人力資源管理制度舊版

1、人力資源管理制度(2009年試行版)1、 目的為加強(qiáng)公司的人力資源管理，明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程序，使公司人力資源管理工作有所遵循，特制定本制度。2、適用范圍湖南天利恩澤太陽(yáng)能科技有限公司人力資源管理。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)制度的制定；3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。4、權(quán)限4.1總經(jīng)理確定公司的部門和人員編制、任免去留及晉級(jí)，決定全體職員的待遇。4.2人力資源部工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各部門辦理員工招聘、聘用及解聘手續(xù)；4.2.2負(fù)責(zé)管理公司員工檔案資料；4.2.3負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的建立、實(shí)施和修訂；4.2.4與財(cái)務(wù)部一起負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂；4.2.5負(fù)責(zé)公司考勤管

2、理；4.2.6組織公司月度績(jī)效考核及半年度考核工作；4.2.7組織公司員工培訓(xùn)工作；4.2.8協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；4.2.9負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)福利的辦理；4.2.10根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃；4.2.11負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的勞工關(guān)系的處理；4.2.12部門主管提出部門人員需求計(jì)劃；對(duì)本部門的職員進(jìn)行考核；建議本部門職員待遇級(jí)別。5、 內(nèi)容5.1 人力資源需求計(jì)劃的制訂 人力資源需求部門根據(jù)實(shí)際需要向人力資源部提出人力資源需求申請(qǐng)并填寫<<人力資源需求申請(qǐng)表>>(詳見表1)上交人力資源部. 人力資源部對(duì)部門人力資源需求申請(qǐng)的合

3、理性進(jìn)行審核分析,審核通過的上交總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審定. 每個(gè)月應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析,并根據(jù)公司未來的發(fā)展需要,分析和預(yù)測(cè)公司人員增補(bǔ)的需求變化,結(jié)合各部門提出的人力資源需求申請(qǐng)制訂出<<人力資源需求計(jì)劃>>(詳見表2)并予以實(shí)施. 相關(guān)表格如下: 人力資源需求申請(qǐng)表(表樣1)申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期:序號(hào)申請(qǐng)職位需求人數(shù)需求原因 招聘條件要求到崗日期實(shí)際到崗日期部門負(fù)責(zé)人審核意見人力資源部審核意見總經(jīng)理(副總)審批 人力資源招聘計(jì)劃表(表樣2)部門招聘職位需求人數(shù)招聘條件要求到崗日期候選人聯(lián)系電話排名制表: 執(zhí)行人: 審核:5.2 招聘（詳見流程圖A）

4、 建立招聘渠道.1 聯(lián)系各院校進(jìn)行校園招聘.2 參加勞動(dòng)局組織的現(xiàn)場(chǎng)招聘.3 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘.4 聯(lián)系獵頭公司進(jìn)行招聘.5 進(jìn)行平面媒體招聘.6 內(nèi)部推薦 甄別與錄用.1 對(duì)收到的個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行過濾篩選,不符合要求的直接淘汰.2 將篩選后基本符合要求的簡(jiǎn)歷進(jìn)行登記.3 通知候選人進(jìn)行面試,面試分初試和復(fù)試兩個(gè)部分.4 初試由人力資源部主持,首先審核其身份證,畢業(yè)證,等級(jí)證,資格證等證件的有效性,同時(shí)要求候選人填寫<<員工登記表>>(詳見表3),然后人力資源部通過提問的方式考察和了解其工作經(jīng)歷,個(gè)人能力,職業(yè)規(guī)劃等情況,同時(shí)簡(jiǎn)單介紹本公司的一些基本情況.最后將面試結(jié)果填寫在&

