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文檔簡介

1、.上海英提爾交運汽車零部件有限公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系工作報告管理者代表曹開元自 2008 年 月份公司環(huán)境、 職業(yè)健康安全管理體系推行以來, 我們按照二合一貫標(biāo)管理體系運行,不斷滿足法律法規(guī)和相關(guān)方的要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保,確保產(chǎn)品符合要求,減少安全、環(huán)境風(fēng)險帶來的損失,樹立新的企業(yè)形象。下面簡要總結(jié)一下近半年來貫標(biāo)的情況:一、公司進(jìn)行認(rèn)證的目的以及作用環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系是目前世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的管理標(biāo)準(zhǔn),在世界上具有很強(qiáng)的權(quán)威性、指導(dǎo)性和通用性,體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展的思想。 二體系標(biāo)準(zhǔn)分別立足于 環(huán)境管理 和安全管理這兩個關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用 PDCA過程

2、循環(huán)管理模式,對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,以提升企業(yè)核心競爭力,這是對我們企業(yè)以往管理體系的補(bǔ)充和完善。通過體系認(rèn)證,可以提高我們的管理水平,這是毫無疑問的。 但是,提高企業(yè)管理水平并不是體系認(rèn)證的最根本目標(biāo)。 ISO14001 標(biāo)準(zhǔn)、 OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)首先要解決的是市場準(zhǔn)入問題。也就是說,是為了保護(hù)競爭的公平性而存在的。企業(yè)要在市場中經(jīng)營,管理體系應(yīng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的要求, 這是最起碼的要求。 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、 OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性就是為此服務(wù)的。所以認(rèn)證工作迫在眉捷,因為這是我們目前管理工作提高的有力手段, 也是市場競爭的需求。我們要在市場的中立于不敗之地,

3、就要把認(rèn)證的工作扎.扎實實做好,將我們的管理水平提升一大步。建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度, 堅持科學(xué)的發(fā)展觀, 就必須提高自主創(chuàng)新能力,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理方式,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。我們在建立 TS16949質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上,再建立環(huán)境、職業(yè)健康安全體系,就是要使企業(yè)經(jīng)營運行質(zhì)量不斷提高, 資產(chǎn)得到保值增值, 提升企業(yè)核心競爭力。二、公司 EHS體系覆蓋的范圍:1、管理體系涉及部門:公司所屬的總經(jīng)辦、人事部、市場部、財務(wù)部、制造部、材控部、質(zhì)保部、技術(shù)中心、工會等七部一室行政管理部門及沖壓分廠、焊接分廠、成形件分廠、涂裝分廠、維修廠等五個生產(chǎn)部門。2、建立體系類型:建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,形成

4、以二標(biāo)合一的整合體系。三、體系策劃方案:為實現(xiàn)公司確立的環(huán)境和職業(yè)健康安全方針;目標(biāo)、指標(biāo);公司在建立 EHS管理體系時,就對體系的目標(biāo)、指標(biāo)完成情況進(jìn)行了控制。公司的 EHS管理體系的關(guān)注點是各部門分廠,根據(jù)公司的EHS方針、目標(biāo)、指標(biāo),在公司 EHS貫標(biāo)工作組的指導(dǎo)和監(jiān)督下,對各自責(zé)任范圍內(nèi)的生產(chǎn)活動進(jìn)行管理和控制,確保體系的有效運行, 實現(xiàn)本組織內(nèi)的目標(biāo)、指標(biāo)完成,以確保公司EHS方針、目標(biāo)的實現(xiàn)。四、主要工作:1、領(lǐng)導(dǎo)重視、決策果斷,貫標(biāo)認(rèn)證順利啟動.根據(jù)公司確定的在 2008 年開展 EHS管理體系的貫標(biāo)認(rèn)證的年度目標(biāo),同時決定將環(huán)境和職業(yè)健康安全二個管理體系整合成一個體系,實現(xiàn)二標(biāo)

