辦公室固定資產(chǎn)管理制度

1、辦公室固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則第一節(jié) 為了更好的控制公司成本開支，規(guī)范公司辦公用固定資產(chǎn)及低值 易耗品的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作，特制定本制度。本制度適用于吉林省北 藥醫(yī)藥股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。第二節(jié) 分類公司辦公用資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類。第二章 固定資產(chǎn)的管理第一節(jié) 范圍固定資產(chǎn)指金額在1000元以上，使用價(jià)值在一年以上的設(shè)備以及辦公家具。1、辦公設(shè)備類：包括臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng) 硬盤、刻錄機(jī)、筆記本、投影儀、相機(jī)、麥克風(fēng)等。2、辦公家具：包括辦公桌、 椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、冰箱、空調(diào)、 電扇、窗簾、衣帽架等常用

2、辦公場(chǎng)所配套設(shè)施，此類物料按部門標(biāo)準(zhǔn)配備。第二節(jié) 申請(qǐng) 公司各部門如計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，辦公 室人員根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫(kù)存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配或申請(qǐng)購(gòu)買。第三節(jié) 購(gòu)買 辦公用固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購(gòu)買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi) 部無(wú)可調(diào)配資源不得不購(gòu)置的，由使用部門填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，報(bào) 請(qǐng)行政副總審批同意后，由辦公室聯(lián)系購(gòu)買。第四節(jié) 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用1、固定資產(chǎn)購(gòu)置后，辦公室人員按固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表和有關(guān)購(gòu)貨協(xié) 議進(jìn)行驗(yàn)收。保留購(gòu)買物品的憑證以及發(fā)票等，一式二份，一份存留，一份交 財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷憑證。2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)

3、行分類編號(hào)，建立臺(tái) 賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、 價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）。使用 部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，如下辦理相應(yīng)的領(lǐng)用 手續(xù)。3、各類辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人 在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表簽字后方可領(lǐng)用。第五節(jié) 使用特殊固定資產(chǎn)要制定專人負(fù)責(zé)，管理。對(duì)于車輛、電器等類物品不是專業(yè) 人員或未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)全面掌握使用方法者，不得動(dòng)用。第六節(jié) 保管/保養(yǎng)/報(bào)廢1、辦公室專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物臺(tái)帳；個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人。各部門公共使用的固定資

4、產(chǎn)，由本部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 管理。2、固定資產(chǎn)實(shí)物要粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，明確資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用部 門及責(zé)任人；粘貼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽由辦公室人員負(fù)責(zé)管理，個(gè)人不得私自撕毀 固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中須維修或保養(yǎng)的，須以書面形式報(bào)辦公室備案，由辦公室人員統(tǒng)一聯(lián)系生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修。4、如有保管不善，使用不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。經(jīng)長(zhǎng)期使用，自 然損壞或在特殊情況下人為損壞，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員檢測(cè)后，確實(shí)不能修復(fù)使用 的固定資產(chǎn)，上報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表后辦 公室辦理報(bào)廢手續(xù)，并將實(shí)物交還辦公室。若人為損壞情況下，應(yīng)由損壞人進(jìn) 行照價(jià)賠償。第七節(jié) 盤點(diǎn)登記1、辦

5、公室人員每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符。2、各項(xiàng)固定資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門物品管理員 配合。第三章 低值易耗品的管理第一節(jié) 范圍 低值易耗品是指為方便日常辦公配備的各類價(jià)值較低或使用期限較短的、 不作用具或用料的物品，按照消耗狀態(tài)分為耐用品、消耗品、設(shè)備耗材。1、耐用品包括： 計(jì)算器、 訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、 直尺、起釘器、印臺(tái)、活動(dòng)白板、電源插座、鑰匙、耳機(jī)、U盤等，此類物品按 職位配備，換崗或離職時(shí)必須交回辦公室。2、消耗品包括辦公文具、招待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽桿夾、

6、檔 案盒、文件夾、資料冊(cè)、裝訂針/線、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮、 印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口曲紙、復(fù)寫紙等，按照定崗定標(biāo)準(zhǔn) 配備，換崗不重配，離職退還辦公室。3、招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料按部門和使 用頻率定額配備，換崗、離職時(shí)需交接。4、其它專用辦公消耗品：賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、專用印章等，此類物 料歸財(cái)務(wù)專項(xiàng)規(guī)定使用。5、辦公設(shè)備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復(fù)印紙、傳真紙、 電池等，此類物品隨辦公設(shè)備管理，按使用頻率核定配額，換崗或離職時(shí)需交 接清查。第二節(jié) 申購(gòu)1、所有辦公用品的申購(gòu)，原則上必須在以舊換新和參照標(biāo)準(zhǔn)配置的前提下

7、執(zhí)行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個(gè)工作日內(nèi)）各部門申報(bào)本部門下月度辦公用品計(jì) 劃，申請(qǐng)人填寫清楚用途、數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總審核后，由辦公室人員確認(rèn)是否超標(biāo)，如無(wú)超標(biāo)情況， 則由辦公室匯總后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 （附 件辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表）3、各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品購(gòu)置 申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和辦公室主任審 定同意后交辦公室專員，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。第三節(jié) 入庫(kù)在采購(gòu)后半日內(nèi)，憑借采購(gòu)申請(qǐng)單、對(duì)方出具的物資清單、發(fā)票等由辦公 室專員辦理入庫(kù)手續(xù)，由辦公室專員在入庫(kù)登記臺(tái)賬上登記。未經(jīng)入庫(kù)不得領(lǐng) 用。第四節(jié) 領(lǐng)用與發(fā)放每月5-6日（2個(gè)工作日）由辦公室按申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放辦公用品，登記部門及領(lǐng)用臺(tái)帳，并由領(lǐng)物人簽字后方可發(fā)放。第五節(jié) 保管保養(yǎng)公司各類辦公用品的保管/保養(yǎng)歸辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立專用辦公用品存放柜。辦公用品分類保管、整齊有序，一目了然；保證物品存放的安全性和功能，防 止受潮、蟲蛀、損壞或丟失。第六節(jié) 管理1、辦公室專員負(fù)責(zé)建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記表，做好辦公用品的登記、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、辦公室人員須定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬物相符。3、辦公室人員須根