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文檔簡介

1、公司財務管理制度第一條 ; 為加強XXX業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)的會計和財務管理工作,根據(jù)公司法、中華人民共和國會計法、中外合作經(jīng)營企業(yè)法,參照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度、外商投資企業(yè)財務管理制度、施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 ; 本制度適用于北京XXX業(yè)有限公司。各級領導和全體員工都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行。第三條 ; 公司實行財務工作集中統(tǒng)一領導,統(tǒng)一掌握安排資金運作、資金使用、財產(chǎn)購置、費用開支、財產(chǎn)損失處理、各種收入一律上交公司,各部門不得對外收費。各項支出必須經(jīng)財務部門審核,報經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準后方能用款。第四條 ; 公司設主管財務的副

2、總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理全面領導公司的財務工作。公司設計劃財務部,負責組織、控制財務收支和全面核算、監(jiān)督公司業(yè)務,為各項經(jīng)濟決策提供準確的信息,同時做好各項財務收支預測、計劃、控制、核算分析和決算、考核工作,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。公司計財部配備合格的財務人員,依法辦理財會工作。財會人員因故離職時,必須辦妥交接手續(xù),不得中斷財會工作。第二章主要會計政策第五條 ; 本公司執(zhí)行的會計及財務制度為:會計法、企業(yè)會計制度、外商投資企業(yè)財務制度等。第六條 ; 以每年元月一日至十二月三十一日為一個會計年度。第七條 ; 記賬原則和方法:以權(quán)責發(fā)生制為原則,實行借貸記賬法。第八條 ; 企業(yè)的會計核

3、算以人民幣為記賬本位幣。 第九條 ; 公司的固定資產(chǎn)按直線法計提折舊第十條 ; 存貨按實際成本計價。出租開發(fā)產(chǎn)品按直線法進行攤銷。第十一條 ; ; ; ; ; 按照有關規(guī)定計提壞帳準備、存貨跌價準備和各項資產(chǎn)減值準備第三章會計科目的設置第十二條 公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的企業(yè)會計制度及企業(yè)會計準則,并根據(jù)具體經(jīng)營特點選用會計科目。第十三條 計劃財務部在具體賬務處理中必須正確使用確定的會計科目,在實際工作中可根據(jù)實際情況適當增設相關會計科目。第四章會計憑證和帳簿第十四條 原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任,具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。原始憑證的使用應遵守以下條款

4、:1. 從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。2. 從個人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。3. 自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和公司主要領導的簽名或蓋章。4. 對外開出的原始憑證,必須加蓋公司的印章。5. 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。6. 支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。7. 一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。8. 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。按規(guī)定應該使用電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理1. 作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得

5、撕毀或遺失。2. 經(jīng)批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。3. 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。第十五條 ; 記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計科目填制的記賬依據(jù)。記賬憑證的使用應遵守以下條款:1. ; 會計人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。2. ; 填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。3. ; 填制記賬憑證應包括日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金

6、額、所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財務負責人等內(nèi)容。4. ; 除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。5. ; 一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。6. ; 原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:即憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價

7、、金額和費用分攤情況等。7. ; 已登賬的憑證,當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應調(diào)整相關科目;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,損益類的應當通過“以前年度損益調(diào)整”科目用藍字更正。8. ; 記賬憑證填制完畢后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。實行財務電算化后,計算機打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷第十六條 ; 根據(jù)公司的具體經(jīng)營情況,公司設置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺帳、出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳等賬冊。 第五章 ; 流動資產(chǎn)管理第十七條 ; 公司的一切資產(chǎn)均為北京XXX業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何

8、人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。第十八條 ; 財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等第一節(jié)貨幣資金第十九條 ; 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。第二十條 ; 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關領導簽字,否則不得支付和處理。第二十一條 ; 公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的

9、審批權(quán)第二十二條 ; 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。對每筆超過元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。對造成損失

10、的責任人,依公司有關規(guī)定追究其責任。第二十三條 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴禁因私借款。借用現(xiàn)金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。借用現(xiàn)金,申請人應填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用第二十四條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度 ; 第二十五條 支票的領取及管理1、支票領?。?) ; 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關財務人員審核、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。2) ; 簽發(fā)支票的金額超過

11、元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。3) ; 領取人應辦理登記手續(xù),于領取后10日內(nèi)報賬。4) ; 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。5) ; 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發(fā)新支票6) ; 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經(jīng)濟責任。2、支票管理:1) ; 所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。2) ; 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等3) ; 出納人員應

12、每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。4) ; 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要,按照主管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送5) ; 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。6) ; 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。7) ; 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。8) ; 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。第二十六條 ; 采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴格按照

