深圳大型商業(yè)晚會策劃方案

1、深圳大型商業(yè)晚會策劃方案深圳大型商業(yè)晚會策劃方案，深圳市貝諾文化傳播有限公司是一家專業(yè)從事演藝策劃、制作、專業(yè)燈光音響、舞臺美術(shù)設(shè)計制作工程的文化機構(gòu)。多年來公司一直致力于為用戶提供先進的舞美設(shè)計制作、燈光音響設(shè)備、led大屏幕等租賃設(shè)備的安裝、調(diào)試、操作等一系列服務(wù)，有著專業(yè)的技術(shù)團隊、使公司成為多元化服務(wù)為一體的專業(yè)機構(gòu)。我們的業(yè)務(wù)范圍覆蓋了：策劃和布置會展、大型禮儀慶典、商業(yè)促銷活動、大型舞臺文藝表演、巡演、寶寶宴、婚禮、公司年會、新聞發(fā)布會、奠基儀式、竣工儀式、啟動儀式、商業(yè)交際酒會、生日宴會、公司上市掛牌儀式、各個行業(yè)高峰論壇等?；顒舆_到預(yù)期的效果。一靠跟場地配合的策劃方案，二靠設(shè)備

2、的配合和到位，三靠技術(shù)人員的技術(shù)含量。公司所出演和策劃的每一場活動都嚴格按照這三要求去執(zhí)行。我們不敷衍，我們只有專業(yè)?；顒硬邉澯惺裁从锰帉?dǎo)讀：為什么很多大品牌，大廠家都喜歡做活動，而且每一個活動還做得那么用心，那么好。你不會覺得這些都是財大氣組的行頭吧。如果，你這樣想錯了。這些活動都是經(jīng)過靜心策劃的話，不是隨隨便便就舉辦的。要深究原因，就需要了解一下活動策劃有什么用處了。舉辦活動的目的是利用活動策劃的優(yōu)勢，來宣傳公司品牌形象，建立口碑營銷，帶動產(chǎn)品銷售額;為廠家傳遞知名，推銷自己的產(chǎn)品，獲得更多的商機。那么，活動策劃的優(yōu)勢有那些呢第一，活動策劃具有傳播性。好的活動策劃會注重受眾的參與性及互動性

3、。有的活動策劃會把公益性引入活動中，這既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在很短的時間傳播出去，引起公眾的注意。第二，活動策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。第三，活動策劃具備公關(guān)職能?；顒拥牟邉澩菄@一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度，廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠不能與活動策

4、劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。第四，活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢。傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。既然活動策劃那么好，如果你也想舉辦一場活動，剛好需要活動策劃公司為您服務(wù)，歡迎在線咨詢我們的活動策劃顧問。電話：柴顧問188柴顧問0755柴顧問2380會議禮儀|商務(wù)會議座位安排是以左為上？還是以右為尊？導(dǎo)讀：商務(wù)會議座位安排是有講究的，從座次的安排上，就可以看出這次會議會務(wù)人員的專業(yè)程度了。因此，不

5、管你是自己舉辦商務(wù)會議，還是參與商務(wù)會議，了解座位安排原則，對于您來說，都是很有好處。有禮儀的人，大家都喜歡。國際禮儀通用的座位安排原則是以右為尊。在中國，就有些復(fù)雜了。中國的歷史文化傳統(tǒng)悠久綿長，古代有尚左的傳統(tǒng)，亦有尊右的歷史。以左為上，還是以右為尊，常常是不僅讓接待人員頭痛，還會因為不小心安排錯座位而引起不滿或致更大損失。某些禮儀教材和文章在講會議座位安排時要“以左為上”。安和以為不可一概而論。關(guān)于尚左為大家熟知的成語就是“虛左以待”。史記·魏公子列傳：“公子從車騎，虛左，自迎夷門侯生”。信陵君對侯嬴的尊敬可見一斑。古語還常云：“男左女右”。有趣的是，這里的男左女右和西方的男左

6、女右意味截然不同。西方提倡的男左女右，是以尊重女性，女性優(yōu)先為前提。我國古代的男左女右則是以男尊女卑為前提。如眾所周知的陰陽理論：“男為陽，女為陰;左為陽，右為陰?！笨词窒啵嗍悄凶笈?。為何?或許和盤古開天地的神話有關(guān)：“首生盤古。垂死化身。氣成風云。聲為雷霆。左眼為日。右眼為月?！标P(guān)于尊右另一個大家所熟知的成語是“無出其右。”宋戴埴鼠璞：“漢以右為尊。謂貶秩為左遷，仕諸侯為左官，居高位為右職?！比龂?#183;魏書·王列傳：“王烈者，字彥方，于時名聞在原寧之右。”史記·孝文本紀：“右賢左戚，先民后己?！睗h書·灌夫傳：“貴戚諸勢在己之右，欲必陵之;士在己左，愈

