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文檔簡介
1、 全方位解析平衡計分卡 近些年來,我國的一些企業(yè)對平衡計分卡進(jìn)行有益的學(xué)習(xí)和探索,并試圖在企業(yè)予以推廣,也有一些企業(yè)確實獲得了成功。本文就平衡計分卡的特點,所包含的平衡、要素,指標(biāo)體系設(shè)計,基本實施步驟及應(yīng)注意的問題等方面進(jìn)行深入地剖析,以期管理者更深入地了解平衡計分卡,更靈活地應(yīng)用平衡計分卡。 關(guān)鍵詞平衡計分卡特點平衡指標(biāo)體系步驟 一、平衡計分卡的特點 平衡計分卡就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的指標(biāo)體系。用其創(chuàng)始人的話來說,“平衡計分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為
2、各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)”。 平衡計分卡從四個不同角度即財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長,衡量企業(yè)的業(yè)績,從而幫助企業(yè)解決兩個關(guān)鍵問題:有效的企業(yè)績效評價和戰(zhàn)略的實施。 可從以下四個方面進(jìn)一步理解和體會平衡計分卡: 1.平衡計分卡是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。平衡計分卡是在對企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過完美的設(shè)計,將其BSC四個維度的目標(biāo)、指標(biāo),以及初始行動方案有效地結(jié)合在一起的一個戰(zhàn)略管理與實施體系。它的主要目的是將企業(yè)之戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的
3、行動,以創(chuàng)造企業(yè)的競爭優(yōu)勢。 2.平衡計分卡是一種先進(jìn)的績效衡量的工具。平衡計分卡將戰(zhàn)略分成四個不同維度的運(yùn)作目標(biāo),并依此四個維度分別設(shè)計適量的績效衡量指標(biāo)口因此,它不但為企業(yè)提供了有效運(yùn)作所必需的各種信息,克服了信息的龐雜性和不對稱性的干擾,更重要的是,它為企業(yè)提供的這些指標(biāo)具有可量化、可測度、可評估性,從而更有利于企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景的目標(biāo)達(dá)成。 3.平衡計分卡是企業(yè)各級管理者與管理對象進(jìn)行有效溝通的一個重要方式。為了戰(zhàn)略的落實執(zhí)行,必須將企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃與各級組織,包括各管理層乃至每個員工進(jìn)行溝通,使企業(yè)所有員工都能夠評論和理解戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景規(guī)
4、劃,并及時地給予有價值的反饋。平衡計分卡透過四個不同的維度,將比較抽象、難以表達(dá)的公司戰(zhàn)略用簡單明了的語言表達(dá)出來,使每個人“由旁觀者變成了主人”,使各個部門和各個崗位的目標(biāo)同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致,共同為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。 4.平衡計分卡也是一個理念十分先進(jìn)的一種“游戲規(guī)則”,即一種規(guī)范化的管理制度。平衡計分卡在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,需要在運(yùn)作目標(biāo)、工作計劃、績效指標(biāo)等方面建立一套完整的統(tǒng)計記錄表格,并要求實施平衡計分卡的企業(yè),從本單位的實際出發(fā),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件,構(gòu)建起適合企業(yè)自身特點的平衡計分卡管理制度,因而使各個企業(yè)的平衡計分卡,無論在形式上還是在內(nèi)容上都
