論民航機場工程建設檔案的重要性.doc

1、論民航機場工程建設檔案的重要性摘 要：近些年來，伴隨我國經濟的告訴發(fā)展，交通運輸行業(yè)蓬勃發(fā)展，特別是民航業(yè)，各地機場不斷擴建、新建，數(shù)量不斷增多且建設規(guī)模越來越大，民航機場建設工作量也持續(xù)增長。在這樣的背景下，為了可以更好地滿足社會的發(fā)展需求，那么就要充分重視民航機場建設工作，特別是檔案工作，加強檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，為民航機場建設留下一筆寶貴信息資，它承載著歷史，記錄著發(fā)展，見證著改革。民航機場在建設這些文檔材料全面反映了建設工程的全流程詳細情況，這些文字、照片、圖標、實物對國家和社會有著重大的保存價值。同時也為推動我國民航事業(yè)的良好發(fā)展奠定堅實的基礎。本文首先分析p 了民航機

2、場工程建設檔案的重要性，然后提出加強檔案管理的策略，僅供參考?！娟P鍵詞】：p ：民航機場;檔案管理;建設檔案;重要性DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2021.27.021民航機場工程建設檔案是對各個環(huán)節(jié)與狀況的真實記錄，其屬于民航機場非常關鍵的信息資。其不僅屬于民航、甚至是國家的重要信息資，另外也是機場建設、改建以及維護的重要依據(jù)。因此，就要明確這些檔案資料的重要價值，加強對檔案的管理，充分確保檔案的真實性與有效性，從而有效地推動民航事業(yè)與社會經濟可持續(xù)發(fā)展。1 民航機場工程建設檔案的重要性分析p 機場建設檔案全面、真實、系統(tǒng)地記錄了機場的建設情況，其具有多元化的載

3、體形式。其對建筑工程建設的全過程進行詳細的記錄，通過這些檔案人們能夠隨時、準確地掌握機場建設的每個細節(jié)以及過程。除此以外，也為機場的運營管理工作提供有力的依據(jù)，為機場的維護、工程建設項目過程的檢驗、竣工后的運用管理以及質量評定提供重要依據(jù)，能夠充分反映出工程項目的管理水平和質量。我國采用的基建工程檔案驗收標準是一票否決制1，即假如建設檔案工作沒有通過驗收，那么此項目就會取消驗收通過資格。在此狀況下，針對基本建設工程而言，檔案工作的質量水平會直接關系到整個基建工程的開展情況，有著關鍵性的作用與地位。在工程竣工驗收環(huán)節(jié)，“建設工程檔案預驗收意見書”是建設工程項目竣工備案的必備條件之一，也是各地機場

4、合法合規(guī)運營的先決條件。因此，只有切實做好檔案管理工作才可以使得機場的基礎設施得到良好的建設以及維護，有效促進民航企業(yè)經營管理工作的順利開展，提升其整體的運營水平，改善經營效果，推動民航企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2 加強民航機場工程建設檔案管理的策略1）制定科學完善的檔案管理制度。為了可以充分做好民用機場建設項目的檔案管理工作，那么就必須要制定科學完善的相關制度，要獲得制度方面的保障。要和國家的檔案局出臺的建設項目管理規(guī)范民用機場建設管理規(guī)定民用機場建設項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范等，使得有關單位明確自身在檔案管理中擔負的重要職責，進一步優(yōu)化與完善檔案的歸檔、移交以及驗收等各項作業(yè)。要采用調查問

5、卷的方式，充分了解機場工程試用各類技術用表等內容，并且進行不斷的優(yōu)化與完善，從而為行業(yè)標準的申報做好充分的準備工作，使得檔案管理做到有據(jù)可依、有章可循。要制定完善的規(guī)章制度，例如登記與驗收制度等，從而使得民用機場建設檔案得到良好的管理與保存。2）建立便捷的交流平臺。民航行業(yè)的檔案主管部門要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，根據(jù)相應的分類標準，例如，機場類型或者是地區(qū)等，建立一些機場建設項目檔案工作協(xié)作小組，而且要對小組的活動規(guī)程進行不斷的優(yōu)化與完善。要采用調研、座談會以及交叉檢查等多種不同的方式，借助于微信公眾號以及群等平臺積極地完成項目檔案工作的交流與互動2。要大力宣傳優(yōu)秀的經驗成果，樹立模范的標桿，

