駐外中轉(zhuǎn)倉庫管理規(guī)定

1、編號：ZG/YP 3 60 005(K)-2021受控狀態(tài)受控分發(fā)編號駐外中轉(zhuǎn)倉庫管理規(guī)定D版發(fā)布日期：2015年7月17日實(shí)施日期：2015年7月17日1目的為了標(biāo)準(zhǔn)中轉(zhuǎn)倉產(chǎn)品管理，做好中轉(zhuǎn)倉庫各產(chǎn)品的合理庫存，降低中轉(zhuǎn)倉庫積壓, 提高存貨周轉(zhuǎn)率，確保中轉(zhuǎn)倉庫及時(shí)將產(chǎn)品發(fā)送。2適用范圍杭州、鄭州、大連中轉(zhuǎn)倉庫存放產(chǎn)品的保管和訂單交付工作等。3職責(zé) 3.1銷售部負(fù)責(zé)與第三方物流公司對倉庫標(biāo)準(zhǔn)的制定、維護(hù)、檢查、監(jiān)視 負(fù)責(zé)駐外中轉(zhuǎn)倉庫日常業(yè)務(wù)工作管理。負(fù)責(zé)對物流公司承運(yùn)貨物的運(yùn)輸費(fèi)用審核。負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)倉庫積壓產(chǎn)品的處理。負(fù)責(zé)對中轉(zhuǎn)倉預(yù)算工作的執(zhí)行。3.2 調(diào)度中心.1 負(fù)責(zé)按各中轉(zhuǎn)倉庫提前下達(dá)的儲藏

2、訂單，組織生產(chǎn)。.2 負(fù)責(zé)調(diào)發(fā)產(chǎn)品到各生產(chǎn)基地并負(fù)責(zé)與物流方協(xié)調(diào)及運(yùn)輸車輛的跟蹤。.3 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)由于運(yùn)輸或儲藏過程中產(chǎn)生變形漏油產(chǎn)品的回收工作。4 現(xiàn)場管理產(chǎn)品擺放 產(chǎn)品堆放高度和距離應(yīng)符合平安和防損壞要求。.1 4L 包裝只能堆放六層高；.2 16L、18L包裝只能堆放5層高，必要時(shí)可捆綁；.3 170kg包裝只能堆放2層高。庫存物資, 做到“二齊、“二清、“三按。.1 二齊：堆放整齊、庫容整齊.2 二清：物資清、帳目清.3 三按：按品種、按裝量規(guī)格、按分類 倉管員每天對庫存物資進(jìn)展巡視檢查 , 認(rèn)真做好防盜、防火、防水、防潮、防銹、防 塵等工作。產(chǎn)品儲存和防護(hù)過程中產(chǎn)出不合格品時(shí) , 倉管

3、員應(yīng)將其隔離存放 , 防止混雜， 并及時(shí)通 知相關(guān)部門處理。4.2 標(biāo)識管理 倉管員設(shè)置各產(chǎn)品“標(biāo)識卡，并按要求填寫。 不同產(chǎn)品的“標(biāo)識卡代表不同的油品進(jìn)、出時(shí)間庫存狀態(tài)等： 倉管員一欄 , 填寫當(dāng)時(shí)具體負(fù)責(zé)人名字?！皹?biāo)識卡必須懸掛在產(chǎn)品相對應(yīng)位置，且顯眼的地方，便于直觀。 產(chǎn)品存放中 , 應(yīng)妥善保護(hù)該卡，如發(fā)現(xiàn)脫落或喪失時(shí)，應(yīng)由相關(guān)人員確認(rèn)后恢復(fù)。4.3 掃描管理4. 產(chǎn)品出庫嚴(yán)格按要求進(jìn)展掃描。 紙箱、桶包裝的油品條形碼損壞，需重新包裝做好關(guān)聯(lián)掃描。 條形碼無信息、信息與產(chǎn)品不一致的，需要重做關(guān)聯(lián)掃描并聯(lián)系信息部查明原因改良。4.4 返工管理產(chǎn)品出現(xiàn)破損、變形、滲漏、受污染或積壓 3 年以

