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1、公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【一】 我公司做出如下售后服務(wù)計(jì)劃及承諾: 一 安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗(yàn)收方案 我公司對(duì)本公司的所提供的設(shè)備進(jìn)行方案制定、系統(tǒng)集成、現(xiàn)場(chǎng)安裝、設(shè)備調(diào)試及驗(yàn)收等做如下承諾: 1、安裝調(diào)試 我公司負(fù)責(zé)按合同中規(guī)定的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量將設(shè)備免費(fèi)送達(dá)指定地點(diǎn),并確保按合同要求按時(shí)完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動(dòng)、運(yùn)行等工作; 我公司按照合同要求測(cè)試所有硬件、軟件; 我公司提供具體的技術(shù)培訓(xùn); 我公司提供現(xiàn)場(chǎng)安裝、檢查、測(cè)試、操作和維護(hù)的手冊(cè)及圖紙; 確保滿足功能規(guī)范中所述運(yùn)行要求,負(fù)責(zé)合同中所有設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝管理、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試。 貨物到達(dá)后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,
2、由用戶人員盤(pán)點(diǎn)貨物,并檢查貨物的外觀。 本公司工程師在現(xiàn)場(chǎng)安裝其設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守用戶單位規(guī)定及當(dāng)?shù)氐姆?、法令?2、技術(shù)培訓(xùn) 設(shè)備正常運(yùn)行驗(yàn)收后,我公司負(fù)責(zé)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)為貴單位提供不受人員限制的修理和使用操作培訓(xùn),每年的五月份和十月份公司組織培訓(xùn)兩次地點(diǎn)另行通知: 正確使用調(diào)校功能 識(shí)別初級(jí)故障及必要的恢復(fù)方法 系統(tǒng)各項(xiàng)功能的應(yīng)用 常見(jiàn)故障排除方法 3、最終驗(yàn)收測(cè)試 所有設(shè)備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試。所有的設(shè)備基本功能技術(shù)性能符合指標(biāo)后,雙方即可簽署設(shè)備驗(yàn)收合格書(shū)。 我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以支持我們客戶的成功。本公司技術(shù)人員素養(yǎng)高,其服務(wù)質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都
3、得到國(guó)內(nèi)客戶的好評(píng)。為了保證我公司所供設(shè)備的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,本公司愿為用戶的整套系統(tǒng)提供高質(zhì)量的維護(hù)服務(wù)。 4、性能確保 我公司保證所提供的工程施工方案及提供的設(shè)備材料的完整性和可用性,確保系統(tǒng)能夠投入正常運(yùn)行。假設(shè)出現(xiàn)由于我公司提供的設(shè)備材料不能滿足要求或提供的技術(shù)支持和服務(wù)不全面而導(dǎo)致系統(tǒng)功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)或不能完全實(shí)現(xiàn),由我公司負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。 用戶方可以依據(jù)技術(shù)規(guī)范實(shí)施測(cè)試以檢驗(yàn)系統(tǒng)是否滿足要求。我公司工 程技術(shù)人員將在現(xiàn)場(chǎng)并予以協(xié)助及監(jiān)管測(cè)試。 二、售后服務(wù)體系及修理保養(yǎng)方案 我們以客戶第一、服務(wù)第一的宗旨,進(jìn)行系統(tǒng)的售后服務(wù)工作,除按照廠家的售后服務(wù)承諾外,我公司承諾所有設(shè)備提供三年質(zhì)保、三年上
4、門(mén)服務(wù)、終身保修。凡設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)故障接到貴單位的報(bào)修 后1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 12小時(shí)解決問(wèn)題,如不能及時(shí)解決問(wèn)題我公司會(huì)提供備機(jī),直到原設(shè)備修復(fù)。保修期自安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字之日起生效。 確保用戶的故障投訴投訴熱線-總銷(xiāo)售經(jīng)理辦得到及時(shí)的調(diào)查和解決。報(bào)修專(zhuān)線,24小時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,技術(shù)維護(hù)人員全天值守,在接到用戶報(bào)修 后1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 12小時(shí)解決問(wèn)題。 定期巡檢:公司對(duì)用戶每月一次 回訪,每一個(gè)季度上門(mén)巡檢一年四次上門(mén)巡檢,上門(mén)巡檢的技術(shù)人員會(huì)對(duì)設(shè)備的隱含故障源等進(jìn)行檢測(cè)及排除。并會(huì)請(qǐng)用戶相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)巡檢反饋信息單。 三、伴隨服務(wù)及確保 1.隨產(chǎn)品提供一套完整的