5、一次審核,取得二個管理體系認(rèn)證證書的決定。反映了公司最高管理層對公司貫徹職業(yè)健康安全管理體系的高級別、高視角、高層次和前瞻性。貫標(biāo)認(rèn)證是一項 " 系統(tǒng)工程 " ,沒領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和直接參與, 貫標(biāo)工作就無法順利開展, 體系就不能有效保持并持續(xù)改進(jìn)。為此由公司副總裁任管理者代表, 工會主席任員工代表的最高管理層帶頭參加貫標(biāo)行動, 學(xué)習(xí)二個標(biāo)準(zhǔn), 以理解并掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和要求,認(rèn)真思考如何按照標(biāo)準(zhǔn)建立公司自己的管理體系, 并保證其有效地運行和持續(xù)改進(jìn)。 在這帶動和影響下, 廣大員工也積極參與貫標(biāo)學(xué)習(xí)。在整個貫標(biāo)過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)也從人力、物力、財力上給予了大力的支持。2、充分準(zhǔn)備

6、,扎實基礎(chǔ),為順利取證打好基礎(chǔ)貫標(biāo)以來,我們主要做了五個方面的工作,取得了明顯的成效。第一方面,進(jìn)行必要的思想發(fā)動, 提高認(rèn)識。 2008 年月日,公司召開 會,對貫標(biāo)工作開展了動員。 公司楊人光總裁強(qiáng)調(diào)了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系對公司的重要性, 闡明了建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的必要性, 指出了推行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的作用,客觀分析了我公司做好環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證工作的有利條件, 并對如何搞好貫標(biāo)工作提出了具體要求, 經(jīng)過在公司內(nèi)部的廠報上、多次例會上、以及印發(fā)人手一份的公司貫徹EHS標(biāo)準(zhǔn)的宣傳資料、宣傳橫幅,多層次、多階段、有重點的宣傳發(fā).動工作(見圖表 1),職工

7、們由過去對 EHS管理體系工作不熟悉到有了認(rèn)識第二方面,全面開展 EHS知識的普及培訓(xùn)。 在這方面公司做了大量的工作,先后進(jìn)行了約人次的各部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)和54 名 EHS業(yè)務(wù)骨干貫標(biāo)工作培訓(xùn);名公司內(nèi)審員培訓(xùn)(見圖表2);通過多種形式和范圍廣泛的培訓(xùn), 使公司部門負(fù)責(zé)人和 EHS業(yè)務(wù)骨干掌握二個管理體系的內(nèi)容和要求, 從而實施對公司貫標(biāo)工作的工作; 只有了解了公司 EHS管理體系的文件要求, 才能有效地將貫標(biāo)工作順利的進(jìn)行;只有使全體內(nèi)審員了解了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的審核內(nèi)容和步驟,才能有效實施內(nèi)審工作。第三方面,認(rèn)真地進(jìn)行 EHS管理體系的文件編制。 公司人事部的管理職能人員, 在咨詢

8、人員輔導(dǎo)下組成了文件編寫小組, 小組成員克服任務(wù)重、時間緊、人手少的困難,不計較工作時間,放棄休假日,積極參加了公司內(nèi)審員培訓(xùn), 連續(xù)工作,憑著對程序文件編寫有過系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),結(jié)合老同志豐富的多年工作經(jīng)驗、知識;同時廣泛聽取和收集各部門對公司以往各項管理制度的看法和意見, 再此基礎(chǔ)上以團(tuán)隊共同努力的精神, 進(jìn)行公司管理體系文件的撰寫工作。 在文件編制中,他們根據(jù)公司 EHS體系程序文件編寫導(dǎo)則和公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件的編寫計劃, 經(jīng)過二個月的努力, 幾易其稿終于完成了管理手冊、 程序文件的編寫工作。 此后公司又請咨詢老師對所有文件進(jìn)行審核和修改,直至最后定稿。第四方面,全面實行體系

