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文檔簡(jiǎn)介
1、大學(xué)秋季學(xué)期迎新活動(dòng)籌劃方案精選薦讀今天查字典范文網(wǎng)特意帶來(lái)大學(xué)秋季學(xué)期迎新活動(dòng)籌劃方案精選薦讀,供各位查看,望看完后能給你一些啟示和幫助。新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),生疏的環(huán)境,生疏的人,生疏的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活潑的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。一、活動(dòng)主題:以心迎新以心動(dòng)心二、活動(dòng)背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,如今,我們將用我們的經(jīng)
2、歷去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心四、活動(dòng)目的:為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神相貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)效勞的宗旨。五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日六、活動(dòng)地點(diǎn):xx大學(xué)下沙校區(qū)七、參與對(duì)象:x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)八、活動(dòng)形式:(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:(1) 校外:選派假設(shè)干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門
3、口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)展引導(dǎo)、指路。(2) 校內(nèi):選派假設(shè)干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)展引導(dǎo)、指路。(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等根底效勞。(三)校內(nèi)流動(dòng)效勞人員:帶著新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)根本情況。報(bào)名完畢后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。九、前期宣傳:(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)
4、下屆新生參加學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。(二)在x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事互相轉(zhuǎn)發(fā)。(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求到達(dá)宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。(五)由各部部長(zhǎng)提早以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派假設(shè)干大二及大三負(fù)責(zé)人事先參加新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。(二)由學(xué)院
5、學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶著全體參與的干事理解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程,并分組安排工作。(四)由理論部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)絡(luò)校方或校會(huì)物資部,進(jìn)展場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。(六)組織全體參與人員進(jìn)展迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)展道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)
6、展相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。(八)提早向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置假設(shè)干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)十一、詳細(xì)流程(一)前期準(zhǔn)備(8月20日28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):1. 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終籌劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一挑選后統(tǒng)計(jì)
7、人員數(shù)量、名單、聯(lián)絡(luò)方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員挑選條件詳見備注)3. 8月23日:將定向籌劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事理解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程,并分組進(jìn)展工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶著落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))4. 8月24日:聯(lián)絡(luò)校方咨詢或進(jìn)展審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。5. 8月25日26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式,以便提早到校同學(xué)與志
8、愿者聯(lián)絡(luò)。7. 8月29日:選派假設(shè)干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)展采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡送新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶著)8. 8月30日:參與人員根本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)展簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印假設(shè)干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開場(chǎng)前的準(zhǔn)備
9、。2. 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,假設(shè)出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。3. 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)絡(luò)各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12:30由宣傳組局部人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)展簡(jiǎn)單清掃及布置。5. 17:00各處工作根本完畢,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。6. 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫助搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。7. 18:00選派假設(shè)干干事進(jìn)展晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)展引導(dǎo)、效勞。8. 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院十二、工作安排:(一)前
10、期準(zhǔn)備安排:(未定)(1)宣傳組:1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心(2) 常務(wù)組:主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)絡(luò)通知、;活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:理論部、辦公室(3) 采購(gòu)組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)置。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地假設(shè)干人員)(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。(5) 物品管
11、理負(fù)責(zé)人:(未定)負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失?;顒?dòng)完畢后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面理解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(理論部、新聞中心、志愿者)注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、XX部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育
12、部、志愿者)引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:十四、后期工作:(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理1、清理清掃會(huì)場(chǎng)。2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院教師或負(fù)責(zé)人存檔。(二)活動(dòng)后期宣傳1、 聯(lián)絡(luò)宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)效勞的精神。2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)絡(luò)新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。十五、考前須知:(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。十六、應(yīng)急預(yù)案:(一)遇到不利天氣(如
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