5、lt;<應(yīng)聘人員面試考核表>>(詳見表4)上.5 初試合格者可進(jìn)入復(fù)試階段,人力資源部將<<應(yīng)聘人員面試考核表>>及<<員工登記表>>一同交復(fù)試部門,復(fù)試由用人部門主持(高級(jí)人才和特聘人才由總經(jīng)理主持),主要了解其工作技能并評(píng)估其個(gè)人能力能否勝任此職位并將面試結(jié)果填寫在<<應(yīng)聘人員面試考核表>>上.6 人力資源部與用人部門聯(lián)合對(duì)初試和復(fù)試均通過的候選人進(jìn)行綜合評(píng)定,確定名次,擇優(yōu)錄取.7 錄取結(jié)果報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批.8 流程圖及相關(guān)表格 招聘流程(圖A)用人部門向HR部門提出招聘需求計(jì)劃HR部門研究評(píng)

6、估崗位空缺情況。審批后，制定人力資源需求計(jì)劃HR部門確定招聘方案，實(shí)施招聘計(jì)劃 網(wǎng)絡(luò)招聘現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篩選簡(jiǎn)歷校園招聘篩選簡(jiǎn)歷發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息宣講會(huì)外部招聘內(nèi)部推薦平面媒體招聘獵頭招聘篩選獵頭提供侯選人通過？通過？篩選簡(jiǎn)歷篩選電子簡(jiǎn)歷通過？現(xiàn)場(chǎng)收集、篩選簡(jiǎn)歷通過？通過？通過？通知候選人面試初試（面試、筆試）通過？復(fù)試通過？綜合評(píng)定后辦理入職手續(xù)填寫試用通知單，進(jìn)行新員工培訓(xùn)員工登記表(表樣3)填寫注意事項(xiàng)：1請(qǐng)用鋼筆或圓珠筆以工整字填寫；2表中所填各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確。(應(yīng)聘)職位填表日期姓名性別年齡 貼相片處出生日期民族籍貫外語程度職稱健康狀況政治面目婚姻狀況聯(lián)系電話文化程度畢業(yè)院校所

7、學(xué)專業(yè)身份證號(hào)碼家庭住址學(xué)習(xí)過程 起止時(shí)間 就讀學(xué)校 所學(xué)專業(yè)及所獲證書工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 工作單位 工作職務(wù)家庭成員 稱呼 姓名 工作單位 聯(lián)系電話個(gè)人特長(zhǎng),愛好及技能 是否看懂公司<<入廠須知>>并愿意遵守 (辦理入廠手續(xù)時(shí)填寫并簽名) 應(yīng)聘人員面試考核評(píng)定表(表樣4)姓名性別學(xué)歷應(yīng)聘職位第 一 部 分項(xiàng)目10分8分6分4分2分1、舉止儀表極好好較好一般欠佳2、氣色與精神健康充沛健康較好一般欠佳3、口齒清晰程度、表達(dá)能力極清晰、極有條理清晰、有條理較清晰、有條理一般欠佳4、學(xué)歷程度很好好較好一般欠佳5、應(yīng)變與反應(yīng)能力極富應(yīng)變能力有應(yīng)變能力較有應(yīng)變能力一般欠佳6、團(tuán)隊(duì)

8、意識(shí)與工作協(xié)調(diào)性極好好較好一般欠佳7、對(duì)公司的了解程度極為了解了解較了解不甚了解不了解8、專業(yè)知識(shí)了解程度極為了解了解較了解不甚了解不了解9、所具經(jīng)驗(yàn)與工作配合程度經(jīng)驗(yàn)豐富豐富較有經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)較少無10、工作動(dòng)機(jī)與服務(wù)意識(shí)非常堅(jiān)定堅(jiān)定較為堅(jiān)定欠堅(jiān)定猶豫不決綜合分值初試意見初試評(píng)分： 分建議： 復(fù)試 （ ） 淘汰（ ） 簽名： 日期：第 二 部 分復(fù)試意見技工/特殊工種： 筆試成績(jī)： 分 實(shí)際操作成績(jī)： 分其它崗位： 專業(yè)技能測(cè)試： 分 綜合考核： 分 建議： 試用 （ ） 儲(chǔ)備（ ） 淘汰（ ）綜合評(píng)分： 建議試用期工資標(biāo)準(zhǔn)： 會(huì)簽：第 三 部 分人力資源部綜合意見崗位定性： 試用期 ： 月 實(shí)習(xí)

