SD銷(xiāo)售訂單狀態(tài)管理20141113v10

1、萬(wàn)華化學(xué)集團(tuán)股份有限公司專(zhuān)項(xiàng)解決方案專(zhuān)項(xiàng)方案名稱(chēng)：銷(xiāo)售訂單狀態(tài)管理專(zhuān)項(xiàng)方案編號(hào)：SD_102 僅供萬(wàn)華內(nèi)部使用版本控制：版本更改日期更改人更改內(nèi)容V1.02014-11-11徐聰創(chuàng)建目錄1專(zhuān)項(xiàng)方案編制說(shuō)明41.1方案適用范圍41.2方案責(zé)任部門(mén)41.3方案需求背景42解決方案52.1業(yè)務(wù)方案描述52.2技術(shù)方案描述62.3上線(xiàn)切換方案描述113方案相關(guān)規(guī)則與規(guī)范123.1業(yè)務(wù)操作規(guī)范XXX123.2對(duì)XXX的要求12附件一：相關(guān)NOTE文檔13附件二：配置清單13附件三：XXX131 專(zhuān)項(xiàng)方案編制說(shuō)明1.1 方案適用范圍國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售都會(huì)啟用，(10渠道都會(huì)啟用),注意采購(gòu)部的銷(xiāo)售組織應(yīng)該排除在外。

2、1.2 方案責(zé)任部門(mén)市場(chǎng)部1.3 方案需求背景市場(chǎng)部做了銷(xiāo)售訂單后，需要將銷(xiāo)售訂單文本發(fā)送給客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)，等待客戶(hù)蓋章回傳確認(rèn)件（如數(shù)量、交期等信息）之后再做交貨單，或有些產(chǎn)品也只能在有確認(rèn)回傳件后才能安排排產(chǎn)備貨。目前的做法是，在銷(xiāo)售訂單抬頭做交貨凍結(jié)管理，但是沒(méi)有權(quán)限的限制，任何有va02權(quán)限的人都可對(duì)該狀態(tài)進(jìn)行修改，并且此狀態(tài)不限制排產(chǎn)計(jì)劃，故提出需求。需求具體內(nèi)容為：銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建后，需要做狀態(tài)凍結(jié)，客戶(hù)回傳確認(rèn)的訂單文件之后，由相關(guān)具有權(quán)限的人員進(jìn)行解凍操作，解凍后，此銷(xiāo)售訂單可以安排排產(chǎn)。2 解決方案2.1 業(yè)務(wù)方案描述SAP標(biāo)準(zhǔn)解決方案提供：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的訂單狀態(tài)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)“交貨凍結(jié)

3、”字段進(jìn)行權(quán)限控制。通過(guò)權(quán)限控制，將解除交貨凍結(jié)的權(quán)限只分配給某個(gè)賬號(hào)或某幾個(gè)賬號(hào)，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行權(quán)限控制。由于使用公共賬號(hào)進(jìn)行狀態(tài)修改，無(wú)法得知具體是哪個(gè)單證員進(jìn)行的操作，而節(jié)假日臨時(shí)給值班人員增加狀態(tài)修改權(quán)限的申請(qǐng)流程又很復(fù)雜，因此，需要與Basis同事確認(rèn)，能否通過(guò)“長(zhǎng)期申請(qǐng)，臨時(shí)增加”權(quán)限的方式對(duì)值班人員的狀態(tài)修改權(quán)限進(jìn)行控制。關(guān)于國(guó)內(nèi)訂單狀態(tài)管理節(jié)假日值班的情況，啟用公用賬號(hào)，但增加一個(gè)強(qiáng)制備注的字段（便于單證員登錄時(shí)備注相關(guān)信息），市場(chǎng)部打算在模塊內(nèi)設(shè)定專(zhuān)人對(duì)這個(gè)公用賬戶(hù)進(jìn)行密碼管理，只在節(jié)假日時(shí)開(kāi)放使用。2.2 技術(shù)方案描述通過(guò)系統(tǒng)功能點(diǎn)配置銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-銷(xiāo)售-銷(xiāo)售憑證-定義并

4、分配狀態(tài)參數(shù)文件1.首先要定義狀態(tài)參數(shù)文件2. 定義ZWH0004萬(wàn)華銷(xiāo)售訂單交貨狀態(tài)參數(shù)文件3.定義了兩種狀態(tài)ZCRT,ZREL并且分配了授權(quán)代碼（用于權(quán)限分配）4.給訂單類(lèi)型YOR分配狀態(tài)參數(shù)文件ZWH0004，那么YOR類(lèi)型的單據(jù)就會(huì)收到影響了，包括市場(chǎng)部國(guó)內(nèi)，市場(chǎng)部國(guó)際，采購(gòu)部銷(xiāo)售，北京科聚，其中真正用到該功能的是市場(chǎng)部國(guó)內(nèi)，其余是影響到現(xiàn)有用戶(hù)操作的。5.定義授權(quán)代碼-分割線(xiàn)-訂單上的體現(xiàn)內(nèi)容：抬頭-狀態(tài)-對(duì)象狀態(tài)兩個(gè)狀態(tài)供選擇生成狀態(tài)：ZCRT，發(fā)貨單凍結(jié)注：此狀態(tài)生成后，不允許創(chuàng)建交貨單，銷(xiāo)售訂單需求不下傳至生產(chǎn)計(jì)劃需求。1，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的用戶(hù)，無(wú)權(quán)修改狀態(tài)；看左圖。2，只有分配了權(quán)限的專(zhuān)項(xiàng)用戶(hù)才可以進(jìn)行解決；看右圖。注：專(zhuān)項(xiàng)用戶(hù)可以是已經(jīng)有相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限的的現(xiàn)有用戶(hù)，也可以對(duì)此功能建立專(zhuān)項(xiàng)系統(tǒng)帳號(hào)。上述技術(shù)方案可以滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)管控銷(xiāo)售訂單的要求。2.3 上線(xiàn)切換方案描述1.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：由于該方案只是配置方面與權(quán)限方面的設(shè)計(jì)，因此切換的時(shí)候沒(méi)有靜態(tài)數(shù)據(jù)要求，切換的點(diǎn)考慮到可能有部分訂單還處于原來(lái)的凍結(jié)的狀態(tài)，則按照原來(lái)的操作進(jìn)行即可，下一次做訂單的時(shí)候配置點(diǎn)就會(huì)起作用。2.用戶(hù)操作：需要提前告知采購(gòu)部、北京科聚、國(guó)內(nèi)商務(wù)支持對(duì)于他們現(xiàn)有操作的影響。并培訓(xùn)國(guó)內(nèi)商務(wù)支持相關(guān)單證的操作。3 方案相關(guān)規(guī)則與規(guī)范3.1 業(yè)務(wù)操作