7、貧賤，尤益禮敬，與鈞?！笨梢娨杂覟樽鸬氖纷C。老子之言，最為中庸：“君子居則貴左，用兵則貴右?！薄凹律凶?，兇事尚右?！辈煌膱龊?，左右尊卑皆不同。每個朝代亦有不同。如：秦唐宋明清尊左，漢元則尊右。夏商周六朝朝官尊左，宴飲則尊右。所以呢?當代中國禮儀到底是尊左還是尊右?安和以為：看地點、場合、對象。政務(wù)上會議和餐飲的座位次序不同，這里暫不提。且只說商務(wù)會議/商務(wù)會談的座位次序安排。商務(wù)會議/商務(wù)會談遵循國際慣例，以下面為原則：以右為尊，以上為尊，以內(nèi)為尊，以客為尊，以中央為尊，以前排為尊，以靠近主人為尊，以安全舒適為尊。先分出上座和下座上座是房間里最好的座位，通常離門最遠。下座一般來說離門最近。

8、如上圖所示，1是上座，4為下座。公司內(nèi)外公司外的人參與會議，以客為尊。公司內(nèi)員工會議，以職務(wù)高低論座位排序。若職務(wù)級別相同，則以年紀長幼論。環(huán)境影響若某位置可以看到窗外很美的景色，如滿樹的櫻花，這個位置就是上座。即使這個位置離門口較近。另，陽光是否直射到座位，冷氣口的位置等等，都會影響到上座位置的變動。有一位朋友去參加商務(wù)會談，問接待人員：“請問我的座位在哪里?”接待人員答道：“隨便坐?！闭娴目梢噪S便坐嗎?當然不可以。接待人員代表了公司的形象，企業(yè)真的應(yīng)該注意這些細節(jié)。PS：如果您需要舉辦大型的商務(wù)會議，需要幫忙，想做服務(wù)周到，懂禮儀，注重禮儀的會議會務(wù)公司，歡迎您在線咨詢。導(dǎo)讀：每年繁華的經(jīng)

9、濟大都市，都會舉辦各種大小展會。而要想把展會的開得更好，需要做周密的安排和提前做好各種準備。宣傳、策劃、搭建、執(zhí)行和收尾的每一個階段，需要做的事情都要做規(guī)劃安排，展會開展時需要做好各種會務(wù)管理，會展結(jié)束需要做好總結(jié)反饋工作。下文的大型會展活動策劃之操作手冊，便于大家理清思路，看看自己策劃是否有所疏漏。會展策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容是多方面的，一般說來，會展策劃的內(nèi)容有會展的調(diào)查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等。1、調(diào)查與分析會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)

10、構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。2、決策與計劃作會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。3、運作與實施會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，

11、也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)會展策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導(dǎo)性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展

12、說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。展會工作籌劃的步驟一般為：第一，按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細列明具體事項;第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。4、效果評價與測定計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結(jié)束后，會展人員應(yīng)及時進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水

13、平。會展評估工作一般可分為以下兩個方面：一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估，這一部分工作在展會結(jié)束時完成;二是對展臺工作及展會前臺工作進行評估，這一部分比較復(fù)雜，先在展會結(jié)束時針對展臺工作進行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家的有關(guān)部長乃至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進行概述。會展策劃的基本流程。1、成立策劃小組會展策劃工作需要集合

14、各方面的人士進行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。(1)項目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔任。在會展公司里，業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展會經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù);另一方面，他又代表展會服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔，主要負責編擬會展計劃。(3)文案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務(wù)社交文書、會展業(yè)

15、務(wù)專用文書、會展業(yè)務(wù)推介文書、會展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、會展業(yè)務(wù)法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應(yīng)該能夠精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強的文字表述能力。(4)會展設(shè)計人員。專門負責進行各種類型視覺形象的設(shè)計。會展設(shè)計人員是策劃小組很重要的組成部分。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計、展示設(shè)計、展示空間設(shè)計等都需要設(shè)計人員的參與。設(shè)計人員必須具有很強的領(lǐng)悟能力和很強的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。(5)市場調(diào)查人員。能進行各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查，并能寫出精辟的市場調(diào)查報告。(6)媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關(guān)