9、期 月 學(xué)徒期： 月合同期限： 年新員工待遇： 簽名： 日期：第 四 部 分總經(jīng)理(副總)意見 簽名： 日期：說明：對(duì)于專業(yè)技術(shù)、中高層管理及特殊引進(jìn)人才，須經(jīng)總經(jīng)理審批5.3 勞資關(guān)系管理 入職手續(xù)的辦理.1 人力資源部通知被錄用人到人力資源部報(bào)到.2 員工入職時(shí)需交一吋免冠照片兩張和身份證、畢業(yè)證、資格證等證件的復(fù)印件各一份.3 培訓(xùn)<<入廠須知>>內(nèi)容,并在<<員工登記表>>(見表3)中已讀懂并愿意遵守<<入廠須知>>中的規(guī)定一欄中確認(rèn)簽名后交人力資源部.4 發(fā)放廠證,建立考勤和檔案,安排食宿.5 確定上班時(shí)間后,填

10、寫<<試用通知單>>(見表5),約定試用期時(shí)間和試用期工資,此表一式兩份,一份交財(cái)務(wù),一份人力資源部留底.6 用人部門需同時(shí)建立本部門員工檔案,員工進(jìn)廠、調(diào)動(dòng)、離職時(shí)均需變更檔案. 轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理.1 試用期滿,由用人部門提前5天填寫<<轉(zhuǎn)正審批表>>(見表6).2 試用期滿,用人部門對(duì)試用人組織考核,不合格的由用人部門填寫<<員工離職申請(qǐng)表>>(見表8),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理員工離職手續(xù)(勸退).3 經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的人員,部門將已審核的<<轉(zhuǎn)正審批表>>交人力資源部.人力資源部填寫<<轉(zhuǎn)正通知

11、單>>,經(jīng)總經(jīng)理(或副總)審批后一份交財(cái)務(wù),一份留底.4 對(duì)表現(xiàn)良好,成績(jī)優(yōu)秀的員工,部門可以提前申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù). 工作調(diào)動(dòng)的辦理.1 用人部門對(duì)需調(diào)動(dòng)的人員考察合格并與調(diào)出部門協(xié)調(diào)溝通后,通知人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).2 調(diào)出部門需立即提出人力資源申請(qǐng),以補(bǔ)充調(diào)出人所在職位.3 人力資源部填寫<<調(diào)動(dòng)通知單>>(見表5),交調(diào)出部門和調(diào)入部門簽字后,交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批.<<調(diào)動(dòng)通知單>>一式兩份,人力資源部及財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份.4 調(diào)動(dòng)人員必須7日內(nèi)辦理好本職工作交接.5 人員調(diào)動(dòng)時(shí)實(shí)行先補(bǔ)后調(diào)的原則,即對(duì)調(diào)出職位補(bǔ)充人員后再將調(diào)出

12、人調(diào)入新的崗位. 職位晉升或降級(jí)的辦理.1 公司員工每種職位分為1.2.3.4四個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別的工資待遇不同.2 每年的7月和1月10-17日為薪酬調(diào)整期,各部門結(jié)合前6個(gè)月員工的績(jī)效考核情況和工作業(yè)績(jī)等情況申報(bào)員工的薪酬調(diào)整方案.3 員工級(jí)別升降基本標(biāo)準(zhǔn)為:前6個(gè)月績(jī)效考核平均分達(dá)到90分以上有資格晉級(jí);前6個(gè)月平均分在70分以下降級(jí);前6個(gè)月平均分低于60分的或年度內(nèi)考評(píng)分低于60分的情況達(dá)三次的調(diào)崗或勸退.4 對(duì)有特別表現(xiàn)或特殊貢獻(xiàn)、業(yè)績(jī)顯著的員工，或因個(gè)人過失給公司業(yè)務(wù)或聲譽(yù)造成重大損失的員工，其薪酬可進(jìn)行特殊調(diào)整，不受時(shí)間限制.5 員工需晉級(jí)或降級(jí)時(shí),部門填寫<<員工薪