5、技術(shù)資料:包括說(shuō)明書(shū)、修理保養(yǎng)手冊(cè)等。 2.我方到現(xiàn)場(chǎng)安裝、裝配、校配、啟動(dòng)測(cè)試設(shè)備,修理人員會(huì)提前7天通知用戶方。 3.我們?cè)谫|(zhì)量確保期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設(shè)備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過(guò)其認(rèn)可的。 針對(duì)本項(xiàng)目的售后服務(wù)及培訓(xùn)計(jì)劃 1、質(zhì)保期免費(fèi)維護(hù)期自工程完成并驗(yàn)收簽字次日開(kāi)始計(jì)算,質(zhì)保期為三年。 2、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司于廠商質(zhì)保,不會(huì)以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。 3、我公司提供365天24小時(shí)可靠的服務(wù)熱線 及技術(shù)有員聯(lián)系方式。 4、如遇故障,公司在60分鐘內(nèi)派至少1人的認(rèn)證工程師骨干技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理服務(wù)。服務(wù)響應(yīng)為365天24小時(shí)。 5、在質(zhì)保期內(nèi),凡設(shè)備和系統(tǒng)出現(xiàn)故障接到貴單
6、位的報(bào)修 后1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 12小時(shí)解決問(wèn)題,如不能及時(shí)解決問(wèn)題我公司會(huì)提供備機(jī),直到原設(shè)備修復(fù)。 6、所有設(shè)備全部安裝到位。 7、安裝的工程隊(duì)人數(shù)、時(shí)間安排;指導(dǎo)培訓(xùn)的工程師人數(shù)、時(shí)間安排等詳見(jiàn)工程實(shí)施計(jì)劃方案。 8、具體培訓(xùn)計(jì)劃詳見(jiàn)工程實(shí)施計(jì)劃方案。 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【二】 一工作方針 為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶滿意度。實(shí)現(xiàn)"客戶第一,用戶至上'的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶接待部特制訂20_年工作計(jì)劃。 二工作目標(biāo) 依據(jù)公司整體規(guī)劃中對(duì)售后服務(wù)目標(biāo)的要求,售后服務(wù)接待工作目標(biāo)如下: 1.建立完整的客戶檔案,并實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶檔案的整理分類(lèi)。執(zhí)行系統(tǒng)化管理。 2
7、.客戶投訴制度的建立及執(zhí)行,盡量保證每一位客戶的問(wèn)題都能得到解決。 3.客戶回訪制度的建立及實(shí)施,在初步階段,客戶回訪率達(dá)到百分之三十以上。 4.客戶看法及建議的整理及上報(bào)。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能準(zhǔn)確的掌握每個(gè)階段客戶的不同必須求,達(dá)到更高的客戶滿意度。 三具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn) 1.客戶檔案的建立 客戶接待部應(yīng)將20_年的工作重點(diǎn)放在客戶檔案的建立,整理及歸類(lèi)上。爭(zhēng)取建立一個(gè)完整的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)從銷(xiāo)售部門(mén)取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱(chēng)、地址、 、底盤(pán)號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)。修理類(lèi)型,行駛里程,送修或來(lái)訪日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下
8、一次保養(yǎng)期??蛻艚哟繎?yīng)將客戶的上述信息整理并填寫(xiě)于客戶檔案表內(nèi)。并在以后的業(yè)務(wù)合作中,逐步對(duì)客戶信息的完善。 2.各種制度的建立及執(zhí)行 為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶接待部應(yīng)建立以下制度客戶投訴制度客戶看法及建議管理辦法客戶回訪制度。具體辦法及執(zhí)行方案由售后接待部擬定并以書(shū)面形式上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),待審核通過(guò)以后,具體執(zhí)行。 3.業(yè)務(wù)水平的提升及員工培訓(xùn) 為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并執(zhí)行。具體培訓(xùn)內(nèi)容有:組織學(xué)習(xí)各廠家的政策,公司的各類(lèi)規(guī)定,言行舉止的培訓(xùn),工作中各類(lèi)問(wèn)題的處理方法等,通過(guò)培訓(xùn),使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯著提升。 四
