供應商管理制度(DOC范本)

1、供應商管理制度供應商開發(fā)1 總則11制定目的為規(guī)范供應商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。12適用范圍新供應商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。13權責認定（1）總務處質(zhì)檢部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總務處處長負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2供應商開發(fā)程序21供應商開發(fā)權責（1）總務處物資配送中心負責供應商開發(fā)主導工作。（2）分管處領導負責供應商的審批。22供應商資訊來源新供應商資訊來源一般有下列方式：（1） 各種采購指南。（2） 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。（3） 供應商主動聯(lián)絡。（4） 其他途徑。23供應商基本資料表應由廠商填寫供應商基本資料表。該

2、表包括下列內(nèi)容：（1） 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人。（2） 主要商品。（3） 主要客戶。（4） 其他必要事項。附件：供應商基本資料表供應商基本資料表供應商名稱負責人聯(lián)系人電 話地 址傳 真E-mail網(wǎng) 址供應商概況資本額（萬元）主要商品商品名稱供應廠商比例備注營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時間停止往來時間平均月營業(yè)額填表人： 年 月 日24供應商開發(fā)流程（1）尋找供應商（2）填寫供應商基本資料表（3）與供應商洽談（4）供應商提供三證：工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、食品衛(wèi)生許可證25后續(xù)工作依供應商之商品報價、質(zhì)量、營業(yè)資格，由生活服務中心對供應商作實際調(diào)查審核，總務

3、處分管處領導審批，以確定其可否列入合格供應商之列。3 供應商調(diào)查31制定目的為了解供應商是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之商品的能力，特制定本規(guī)章。32適用范圍對擬開發(fā)供應商之調(diào)查，及現(xiàn)有合格供應商之年度復查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。33供應商調(diào)查評核（1）商品價格。（2）交貨期限。（3）服務質(zhì)量。（4）付款方式。34供應商復查規(guī)定（1）經(jīng)調(diào)查認可之合格供應商，原則上每年復查一次。（2）復查流程類同首次調(diào)查評核。（3）復查不合格之供應商，不可列入次年合格供應商之列。若供應商之交期、品質(zhì)、價格或服務產(chǎn)生重大變異時，可于一年中隨時對供應商作必要之復查。4 供應商評鑒41供應商評鑒程序如下：（1

4、）每月對供應商就品質(zhì)、交期、價格、服務等項目作評鑒。（2）每半年進行一次總評。（3）列出各供應商之評鑒等級。42附件供應商評鑒表供應商評鑒表年 月 日供應商名稱供應商編號地 址采購商品評鑒項目品質(zhì)評鑒交期評鑒價格評鑒服務評鑒其他合計得分時間月月月月月月月月月月得分總和平均得分評鑒等級處理意見：經(jīng)手人： 中心主任： 分管處領導： 備注：五項指標總分20分，評鑒合格等級分為A、B、C等級43供應商獎勵方式（1）A等供應商，可優(yōu)先取得交易機會。（2）A等供應商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。（3）A等供應商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。44供應商懲處方式（1）凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供

5、應商負責賠償。（2）C等、D等之供應商，應接受訂單減量。（3）E等供應商即予停止交易。（4）D等供應商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應商之標準，視同E等供應商，予以停止交易。（5）因上述原因停止交易之供應商，如欲恢復交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。（6）信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。合格供應商名錄年 月 日序號供應商編號名 稱聯(lián)系方式供應商品最后復查時間備注 填表人： 確認： 審核： 城市學院總務處2008年10月供應商基本資料表供應商名稱負責人聯(lián)系人電 話地 址傳 真E-mail網(wǎng) 址供應商概況資本額（萬元）主要商品商品名稱供應廠商比例備注營業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時間停止往來時間平均月營業(yè)額填表人： 年 月 日 供應商基本資料表供應商名稱負責人聯(lián)系人電 話地 址傳