9、的試運行。 公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管.理體系 2008 年 8 月 日起在公司所有部門正式試運行。為了保證試運行的效果,公司的貫標(biāo)工作小組對各部門分廠進(jìn)行了系統(tǒng)的宣傳培訓(xùn),重點講解了二個標(biāo)準(zhǔn)和公司程序文件, 通過宣傳培訓(xùn)使廣大職工對標(biāo)準(zhǔn)和程序文件有了更深的理解和認(rèn)識, 廣大職工也以高度的責(zé)任感和緊迫感全面落實貫標(biāo)文件的各項要求, 從而使管理體系試運行工作能有序地進(jìn)行。第五個方面, 認(rèn)真地做好內(nèi)部審核。 在公司 EHS管理體系試運行后,公司組成了內(nèi)審小組, 對各部門的貫標(biāo)工作進(jìn)行了嚴(yán)格的內(nèi)部審核。從審核情況看,體系總體運行情況正常,運行效果明顯,但也有個別部門的負(fù)責(zé)人及崗位作業(yè)人員對貫標(biāo)的認(rèn)識還

10、有不足, 對標(biāo)準(zhǔn)的理解有差距,體系運行效果未達(dá)到規(guī)定要求。由于運行時間較短,很多同志對標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的學(xué)習(xí)不夠、 理解不深刻,所以內(nèi)部審核共計開出了 不符合項(見圖表 3)。針對內(nèi)審中反映出的問題,公司總裁和各分管副總分別召開會議, 反復(fù)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行公司管理體系文件的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,要求各部門分廠針對內(nèi)審中發(fā)生的不合格項制訂出具體的糾正措施并規(guī)定了糾正時限(見圖表 4)。通過整改補(bǔ)課,內(nèi)審中暴露出的問題大部分都得到糾正, 一些暫時解決不了的, 也作出解決方案、列出計劃。在第二次內(nèi)審復(fù)審中,情況有了明顯的改觀,不合格項大為減少。由于進(jìn)行了以上五個方面的積極工作,公司的貫標(biāo)工作按預(yù)定的進(jìn)度要求,實現(xiàn)了

11、年度階段性目標(biāo)。3、關(guān)注重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險、危險因素的識別、評價和控制.1)充分識別環(huán)境因素和危險因素公司的產(chǎn)品品種多,按照生產(chǎn)流程、工藝,所涉及到的環(huán)境因素、危險因素也多,環(huán)境因素、 危險因素的識別的充分與否,對環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的運行與控制能否發(fā)揮有效的功能起著非常重要的作用,確保兩者的識別的充分性是重點,也是難點。為做好此項工作,我們從以下幾方面給予了高度關(guān)注:(1)環(huán)境因素的識別:A、環(huán)境因素的三種狀態(tài)(正常、異常、緊急)B、三種時態(tài) ( 過去、現(xiàn)在、將來 )C、七種類型(向大氣的排放、 向水體的排放、 廢物管理、土地污染、原材料與自然資源的使用及其他環(huán)境問題和社區(qū)

12、性問題),此方面是我們工作重點。公司的生產(chǎn)活動中資源和能源用量較大,還有廢水、廢氣、噪聲、廢棄物產(chǎn)生。所以必須加以控制,提高環(huán)境保護(hù)的功效。D、環(huán)境因素的性質(zhì)有害性分析。E、應(yīng)引起特別注意的環(huán)境因素的因果關(guān)系的考慮:包括直接結(jié)果和間接結(jié)果。我們共辨識出重要環(huán)境因素類項(見圖表 5)( 2)危險源的辨識在危險因素辨識中,對危險源辨識的結(jié)果關(guān)系到安全管理體系方針、目標(biāo)的確定, 法律、法規(guī)及其他要求的符合性及體系運行的有效性。因此,對于危險源辨識的充分性,我們是從以下幾方面予以著手.的:A、滲透全方位安全管理的思想,對“人的不安全行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的缺陷和健康安全管理的缺陷”采用系統(tǒng)科學(xué)

13、理論,在體系建立之初就考慮到作業(yè)場所人員的常規(guī)、非常規(guī)活動和作業(yè)場所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,并分為正常、異常、緊急三種狀態(tài)和過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài),并依據(jù)多方面的信息加以識別,以確保準(zhǔn)確、全面地反映出公司安全生產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。B、把事故、違章、安全檢查等作為區(qū)別辨識充分性的尺寸,這次危險源辨識的結(jié)果,包括了公司和同行業(yè)單位近年來發(fā)生事故的有關(guān)信息。C、公司通過有實踐經(jīng)驗、懂安全技術(shù)的安全管理人員,采用調(diào)查表法和活動分析法進(jìn)行危險源辨識,并將辨識結(jié)果下發(fā)到各生產(chǎn)部門,予以補(bǔ)充、協(xié)調(diào)和完善。公司的危險源在生產(chǎn)中是存在不少的,通過全面識別,除火災(zāi)、爆炸等明顯的危險源外,高溫、機(jī)械傷害、高空墜落、坍塌、觸電、噪

