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文檔簡(jiǎn)介
1、文員個(gè)人述職報(bào)告例文 文員個(gè)人述職報(bào)告例文 -文員個(gè)人述職報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo):大家下午好!不知不覺(jué)又一年將要過(guò)去了,從開(kāi)始在少工委學(xué)習(xí)到后來(lái)正式在文印室工作,感受許多,也學(xué)習(xí)到了許多知識(shí),再此首先感謝一下一直以來(lái)對(duì)我耐心關(guān)心和關(guān)心的所有同事和領(lǐng)導(dǎo)!在文印室工作以來(lái),按時(shí)按量完成團(tuán)市委所有部室交待的材料和文件的錄入、復(fù)印以及簡(jiǎn)單的校對(duì)等工作,保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上我盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對(duì)這點(diǎn)。我也在持續(xù)提升,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料(material)更便于大家使用。在文字錄入的同時(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保
2、管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的 內(nèi)容。大多數(shù)校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在復(fù)印方面,能夠堅(jiān)持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或國(guó)家規(guī)定不準(zhǔn)傳抄的非法印刷品,一律不得打印復(fù)制。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地制作了文印登記簿,對(duì)復(fù)印和油印超出一定數(shù)量的,便會(huì)如實(shí)登記。厲行節(jié)約,杜絕白費(fèi)這是張主任一直教導(dǎo)我的話。對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。團(tuán)市委相對(duì)于其他單位人員非常緊缺,每個(gè)部門(mén)人手都
3、非常有限,依據(jù)團(tuán)市委工作的特點(diǎn),相對(duì)而言活動(dòng)許多。特別是再進(jìn)行活動(dòng)時(shí)候,人手緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到其他部門(mén)的活動(dòng)中,工作量還是滿大的,但我感到很充實(shí)。另外,我覺(jué)得文員工作不僅需要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任重要崗位 rd;的特別能力。一、是要有一定的處事能力。處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存有的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要為所欲為,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠(chéng),不能欺上瞞下,互不信任。誠(chéng)信是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我處人處事的基本原則。二、是要有一個(gè)聰慧
4、的頭腦。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要知道知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上精益求精,務(wù)求實(shí)效。社會(huì)在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大,因此我們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)準(zhǔn)確有效地去疏理理論知識(shí),在工作中持續(xù)創(chuàng)新自己,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。三、要有一套過(guò)硬的功夫。勤奮好學(xué)的功夫,在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感,對(duì)知識(shí)永久持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為無(wú)之水,無(wú)本之木。因此任何一項(xiàng)工作都
5、要與實(shí)踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識(shí)才是說(shuō)服力的。其次善于表達(dá)的能力??陬^和書(shū)面表達(dá)能力是人與人之間交流的主要形式。楊書(shū)記也曾說(shuō)過(guò)寫(xiě)作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過(guò)硬的技術(shù),還須學(xué)會(huì)和別人溝通,把別人的困難當(dāng)成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周?chē)娜耍瑫r(shí)刻記住自己的職責(zé)。四、要有一種高尚的人格魅力。我要求的人格,就是扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的人。這樣的人格能使我擋住誘惑,戰(zhàn)勝一切。對(duì)于我的職業(yè)要有春天般的熱情,對(duì)他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達(dá)到完美。對(duì)名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),不要把追求低級(jí)趣味視為一種誘惑,只有
6、這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優(yōu)點(diǎn)要虛心虔誠(chéng)地學(xué)習(xí);他人的缺點(diǎn),要學(xué)會(huì)包容和理解,只有真心真意地付出才會(huì)贏得別人的尊重。感謝大家!篇二時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來(lái)中交一公局沈丹項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。20 年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門(mén)同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提升自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對(duì)來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟
7、智成才的崗位綜合管理部部門(mén)工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門(mén)事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門(mén)事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來(lái),工作內(nèi)容極其繁雜。對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來(lái)的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。一方面業(yè)主、監(jiān)理
8、、局、工區(qū)以及其他單位的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會(huì)議通知早了解;再一方面各部門(mén)的情況早掌握。這種信息渠道 暢通、來(lái)廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),既為開(kāi)展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會(huì)、旬例會(huì)和相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的專題會(huì)議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門(mén)工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫(xiě)維穩(wěn)預(yù)案、擬寫(xiě)紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問(wèn)題庫(kù)、上報(bào)京沈公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)沈丹指揮部征拆問(wèn)題
9、庫(kù)、上報(bào)本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門(mén)的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門(mén)同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存有錯(cuò)字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)用印登記制度。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了許多錯(cuò)誤
