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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上北汽廣州公司內(nèi)控體系建設實施方案(討論稿)企業(yè)管理部二一三年十二月一、 目的為進一步加強和規(guī)范北汽(廣州)汽車有限公司內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,公司特制定北汽(廣州)汽車有限公司內(nèi)部控制體系建設實施方案,實施內(nèi)部控制體系建設工作。二、 主要內(nèi)容按照北京市國資委“京國資發(fā)【2013】13號”關于構(gòu)建市屬國有企業(yè)內(nèi)部控制體系有關事項的通知和北京汽車集團有限公司“京汽集政企字【2013】823號”關于成立集團公司內(nèi)控體系建設領導小組和工作小組的通知要求,此次內(nèi)控建設具體包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)管理、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、財
2、務報告、全面預算、合同管理、審計、法務、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內(nèi)的公司運營管理的各個方面。三、 組織機構(gòu)保障 為確保公司內(nèi)控建設工作順利推進,保證內(nèi)控機制有效運行,公司將設立內(nèi)控建設領導小組和內(nèi)控建設執(zhí)行小組,待領導過會討論通過后實施。內(nèi)控建設領導小組組長由公司總經(jīng)理擔任,是公司內(nèi)控體系建設的第一責任人。內(nèi)控建設領導小組對內(nèi)控工作實施進行全面領導、決策、部署和指揮。內(nèi)控建設領導小組下設內(nèi)控建設執(zhí)行小組,內(nèi)控建設執(zhí)行小組組長由企業(yè)管理部部長擔任,執(zhí)行小組負責內(nèi)部控制體系建設工作的具體開展。內(nèi)控建設領導小組組長:王璋副組長:郗建國 王志芳 蘭紀紅 郭長義成員:李紅 馬慶恒 熊買寶 杜來成 馬學
3、義 葉春雷 寇偉 馬鐵利 羅云坤 李建偉 張萬濤 何新康 朱鴻岸 鄺軍生 主要職責:1)負責確定本次內(nèi)控體系建設的范圍;2)負責明確本次內(nèi)控體系建設的總體目標;3)負責確定本次內(nèi)控體系建設的整體部署;4)負責本次內(nèi)控體系建設的其他內(nèi)容。內(nèi)控體系建設執(zhí)行小組組長:李紅 成員:王益華 馮葵 鐘志球 黃建安 宋振濤 熊學兵 朱亮 賴學明 張萬濤 陳志忠 黃棟 鄭國平 何偉聰 陳永新主要職責:1)負責內(nèi)控體系建設成員的職責分工;2)負責確定本次內(nèi)控體系建設的具體時間安排;3)負責組織公司內(nèi)部資源的協(xié)調(diào),并積極與外部咨詢機構(gòu)的對接、溝通、協(xié)調(diào);4)負責審核本次內(nèi)控體系建設費用預算;5)負責本次內(nèi)控體系建
4、設的其他實施工作。6)內(nèi)控體系建設執(zhí)行小組辦公室設在企業(yè)管理部,是在內(nèi)控體系建設領導小組領導下,具體實施內(nèi)控體系建設工作,確保實施階段工作組的順暢運行。四、內(nèi)控建設總體規(guī)劃內(nèi)控建設工作涉及公司運營管理的全過程,包括各個層面、各類業(yè)務、各項制度流程,涉及面廣,內(nèi)容龐雜,按照北京汽車集團公司通知要求,計劃于2014年至2015年6月份完成內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。實施步驟根據(jù)“京汽集政企字【2013】823號”關于成立集團公司內(nèi)控體系建設領導小組和工作小組的通知要求,結(jié)合北汽廣州公司的業(yè)務及管理情況實際,內(nèi)控體系建設工作計劃2014年1月初啟動,具體按以下步驟實施:項目時間工作內(nèi)容階段成果12014.