13、票據(jù)法和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。第二十七條 ; 每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。第二節(jié)應收及預付款管理第二十八條 ; 應收賬款的管理規(guī)定如下:1. 應收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應的權(quán)限批準信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。2. 計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及

14、時采取相應的措施收回欠款。3. 所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。4. 公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。5. 公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務人員合作進行賬款的催收,對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。6. 所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:1) 債務人

15、破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。7. 公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。8. 公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉(zhuǎn)率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。9. 其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行。第二十九條 ; 預付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)財務部門核對無誤

16、,金額在元以內(nèi)的,由主管財務的副總經(jīng)理審批;萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。 ; ; ; ; ; ; ; ; ; 第三十條 ; 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算定期檢查預付款和定金,監(jiān)督合同的履行第三節(jié)存貨管理第三十一條 ; 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。 第三十二條 工程物資的管理1、工程物資的采購:1) 工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執(zhí)行2) 每月初,有關部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、

17、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。2、工程物資的入庫:1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。2) 工程物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責。3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清,驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物

18、資應單獨保管,不得領用。4) 工程物資經(jīng)驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務人員有權(quán)拒絕報賬。3、工程物資的領用:1) ; 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領用人補填完整。2) ; 領料批準權(quán)限,按各級領導的審批權(quán)的規(guī)定辦理。4、工程物資的庫存管理:1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制,嚴格執(zhí)行驗收,規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、

19、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。2) 建立工程物資管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。5、工程物資的盤點清查制度:1) ; 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結(jié)賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務部門。2) ; 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,編

20、制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。3) ; 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。4) ; 做好工程物資的索賠工作。6、工程物資的稽核:1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對工程物資業(yè)務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應聽取生產(chǎn)技

21、術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術性強,相應的管理措施也很有專業(yè)技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。第三十三條 ;低值易耗品1. 根據(jù)公司的情況,規(guī)定2000以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關部門審核,公司領導批準,

22、方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:1) 參與供應商的選擇評價2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇3) 負責驗收4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理5) 參與組織資產(chǎn)清查等4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買5. 為了

23、加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。8. 公司的低值易耗品報廢時,應

24、由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù)?,還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。第三十四條 ; 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。第三十五條 ;盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司

25、賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應計提存貨跌價損失準備。第三十六條 ; 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算,確?;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況第三十七條 ; 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。第三十八條對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。預算內(nèi)工程支出由

26、主管財務的副總經(jīng)理批準。預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。第六章 ; ; ;對外投資的管理 第三十九條 ; ; 企業(yè)的對外投資按投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資,是指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票、債券、基金等。長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時間準備超過1年(不含1年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券、長期債權(quán)投資和其他長期投資。 長期投資應當單獨進行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。 對外投資管理的基本目標為:以最小的投資風險獲得最大的投資收益。第四十條 公司對外投資的審批權(quán)限:長期投資一

27、律由總經(jīng)理審定(遠期由戰(zhàn)略投資委員會審定),報董事會批準第四十一條進行投資前應成立投資項目管理小組管理小組應由總經(jīng)辦、財務部、法律顧問(中遠期包括戰(zhàn)略投資部)等相關人員組成第四十二條 ; 公司對外進行長期投資應遵守國家的法律、法規(guī),但投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的50%。第四十三條 ; 為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金,提高公司收益水平,可以進行短期投資,但只能投資于風險小的項目,不得進行股票買賣短期投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的10進行投資前必須提交投資申請報告,按照審批權(quán)限經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行第四十四條 ; ; ; 公司在進行長期投資之前,應由投資項目小組進行投資立項的

28、前期調(diào)查和可行性研究,包括投資環(huán)境、投資機會、投資收益和投資風險的分析。對每一個投資項目方案,均應編制預期現(xiàn)金流量表,通過考核以下指標,篩選出最佳投資方案:1. 投資方案的凈現(xiàn)值 2. 投資方案的內(nèi)部報酬率3. 投資方案的回收期投資項目小組應將投資項目可行性研究報告報送公司總經(jīng)理審批后實施。公司章程規(guī)定需報經(jīng)公司董事會的,經(jīng)董事會討論后,由董事長簽字生效。第四十五條 ; ; ;計財部應定期編制投資效益分析表,對投資項目負責人進行考核, 據(jù)此對投資項目負責人進行獎懲。企業(yè)應當于每年年度終了,對各項投資進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項投資可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項長期投資