5、存在著很大的差別。 平衡計分卡適用領(lǐng)域比較廣泛,包括口、業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、上市公司、改制企業(yè)等,目前國外很多企業(yè),特別是跨國公司(包括在中國的分支機(jī)構(gòu))都采用了這一管理系統(tǒng),當(dāng)然采用平衡計分卡的不只是公司,一些非盈利性組織,如醫(yī)院、政府部門,甚至警察局也采用平衡計分卡系統(tǒng)。 二、平衡計分卡中所包含的平衡 平衡計分卡以平衡為訴求,尋求如下指標(biāo)之間的平衡: 1.財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的平衡。目前企業(yè)考核的一般是財務(wù)指標(biāo),而對非財務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的考核很少,即使有對非財務(wù)指標(biāo)的考核,也只是定性的說明,缺乏量化的考核,缺乏
6、系統(tǒng)性和全面性,而平衡計分卡是從四個維度全面的考察企業(yè)。這四個維度是財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,它體現(xiàn)了財務(wù)指標(biāo)(財務(wù))與非財務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)成長)之間的平衡。 2.企業(yè)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡。平衡計分卡主要是一種戰(zhàn)略管理工具,如果以系統(tǒng)理論的觀點來考慮平衡計分卡的實施過程,戰(zhàn)略是輸入,財務(wù)是輸出口由此可以看出,平衡計分卡是從企業(yè)的戰(zhàn)略開始,也就是從企業(yè)的長期目標(biāo)開始,逐步分解到企業(yè)的短期目標(biāo)。在關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展的同時,平衡計分卡也關(guān)注了企業(yè)近期目標(biāo)的完成,使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃很好地結(jié)合起來,解決了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃可操作性差的缺點。
7、 3.結(jié)果性指標(biāo)與動因性指標(biāo)之間的平衡。平衡計分卡以有效完成戰(zhàn)略為動因,以可衡量的指標(biāo)為目標(biāo)績效管理的結(jié)果,尋求結(jié)果性指標(biāo)與動因性指標(biāo)之間的平衡。 4.企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡。平衡計分卡中,股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體,BSC認(rèn)識到在有效實施戰(zhàn)略的過程中平衡這些群體間時而發(fā)生矛盾的重要性。 5.領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)之間的平衡。財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長這四個方面包含了領(lǐng)先指標(biāo)和滯后指標(biāo)。財務(wù)指標(biāo)就是一個滯后指標(biāo),它只能反映公司上一年度發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績。平衡計分卡對于領(lǐng)先指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的關(guān)注,
8、使企業(yè)更關(guān)注于過程,而不僅僅是事后的結(jié)果,從而達(dá)到了領(lǐng)先指標(biāo)和滯后指標(biāo)之間的平衡。 總之,平衡計分卡所包含的上述五種平衡關(guān)系,無論是從戰(zhàn)略的層面上,還是從戰(zhàn)術(shù)層面上進(jìn)行考察分析,都會發(fā)現(xiàn):平衡計分卡集中體現(xiàn)了企業(yè)作為一個獨(dú)立經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)實體,它在運(yùn)行過程中所涉及到人力、物力和財力三大要素之間的交互作用及其相互關(guān)系,充分揭示了企業(yè)的資金流、物流與人力資源流之間如何在一定的環(huán)境條件下實現(xiàn)有效配置的客觀規(guī)律性。 三、平衡計分卡所包含的要素 平衡計分卡包含了以下多種要素:維度。維度是觀察組織和分析戰(zhàn)略的視點,每個維度均包含戰(zhàn)略目標(biāo)、績效指標(biāo)、目標(biāo)值、行動方案和任