13、酬調(diào)整申報(bào)表>>交總經(jīng)理審批后交人力資源部更改相關(guān)資料. 離職手續(xù)的辦理.1 員工離職分為辭職、勸退、病退、辭退及私自離職五種類型.主管以下級(jí)別的人員離職申請(qǐng)最終審批權(quán)為總經(jīng)理(或副總),主管及主管以上人員最終審批權(quán)為董事長(zhǎng).2 員工辭職時(shí)需提前一個(gè)月填寫<<離職申請(qǐng)表>>(見表8),交相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).經(jīng)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表交人力資源部保存,用于屆時(shí)辦理離職手續(xù).未被批準(zhǔn)的申請(qǐng)退回給員工本人.3 被辭退和勸退(具體條件見公共考評(píng)細(xì)則)員工則由部門填寫<<離職申請(qǐng)表>>,表上要注明具體原因.經(jīng)審批后交人力資源部辦理離職手續(xù).4 患有傳染性疾病

14、或嚴(yán)重疾病的員工可即時(shí)申請(qǐng)辦理病退,公司查實(shí)后可立即辦理離職手續(xù),但申請(qǐng)人需出具正規(guī)醫(yī)院的診斷書.5 未經(jīng)批準(zhǔn)的離職或員工本月內(nèi)曠工達(dá)三天以上的情況統(tǒng)稱私自離職,由離職人所在部門填寫<<離職申請(qǐng)書>>,辦理離職手續(xù),公司可視其為勞動(dòng)合同違約,扣發(fā)其未發(fā)工資.6 離職時(shí)間到期時(shí),由辭職或被辭退的員工所在部門到人力資源部領(lǐng)取<<員工離職交接書>>(見表7)和已批準(zhǔn)的<<離職申請(qǐng)表>>(見表8),并按要求辦理交接手續(xù).上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)交接情況進(jìn)行審查并在交接書上簽字.7 離職人員必須在7天內(nèi)辦理好交接工作.8 交接完畢后,所在部

15、門應(yīng)將<<員工離職交接表>>、<<員工離職申請(qǐng)表>>、員工考評(píng)數(shù)據(jù)及工資資料一起交人力資源部,人力資源部注銷其檔案、核算其工資后,將以上兩表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資.最后由財(cái)務(wù)部將資料返回人力資源部保存.9 員工結(jié)算工資后離開公司,勞動(dòng)合同至此終止. 勞動(dòng)合同的簽訂.1 勞動(dòng)合同本著公平公正的原則,約定雙方的權(quán)利和義務(wù).2 員工入職7天（觀察期）后與公司簽訂勞動(dòng)合同.此合同一式兩份,一份交員工保管,一份由人力資源部保管.3 人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的解釋工作.4 勞動(dòng)合同到期,由人力資源部通知員工續(xù)簽.5 員工辦理完畢離職手續(xù)后勞動(dòng)合同即時(shí)終止. 請(qǐng)假的辦

16、理.1 員工有事需請(qǐng)假時(shí)必須填寫請(qǐng)假條(見表12)，交部門及總經(jīng)理(或副總)審批后方可離崗，如因急病或其它異外情況不能事先填寫請(qǐng)假條，必須打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)假并且事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。.2 經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條，員工(或員工所在部門)應(yīng)上交人力資源部保管備查，否則將按曠工處理。.3 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限為：兩天之內(nèi)部門經(jīng)理審批即可；超過兩天，則由部門經(jīng)理審批后再交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意方可。.4 國(guó)家法定節(jié)假日及星期天休息日為帶薪休假;工傷休假或國(guó)家規(guī)定的其它假期等按規(guī)定執(zhí)行帶薪休假.除此之外的個(gè)人請(qǐng)假不計(jì)發(fā)工資.5 進(jìn)廠一年以上的員工可享受帶薪（基本工資）年假待遇.具體假期天數(shù)為:工齡1-10年的假期為

