會展管理實踐報告公司會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 集團文件發(fā)布號：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-19882）會展管理實踐報告公司會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案專心-專注-專業(yè)題目：XXX公司會展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案專業(yè)：考號：姓名：一、 方案目標當前會展業(yè)務(wù)市場已經(jīng)進入十分激烈的局面，會展業(yè)務(wù)是一個服務(wù)行業(yè)，服務(wù)行業(yè)的的核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法，高效的人事薪資管理工作可以保障XXX公司開展會展業(yè)務(wù)員工團隊穩(wěn)定性，可以提升XXX公司會展工作人員滿意度，因而加強人事薪資管理工作意義重大。當前計算機技術(shù)高速發(fā)展，公司信息化水平越來越高，借助于信

2、息技術(shù)提升XXX公司人事管理工作效率，規(guī)范XXX公司人事管理工作流程是XXX公司會展業(yè)務(wù)發(fā)展的重要目標。本次方案目標就是構(gòu)建的XXX公司人事薪資管理平臺。二、 方案內(nèi)容本次XXX公司人事薪資管理平臺的方案包括功能性和非功能性的兩個建設(shè)內(nèi)容。具體詳細的內(nèi)容包括以下內(nèi)容：（一）功能性建設(shè)內(nèi)容：功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職管理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管理、調(diào)崗管理和工資系統(tǒng)管理。1.入職管理：入職管理，是XXX公司進行人事管理的重要部分。只有基礎(chǔ)有效的入職管理工作，才能夠提升人事信息的準確性。在構(gòu)建XXX公司人事薪資管理平臺入職管理模塊時，應(yīng)該能夠滿足招聘需求申請，招聘過程管理、招

3、聘結(jié)果確認、員工入職工作管理等等工作流程的管理工作，以滿足XXX公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作時，應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2.辭職管理：在XXX公司會展業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，員工流動屬于正常的人事管理工作，因而，XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺應(yīng)該能夠友好地支撐辭職管理工作，應(yīng)該包括以下內(nèi)容。首先是員工提出辭職申請，并經(jīng)過相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批；其次是員工完成工作交接以及相應(yīng)的資產(chǎn)交接工作，需要支持工作交接資料的上傳及存儲，以及工作接手人員的確認工作，所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號，以及資產(chǎn)當前所在的地理空間位置等等。當完成辭職工作

4、后，員工的人事賬號應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下，不可再使用。3.人事基本信息管理：人事基本信息管理是XXX公司會展業(yè)務(wù)中進行人事管理的基礎(chǔ)性工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一。因而，在實施XXX公司人事工資系統(tǒng)時應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系統(tǒng)應(yīng)該支持XXX公司崗位信息定義，分公司、中心及部門等基本信息的定義。 4.考核和升職管理。考核是管理工作的基礎(chǔ)，給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管理的關(guān)鍵，考核和升職管理是XXX公司發(fā)展中重要的管理任務(wù)，構(gòu)建考核和升職管理功能意義重大。XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺考核和升職管理模塊中，應(yīng)該能夠完成員工

5、的績效考核工作，以及相應(yīng)的升職評估流程，對于符合公司升職要求的員工進行升職流程的審批，并最終確定升職名單。5.調(diào)崗管理。在不同的中心及部門進行人才的交流活動，對于公司的未來發(fā)展以及員工的成長有著積極的意義，因而XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺應(yīng)該能夠支持相應(yīng)的員工調(diào)崗管理工作。基于調(diào)崗管理功能，應(yīng)該能夠記錄員工調(diào)崗前的工作崗位，調(diào)崗后的工作崗位，調(diào)崗所需的工作交接內(nèi)容以及相應(yīng)的工作交接接手人員，以確保公司會展業(yè)務(wù)平穩(wěn)進行。此外，調(diào)崗管理，還應(yīng)該支持相應(yīng)的審批流程，并與員工薪資管理模塊做相應(yīng)的系統(tǒng)集成。6.員工薪資管理。員工薪資管理，是XXX公司人事薪酬管理平臺的核心功能，只有安全、可靠的員工