9、務(wù)幾部分。平衡計分卡的維度具體包括:財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等四個維度;戰(zhàn)略目標(biāo)。每個戰(zhàn)略目標(biāo)都包括一個或多個績效指標(biāo);績效指標(biāo)。該指標(biāo)是衡量公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)結(jié)果的定量或定性的尺度;目標(biāo)值。是對期望達(dá)到的績效目標(biāo)的具體定量要求:行動方案。和項目類似,它由一系列相關(guān)的任務(wù)或行動組成,目的是達(dá)到每個指標(biāo)的期望目標(biāo)值;任務(wù)。任務(wù)是執(zhí)行戰(zhàn)略行動方案過程中的特定行為。 平衡計分卡作為一種全新的績效評價體系,既有財務(wù)衡量指標(biāo),也包括對客戶維度、內(nèi)部流程及組織的創(chuàng)新與成長進(jìn)行測評的業(yè)務(wù)指標(biāo)。前者用來說明已采取的行動所產(chǎn)生的結(jié)果,而后者則是對財務(wù)業(yè)績的驅(qū)動系統(tǒng)的考察。如前所述,它主要著眼
10、于以下四個維度: 1.財務(wù)維度。其目標(biāo)是解決“股東如何看待我們?”這一類問題。表明我們的努力是否對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生了積極的作用,因此,財務(wù)方面是其他三個方面的出發(fā)點和歸宿。財務(wù)指標(biāo)通常包括利潤、收入、資產(chǎn)回報率和經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等。 2.客戶維度。這一維度回答的是“客戶如何看待我們”的問題??蛻羰瞧髽I(yè)之本,是現(xiàn)代企業(yè)的利潤來源,客戶感受理應(yīng)成為企業(yè)的關(guān)注焦點。通過顧客的眼睛來看我們公司,從時間(交貨周期)、質(zhì)量、服務(wù)和成本幾個方面關(guān)注市場份額以及顧客的需求和滿意程度??蛻舴矫骟w現(xiàn)了公司對外界變化的反映,它是BSC的平衡點。常見指標(biāo)包括:按時交貨率、新產(chǎn)品銷售所
11、占百分比、重要客戶的購買份額、客戶滿意度指數(shù)、客戶排名順序、客戶忠誠度、新客戶增加比例、客戶利潤貢獻(xiàn)度等指標(biāo)。 3.內(nèi)部運(yùn)作流程維度。內(nèi)部業(yè)務(wù)維度著眼于企業(yè)的核心競爭力,回答的是“我們的優(yōu)勢是什么”的問題。事實上,無論是按時向客戶交貨還是為客戶創(chuàng)利,都是以企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)為依托的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)顫選出那些對客戶滿意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序(包括影響時間、質(zhì)量、服務(wù)和生產(chǎn)率的各種因素),明確自身的核心競爭能力,并把它們轉(zhuǎn)化成具體的測評指標(biāo),內(nèi)部過程是公司改善經(jīng)營業(yè)績的重點。 4.學(xué)習(xí)和成長維度。其目標(biāo)是解決“我們是否能繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值?”這一類問題。只有持續(xù)不斷的開發(fā)新
12、產(chǎn)品,為客戶創(chuàng)造更多價值并提高經(jīng)營效率,企業(yè)才能打入新市場,增加紅利和股東價值。根據(jù)經(jīng)營環(huán)境和利潤增長點的差異,企業(yè)可以確定不同的產(chǎn)品創(chuàng)新、程序創(chuàng)新和生產(chǎn)水平提高指標(biāo),如員工士氣、員工滿意度、平均培訓(xùn)時間、再培訓(xùn)投資和關(guān)鍵員工流失率等,它是BSC的基點。 財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個方面的因果關(guān)系為:員工的素質(zhì)決定產(chǎn)品質(zhì)量、銷售渠道等;產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量決定顧客滿意度和忠誠度;顧客滿意度和忠誠度及產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量等決定財務(wù)狀況和市場份額。 平衡計分卡的特點是始終把戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景放在其變化和管理過程中的核心地位。通過清楚地定義戰(zhàn)略,始終如一地進(jìn)行組織溝通,并將其與變化驅(qū)