10、,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。各部門(mén)使用項(xiàng)目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,假如領(lǐng)導(dǎo)不在需通過(guò)電話請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。二、綜合辦文職工作無(wú)小事。作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì)工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)止出錯(cuò)和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查尋到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):1、小事當(dāng)大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級(jí)
11、文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門(mén),作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),假如流轉(zhuǎn)不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對(duì)待接手的每一份工作,都要充足重視,樹(shù)立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情況負(fù)責(zé)。2、再忙也要出。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。一年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯(cuò),而且要強(qiáng)化意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有 著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來(lái)講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是
12、說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)1、自 20 年 2 月份復(fù)工以來(lái),綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來(lái)文 482 份,沈陽(yáng)南站工程建設(shè)指揮部來(lái)文 412份,中交一公局來(lái)文 228 份,監(jiān)理站來(lái)文 76 份,工區(qū)來(lái)文 18 份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知 213 份,紅頭文件 73 份,會(huì)議紀(jì)要 21 份,內(nèi)部調(diào)度通知 8 份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時(shí)提醒
13、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì) 當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。2、針對(duì)各辦公室用紙情況出臺(tái)紙張管理方法,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過(guò) 20 年 5 月份至 20 年 11 月份7 個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)的紙張使用量大致為 8 小包。假設(shè)一包紙 28 元的情況下,每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷(xiāo)為 224 元。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張白費(fèi)情況:各部門(mén)打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提升紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯(cuò)率;增強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)
14、買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、橡皮、2b 鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4 紙張、a3 紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部 hp 傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒;hp 彩打機(jī)自購(gòu)買(mǎi)至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次依據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來(lái)定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。四、增強(qiáng)溝通,退一步海闊天空工作中,因?yàn)樗幍奈恢貌煌紤]問(wèn)題的視角不同,難免存有摩擦,這就要求我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中要持續(xù)增強(qiáng)溝通。面對(duì)問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對(duì)方錯(cuò)誤;換位思考
15、,而不是固執(zhí)己見(jiàn)。通過(guò)溝通,讓彼此理解對(duì)方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存有的問(wèn)題,以便更好的開(kāi)展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。五、繼往開(kāi)來(lái),修正行為一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢的發(fā)覺(jué)自身還存有許多的不足和需要改進(jìn)提升的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí);在準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存有欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。20年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20年即將到來(lái),在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),增強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)決的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦
16、勤思考,持續(xù)完善自己,努力提升工作水平,跟上新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。篇三您們好!時(shí)間荏苒,面對(duì)即將到來(lái)的嶄新而充滿挑戰(zhàn)的 20,回望過(guò)去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自 20年 11 月 28 日進(jìn)入寬溝招待所以來(lái),在單位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和關(guān)心下,我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容和單位各個(gè)部門(mén)的職能所在。經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中受益匪淺,持續(xù)進(jìn)步?;仡欉^(guò)去,展望將來(lái),使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂志當(dāng)存高遠(yuǎn),真誠(chéng)寫(xiě)春秋。在過(guò)去的一年里雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的學(xué)習(xí)和考驗(yàn)。我的本職工作是文員,現(xiàn)就進(jìn)入寬溝招待所以來(lái)的主要工作情
17、況向各位領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào):1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌。2、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔。3、做好會(huì)議紀(jì)要。4、辦理本部門(mén)新進(jìn)人員的入所和離職人員的出所手續(xù)。5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。6、負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。7、每月統(tǒng)計(jì)本部門(mén)人員的考勤并交人事做賬,留底。8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的任務(wù)。9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。10、負(fù)責(zé)資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫(kù)的登記。11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、匯報(bào),及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。12、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理基建工作?;仡欉^(guò)去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來(lái)的 20對(duì)我來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在以后的工作中我應(yīng)該增強(qiáng)
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