16、系，能按照會展策劃的部署，進行媒體規(guī)劃，爭取最佳的廣告宣傳效果。(7)公關(guān)人員。能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會展策劃過程中，由項目主管負責，備方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會展策劃工作。2、進行市場調(diào)查市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。會展市場調(diào)查是會展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學的角度來看，市場調(diào)查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編寫會

17、展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場與相關(guān)背景的資料，并加以科學概括分析基礎(chǔ)上確立的會展策劃，才能卓有成效地實現(xiàn)其總體目標。在執(zhí)行市場調(diào)查時，不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。主辦者需要將市場調(diào)研的重點放在以下四個方面：(1)市場前景分析(如政策可行性、市場規(guī)模及類型等);(2)同類展會的競爭能力分析;(3)本次展會的優(yōu)勢條件分析;(4)潛在客戶需求調(diào)查?？傊?，在瞬息萬變的市場中，如果沒有科學的市場調(diào)研和預(yù)測做先導(dǎo)，會展的策劃、運作就很

18、難達到預(yù)期的目的。3、決定會展策略作出會展決定是一個決策過程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。在充分地進行市場調(diào)研與預(yù)測之后，接下來，需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計劃。以展覽會為例，組織者在進行目標市場定位時需考慮以下因素。(1)展覽會的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會，因為政府主辦的展覽會、公益性質(zhì)的展覽會和商貿(mào)展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。(2)產(chǎn)業(yè)標準。導(dǎo)致展覽目標市場定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會往往要涉及多個產(chǎn)業(yè)。如舉辦一次汽車展覽會，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷

19、售、運輸?shù)绕囆枨筝^大的企業(yè)，甚至一些研究機構(gòu)等。(3)地理細分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映，所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場的依據(jù)。在進行地理細分時，展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求，而且要弄清參展商在本國的具體分布，這樣才能行之有效地進行決策。(4)行為細分。行為細分是指根據(jù)參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或?qū)φ褂[會的態(tài)度等進行劃分，其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的最佳起點。決定會展策略應(yīng)該在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進行，如宏觀政策環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。如從會展營銷的角度來說，一份會展營

20、銷計劃應(yīng)包括會展營銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)(或具體會議、展覽會、節(jié)事活動)SWOT分析、營銷目標的確立、市場營銷組合策略、具體的行動方案、營銷預(yù)算費用以及營銷計劃的執(zhí)行與控制等。4、指定媒體策略現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。在市場經(jīng)濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長

21、或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時，必須要分析媒體在會展活動中的成長策略。以展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。在會展活動中，不同利益的相關(guān)主體面向特定的公眾需要采取不同的媒體策略。5、指定設(shè)計策略商業(yè)展覽展示設(shè)計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。一般而言，較大的展會活動，會展的有關(guān)設(shè)計問題在開展前9個月就開始了。你所了解的展會設(shè)計策劃問題是怎樣的?從參展商的角度來說，設(shè)計不僅

22、僅是一個展臺設(shè)計的問題，在策劃階段就要考慮設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)、取得展覽公司的設(shè)計批準、制作展會宣傳冊等。展臺設(shè)計根據(jù)具體情況要求有不同的設(shè)計原則、功能區(qū)分，所以其設(shè)計的策略也是千變?nèi)f化的。我們以宣傳材料的設(shè)計與制作為例。對于參展商來說，狹義的宣傳材料主要指各種文字資料，如宣傳冊頁、新聞稿件等。而事實上，宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包括很多形式，如直接郵寄資料、產(chǎn)品介紹、DVD、紀念包(手提袋)、酒店的戶外廣告或展會的每日快訊等。在宣傳材料外觀的設(shè)計上，必須要尊重整體風格，同時，要能形成強大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計主要是要解決材料的形狀和大小兩個問題，并要求設(shè)計富有人性化，便于

23、人們攜帶。6、指定預(yù)算方案良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展最重要的因素之一，如果安排得當不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項目、確定主要的收入來源。預(yù)算是協(xié)助實現(xiàn)財務(wù)目標的一個工具?？梢园杨A(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達到所尋找的目標。為了達到這個目標，會展在制定預(yù)算時必須做到有計劃、有步驟，不斷更新信息。制定會展預(yù)算所考慮的內(nèi)容。制定一份會展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。(1)歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^去的工作，以便制定出相對精確的新預(yù)算。(2)行政管理費。包括項目共享的費用如工資、獎金和復(fù)印、電話、信函來往、計算機等要支付的費用。(3)收

