任務(wù)2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的表

1、任務(wù)2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的表信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 1、掌握數(shù)據(jù)表的組成和視圖方式 2、掌握Access 2003中的數(shù)據(jù)類型【學(xué)習(xí)重難點(diǎn)】 Access2003的數(shù)據(jù)類型信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)一、表設(shè)計(jì)和創(chuàng)建方法 閱讀課本第24頁(yè)“表的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建方法”第一段的內(nèi)容，完成下面內(nèi)容。1.數(shù)據(jù)表的組成 表由_和_兩部分組成，其中，_是指表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段大小等屬性；而_是指表中記錄。建立表時(shí)，首先要建立_，然后向表中輸入具體的記錄內(nèi)容。表的結(jié)構(gòu)表的內(nèi)容表的結(jié)構(gòu)表的內(nèi)容表的結(jié)構(gòu)信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè) 閱讀課本第24-25頁(yè)“1、創(chuàng)建表的方法”部分。（1

2、）使用“新建表”對(duì)話框“新建表”對(duì)話框的兩種打開方式： 在工作窗口下，選擇“插入”表”菜單命令。 選擇表對(duì)象，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄中的“新建”按鈕 （ ）。 信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè) 在新建表對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖、表向?qū)齻€(gè)選項(xiàng)之一，即可使用對(duì)應(yīng)的方法創(chuàng)建表。 信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)（2）使用新建表快捷方式 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 就是用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表，創(chuàng)建的只是表結(jié)構(gòu)。 使用向?qū)?chuàng)建表 就是使用表模板來(lái)創(chuàng)建表，可根據(jù)需要選擇和修改字段及屬性。 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 直接命名字段和輸入數(shù)據(jù)。不能及時(shí)設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型和大小。 信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè) 閱讀課

3、本第25頁(yè)“表的視圖方式”部分，完成下面內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)表的視圖方式_：用來(lái)編輯_的視圖。 在該視圖中可以輸入、編輯、修改表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段屬性。 設(shè)計(jì)視圖表結(jié)構(gòu)信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè) _：用來(lái)瀏覽和編輯_的視圖。 在該視圖中可以對(duì)記錄進(jìn)行插入、編輯、修改和刪除，還可查找和替換數(shù)據(jù)以及對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等。 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)記錄信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)二、數(shù)據(jù)類型 在實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)是具有不同類型的，比如有的是日期，有的只包含文字，還有的是數(shù)字等。因此在創(chuàng)建表時(shí)，我們要確定表中字段的數(shù)據(jù)類型，表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型不同，其存儲(chǔ)方式和能夠進(jìn)行的操作也不同。在Acces

4、s 2003中提供了_種數(shù)據(jù)類型。 10信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)_：用于存儲(chǔ)文字或文字與數(shù)字的組合以及不需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字，最多存儲(chǔ)255個(gè)字符，如：郵政編碼、電話號(hào)碼、姓名、課程編號(hào)等。_：用于存儲(chǔ)需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)。_：用于存儲(chǔ)長(zhǎng)文本信息，最多存儲(chǔ)65536個(gè)字符。由于文本型可以存儲(chǔ)的長(zhǎng)度有限，對(duì)于長(zhǎng)文本信息就要選擇備注型。 文本數(shù)字備注信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)_：用于存儲(chǔ)日期和時(shí)間。_：用于表示貨幣值，計(jì)算時(shí)禁止四舍五入。_：在添加記錄時(shí)給每一條記錄自動(dòng)插入的唯一順序號(hào)（每次遞增1）或隨機(jī)編號(hào)。每個(gè)表中允許有_個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段。日期/時(shí)間貨幣自動(dòng)編號(hào)一信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平

5、臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)_：用于存儲(chǔ)兩個(gè)值中只可能是一個(gè)的數(shù)據(jù)。如：是/否、真/假等。_：對(duì)象嵌入與鏈接的簡(jiǎn)稱。用于存儲(chǔ)聲音、圖形、圖像等多媒體信息。_：用于存放超鏈接地址。_：用于實(shí)現(xiàn)查閱另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)，它允許用戶選擇來(lái)自其他表或值列表的值。是/否OLE對(duì)象超鏈接查閱向?qū)畔⒓夹g(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè) 探究已知在“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，需要建立表：學(xué)生（姓名，照片，出生時(shí)間，學(xué)號(hào)） 其中數(shù)據(jù)庫(kù)名 ，數(shù)據(jù)表名_ ； 數(shù)據(jù)表中，“姓名”的數(shù)據(jù)類型是 ，“照片”的數(shù)據(jù)類型是 ；“出生時(shí)間”的數(shù)據(jù)類型是 ； 如果“學(xué)號(hào)”采用“012345”格式，則“學(xué)號(hào)”的數(shù)據(jù)類型最好是 類型。學(xué)生成績(jī)管理學(xué)生文本OLE對(duì)

6、象日期/時(shí)間文本信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)檢測(cè)1、文本型數(shù)據(jù)只能用于字母或字母與數(shù)字的組合。（ ）2、如果一個(gè)字段要保存照片，該字段的數(shù)據(jù)類型應(yīng)被定義為“圖像”類型。（ ）3、Access 2003中，表的字段數(shù)據(jù)類型中不包括（ ）A、文本型 B、數(shù)字型 C、窗口型 D、貨幣型C信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)4、如果字段的取值只有兩種可能，字段的數(shù)據(jù)類型應(yīng)選用_類型。5、在Access 2003中表有兩種視圖，即_視圖和_視圖。是/否設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表信息技術(shù)開放科研創(chuàng)新平臺(tái)官網(wǎng)建設(shè)三、主鍵及設(shè)置方法1、主鍵 是表中唯一能標(biāo)識(shí)一條記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。一個(gè)表只能有一個(gè)主鍵。主鍵不能為空，而且必須具有唯一值。 2.主鍵的設(shè)置方法： 將表中的一個(gè)字段設(shè)置為主鍵 選擇需要設(shè)置為主鍵的字段，用鼠標(biāo)右擊要設(shè)置的字段所在的行，在彈出的快捷菜單中選擇“ 主鍵 ”，那么該字段的左側(cè)的按鈕上就會(huì)出現(xiàn)鑰匙型的主鍵圖標(biāo)（