13、動因素聯(lián)系起來,構(gòu)建“以戰(zhàn)略為核心的開放型閉環(huán)組織結(jié)構(gòu)”,使財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四因素互動互聯(lián),渾然一體。利用平衡計分卡,我們就可以測量自己的公司如何為當(dāng)前以及未來的顧客創(chuàng)造價值了。在保持對財務(wù)業(yè)績關(guān)注的同時,它清楚地表明了卓越而長期的價值和競爭業(yè)績的驅(qū)動因素。從人力資源管理的角度來看,平衡計分卡系統(tǒng)反映了人、財、事、物的完美統(tǒng)一。 四、平衡計分卡的指標(biāo)體系設(shè)計 在選擇考核指標(biāo)時,首先要注重保持與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一致性和可行性,所提出的指標(biāo)不但與企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān),還要與短期計劃要求相協(xié)調(diào)相配套。 同時,在選擇考核指標(biāo)時,還要遵循SM
14、ART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)和有時限的(Time-based)原則。其具體要求是:SpeciEc目標(biāo)必須盡可能具體,縮小范圍;Measurable目標(biāo)達(dá)到與否盡可能有衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度;Attainable目標(biāo)設(shè)定必須是通過努力可達(dá)到的;Relevmt體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;Time-based計劃目標(biāo)的完成程度必須與時間相關(guān)聯(lián)。 此外,在選擇考核指標(biāo)時,還要注意考核指標(biāo)的可操作性和易理解性。例如,某銷售公司提出了以下一些業(yè)績考核指標(biāo):及時收回貨款;擴(kuò)大市場份額;節(jié)約銷
15、售費(fèi)用;保障配件供應(yīng);提供滿意服務(wù);保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。乍一看這些考核指標(biāo)還可以,但認(rèn)真去分析就會發(fā)現(xiàn):這些指標(biāo)既沒有量化也難以實施和監(jiān)控。再如,某建筑材料銷售公司,在分解客戶年度指標(biāo)時,對其客戶改善程度考核的量化指標(biāo)是:某類客戶購買本公司產(chǎn)品份額的年提高率,即假定2003年某類客戶購買100萬噸建材,從本公司購買了40萬噸,占總購買量的40%;2004年某類客戶購買200萬噸建材,從本公司購買了120萬噸,占總購買量的60%,比上一年度提高了20%,這說明本公司與某類客戶的關(guān)系有了明顯的改善。反之亦然。為了提高客戶對企業(yè)的滿意度,企業(yè)客戶服務(wù)或銷售部門還可以與客戶一起,制定一個涉及到服務(wù)態(tài)度、供貨
16、質(zhì)量、送貨時間、售后服務(wù)、價格執(zhí)行、信用度等多項內(nèi)容的改善方案,并且該方案所涉及的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是可以監(jiān)測和評估的,這樣到考核期結(jié)束時,上級的考評就有了更加客觀和全面的依據(jù)。同樣,從公司人力資源部門來看,財務(wù)指標(biāo)可以包括全員勞動生產(chǎn)率和人工成本兩類指標(biāo),具體量化后的年度考核指標(biāo)分別是:全員勞動生產(chǎn)率提高5%;人工成本下降3%。員工學(xué)習(xí)和成長發(fā)展指標(biāo)可以體現(xiàn)在:員工知識技能水平的提高程度、員工的受訓(xùn)率等一些指標(biāo)上。這些指標(biāo)也完全是可以量化的,例如,本年度內(nèi)公司技術(shù)工人中取得的高級技師資格證書的員工應(yīng)當(dāng)超過20%;一線員工的受訓(xùn)率達(dá)到80%。間接的考核指標(biāo)可以是產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格率、事故率、培訓(xùn)效果的投入
17、產(chǎn)出率等。公司人力資源部門的考核指標(biāo)體系確定之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個職能和業(yè)務(wù)部門的具體情況,對指標(biāo)進(jìn)行分解,將各項指標(biāo)落到實處。相關(guān)單位要完成這些指標(biāo)需要得到公司人力資源部門的支持,而人力資源部門要完成總目標(biāo)也同樣需要各個相關(guān)單位的有效配合。這樣雙方在公司人力資源管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)上;在如何定編定崗定員定額;如何確定員工績效考評以及員工的薪酬水平:如何開展企業(yè)培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)等方面達(dá)成共識,并采取相應(yīng)策略和措施,促進(jìn)各項工作的順利開展。 從企業(yè)以往的實踐來看,一般來說,設(shè)計平衡計分卡的指標(biāo)體系時,設(shè)置25-30個左右的指標(biāo)為宜,其中:財務(wù)維度包含34個指標(biāo);客戶維度包括5-8個指