6、營造出良好的氛圍，使得各個小組間進行互相幫助、互相學習、互相借鑒，從而使得各個機場的建設項目進行良好的溝通與交流，進行有機的協(xié)調，相互合作，共同發(fā)展。3）加強專項驗收。目前，許多項目在竣工驗收以及行業(yè)驗收時沒有加強對檔案資料檢查工作的有效約束與管理。所以，就必須要充分重視檔案專項驗收工作，在此基礎上才能嚴格地管理與控制檔案的質量。要在建設項目管理規(guī)范民用機場建設管理規(guī)定民用機場建設項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范中加入檔案專項驗收的內容，從制度的層面上充分重視此項工作，明確此項工作是機場建設項目竣工驗收以前的關鍵工作，驗收能否通過會對項目竣工驗收工作的開展發(fā)揮著重要的影響作用。一方面，將工程

7、檔案竣工驗收與合同執(zhí)行和結算掛鉤;另一方面，要進一步地明確檔案專項對此項工作的職責、權利與責任，實現(xiàn)對工作局面的進一步優(yōu)化與創(chuàng)新，從而充分發(fā)揮國家與省級檔案行政管理部門的監(jiān)督與管理作用，使得民航行政機構檔案部門能夠積極地參與進來，并且獲得項目建設單位的積極配合等，在此基礎上更好地發(fā)揮檔案專項驗收的作用，更好地管理與控制檔案質量。4）加強人才隊伍建設。目前，一些民航機場檔案人員存在著錯誤的認識或淡薄的管理意識，認為檔案管理工作并不重要。更有甚者，部分民航機場都尚未建立專門的檔案管理部門，更是缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才，于是也就會制約檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了改變現(xiàn)狀，需要從幾個方面強化并提升民

8、航機場檔案建設工作。一方面，各大民航機場要加強檔案管理隊伍建設工作，要選出優(yōu)秀的人才負責檔案管理工作。另一方面，要加強培訓教育，使得管理人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力。最后，要引進更加優(yōu)秀的檔案管理人才，從而使得檔案管理隊伍得到有效的拓充，提升其管理水平。此外，要培養(yǎng)檔案工作人員的自學能力，要求這些人員不但要能夠具備先進的檔案業(yè)務知識以及實操能力，同時也要學習網(wǎng)絡技術和計算機技術等，了解民航機場工程建設的相關知識等，要不斷學習、不斷研究，要自主學習、自主探索，積極主動地參與業(yè)務培訓，了解檔案工作的新知識、新標準與新制度，從而更好地勝任本職工作。5）制定科學完善的質量審核機制。為了提升檔案管理

9、水平，就要建立完善的質量審核機制。首先，要由多方共同建立完善的工程檔案質量監(jiān)控體系。在將檔案歸檔整理以后，先要由施工單位開展自查工作，在此基礎上制定自查意見，并上報到監(jiān)理單位。接下來，由監(jiān)理單位實現(xiàn)對這些檔案資料的二次審核，并制定質量審核意見，將其反饋給施工單位，由后者結合意見內容作出整改，而且要抄送給建設單位。在竣工檔案送到建設單位后，建設單位要嚴格地分析p 監(jiān)理單位提出的意見，確保沒有質量問題以后再辦理移交手續(xù)3。城建檔案館要對整個過程進行嚴格的監(jiān)督管理，發(fā)揮自身的指導作用，從而保證檔案的有效性與規(guī)范性。除此以外，要把檔案管理職責納入崗位責任制中，要使得參建單位的所有工作人員互相監(jiān)督，建立

10、多級審核機制，而且進行逐級的簽字確認，建立完善的工程檔案縱向質量控制體系，要從內容的層面上嚴格控制檔案的質量，保證檔案的信息資料是真實、可靠的。此外，建設單位也可以聘請第三方專業(yè)的工程檔案咨詢機構，由其嚴格、全面地管理與控制施工檔案的質量，保證檔案符合接收標準。總之，民航機場建設工程檔案能夠對機場建設的全過程進行真實、完整的記錄與反映，并且對機場建設的發(fā)展歷史變遷進行記載。所以，要充分重視這些檔案，并且做好對檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準確性與有效性，在此基礎上充分發(fā)揮檔案對于民用機場建設的重要作用，推動我國民航事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?！緟⒖嘉墨I】：p 1盧鎖，梁紅.探討民航機場建設檔案管理的

11、重要作用J.大科技，20，（07）：8-9.2王慧.民用機場建設項目檔案管理的思考J.卷宗，20，0（21）：119.3張芮.淺談民航機場建設檔案資料的收集管理J.檔案時空，20，（08）：30-31.作者簡介魏士妮（1990-），女，漢族，陜西人，助理，大學本科，研究方向：工程建設檔案管理。猜你喜歡 重要性檔案管理 論政府部門財務報告審計重要性會計之友(2021年8期)2021-04-07新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新探析卷宗(2021年13期)2021-08-10蜜蜂作文評點報·低幼版(2021年4期)2021-02-12新農村建設形勢下衛(wèi)生院檔案管理工作探討新農村(20年3期)20-08-20事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革環(huán)球市場信息導報(20年18期)20-