14、聲、煙塵等危險源在這次辯識過程中也給予了充分識別 (見圖表 6)。2)重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險的評價與確定重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險的評價與確定, 是目標(biāo)指標(biāo)制定的依據(jù),也是體系控制的重要對象。 確定是否為重要環(huán)境因素時, 我們從法律法規(guī)的要求、環(huán)境影響的范圍和嚴(yán)重程度及發(fā)生的頻次和持續(xù)的時間,對環(huán)境破壞的可恢復(fù)性、改變環(huán)境影響的技術(shù)難度和所需費用、相關(guān)方的關(guān)注程度等方面加以考慮; 對作業(yè)活動中可能發(fā)生的危害風(fēng).險評價,我們采用的方法為 LEC法。依據(jù)主要有兩個:一是法律義務(wù)即法律法規(guī)的要求,二是企業(yè)的職業(yè)健康安全方針。3)建立環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)及實施管理方案針對重要環(huán)境因素和危險因素制定

15、 EHS目標(biāo)、指標(biāo)并分解到各部門,并且根據(jù)目標(biāo)、指標(biāo)制定出實施方案,落實措施,責(zé)任到部門,嚴(yán)格按照時間表執(zhí)行(見圖表 7),實施效果明顯。4、各個部門互相配合,廣大職工全員參與,確保貫標(biāo)工作順利開展在開展貫標(biāo)工作中,我們充分認(rèn)識到,廣大職工的全員參與是做好貫標(biāo)工作的基礎(chǔ), 也決定著今后體系運作的成效。在啟動貫標(biāo)認(rèn)證工作之初,我們就決定貫標(biāo)培訓(xùn)全員化、文件編寫專業(yè)化,程序業(yè)務(wù)對口化、貫標(biāo)責(zé)任部門化、 體系推進(jìn)目標(biāo)化, 這樣就把公司全體員工,各部門分廠,體系推進(jìn)部門牢牢的捏在了一起,使各職能部門都能在認(rèn)真履行好主管程序職責(zé)。 人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)教育工作,主動與咨詢單位聯(lián)系內(nèi)審員的教育培訓(xùn)工作,貫標(biāo)

16、啟動以來共舉辦各類型培訓(xùn)次 ,培訓(xùn)人員 多人次,這些培訓(xùn)不僅營造了良好的貫標(biāo)氛圍,并為貫標(biāo)的推進(jìn)打下了堅實的基礎(chǔ)。五、取得成果1、持續(xù)滿足國家法律、法規(guī)和其他要求(詳見圖表8),降低經(jīng)營成本及各類責(zé)任風(fēng)險;2、通過建立信息交流,形成信息溝通渠道,保證溝通有效進(jìn)行,保持與政府部門、員工、以及相關(guān)方的溝通交流,激發(fā)對于環(huán)境保護(hù)的承諾,并明確職責(zé),降低能源的消耗,降低環(huán)境和生產(chǎn)安全風(fēng)險,.減少環(huán)境污染(見圖表9)。3、通過提倡清潔生產(chǎn),根據(jù)法規(guī)、目標(biāo)及指標(biāo)來評估環(huán)境績效,改善,建立了程序監(jiān)控管理體系,同時識別改善機(jī)會,鼓勵相關(guān)方建立環(huán)境管理體系(見圖表10)。4、體系的建立為公司提高環(huán)境、職業(yè)健康安

