設(shè)置組字節(jié).讀取是讀取設(shè)備以前設(shè)置的組字節(jié)，設(shè)置是設(shè)置設(shè)備

5、現(xiàn)在的組字節(jié).定值消費(fèi)設(shè)置是讀取或設(shè)置消費(fèi)機(jī)的定值金額.日最大消費(fèi)金額設(shè)置是讀取或設(shè)置每天的最高消費(fèi)金額是多少,主要作用便于用戶對金額加以管理及控制. 日最大消費(fèi)次數(shù)設(shè)置是讀取或設(shè)置每天的最大消費(fèi)次數(shù)是多少.押金設(shè)置是設(shè)置保留有多少金額不能夠在消費(fèi)機(jī)上消費(fèi). 黑白名單主要是檢查黑白名單,讀取是讀取消費(fèi)機(jī)檢查黑白名單的設(shè)置，設(shè)定是直接勾選黑白名單檢查. 資料清除黑名單是清除選擇的消費(fèi)機(jī)里面所有黑名單. 白名單是清除選擇的消費(fèi)機(jī)里面所有白名單.記錄則是清除消費(fèi)機(jī)里面所有的消費(fèi)記錄,要慎用.鍵盤編號價格設(shè)置2. 其它在這里面可以設(shè)置刷卡時間段最多可以設(shè)置四個時間段。3. 發(fā)卡器項中注意：發(fā)卡的格式一

6、定選為新消費(fèi)機(jī)IC卡格式（690） a) 菜單中日常處理聯(lián)機(jī)操作聯(lián)機(jī)檢查功能是檢查分析所有在右邊框選擇好的消費(fèi)機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接情況,并在表格中列出機(jī)號、日期、時間、硬件版本、記錄數(shù)、處理措施等內(nèi)容.尤其要注意處理措施這項內(nèi)容，看有沒有異常情況出現(xiàn).設(shè)置時間是設(shè)置所有勾選好消費(fèi)機(jī)的系統(tǒng)時間，以電腦機(jī)器時間為參照（一般在要采集消費(fèi)數(shù)據(jù)時最好先設(shè)置時間）.第二步：要建立部門資料在管理菜單系統(tǒng)設(shè)置部門設(shè)置。注意事項：要建立為樹型結(jié)構(gòu)，部門代碼設(shè)為（0為公司，下一級部門001，部門的子部門為00101來定進(jìn)餐人員類別錄入功能增加或刪除部門.進(jìn)行操作，要執(zhí)行更新資料后關(guān)閉退出第三步：要進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整設(shè)置在管理

7、菜單系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整。注意事項：A. 餐別設(shè)置模塊.是定義好餐別的時間，系統(tǒng)最多能設(shè)四個時間段.用戶可以根據(jù)用戶實際需要設(shè)定時間段,在設(shè)置時間段時要注意時間前后連接起來，中間不要出現(xiàn)空檔.并在里面增加設(shè)定餐別，若是記次消費(fèi)就把對號打上就可以了。B. 操作設(shè)置模塊用戶編號位數(shù)是設(shè)置用戶編號位數(shù)為多少位，最大位數(shù)為10位.用戶卡號位數(shù)最大位數(shù)是16位.用戶編號僅為數(shù)字如果被勾選，用戶編號不允許包含字母，同時上方用戶編號自動加1會被激活.充值整數(shù)長度是指充值金額的位數(shù)，最大位為4位.禁止使用卡成本被勾選后，發(fā)卡的卡成本文本框會被禁止使用.自動加載輸入法勾選后，系統(tǒng)會自動判別要輸入文本框的內(nèi)容，相

8、對應(yīng)調(diào)整輸入法，以使用戶在操作過程中方便快捷.每月補(bǔ)貼一次選取后，用戶每月只能使用補(bǔ)貼一次,不選取時，則沒有任何限制.檢查丟失數(shù)據(jù)此項是在消費(fèi)時停電、死機(jī)各種不正常狀態(tài)下，發(fā)現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)丟失的情況下,使用該項功能來檢查丟失數(shù)據(jù).一般用戶不要選擇此項，會影響系統(tǒng)速度.加載卡成本數(shù)據(jù)選取后,系統(tǒng)會記憶上一次卡成本是多少,并自動顯示在卡成本文本框里面,為用戶提供方便.C. 消費(fèi)設(shè)置模塊.進(jìn)餐后多少小時將采集消費(fèi)數(shù)據(jù)如果超過設(shè)置的時間，系統(tǒng)將會在采集數(shù)據(jù)時，會把超過時間的消費(fèi)數(shù)據(jù)時間改為采集數(shù)據(jù)時的時間，主要目的是防止在打卡消費(fèi)時，出現(xiàn)異常日期，比如“1875”年等，就可以把異常日期改為現(xiàn)在的日期.每

9、次最大消費(fèi)金額是設(shè)置每次消費(fèi)的最大金額是多少，超額時，消費(fèi)機(jī)報警.卡上最大可能余額是設(shè)置卡上金額最大為多少，充值超額時系統(tǒng)會提示信息. 異常數(shù)據(jù)大于X條開始報警異常數(shù)據(jù)指在采集數(shù)據(jù)狀態(tài)下的非法卡打卡數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)等，在采集過程中，有大于設(shè)置的多少條的情況下，就全部顯示出來.第四步：發(fā)卡、充值、 本軟件提供單張發(fā)卡和批量發(fā)卡 A：單張發(fā)卡 在管理菜單卡管理發(fā)卡注意事項：姓名是指消費(fèi)人員的名字. 卡號是指用戶分配給消費(fèi)人員的號碼，卡號不能大于或超過“1048575”字符串，最長位數(shù)為7位.比如講卡號為“1048576”就不可以. 認(rèn)證密碼是指消費(fèi)卡的密碼,系統(tǒng)會使用卡號作默認(rèn)密碼.用戶類別就是消費(fèi)