5、1-2014.5啟動部署階段成立公司內(nèi)控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作22014.6-2014.7調(diào)研摸底階段內(nèi)控測評報告32014.8-2014.10內(nèi)控缺陷整改階段形成整改報告42014.11-2014.12初步形成內(nèi)部控制手冊試運行階段初步形成內(nèi)控手冊并試運行52015.1-2015.3內(nèi)部控制手冊定稿階段最終形成內(nèi)控手冊終稿62015.4-2015.12評審階段通過評審具體實施步驟和計劃啟動部署階段(2014.1-2014.5)該階段主要內(nèi)容:召開公司內(nèi)控建設啟動大會,介紹內(nèi)控體系建設的具體實施步驟;成立內(nèi)控建設領導小組和內(nèi)控建設執(zhí)行小組;組織培訓和動員,小組成員進行內(nèi)控體系
6、建設培訓,詳細介紹內(nèi)控體系遵循的原則和實施的意義,闡明內(nèi)控體系工作的必要性。調(diào)研摸底階段(2014.6-2014.7)該階段主要內(nèi)容:對公司不同職位、不同部門的員工進行訪談,了解公司現(xiàn)有內(nèi)控制度,分析公司現(xiàn)有內(nèi)控制度的執(zhí)行力和適用程度;組織內(nèi)控專業(yè)培訓,加深公司員工對內(nèi)控的了解;分析公司內(nèi)部、外部的風險因素,編制風險清單;同專業(yè)咨詢機構(gòu)或和集團公司專家進行深入交流,形成公司內(nèi)部控制缺陷報告和內(nèi)部控制缺陷整改方案。內(nèi)控缺陷整改階段(2014.8-2014.10)該階段主要內(nèi)容: 全面落實整改:根據(jù)內(nèi)控缺陷整改方案,各相關部門和單位逐一整改,完善公司組織結(jié)構(gòu)、人員配備、各項內(nèi)控制度和控制措施;定期
7、匯報整改進度:各業(yè)務流程負責人需定期匯報內(nèi)控缺陷整改進度,并由內(nèi)控執(zhí)行小組監(jiān)督整改完成;整改效果評估:企業(yè)管理部會同相關部門、專業(yè)咨詢機構(gòu)對整改后的控制活動進行測試、評估,形成內(nèi)部控制缺陷整改報告。提交整改報告:將內(nèi)部控制缺陷整改報告提交內(nèi)控建設領導小組審核批準。初步形成內(nèi)部控制手冊試運行階段(2014.10-2014.12)該階段主要內(nèi)容: 根據(jù)風險清單、制度審閱意見、流程控制矩陣、崗位職責和授權(quán)審批、流程圖、內(nèi)控缺陷整改情況以及各項內(nèi)部文檔等,編制內(nèi)部控制手冊,記錄關鍵性的內(nèi)控活動,主要內(nèi)容包括固有風險描述及評價、控制目標、控制活動、控制實施部門等,從而確保及時總結(jié)內(nèi)控體系建設經(jīng)驗,有效促進內(nèi)控體系長效機制的建立;公司試運行內(nèi)部控制手冊,充分測試內(nèi)部控制手冊風險控制性、內(nèi)控措施的實際操作性、內(nèi)控效果及內(nèi)控效率,并根據(jù)試運行的情況對內(nèi)控手冊進行修正;下發(fā)內(nèi)部控制手冊,下發(fā)的范圍為本次納入實施范圍的單位;各單位對內(nèi)控手冊中的內(nèi)容、流程的運行情況定期上報內(nèi)控建設辦公室,由企業(yè)管理部進行匯總整理。內(nèi)部控制手冊定稿階段(2015.1-2015.3)該階段主要依據(jù)在試運行階段的結(jié)果,搜集各部門、各單位以及員工對內(nèi)控手冊的修改意見,整理并與集團公司企業(yè)管理部進行溝通、協(xié)商、討論并匯報給內(nèi)控建設領導小組審核,根據(jù)領導小組的意見予以修訂,編制公司
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