化妝品行業(yè)的20XX年會策劃書[工作范文]

1、化妝品行業(yè)的20XX年會策劃書一、策劃方案（1）成立公司年會籌備小組本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份 子?？傌撠熑耍嚎?、賈*（一）節(jié)目組王*于*任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工 作b、 主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、 準備好晚會所需的一切服裝道具；（二）宣傳組賈*、王*、劉*任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制 作b、現場攝影及 DV 攝像（三）外聯及禮儀組 臧*、寇*、賈*任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬b、確定禮儀人員（頒獎用）c、 物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）d、 聯

2、系媒體報道、記者、及攝影人員；(2) 主題選定主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將 公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現 好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來 年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂， 讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司 領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。(3) 場地選擇主要參照值是參加年會的人數及環(huán)節(jié)設置的需要。一般 的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)(4) 時間確定20XX 年 1 月 12 日(星期三)下午 17： 00 至 22： 30(

3、5) 環(huán)節(jié)設定1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上 臺致詞；2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃3、其它領導及嘉賓致詞；4、20XX 年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎3、音響、燈光、音樂：賈(6)會場布置會場內：1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內容：3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；4、舞臺兩側放置易拉寶各 2 個，內容：宣傳企業(yè)文化 會場外：1、酒店入口處掛紅布幅；2、酒店內放置指示牌；文字內容：二、年會活動的準備工作(1)人員分工-依據大家本身的特長來分

4、配工作，每個 人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向 總負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。1、會場總負責：寇*主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場 安排。2、會場協(xié)調、邀請嘉賓：賈 *主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調。主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4、物品準備：王*、于*、王*主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設 計的各種準備。5、 第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王*（2）嘉賓邀請（名單）（3）節(jié)目預演時間表12 月 13 日進行第一次節(jié)目預審（初步篩選節(jié)目，嚴格把 關節(jié)目質量）12 月 15 日進行第二次節(jié)目預審（落

5、實表演節(jié)目名單）01 月 05 日進行第一次彩排01 月 12 日進行第二次彩排（演出前彩排）（4）制作、購買物品及相關年會用品準備1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備（橫幅、氣球）2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備（獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封）3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備（5）獎項及禮品設置(6)細節(jié)安排(A) 需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓 包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示 的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動 現場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常 微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的 很多細節(jié)環(huán)節(jié)。(B)活動期間對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到 人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配