17、5天;工齡10-20年的假期為10天;工齡20年以上的為15天.6 帶薪年假時(shí)間安排由員工提出申請(qǐng),部門申請(qǐng)同意后方可執(zhí)行.也可由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)期間執(zhí)行. 考勤規(guī)定.1 員工進(jìn)廠時(shí),由人力資源部建立考勤,月初將上月相關(guān)考勤資料匯總.2 員工每日上班前和下班后均需到指定的指紋考勤機(jī)處按指紋考勤。因出差、外出辦事或遺忘等特殊原因未能及時(shí)考勤的,需在返回后的次日填寫無考勤原因報(bào)告表（見樣表14）交部門負(fù)責(zé)人簽名后交人力資源部，且遺忘考勤的情況每月不能超過3次，否則按曠工處理.3整班(上午和下午各為一個(gè)班)或整天未出勤的按曠工處理,部門應(yīng)填寫<<曠工分析表>>(見表13),

18、一式兩份,一份上交人力資源部,一份留底.4 員工上下班必須及時(shí)考勤，遲到或早退達(dá)1分鐘以上的即按遲到或早退處理。.5 員工一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)到三天以上的按私自離職處理，公司視其為違約，扣發(fā)其所有未發(fā)工資。 檔案管理.1 員工入職時(shí)由人力資源部建立相關(guān)檔案.具體資料為:<<員工登記表>>身份證、畢業(yè)證、資格證等復(fù)印件;<<勞動(dòng)合同>><<面試人員考核評(píng)定表>><<試用通知單>>等.2 各種資料可分類按部門和日期放置.3 儲(chǔ)備人才簡(jiǎn)歷存放到儲(chǔ)備人才檔案庫(kù).4 員工離職后注銷其檔案,其個(gè)人檔案資料需放入專柜保

19、存二年. 相關(guān)流程圖及表格表樣5 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng)通知單填表人: 日期: 姓名 工作 部門 職位 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng) 試用/轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng) 基本工資起始時(shí)間終止時(shí)間 財(cái)務(wù)接收人簽名簽時(shí): 總經(jīng)理(副總)審批:備注:填表人應(yīng)在"試用/轉(zhuǎn)正"處將不符項(xiàng)目劃掉,例如:員工"試用"時(shí)應(yīng)將所有"轉(zhuǎn)正/調(diào)動(dòng)"字樣劃掉.表樣6 員工轉(zhuǎn)正審批表 (一)自我總結(jié)部分 姓名 年齡 入職日期 部門 崗位 試用期起止日自我總結(jié) 年 月 日(二)主管領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)定部分評(píng) 價(jià) 項(xiàng) 目評(píng)價(jià)等級(jí)差較差一般較好好1.個(gè)人修養(yǎng)及素質(zhì)2.服務(wù)意識(shí)3.團(tuán)隊(duì)精神4.理解、判斷能力5.

20、組織紀(jì)律性6.工作責(zé)任心7.業(yè)務(wù)知識(shí)及潛能8.工作質(zhì)量9.工作數(shù)量及效率10.維護(hù)公司利益行為總評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)鑒定鑒定人: 日期:部門意見 按期轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 辭退 簽名: 日期:HR意見 情況屬實(shí),同意部門意見 情況不實(shí),需重新考核不實(shí)內(nèi)容描述: 簽名: 日期:試用期工資工作崗位轉(zhuǎn)正后工資工作崗位總經(jīng)理(副總)審批簽名: 日期:表樣7: 員工離職交接書 姓 名部 門職 位入職日期離職日期離職類別離職原因完成部門交接項(xiàng)目交接事項(xiàng)審核人離職人所在部門本職工作交接及相關(guān)資料交接倉(cāng)庫(kù)工具材料收繳財(cái)務(wù)借款清還情況行政住宿搬出情況人資部檔案注銷,廠證收繳總經(jīng)理(副總)審批財(cái)務(wù)部工資結(jié)算勞動(dòng)合同終止且