4、上導(dǎo)致無法銷售的，列入返工處理。為減少返工本錢，外包裝破損、被污染的產(chǎn)品，直接在中轉(zhuǎn)倉庫返工。.1 更換紙箱后的包裝，一定做好油品清潔并關(guān)聯(lián)掃描后重新裝箱.2 重新包裝后的產(chǎn)品，應(yīng)由各中轉(zhuǎn)倉庫、當(dāng)?shù)匚锪鞴敬_認(rèn)數(shù)量后才能重新入庫.3 返工后產(chǎn)品可以正常出庫的，需及時(shí)優(yōu)先發(fā)出。4 包裝桶滲漏、嚴(yán)重變形或積壓 3 年以上的產(chǎn)品退回生產(chǎn)基地處理.1 發(fā)現(xiàn)油品滲漏應(yīng)及時(shí)將油品收集到鐵桶里，預(yù)防滲漏進(jìn)一步擴(kuò)大.2 包裝損壞滲漏收集到鐵桶里的油品定期發(fā)回生產(chǎn)基地處理。5 庫存量管理5.1 產(chǎn)品分類將庫存產(chǎn)品按品種在年度銷量占比分為I類產(chǎn)品、u類產(chǎn)品、川類產(chǎn)品三個(gè)等級, 然后根據(jù)各倉庫倉儲面積不同及季節(jié)變換

5、，對不同類的產(chǎn)品進(jìn)展管理和控制。I類產(chǎn)品：年出貨量占各中轉(zhuǎn)倉庫總出貨量 25%以上產(chǎn)品。U類產(chǎn)品：年出貨量占各中轉(zhuǎn)倉庫總出貨量 15%25以上產(chǎn)品。 川類產(chǎn)品：年出貨量占各中轉(zhuǎn)倉庫總出貨量低于 15%以下產(chǎn)品。5.2 庫存類型 在庫庫存：存放于倉庫的產(chǎn)品庫存量。 在途庫存：在運(yùn)輸過程中產(chǎn)品的數(shù)量。 預(yù)警庫存：存放于倉庫的最低庫存量。 最大庫存：存放于倉庫的產(chǎn)品最大庫存量。5.3 預(yù)警與最大庫存設(shè)定 銷售部以備料、生產(chǎn)、運(yùn)輸周期等因素并根據(jù)產(chǎn)品的歷史出庫數(shù)據(jù)、季節(jié)變化、客戶固定需求、促銷等因素進(jìn)展調(diào)整，設(shè)定I、U、川類產(chǎn)品的預(yù)警庫存和最大庫存。6 收貨管理6.1 進(jìn)入倉庫的物資 , 必須持審核過

6、的有效入庫單 , 方可辦理進(jìn)倉手續(xù)。6.2 核對入庫單上的產(chǎn)品名稱和入庫的數(shù)量是否與實(shí)物、系統(tǒng)調(diào)撥單量相符。6.3 清點(diǎn)入庫產(chǎn)品數(shù)量 , 經(jīng)與物流方核準(zhǔn)后填上實(shí)收數(shù)，并由雙方簽字確認(rèn)。6.4 新入庫的產(chǎn)品按定置要求 , 分門別類堆放整齊。6.5 憑入庫單及時(shí)建立起倉庫臺帳及數(shù)據(jù)錄入工作。6.6 對調(diào)度中心調(diào)撥過程出現(xiàn)損壞的產(chǎn)品 , 應(yīng)將損壞產(chǎn)品隔離存放 , 做好防護(hù)措施，防止 混雜，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理，并做好臺帳記錄。產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)遵循“先進(jìn)先出的原那么。7.2 產(chǎn)品出庫時(shí) , 應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過有效的發(fā)貨通知單發(fā)放。 按發(fā)貨通知單上規(guī)定的品種、數(shù)量 （庫存數(shù)量不夠時(shí) , 按銷售部與客戶溝通確定后數(shù)量 ） 才能組織產(chǎn)品條碼掃描、裝車的相關(guān)發(fā)運(yùn)工作。產(chǎn)品出庫時(shí) , 需經(jīng)中轉(zhuǎn)倉庫、物流公司人員雙方確認(rèn) , 在出庫單上簽字。 憑實(shí)際出庫單及時(shí)做好倉庫臺帳更新及數(shù)據(jù)錄入工作。7.6 產(chǎn)品儲存過程中發(fā)生不合格漏油 , 無法到達(dá)發(fā)貨要求，應(yīng)在倉庫內(nèi)隔離存放， 并及時(shí)通知調(diào)度中心及當(dāng)?shù)匚锪鞴?，并做好記錄?.7 每月各中轉(zhuǎn)倉庫與第三方物流公司對帳 , 確保賬物相符，否那么應(yīng)進(jìn)展分析核對， 及時(shí)處理并改良 .8 記錄8.1 每月、中期、年終的物資盤點(diǎn)單8.2 入庫單、發(fā)貨單。8.3產(chǎn)品出、入庫臺帳（MAS系統(tǒng)）8.4 儲存產(chǎn)品檢查