17、全績效,提供了一個科學(xué)、有效的管理手段,有助于環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行,使公司的環(huán)境、健康安全管理由被動行為轉(zhuǎn)變?yōu)樽栽感袨?,可為公司產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益;5、自貫標(biāo)以來,公司各部門分廠結(jié)合生產(chǎn)特點,普遍開展了責(zé)任意識,安全素質(zhì)、操作技能、管理知識、風(fēng)險識別等為主要內(nèi)容的崗位員工培訓(xùn),以安全知識、 崗位操作為主要內(nèi)容的特種作業(yè)人員的持證培訓(xùn),都收到了良好的效果;6、加大了治理事故隱患力度,本質(zhì)安全得到進(jìn)一步提高(1)源頭控制能力增強(qiáng),重大危險源的安全管理逐步規(guī)范。貫標(biāo)以來,公司加大了對重大危險源的管理,組織了對重大危險源的辨識、評估,共辨識出:重要環(huán)境因素個、重大危險因素個,并

18、進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。(2)加大安全檢查力度,及時整改事故隱患。今年進(jìn)行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理專項和綜合檢查有次、整改事故隱患項,隱患整改率% 。安全檢查主要是開展專題安全隱患的排查治理、迎奧運抓安全保平安、防臺汛季節(jié)性安檢和日常的巡檢;查設(shè)備設(shè)施、查事故隱患、查違章違紀(jì),對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,各部門分廠都立即組織.了整改,特別能反映的是對濃硫酸的專項整改。( 3)不斷完善應(yīng)急救援預(yù)案,進(jìn)行應(yīng)急救援演練,提高處置突發(fā)事件的能力。公司根據(jù)體制、人員的變化今年二次修訂了應(yīng)急救援預(yù)案,同時在安全生產(chǎn)活動月和 119 消防活動日,開展了應(yīng)急救援演練和宣傳教育,進(jìn)一步提高了應(yīng)對處置各類突發(fā)事件的能力(見圖表 11

19、)。六、存在的問題1、各管理層級領(lǐng)導(dǎo)和人員對貫徹環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)識尚有差距。有些部門分廠領(lǐng)導(dǎo)和人員對貫徹環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)為沒有必要,導(dǎo)致對環(huán)境管理要求不嚴(yán), 職業(yè)健康安全管理還停留在體系運行前的水平。 沒有認(rèn)識到貫徹環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)可以有助于企業(yè)環(huán)境保護(hù)意識和管理水平的提高, 有助于實行清潔生產(chǎn)、 實行污染預(yù)防,有助于企業(yè)節(jié)能降耗,降低成本,可以提高企業(yè)的市場競爭能力,取得走向國際貿(mào)易市場的綠色通行證; 沒有認(rèn)識到貫徹職業(yè)健康安全管理體系能更好地體現(xiàn)以人為本的企業(yè)宗旨,真正實現(xiàn)安全生產(chǎn),預(yù)防為主的管理思想; 沒有認(rèn)識到對環(huán)境因素、危害因素和過程的管理是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

20、、安全風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險的有力手段。2、對標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的學(xué)習(xí)不夠,理解不深,導(dǎo)致體系運行中出現(xiàn)偏差。一些部門分廠人員對標(biāo)準(zhǔn)要求和體系文件沒有很好地組織學(xué)習(xí),特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系剛剛建立起來時,大部分人員對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件不了解,只是體系文件編寫人員對.標(biāo)準(zhǔn)和體系文件較為了解; 并且有些部門和人員對貫標(biāo)工作長期不入門,認(rèn)識不到位;主要原因是個別領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)不夠,對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件理解不深,認(rèn)為貫標(biāo)只是個別人的事情; 導(dǎo)致體系運行出現(xiàn)偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1)對危險源辨識評價不全面、細(xì)致,沒有完全掌握辨識的方法,沒有弄清楚危險源的定義, 對危險源和環(huán)境因素描述不準(zhǔn)確,針對

21、重要環(huán)境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒有制定出具體的技術(shù)措施,方案缺乏針對性和可操作性。2)法律法規(guī)的獲取、識別和學(xué)習(xí)亟待加強(qiáng)。在 ISO14001和 OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)中,都將法律法規(guī)的獲取、適用性評價、學(xué)習(xí)和更新等專門列為17 要素之一,足以顯示其重要性。由于存在怕麻煩、獲取途徑不通暢等原因,大部分部門對法律法規(guī)及其他要求的收集、 評價及學(xué)習(xí)工作存在明顯不足。3)能力、意識和培訓(xùn)方面急需改善。各部門分廠對員工培訓(xùn)普遍重視不夠,對人員能力培訓(xùn)和要求沒有真正掌握,操作技術(shù)、新員工三級安全教育培訓(xùn)、轉(zhuǎn)復(fù)崗培訓(xùn)、特殊工種操作等學(xué)習(xí)培訓(xùn)有的沒有做、有的做了也沒