10、人員所在的部門.分組字節(jié)是指對消費(fèi)人員進(jìn)行分組，只有在相同組別的消費(fèi)機(jī)上，才能進(jìn)行消費(fèi).比如李青設(shè)置為1，即是1組，只有在消費(fèi)機(jī)的組字節(jié)是1組的才能消費(fèi).設(shè)置方式是要在設(shè)備管理的是否分組里選擇是否分組,設(shè)備分組檢查及字節(jié)設(shè)置好消費(fèi)機(jī)的組別(為數(shù)字類型)，可想而知，消費(fèi)人員的分組字節(jié)是以設(shè)備的設(shè)置作為參照的。 卡成本是設(shè)定每張卡的成本費(fèi)用，不設(shè)為空值. 管理費(fèi)指設(shè)定卡的管理費(fèi)用，不設(shè)為空值. 加入金額是指對IC卡上的金額進(jìn)行充值. B：批量發(fā)卡自動批量發(fā)卡功能是方便用戶可以進(jìn)行大批量的發(fā)卡.用戶先輸入要充值的金額，再單擊發(fā)卡按鈕進(jìn)行批量發(fā)卡,可以大大提高發(fā)卡的工作效率 但要先把人事資料錄完在主菜

11、單數(shù)據(jù)庫管理消費(fèi)人員管理中錄人事資料。也可在主菜單系統(tǒng)工具從人事資料檔案中導(dǎo)入，內(nèi)有詳細(xì)說明注意事項。C：充值在發(fā)卡的過程中也可直截給員工卡充值消費(fèi)。也可單張或批量的充值。第五步：丟失卡與補(bǔ)辦卡和白名單管理可在主菜單、日常處理 掛失卡管理中白名單管理掛失管理功能是對補(bǔ)辦新卡的原卡及非法卡進(jìn)行黑名單處理.單擊掛失按鈕，會彈出申報掛失對話框. 首先在卡號文本框內(nèi)輸入要掛失的卡號，接著單擊登記按鈕，進(jìn)行登記（只是登記在系統(tǒng)里，沒有寫進(jìn)消費(fèi)機(jī)里面），最后單擊掛失按鈕，把掛失卡人員寫進(jìn)所有消費(fèi)機(jī)里面，并在信息框會出現(xiàn)所有消費(fèi)機(jī)寫入掛失卡的情況.注銷是刪除黑名單人員.用戶在任何消費(fèi)狀態(tài)下，都可以即時增加掛

12、失卡名單.白名單管理功能是對消費(fèi)人員進(jìn)行管理，防止外來卡及非法卡消費(fèi).單擊登記 按鈕添加白名單人員，方式跟掛失卡管理一樣，并下載白名單到所有消費(fèi)機(jī)設(shè)備里面.注銷按鈕也是刪除里面的白名單人員。 第六步：采集數(shù)據(jù)和生成報表可在主菜單中日常處理網(wǎng)上采集首先聯(lián)接好消費(fèi)機(jī),在采集數(shù)據(jù)里面選擇要采集消費(fèi)數(shù)據(jù)的消費(fèi)機(jī)，點(diǎn)擊采集按鈕開始采集消費(fèi)數(shù)據(jù)到文本文件，再點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕把消費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫里面.勾選下面日期框，可以導(dǎo)入以前的消費(fèi)數(shù)據(jù).一般顯示異常數(shù)據(jù)是因為有外來非法卡打卡、消費(fèi)機(jī)日期與系統(tǒng)日期不相符等多種原因造成。碰到這種情況的話，都要找出其原因，以免問題擴(kuò)大。若是用實時消費(fèi)就不用采數(shù)據(jù)了。當(dāng)員工在消費(fèi)時

13、數(shù)據(jù)就直截會傳入數(shù)據(jù)庫中。ER-690C功能概要1. 定值消費(fèi)（定值消費(fèi)也可通過網(wǎng)絡(luò)下載設(shè)置）、自由消費(fèi)、編號菜單消費(fèi),也可計次消費(fèi);2. 最大金額限定和最低金額限定也可限時間段消費(fèi)。3. 帶中文液晶顯示，能顯示消費(fèi)者姓名。4. 有日消費(fèi)最大金額、日消費(fèi)最大次數(shù)等限制也可超額消費(fèi).。5. 最大發(fā)卡量100多萬，M1卡能在0-15區(qū)發(fā)卡，使用扇區(qū)可設(shè)定，能使用ML卡。發(fā)卡格式采用擴(kuò)展的依時利標(biāo)準(zhǔn)卡格式，兼容依時利標(biāo)準(zhǔn)卡格式6. 可實時通訊 啟動實時通訊時，黑白名單直接在終端機(jī)（收費(fèi)機(jī)）進(jìn)行核對，消費(fèi)數(shù)據(jù)會立即上傳到PC機(jī)（通過PC機(jī)巡檢方式），并且在終端再做備份記錄。 7. 使用大額消費(fèi)時須使用密碼（消費(fèi)認(rèn)證密碼）。8. 刷卡時段限制 有四個時間段。9. 管理卡功能 使用管理卡能啟動管理功能：通過收費(fèi)機(jī)終端的鍵盤可以設(shè)置和更改機(jī)具參數(shù)，可以在當(dāng)前收費(fèi)機(jī)退還誤收的消費(fèi)金額。10.