21、工資已全部發(fā)放.員工確認(rèn)簽名簽時(shí)表樣8: 員工離職申請(qǐng)表離職人姓名員工編號(hào) 工作部門進(jìn)廠日期申請(qǐng)日期離職辦理日期離職類別申請(qǐng)人簽名離職原因部門審批人力資源部審核總經(jīng)理(副總)審批備注:1.員工辭職或病退的,由員工本人填寫離職申請(qǐng)書,公司辭退員工或員工私自離職的,由所在部門申請(qǐng)人填寫離職申請(qǐng)書.2.離職類別分為辭職/辭退/勸退/病退/私自離職等類別.3.部門辭退或勸退員工時(shí),部門申請(qǐng)人要將具體原因注明在"離職原因"欄,員工申請(qǐng)病退時(shí)要將醫(yī)療證明附在離職申請(qǐng)表上.4.人力資源部負(fù)責(zé)審核病退和辭退的原因是否屬實(shí).表14 ： 無考勤原因報(bào)告表姓名無考勤日期具體原因部門查核是否屬實(shí)部

22、門負(fù)責(zé)人簽名表樣12 : 請(qǐng) 假 條請(qǐng)假人部門請(qǐng) 假起止時(shí)間 年 月 日 時(shí)起 共 天 年 月 日 時(shí)止請(qǐng)假事由部門審批總經(jīng)理(副總)審批備注:1.員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)的需經(jīng)車間及部門經(jīng)理審批,超過兩天的還需總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批. 2.經(jīng)審批同意后的請(qǐng)假條需交人力資源部保管,否則按曠工處理.表樣13: 曠 工 分 析 表 姓 名 部 門曠工起止時(shí)間 年 月 日 時(shí)起 共 天 年 月 日 時(shí)止曠工原因處理方式主任(組長(zhǎng))簽 名部門經(jīng)理簽名備注:部門填寫曠工分析表時(shí)一式兩份,一份留底,一份交人力資源部.員工離職工作流程(圖B)辭職辭退/勸退/私自離職提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)（病退可據(jù)實(shí)辦理）主管以上人員

23、一般管理人員及工人部門填寫員工離職申請(qǐng)書，并說明離職原因被辭退員工領(lǐng)取員工離職交接單，私自離職者由部門領(lǐng)取并辦理此手續(xù)。上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意部門主管和負(fù)責(zé)人在辭職申請(qǐng)上簽字董事長(zhǎng)批準(zhǔn)總經(jīng)理(或副總)在申請(qǐng)上簽示同意，人力資源部確認(rèn)批準(zhǔn)后一個(gè)月領(lǐng)取員工離職交接單按交接單規(guī)定項(xiàng)目辦理交接手續(xù)。工作交接由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，物品交接何處借領(lǐng)、何處歸還原則，財(cái)務(wù)交接由公司財(cái)務(wù)部核實(shí)。離職員工交接單辦理完畢后連同<<員工離職申請(qǐng)書>>交人力資源部財(cái)務(wù)部發(fā)放工資后將以上兩表交人力資源部保存人力資源部注銷檔案,核算工資 員工到崗試用、轉(zhuǎn)正流程(圖C)基本合格管理技術(shù)人員基本合格工人人力資