18、標(biāo);內(nèi)部流程包括5-10個指標(biāo);學(xué)習(xí)與成長維度包括3-6個指標(biāo)??傊胶庥嫹挚ǖ闹笜?biāo)體系的設(shè)計,一定要突出重點,抓住關(guān)鍵二考核的指標(biāo)貴在具體而不空泛;貴在量化而不模糊;貴在精簡而不龐雜:貴在準(zhǔn)確而不偏頗,才能確保平衡計分卡的四個維度充分體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的意圖和總體要求。 在設(shè)計指標(biāo)體系時,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真處理好平衡計分卡與員工個人日??己说年P(guān)系。 在確立了企業(yè)平衡計分卡的管理體系之后,各個部門對員工個人的日??己耍€應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作崗位說明書規(guī)定的職責(zé)范圍和工作要求,確立關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(key performance indictor,簡稱KPI),以確保各個崗位工作
19、的正常運(yùn)作。BSC與KPI考核應(yīng)當(dāng)是一個互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)、互相影響的一個共同體,KPI考核立足于工作的基本單元崗位,而BSC關(guān)系到企業(yè)的總體和戰(zhàn)略的全局。KPI考核不但維系著日常工作的有效運(yùn)行,也將為BSC年度目標(biāo)的實現(xiàn)提供最基本的措施保障。 需要引起大家關(guān)注的是:并不是所有的關(guān)鍵績效指標(biāo)都應(yīng)歸入平衡計分卡,有些KPI指標(biāo)固然重要,但不能突出公司的戰(zhàn)略和價值定位。 首先,平衡計分卡是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。平衡計分卡的最根本的目標(biāo)是實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,而不是規(guī)范每個員工或他們的具體行為。即使在績效管理方面,也是以組織績效為前提,員工績效管理只是其功能的延伸。BSC應(yīng)用于員工績
20、效管理,要求企業(yè)用平衡計分卡的方法來制訂企業(yè)戰(zhàn)略,最后才分解為員工績效指標(biāo)。 其次,平衡計分卡強(qiáng)調(diào)要分清主次“抓大放小”,集中精力抓住企業(yè)的主要矛盾,一切問題才能迎刃而解。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動來說,絕不是不分輕重什么都要考核,由于客觀環(huán)境的多樣性和我們主觀條件的局限性,則一切都要抓等于什么也抓不到;一切都要抓好等于什么也沒有抓好,這就是我們常說的“有所不為才能有所為”。 最后,平衡計分卡系統(tǒng)是高度結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng),并不是KPI的堆砌,KPI指標(biāo)之間有著必然的邏輯關(guān)系。不少人誤將KPI設(shè)計視為核心,其實,真正的關(guān)鍵是制訂戰(zhàn)略;戰(zhàn)略是核心,是本質(zhì),KPI只是表象,沒有戰(zhàn)略KP
21、I就沒有意義。而不同企業(yè)的KPI及其數(shù)量和數(shù)值都因企業(yè)的戰(zhàn)略不同而存在很大的差異。千萬不要以為有了KPI,企業(yè)的一切問題都能解決了。 五、實施平衡計分卡的基本步驟 1.通過調(diào)查采集企業(yè)各種相關(guān)的信息資料,對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和條件以及現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)全面的深入分析,從全局上掌握企業(yè)真實情況,比如要弄清企業(yè)生命周期正處于哪一個階段上,運(yùn)用諸如SWOT分析、目標(biāo)市場價值定位分析等方法進(jìn)行分析研究,為企業(yè)總體戰(zhàn)略的確定提供可靠的依據(jù)。 2.基于以上分析結(jié)果確立企業(yè)遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略時,戰(zhàn)略規(guī)劃一定要簡潔明確,對企業(yè)各個部門來說都具有現(xiàn)實的意義,保證每個部門都可以采取一定量