29、損失計提長期投資減值準備;對可能發(fā)生的各項短期投資損失計提短期投資跌價準備。 第七章 ; ; ; 固定資產(chǎn)管理 第四十六條 ; 公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當列為固定資產(chǎn)。第四十七條 ; 固定資產(chǎn)管理的基本目標是:正確進行固定資產(chǎn)投資,維護、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。外購固定資產(chǎn)應按計劃進行。第四十八條 ; 實行固定資產(chǎn)歸口管理。在公司財務部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和

30、管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人。做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理,堅持“誰使用、誰維護、誰保養(yǎng)”的原則。財務部對各項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責任。1、公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設定為:1) 房屋、建筑物:由行政管理部負責管理2) 辦公用家具、其他設備、機動車輛:由行政管理部負責管理3) 計算機類設備:由信息資源部負責管理2、各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應進行以下工作:1) ; 與固定資產(chǎn)技改、更新、購置及大修理項目調(diào)研2) ; 參與選型立項3) ; 負責驗收4) ;提出轉(zhuǎn)移

31、、報廢處理意見及參與清理5) ; 負責組織招標6) ; 參與組織資產(chǎn)清查等第四十九條 對固定資產(chǎn)實行預算管理,未列入預算的購置不予以批準。新增的固定資產(chǎn)要有可行性分析。在購置之前,要寫出請購報告。經(jīng)歸口管理部門初審后,上報公司財務部預算外項目確為經(jīng)營活動急需,需報經(jīng)財務部、歸口管理部門會簽后,報公司主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理會簽。購置固定資產(chǎn),各部門經(jīng)理必須提交書面報告,交財務部審核預算,經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理審批后方可用款。公司辦公用固定資產(chǎn)由行政管理部統(tǒng)一購買第五十條 ;各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務部建帳管理,財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊建立固定

32、資產(chǎn)卡片或臺帳,固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留在公司財務部,一份給使用部門。固定資產(chǎn)的實物管理實行“部門經(jīng)理負責制”,任何部門經(jīng)理的調(diào)動、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記范圍。對于賬實不符的,應查明原因,分清責任。固定資產(chǎn)領用人應當妥善保管本人領用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價賠償。第五十一條 ; 調(diào)離公司的員工,不論其領用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領的,均須完整地交出所領用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。未調(diào)出公司,同時又必須隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應由本人提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五十二條 ; 定期對固定資產(chǎn)進行清查1. 固定資產(chǎn)清查是從盤點實物開始的

33、。在盤點過程中,要認真核對帳面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計提固定資產(chǎn)減值準備2. 公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過100萬元的,由總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理雙簽審批,超過100萬元的報董事會審批。3. ; 公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。4. 對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應及時清理,該入賬的要入賬,該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應在年度決算前處理完畢。第五十三條 ; 正常報廢的固定資產(chǎn),

34、由使用部門書面報告,說明該項資產(chǎn)的購領用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,辦理注銷。非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理:由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢,以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。由于有關人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)報廢,應追究相關人員責任,令其全部或部分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除責任人賠款、保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當期損益。非正常報廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見第五十二條第二款。第五十四條 ; 公司的固定資產(chǎn)由財務部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和

35、不需用的固定資產(chǎn)應報財務部備案,可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),由行政管理部統(tǒng)一保管,重新調(diào)配或處置。 固定資產(chǎn)出租或出借,固定資產(chǎn)管理部門應填寫固定資產(chǎn)出租或出借申請表,通知財務部門,然后按程序報主管財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方能辦理,并應簽定合同,副本送財務部門以備核對、監(jiān)督合同的執(zhí)行。合同內(nèi)容應包括雙方如何負擔固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費,租金金額、支付時間、支付方式等,運輸費用由誰負擔,歸還期限,必須保持固定資產(chǎn)原狀,附屬設備明細表,違反合同的懲罰條款等。固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應填寫固定資產(chǎn)出售申請表,并附詳細情況說明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理

36、人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。送財務部審核備案后按報批程序報領導審批。固定資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同第八章資金籌集管理 第五十五條 ; 資金籌集的原則1. 合法性原則:資金籌集必須遵守國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章,接受國家的宏觀調(diào)控;2. 適量原則:合理預測資金需要量,防止盲目籌資;3. 時效性原則:安排好資金供應時間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)一致;4. 最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合;5. 資金結(jié)構(gòu)合理原則

