樂(lè)筑公寓門(mén)禁卡管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公寓門(mén)禁卡使用管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公寓安全管理，規(guī)范門(mén)禁卡使用流程，保證公寓正常運(yùn)營(yíng)，特制定公寓門(mén)禁卡使用管理規(guī)定（下稱(chēng)“本規(guī)定”）。第二章 適用范圍第二條 本規(guī)定適用于使用公寓門(mén)禁卡的所有人員，包括但不限于公寓租客、公寓服務(wù)管家、公寓招租人員、公寓保潔人員及其他相關(guān)工作人員。第三章 管理權(quán)限第三條 公寓的大門(mén)及租客房間門(mén)均采用智能門(mén)鎖，進(jìn)入各門(mén)需憑門(mén)禁卡在門(mén)鎖刷卡區(qū)域刷卡，或機(jī)械鑰匙開(kāi)鎖后方可進(jìn)入。第四條 門(mén)禁卡及權(quán)限說(shuō)明：（一）門(mén)禁總卡：適用于招租人員、服務(wù)管家。權(quán)限：開(kāi)啟公寓各房源的大門(mén)及房間門(mén)。（二）樓棟卡：適用于服務(wù)管家及保潔人員。權(quán)限：開(kāi)啟公

2、寓各房源的大門(mén)。（三）租客卡：適用于公寓租客。權(quán)限：開(kāi)啟租客所承租的公寓大門(mén)及房間門(mén)。（四）機(jī)械鑰匙：適用于招租人員及服務(wù)管家。權(quán)限：開(kāi)啟公寓房源的大門(mén)及房間門(mén)。第四章 發(fā)（補(bǔ)）卡流程第五條 新發(fā)租客卡租客通過(guò)有效證件簽訂合同后，招租人員制卡并授權(quán)對(duì)應(yīng)承租的房源大門(mén)及房間門(mén)，其他任何人員不得從其他渠道向租客提供門(mén)卡。第六條 補(bǔ)租客卡租客門(mén)卡的補(bǔ)卡必須由租客本人提供有效證件，填寫(xiě)遺失聲明，表示因門(mén)卡遺失所造成的一切后果由租客本人承擔(dān)，并繳交工本費(fèi)20元/張，方可補(bǔ)卡。第五章 使用須知第七條 門(mén)禁總卡配置2張，分別由招租人員及服務(wù)管家保管，下班時(shí)需將門(mén)禁總卡存放至保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)箱密碼由招租人員與服

3、務(wù)管家共同掌握。第八條 施工單位在施工期間可持有門(mén)禁總卡或樓棟卡，但當(dāng)施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收或出現(xiàn)項(xiàng)目房源交付租客的情形時(shí)，招商人員應(yīng)向施工單位收回總卡或已交付房源的樓棟卡。第九條 門(mén)禁總卡需做到責(zé)任到人，持有人員因公寓管理需要或租客請(qǐng)求需使用門(mén)禁總卡或樓棟卡時(shí)，由招租人員或服務(wù)管家確認(rèn)使用必要，需招租人員或服務(wù)管家陪同使用，且應(yīng)對(duì)歸還時(shí)間與事項(xiàng)進(jìn)行書(shū)面記錄，并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。第十條 樓棟卡原則上一個(gè)小區(qū)或一個(gè)項(xiàng)目配置1張，由服務(wù)管家保管，保潔人員上門(mén)保潔時(shí)，由服務(wù)管家使用樓棟卡打開(kāi)公寓大門(mén)并配合保潔人員清潔公共區(qū)域。第十一條 機(jī)械鑰匙統(tǒng)一存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。第十二條 有特別情況需要對(duì)已入住房源使用門(mén)

4、禁總卡的，需經(jīng)租客同意或在場(chǎng)，并由招租人員或服務(wù)管家陪同使用，不可單獨(dú)使用。第十三條 租客退租時(shí)需將租客門(mén)卡退還，門(mén)卡丟失無(wú)法提供者，按價(jià)（工本費(fèi)20元/張）賠償并注銷(xiāo)開(kāi)門(mén)權(quán)限。第十四條 定期核查門(mén)禁總卡、樓棟卡及機(jī)械鑰匙數(shù)量，避免門(mén)卡或鑰匙發(fā)生遺失等情形，如出現(xiàn)門(mén)禁總卡、樓棟卡及機(jī)械鑰匙遺失情況，相關(guān)人員應(yīng)在第一時(shí)間向招租人員或服務(wù)管家匯報(bào)。第十五條 門(mén)禁卡（門(mén)禁總卡、樓棟卡、租客門(mén)卡及機(jī)械鑰匙）丟失后，應(yīng)立即通知服務(wù)管家，由服務(wù)管家注銷(xiāo)丟失的門(mén)禁卡，如未及時(shí)通知，產(chǎn)生的一切后果，由該門(mén)禁卡持有人承擔(dān)。第十六條 各相關(guān)人員在持有門(mén)禁卡（門(mén)禁總卡、樓棟卡、租客門(mén)卡及機(jī)械鑰匙）期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)和本規(guī)定，不得利用門(mén)禁卡從事、包庇、縱容違法犯罪活動(dòng)。各相關(guān)人員的門(mén)禁卡使用期限屆至，需按本規(guī)定進(jìn)行門(mén)禁卡交還與使用身份注銷(xiāo)，否則應(yīng)對(duì)違反本規(guī)定發(fā)生的一切后果承擔(dān)全部法律責(zé)任。