22、化指標(biāo)去實現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃。 3.建立專門工作小組詮釋企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、流程、人員學(xué)習(xí)和成長等四個角度設(shè)定具體戰(zhàn)略績效目標(biāo)。 4.根據(jù)四類目標(biāo)提出各個部門具體量化考核指標(biāo)。 5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通與宣傳教育,利用各種信息傳輸?shù)那篮褪侄危缈铩⑿麄鳈凇㈦娨暋V播、標(biāo)語、會議等,對企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略構(gòu)想在全員中進(jìn)行深入地傳達(dá)和解釋,并把績效目標(biāo)以及具體的衡量指標(biāo)逐級落實到各級單位,乃至基層的每一個員工。 6.確定年度、季度和月度的具體的績效考核指標(biāo)數(shù)值,與企業(yè)的各種計劃和預(yù)算相結(jié)合,注重各類指標(biāo)之間的互
23、相依存關(guān)系,并將企業(yè)年度員工薪酬福利制度與平衡計分卡制度緊密聯(lián)系在一起,相互掛鉤。 7.為切實保障平衡計分卡的順利實施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化各種管理基礎(chǔ)工作,如完善人力資源信息系統(tǒng),加強(qiáng)定編定崗定員定額,促進(jìn)員工關(guān)系和諧,注重員工培訓(xùn)與開發(fā),等等。有些企業(yè)建立BSC之后,遇到了很多障礙難以實施,究其原因,并不是BSC的過錯,而是在企業(yè)的基礎(chǔ)工作制度上,因為現(xiàn)代企業(yè)的管理是建立在系統(tǒng)科學(xué)的基礎(chǔ)制度安排上。所謂的制度安排,就是企業(yè)的所有工作一定要有流程、有規(guī)范、有標(biāo)準(zhǔn)、有量化、有監(jiān)督、有考評,即如上所述形成一系列嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理制度。有了健全的制度安排,在這個平臺上,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)就可以運(yùn)用
24、現(xiàn)代企業(yè)管理的多種手段,跟蹤和檢查各個部門的工作進(jìn)度和業(yè)績狀況,為達(dá)成公司目標(biāo)必要時可以及時調(diào)整戰(zhàn)略。 8.定期匯報企業(yè)各個部門的績效成果,聽取員工的意見,通過評估與反饋分析,及時對相關(guān)考核指標(biāo)做出調(diào)整,必要時遇到重大問題,經(jīng)過決策層、管理層的認(rèn)真研究,也可以對戰(zhàn)略作出相應(yīng)調(diào)整。 六、實施平衡計分卡應(yīng)當(dāng)注意的問題 平衡計分卡作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略管理模式,它是對歐美先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗的高度概括和總結(jié);它是上個世紀(jì)末本世紀(jì)初現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理模式上的一種創(chuàng)新和進(jìn)步。但并不等于說它是包治百病的萬靈藥方,現(xiàn)代企業(yè)管理中遇到一切問題都可以通過它來解決。因此,我們實施
25、平衡計分卡時,應(yīng)當(dāng)注意處理好以下幾個問題: 1.必須量身定做。平衡計分卡不是一張簡單的卡片,而是一個“包羅萬象”的母板,任何組織要應(yīng)用它,都必須針對企業(yè)自身的情況量體裁衣,BSC只能借鑒,不可能照搬。 2.堅持全員參與。平衡計分卡關(guān)系到企業(yè)的方方面面,涉及到企業(yè)的各個子系統(tǒng)和分支系統(tǒng),要設(shè)計出科學(xué)可行的平衡計分卡,并得到很好的實施,離不開企業(yè)全員參與,因為平衡計分卡的應(yīng)用不但涉及到企業(yè)未來發(fā)展和整體利益,而且也涉及到每一個崗位、每一個部門,乃至每一個員工的工作和切身利益。 3.做到反復(fù)溝通。平衡計糾卡不是一個單薄的平面,而是一個分層次的立體網(wǎng)絡(luò),不管是設(shè)計還是運(yùn)用實施平衡計分卡,均需要組織上下的反復(fù)溝通與磨合,只有這樣才能減少組織中的摩擦和能耗,實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與平衡。 4.生及時進(jìn)行調(diào)整。平衡計分卡形成后并非一成不變的,在實施的過程中,可能會出現(xiàn)一些不合理、不完善的地方,需要及時進(jìn)行修正和調(diào)整。 從我國一些成功
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