24、源部報(bào)到人力資源部報(bào)到填寫員工登記表，交照片二張，身份證/畢業(yè)證書/資格證書復(fù)印件填寫員工登記表，發(fā)員工廠證，建立考勤，填寫員工試用通知單，確認(rèn)到崗日期。到崗當(dāng)天由人力資源部組織規(guī)章制度學(xué)習(xí)，明確本崗位職責(zé)，由員工填寫入廠須知學(xué)習(xí)確認(rèn)表用人單位進(jìn)行安全教育，試用，德、能、績(jī)、質(zhì)量考核人力資源部填寫轉(zhuǎn)正通知單，一份交財(cái)務(wù)部，一份交人力資源部部門填寫辭退申請(qǐng)書，辦理離職力資源部門出面辭退，辦理結(jié)算。到崗試用，用人單位進(jìn)行德、能、績(jī)考核不合格合格合格不合格公司副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)部門建議轉(zhuǎn)正（不超過1天）人力資源部確認(rèn)上級(jí)主管組織鑒定報(bào)人力資源部試用期滿，用人單位集中鑒定，出具鑒定結(jié)論。試用期滿，提前5

25、天填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門填寫辭退申請(qǐng)書，辦理離職人力資源部于試用期滿后三天內(nèi)填寫轉(zhuǎn)正工資通知單,財(cái)務(wù)和人力資源各執(zhí)一份。5.4 人員培訓(xùn)新員工培訓(xùn).1 人力資源部需對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行相關(guān)制度的培訓(xùn),并對(duì)被培訓(xùn)人進(jìn)行提問式考核,相關(guān)結(jié)果記錄在<<員工培訓(xùn)記錄表>>上.2 各部門崗位培訓(xùn)由部門設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間,實(shí)行一幫一的方式進(jìn)行(由經(jīng)驗(yàn)豐富的職員幫教新進(jìn)員工),部門事先要將培訓(xùn)內(nèi)容告知培訓(xùn)人.3 各部門應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn),并將培訓(xùn)和考核結(jié)果記錄在<<員工培訓(xùn)記錄表>>上.培訓(xùn)完畢,部門要將此表上交人力資源部保存. 其他人員培訓(xùn).1 逢1.4

26、.7.11月份由人力資源部制訂本季度的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施.2 需外聘專業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)的,由人力資源部提出申請(qǐng)交總經(jīng)理審批后執(zhí)行.3 人力資源部每月要對(duì)培訓(xùn)滿意度進(jìn)行調(diào)查.對(duì)滿意度差的部門責(zé)令改善.4 相關(guān)表格:表樣9: 員工培訓(xùn)記錄表被培訓(xùn)人姓 名 進(jìn)廠日期 部 門培訓(xùn)日期 培訓(xùn)項(xiàng)目及內(nèi)容培訓(xùn)人 考核情況及處理意見被培訓(xùn)人簽名制表人: 部門審批: 日期: 績(jī)效考核制度1、 考核目的： 為了完善薪資管理體系，提高工作績(jī)效，提供員工職務(wù)的調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金核定的依據(jù)，增強(qiáng)績(jī)效管理和績(jī)效改進(jìn)。保障組織有效運(yùn)行，特制定本制度。二、 考核范圍：湖南天利恩澤太陽(yáng)能科技有限公司全體員工(不包括試用期

27、內(nèi)的員工)。三、 考核原則：1. 以客觀事實(shí)為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩；2 考核力求公平、公開、公正的原則來進(jìn)行。四、考核時(shí)間： 1 月度考核：次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績(jī)效，5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。 2 半年度考核：在每年7月和1月的10至17號(hào)進(jìn)行，7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。5、 考核辦法1 人力資源部結(jié)合廠紀(jì)廠規(guī)建立公共考評(píng)項(xiàng)目(詳情見表D),各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工執(zhí)行逐級(jí)考評(píng).2 各部門首長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)制定除公共考評(píng)項(xiàng)目以外的本部門考評(píng)項(xiàng)目并收集相關(guān)數(shù)據(jù),考評(píng)項(xiàng)目可依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等相關(guān)月報(bào)表上的數(shù)據(jù)來制訂.每月5號(hào)前將考評(píng)情況填寫在<<績(jī)效考核