6、薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能，應(yīng)該能夠支持員工薪資等級信息定義，不同員工的實際薪資信息維護工作，以確保XXX公司薪資信息的準確性與規(guī)范性。7.薪資發(fā)放記錄管理。每個月工資的發(fā)放信息，是薪酬管理中的重要功能，也是進行公司財務(wù)內(nèi)審的重要依據(jù)。由于XXX公司的員工薪資工作是由外部的銀行進行代發(fā)的，因而應(yīng)該與銀行的資金管理系統(tǒng)通過特定的方式構(gòu)建安全、高效的工資發(fā)放信息的對接工作，以降低薪酬管理工作人員的工作量。（二）非功能性建設(shè)內(nèi)容：XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺，對數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界面的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設(shè)內(nèi)容主要

7、包括以下內(nèi)容：1.數(shù)據(jù)備份功能：XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺應(yīng)該能夠給用戶提供前臺定義數(shù)據(jù)備份任務(wù)的功能，并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫備份完成情況，以幫助系統(tǒng)管理人員更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫備份工作中所存在的異常情況。2.用戶權(quán)限管理。嚴格的用戶權(quán)限管理，是XXX公司人事及薪資信息保密工作得以開展的重要基礎(chǔ)。因而，XXX公司所構(gòu)建的人事薪資管理平臺應(yīng)能夠支持角色定義及角色功能權(quán)限分配以及用戶角色分配等用戶權(quán)限管理工作。此外，還應(yīng)該支持用戶的禁用、角色的禁用等功能，以滿足權(quán)限管理需求。3.圖片存檔功能。由于人事薪酬管理平臺中需要存儲人事身份證、人事招聘、合同掃描件等人事薪酬管理工作中重要

8、的文件信息，因而,XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺需要搭建文件存檔服務(wù)器，以滿足圖片文檔等數(shù)據(jù)的文檔管理工作需求。三、 方案參與者1.人力資源管理部門。由于XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺與人力資源的日常工作有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，因而人力資源管理部門在XXX公司所搭建的人事薪酬管理平臺中發(fā)揮著重要的角色。人力資源管理部門應(yīng)該在人事薪酬管理平臺系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事薪酬管理平臺得以平穩(wěn)運行。2.信息管理部門。信息管理部門負責XXX公司人事薪酬管理平臺設(shè)計和管理平臺的開發(fā)。作為這個工作的主要負責部門應(yīng)該參與整個管理平臺開發(fā)每個環(huán)節(jié)，并且在系統(tǒng)上

9、線后，還需要承擔相關(guān)部門的培訓工作已經(jīng)系統(tǒng)運行后升級、優(yōu)化工作，確保業(yè)務(wù)訂單管理平臺的高效運行。 3其他部門。人事薪酬管理平臺涉及的相關(guān)部門也是方案的參與者。管理平臺是現(xiàn)實工作的總結(jié)和固化。為了今后更好的工作，在系統(tǒng)設(shè)計階段，涉及的相關(guān)部門都需要充分闡述自己的意見，在系統(tǒng)使用的過程，相關(guān)部門更需要積極相互溝通，提出自己的意見。四、 方案實施內(nèi)容1.系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作。系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作，是XXX公司人事薪酬管理平臺得以正常應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。系統(tǒng)開發(fā)及建設(shè)工作，需要經(jīng)過系統(tǒng)構(gòu)建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計以及系統(tǒng)代碼實現(xiàn)工作，以高效構(gòu)建信息化平臺。此外，為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還應(yīng)該組織工作人員

10、進行系統(tǒng)的測試工作，這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層面的問題，避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅，業(yè)務(wù)流程無法正常運轉(zhuǎn)。2.系統(tǒng)培訓工作。系統(tǒng)培訓工作，是XXX公司實施人事薪酬管理平臺的重要工作內(nèi)容，是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應(yīng)用問題產(chǎn)生的重要渠道，因而在實施工作應(yīng)該重點關(guān)注。在進行系統(tǒng)培訓工作之前，需要做多方面的準備工作，包括培訓資料的編寫工作、測試案例的準備工作，系統(tǒng)培訓用戶的創(chuàng)建及用戶權(quán)限的分配工作等等。此外，還應(yīng)該準備好系統(tǒng)培訓計劃以及相應(yīng)的培訓教室等等，以保障系統(tǒng)培訓工作得以高效順利地開展。3.系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應(yīng)該對系統(tǒng)的應(yīng)用情況進行密切的跟蹤，以確保系統(tǒng)在應(yīng)用過程中所遇到的各種系統(tǒng)問題得以及時地處理解決。此外，對于系統(tǒng)應(yīng)用過程中所提出的新需求，應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情