22、記錄,與程序文件要求有較大差距。4)不符合項糾正、預(yù)防措施落實不符合要求。一些部門分廠人員對不符合項糾正和預(yù)防措施落實還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準(zhǔn)確,對糾正、預(yù)防措施的信息來源沒有真正弄懂,對標(biāo)準(zhǔn)在糾正、預(yù)防措施實施前及實施后都要進(jìn)行評審的要求,沒有認(rèn)真執(zhí)行,能推則推,強(qiáng)調(diào)客觀多、主觀的少,一些不符合項的糾正、預(yù)防.措施遲遲得不到落實。5)環(huán)境、安全運行控制存在一定差距。由于公司建立EHS體系是初次貫標(biāo),大部分崗位人員對標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的理解還是不深不透的,對識別出的危險源和環(huán)境因素控制措施還需要進(jìn)一步驗證。6)記錄控制仍顯不足。 部分崗位人員對保持記錄的重要性認(rèn)識不夠,對自己履

23、行職責(zé)、開展業(yè)務(wù)活動以及相關(guān)體系要素運行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)、程序要求有一定差距。7)個別部門設(shè)備管理不到位,主要體現(xiàn)在設(shè)備檢查記錄不全面、維修保養(yǎng)記錄不全、設(shè)備完好率及使用率不能及時掌握等。8)安全、環(huán)境過程監(jiān)視測量方面存在不足。 對 PDCA循環(huán)中 A(處置)階段做的很不夠, 要么未處置要么處置不了, 造成不能對策劃的結(jié)果進(jìn)行驗證,無法根據(jù)驗證情況對策劃過程進(jìn)行改進(jìn),造成 PDCA不能真正循環(huán)起來。3、內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題:公司為評價環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施和保持其符合性、充分性和有效性;收集信息,為管理評審做準(zhǔn)備,于2008年 11 月 5 日 11 月 7 日,組成內(nèi)部

24、審核小組,共計 人、一位咨詢老師,按照“內(nèi)部審核實施計劃”對審核范圍內(nèi)的 6 個職能部門和 5 個分廠和領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了一次集中式審核, 審核中發(fā)現(xiàn)了一些問題 (詳見“圖表 4”),觀察項 24 項,不符合 11 個。這些問題都在內(nèi)審末次會議上進(jìn)行了分析, 由咨詢公司老師做了運行指導(dǎo), 目前審核中發(fā)現(xiàn)的問題已整改完, 有的問題正在按糾正預(yù)防措施實施, 還有的問題仍.沒有整改完。七、當(dāng)前 EHS管理體系持續(xù)改進(jìn)的需求針對內(nèi)審所暴露出的問題,要求各部門必須按公司要求限期落實整改。下一步為把二標(biāo)一體化體系運行工作落到實處, 具體要求如下。1、各級部門分廠負(fù)責(zé)人要積極參與 EHS管理體系工作在環(huán)境和職業(yè)健

25、康安全管理體系實施過程中,各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和齊抓共管是體系建立的前提,是推動體系前進(jìn)的動力。 在體系實施過程中碰到諸如 EHS管理體系管理職責(zé)、 權(quán)限的調(diào)整和劃分明確、 規(guī)范化的 EHS管理體系給原有工作程序帶來改變、EHS管理體系責(zé)任制考核的落實等問題時, 公司最高管理層要及時主持召開EHS管理體系工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)調(diào)解決問題。各部門分廠的責(zé)任人應(yīng)以身作則,認(rèn)真履行本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé),積極配合環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理部門完成各項環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作;各部門分廠基層要發(fā)動本單位員工嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理制度, 積極參加培訓(xùn), 參加危害識別和作業(yè)