28、表>>上交人力資源部.3 各部門首長(zhǎng)的考評(píng)項(xiàng)目由總經(jīng)辦制定并收集相關(guān)數(shù)據(jù),每月5號(hào)將考評(píng)情況填寫在<<績(jī)效考核表>>上交人力資源部.4 人力資源部將收集的考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,計(jì)算出績(jī)效獎(jiǎng)金和崗位工資后交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后傳財(cái)務(wù).5 人力資源部每年的7月10日和1月10日前將前6個(gè)月的考評(píng)情況匯總,作為工資級(jí)別調(diào)升的重要依據(jù)傳相關(guān)部門.相關(guān)部門列出級(jí)別升降名單后交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,再傳人力資源部和財(cái)務(wù)更改工資資料.6 各部門每星期至少組織一次上級(jí)對(duì)下級(jí)工作的全面檢查,并對(duì)查出的問題進(jìn)行考核扣分.查到的嚴(yán)重問題則要責(zé)令下級(jí)拿出解決方案并認(rèn)真解決.7. 各部

29、門要對(duì)每日考評(píng)情況進(jìn)行公布或宣傳,并作好相關(guān)記錄.六、考核得分與獎(jiǎng)金分配比例： 1.績(jī)效獎(jiǎng)金是以標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資為基礎(chǔ),以實(shí)際考核成績(jī)核算出來的,具體計(jì)算方法為:實(shí)得績(jī)效獎(jiǎng)金=各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金×考核后的百分比. 2.實(shí)際考核后的得分與實(shí)得獎(jiǎng)金分配比例如下:績(jī)效考核得分低于50分50-54分55-59分60-64分65-69分70-74分75-79分80-84分85-89分90-94分95-99分100分以上實(shí)得獎(jiǎng)金(標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金×百分比)020%30%40%50%60%70%80%90%100%110%120%7、 考核紀(jì)律：1 上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)

30、責(zé)任或不公正者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職、扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金或扣分處理。2 各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,慎重打分,凡在考核中消極應(yīng)付,將給予扣分甚至扣除全月績(jī)效和崗位津貼。3 考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。4 考核結(jié)果弄虛作假者,考核者與被考核者的績(jī)效一律按總分的0記分。八、考核仲裁：1 為保證考核的客觀公正、持續(xù)改善考核方法，特成立考核小組，人員為各部門負(fù)責(zé)人，組長(zhǎng)為人力資源部經(jīng)理。2考核小組負(fù)責(zé)處理以下事務(wù)；A、對(duì)考評(píng)人的監(jiān)督約束B、考核投訴的處理；C、討論并通過各部門設(shè)定的績(jī)效考核項(xiàng)目；D、每半年檢討考核制度，視情況修訂考核制度及指標(biāo)。3被考核人對(duì)考核結(jié)果持有異議時(shí),可在績(jī)效面談結(jié)束之后的兩天

31、內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。4考核小組接到被考核人的仲裁申請(qǐng)后,在考核面談的兩日內(nèi)組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為終審。九、績(jī)效面談1績(jī)效面談是提高績(jī)效的有效途徑，各部門負(fù)責(zé)人必須在考核結(jié)束后三日內(nèi)安排績(jī)效面談，辦公室職員的上司安排單獨(dú)績(jī)效面談，普通員工可以“考核總結(jié)會(huì)議”的方式進(jìn)行，但對(duì)于最優(yōu)秀員工與最差員工，應(yīng)予以單獨(dú)面談，并在考核結(jié)束后的5日內(nèi)將面談?dòng)涗浽坏饺肆Y源部，部門留存復(fù)印件。2績(jī)效面談的內(nèi)容詳見績(jī)效面談表，面談?dòng)涗浀膬?nèi)容將作為員工下一步績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)，培訓(xùn)安排的參考.十.本辦法的解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)十一.相關(guān)表格如下 績(jī)效面談表 被考核人： 被考核人部門： 考核日期： 一、向員工公布月度考核結(jié)果：二、根據(jù)考核結(jié)果，與員工溝通關(guān)于工作的改進(jìn)1、就本次的考核結(jié)果，談一談你