24、益。即預(yù)算帶來的收入，包括撥款、預(yù)算、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等。(4)固定費用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費用。(5)可變費用。如餐飲費等。(6)詳細開列的項目。詳細開列的項目列明預(yù)算中的各個項目。(7)調(diào)整控制。由于預(yù)算是根據(jù)估計而制定的，因此不一定準確，需要不斷地調(diào)整。在會展中，為了衡量一個項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。7、撰寫策劃方案會展策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。會展策劃

25、案的概念。會展策劃與計劃不同，它有為達到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標保持一致的方向，有實現(xiàn)的可能。把策劃過程用文字完整地記錄下來就是會展策劃案。廣義的會展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展的展前、展期、展后所有的策劃文案。8、實施效果評估展會的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進行展臺設(shè)計、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時，也應(yīng)當投入相當?shù)牧α孔鰰购罄m(xù)工作。如果說會展相當于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會展的后續(xù)工作就相當于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實際的客戶

26、關(guān)系。會展的后續(xù)工作有很多，實施效果評估是其中的重要一環(huán)。會展的效果評估內(nèi)容也很豐富，有展會工作評估和展會效果評估。展會效果評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來做。展會效果的評估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評估內(nèi)容，這樣，能使評估的結(jié)果更客觀、更有價值。會展策劃的基本方法方法是對具體行動方案如何產(chǎn)生的反映，是如何制訂方案的一種行為。通常所說的策劃方法就是指利用現(xiàn)存的可利用資源，選擇最佳手段完成策劃目標的過程。會展策劃的方法是多種多樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件如何，更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養(yǎng)。以下是一

27、些人們在策劃中常使用的方法，因而，對會展策劃也是適用的。(一)系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)既包括自身組成要素的各個方面，又包括備要素間的聯(lián)系以及備相關(guān)事物間的關(guān)系與地位。系統(tǒng)的方法要求從系統(tǒng)的一方面或幾個方面或整體出發(fā)，對策劃對象進行不同角度的整體分析。系統(tǒng)方法通常有以下5個步驟。1、確定策劃目標從系統(tǒng)的整體要求出發(fā)，提出需要解決的中心問題，確定會展活動所必須達到的目標與希望達到的目標。2、綜合擬定方案根據(jù)既定的會展策劃目標，制定出可以實現(xiàn)的各種方案。3、分析評價方案策劃所形成的各種方案備有優(yōu)缺點，應(yīng)該通過分析、比較和評估，確定具有最佳價值標準，滿意程度高的

28、方案。4、系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)先通過綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中選出最優(yōu)化的方案。會展策劃人員應(yīng)該提出書面的策劃報告，由會展項目主管部門決定最終方案。5、跟蹤實施、調(diào)整方案策劃人員應(yīng)跟蹤方案執(zhí)行情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，修改、補充原方案，最終實現(xiàn)策劃目標。(二)頭腦風暴法所謂的頭腦風暴法是指采用會議的形式，如召集專家開座談會征詢他們的意見，把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析，有條理地組織起來，最終由策劃者作出統(tǒng)一的結(jié)論，在這個基礎(chǔ)上，找出各種問題的癥結(jié)所在，提出針對具體項目的策劃創(chuàng)意。這種策劃方法在進行會議時，策劃人要充分地說明策劃的主題，提供必要的相關(guān)信息，創(chuàng)造一個自由的空間，讓各位專家充分表達自己的想法。為此，參加會議的專家的地位應(yīng)當相當，以免產(chǎn)生權(quán)威效應(yīng)，從而影響另一部分專家創(chuàng)造性思維的發(fā)揮。專家人數(shù)不應(yīng)過多，應(yīng)盡量適中，因為人數(shù)過多，策劃成本會相應(yīng)增大，一般5-12人比較合適。再者會議的時間也應(yīng)當適中，時間過長，容易偏離策劃案的主題，時間太短，策劃者很難獲取充分的信息。這種策劃方法要求策劃者具備很強的組織能力、民主作風與指導(dǎo)藝術(shù)，能夠抓住策劃的主題，調(diào)節(jié)討論氣氛，調(diào)動專家們的興奮點，從而更好地挖掘?qū)＜覀儩撛诘闹腔?。頭腦風暴法的優(yōu)點是：獲取廣泛的信息、創(chuàng)意，互相啟發(fā)，集思廣益，在大腦中掀起思考的風暴，從而啟發(fā)策劃人的思維，想出優(yōu)秀的