26、安全分析等活動,規(guī)范個人作業(yè)行為,鼓勵先進(jìn),實現(xiàn)全員的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理。2、大力開展環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系宣傳和教育環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是一種全新的管理模式,只有使全體員工具備正確的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系思想意識和觀念, 并自覺按環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的管理標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的行為,在全公司逐漸形成一種環(huán)境和職業(yè)健康安全管理文化, 在這種文化氛.圍中體系才能夠很好的運行, 組織再對分廠負(fù)責(zé)人以上的責(zé)任人和相關(guān)管理人員的公司 EHS體系文件培訓(xùn),增強(qiáng)理解與掌握是必要的。3、進(jìn)一步強(qiáng)化基層員工的技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練實施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的最終目的是控制風(fēng)險,避免事故的發(fā)生

27、。為了確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運行, 必須使全體員工都了解風(fēng)險、識別風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行評估,從而達(dá)到控制風(fēng)險的目的。特別是生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的員工,他們是直接操作者,這就需要不斷強(qiáng)化對員工的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練。4、進(jìn)一步加強(qiáng)記錄管理,注重信息溝通環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運行, 需要大量記錄的支持,它一方面為企業(yè)實行有效的管理提供信息, 為環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的改進(jìn)提供根據(jù), 同時也對外提供了管理體系運行的證據(jù)。 這些記錄大部分被放在各部門分廠, 由具體管理人員、 操作員工負(fù)責(zé)填寫,如果管理人員不能在記錄的規(guī)范性、 有效性、可操作性上下功夫,勢必造成假

28、記錄、空記錄,達(dá)不到記錄的真正目的。為了避免上述現(xiàn)象的發(fā)生,體系運行期間必須加強(qiáng)信息溝通,包括橫向信息溝通與縱向信息溝通。 橫向信息溝通表現(xiàn)在 EHS管理部門與公司其它部門間的溝通, 將 EHS管理體系記錄與其他部門下發(fā)到基層單位的記錄進(jìn)行對比分析,能合并的合并,該簡化的簡化,最大限度地減少員工的工作量; 縱向信息溝通表現(xiàn)在 EHS管理部門與基層單位間的溝通,員工在記錄過程中碰到一些操作性問題, 諸如記錄項目.與實際不符、過于復(fù)雜等,及時將這些問題反饋到 EHS管理部門,EHS管理部門在進(jìn)行認(rèn)真分析后, 對現(xiàn)有記錄進(jìn)行更新, 以增加記錄的可操作性。5、繼續(xù)抓好 EHS管理體系職責(zé)的落實,嚴(yán)格檢

29、查考核我們在體系運行的前一階段,對體系建立落實的檢查考核抓的不夠,督促了多, 最后說法的少,員工的 EHS管理體系職責(zé)沒有得到很好的落實,在執(zhí)行體系文件時產(chǎn)生偏差, 導(dǎo)致文件和具體運行連不上,出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象,仍然走老路。因此,確保體系有效運行的關(guān)鍵在于建立強(qiáng)有力的考核機(jī)制,按照 EHS管理體系職責(zé)的履行情況,嚴(yán)格做到獎懲兌現(xiàn), 確保公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)的實現(xiàn)。公司 EHS管理體系主要考核內(nèi)容將包括:部門年度 EHS任務(wù)完成與目標(biāo)的實現(xiàn)情況,部門和管理人員落實 EHS管理體系成績效情況,部門 EHS管理體系職責(zé)的履行情況, 各分廠年度環(huán)境和職業(yè)健康安全管理任務(wù)完成與目標(biāo)的實現(xiàn)情況, 對未能履行 EHS管理體系職責(zé)或因管理失誤造成事故者的處理情況,員工遵守和執(zhí)行規(guī)章制度的情況等。公司人事部不定期對各部門分廠、 個人的 EHS管理體系職責(zé)落實情況進(jìn)行檢查,實行考核項目標(biāo)準(zhǔn)化、 指標(biāo)定量化、檢查記錄表格化,檢查者與被檢查者簽字確認(rèn),并以此為依據(jù),確定部門、單位、個人的 EHS管理業(yè)績表現(xiàn),對照年度環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。只有通

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