37、:將財務風險與獲利能力控制在最合理的水平。第五十六條 資金籌集渠道及審批程序1. ;向銀行等金融機構(gòu)借款:由財務部提出方案,主管財務的副總經(jīng)理復核,總經(jīng)理批準;2. ; 增資擴股:由總經(jīng)辦(非上市融資)或上市辦公室(上市融資)提出方案,經(jīng)董事會、股東會批準后,按法定程序執(zhí)行;3. ; 發(fā)行企業(yè)債券:由財務部提出方案,經(jīng)董事會、股東會批準后,按法定程序執(zhí)行;4. ; 融資租賃:同)5. ; 其他負債第五十七條 ;公司實行統(tǒng)一融資管理,借款和以其他方式籌集資金的權(quán)力集中在公司,其他任何部門無權(quán)對外借款和融資第五十八條公司負債分為流動負債和長期負債流動負債,是指將在1年(含1年)或者超過1年的一個營

38、業(yè)周期內(nèi)償還的債務,包括短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、應付工資、應付福利費、應付股利、應交稅金、其他暫收應付款項、預提費用和一年內(nèi)到期的長期借款等。 長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。 各項長期負債應當分別進行核算,并在資產(chǎn)負債表中分列項目反映。將于1年內(nèi)到期償還的長期負債,在資產(chǎn)負債表中應當作為一項流動負債,單獨反映。 第五十九條 ;公司計財部根據(jù)經(jīng)批準的各部門收支計劃編制資金計劃,在預計公司將發(fā)生資金短缺時提出融資申請,擬定融資方案,報主管財務的副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準,并負責辦理相關融資手續(xù)第六十條 ; ;

39、 公司應該加強對長短期借款的管理,必須建立長、短期借款臺帳,據(jù)實登記每筆借款的合同編號、貸款單位名稱、借入金額、借款日期、還款日期和借款利率等事項及時計算、提取應計利息,準確反應利息支出第六十一條 ; 各項借款的利息支出應該按照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務管理若干問題的補充規(guī)定中的相關條款處理。第六十二條 ; 加強預收款管理,原則上預收銷售款應直接存入公司賬戶,再按照合同規(guī)定向銷售公司支付應支付的銷售傭金及其他合同規(guī)定應由公司負擔的費用第六十三條 ; 加強應付款項管理,按應付單位、部門或個人分別設立明細賬,及時掌握應付金額和已欠款的時間,以及各應付單位給予我公司的信用期限,在保證公司信用的前提下,最大程

40、度地利用商業(yè)信用進行融資第六十四條 ; 公司應按期償還各種負債,如發(fā)生因債權(quán)人原因確實無法償還的負債,應書面詳細說明原因,經(jīng)公司領導批準后轉(zhuǎn)入資本公積第九章 ; 所有者權(quán)益 第六十五條 ; ; 所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益,其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。所有者權(quán)益包括實收資本(或者股本)、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、利潤歸還投資和未分配利潤等。 第六十六條 ; ; 企業(yè)的實收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實際投入企業(yè)的資本。 企業(yè)實收資本應按以下規(guī)定核算: 1. ; 投資者以現(xiàn)金投入的資本,應當以實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額作為實收資本入賬。實

41、際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額超過其在該企業(yè)注冊資本中所占份額的部分,計入資本公積。2. ; 投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本,應按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應按該項無形資產(chǎn)在投資方的賬面價值入賬。3. ; 投資者投入的外幣,合同沒有約定匯率的,按收到出資額當日的匯率折合;合同約定匯率的,按合同約定的匯率折合,因匯率不同產(chǎn)生的折合差額,作為資本公積處理。4. ; 中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸還的投資應當單獨核算,并在資產(chǎn)負債表中作為實收資本的減項單獨反映。 第六十七條 ; 企業(yè)實收資本除下列情況外

42、,不得隨意變動: 1. 符合增資條件,并經(jīng)有關部門批準增資的,在實際取得投資者的出資時,登記入賬。 2. 企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準減少注冊資本的,在實際發(fā)還投資時登記入賬。采用收購本企業(yè)股票方式減資的,在實際購入本企業(yè)股票時,登記入賬。3. 企業(yè)應當將因減資而注銷股份、發(fā)還股款,以及因減資需更新股票的變動情況,在股本賬戶的明細賬及有關備查簿中詳細記錄。4. 投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的,企業(yè)應當于有關的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時,將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額,在資本(或股本)賬戶的有關明細賬戶及各備查登記簿中轉(zhuǎn)為受讓方。5. 企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財務部應及時繳納印花稅。第六十八條 ; 資本公積包括資本(或股本)溢價、接受捐贈資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其他資本公積等。第六十九條 ; 儲備基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、經(jīng)批準用于彌補虧損和增加資本的儲備基金; 企業(yè)發(fā)展基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、用于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)批準用于增加資本的企業(yè)發(fā)展基金; 利潤歸還投資,是指中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。第七十條 ; ; 公司計財部按照有關法律法規(guī)的規(guī)定,如實核算資本公積金、計提儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金

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