學(xué)校常用行文格式規(guī)范.docx

1、學(xué)校常用行文格式規(guī)范為規(guī)范計(jì)劃、總結(jié)、制度、條例、通知等相關(guān)文件和檔案材 料格式，參照國家黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012）及 縣教育和體育局行文格式要求，特制定學(xué)校常用行文格式規(guī)范， 望遵照?qǐng)?zhí)行。一、行文格式規(guī)范（一）題目題目用方正小標(biāo)宋簡體，2號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用3號(hào)楷體 字，居中排印；題目與正文空一行。（二）正文1. 正文用仿宋GB2312, 3號(hào)字；文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以 用“一、” “（一）"“1." "” “"標(biāo)注；一般第一層 用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。2. 獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)

2、題之后接著 排印正文的，末尾有句號(hào)。3. 每自然段左空2字，正文不得隨意空行。（三）成文日期1. 一般正文下空4行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得 超過一行字的間隔），右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo) 全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。例如:2019年5月20日（四）頁面設(shè)置A4紙，頁邊距上37mm, T 35mm,左28mm,右26mm,段落固 定值28磅。（五）附件1. 正文后附件：下空一行，左空2字，3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附 件"，附件后用全角冒號(hào)，若有兩個(gè)以上附件，冒號(hào)后可用阿拉 伯?dāng)?shù)字序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：附件：1XXXXXX2 xxxxxx2.

3、 左上角的“附件"二字要頂格。附件的首頁左上角頂格 用3號(hào)黑體字排印“附件"2字及附件的順序號(hào)。例如：附件1（六）裝訂一般采用縱向左裝訂，將公文冊(cè)左側(cè)等分為4份，在1/4處 和3/4處各釘一個(gè)釘子。（七）印章加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，居中壓成文日期，做到上 沿不壓正文，下沿在成文日期之下。（八）頁碼頁碼居中，空白頁不標(biāo)注頁碼，不掉頁。二、幾點(diǎn)說明1.學(xué)校全稱為“高青縣第四中學(xué)"，簡稱為“高青四中"O2. 向上級(jí)部門提交的材料必須符合行文規(guī)范要求。3. 學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要 求；處室向?qū)W校提報(bào)的材料必須符合行文規(guī)范要求；檔案材料必 須符合行文規(guī)范要求。4. 教師或?qū)W生的作品、成績統(tǒng)計(jì)表、試卷等材料的字號(hào)、 行距不作要求，其他材料要符合行