9、業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控 檢核辦法與標(biāo)準(zhǔn)及措施 1必須有綱領(lǐng)性的計(jì)劃和總結(jié); 2執(zhí)行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格; 3開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)、互評(píng)。 鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場(chǎng)施行經(jīng)驗(yàn)較為欠缺等問(wèn)題,我們必須保持強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)施行的力度,在施行中培養(yǎng)加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,提升責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)心,強(qiáng)化工作效率、提升工作質(zhì)量。要樹(shù)立真正的"主人翁'思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動(dòng)共同服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車(chē)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。 總的來(lái)講,為努力實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好! 公司售后服務(wù)個(gè)
10、人工作計(jì)劃【三】 新的一年已經(jīng)開(kāi)始,售后客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解狀況,做出以下工作計(jì)劃: 1.終端培訓(xùn) 在售后客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn); 2、收集小票信息 重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫(xiě); 2.建檔 利用統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶檔案; 3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級(jí)建設(shè)性看法; 4.客情維系 尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采用多種形式與不同類(lèi)型的客戶強(qiáng)化溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問(wèn)
11、等等。及時(shí)掌握客戶必須求盡努力滿足客戶必須求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提升顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。 5.客訴處理 依據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。 由于對(duì)服裝業(yè)的售后客服工作是首次參加,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不夠,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把售后客服工作做得更好。 在工作中,我也碰到了一些問(wèn)題和困難: 1.對(duì)工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔(dān)心自己在做無(wú)用功,浪費(fèi)公司資源; 2.人事方面也不是很清楚,這樣會(huì)耽誤到部份同事的寶貴時(shí)間; 3.必須要一臺(tái) ,希望可以配一臺(tái)
12、,方便與同事之間的溝通交流; 由于自己在服飾售后客服方面,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不夠,也為了把售后客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使售后客服的工作能夠得到很好的銜接。 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【四】 1 售后服務(wù)的目標(biāo): 1. 定期維護(hù)產(chǎn)品,確保產(chǎn)品的質(zhì)量 2. 樹(shù)立公司形象,維系客戶的忠誠(chéng)度 3. 反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息 4. 及時(shí)為客戶解決在消費(fèi)產(chǎn)品過(guò)程中碰到的問(wèn)題,提升客戶滿意度 5. 明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開(kāi)展工作 6. 通過(guò)服務(wù)賺取一定的傭金 7. 通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),發(fā)展?jié)撛诳蛻簦P(guān)于其他產(chǎn)品的銷(xiāo)售做好鋪墊工作 8
13、. 依據(jù)產(chǎn)品的種類(lèi)、客客戶群體分門(mén)別類(lèi)簡(jiǎn)歷檔案 9. 站在客戶的態(tài)度,對(duì)其所提出的問(wèn)題進(jìn)行有效的分析 2 知識(shí)準(zhǔn)備: 1. 掌握售后服務(wù)的基本理論之時(shí) 2. 熟悉國(guó)家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī) 3. 掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等 3 售后前、后的準(zhǔn)備 1. 預(yù)約時(shí)間,盡量在約定的時(shí)間前到達(dá),假設(shè)有可能遲到,提前打 給客戶道明原因 2. 假設(shè)客戶遲到, 聯(lián)系客戶,假設(shè)時(shí)間較長(zhǎng),又有其他工作安排,協(xié)商客戶安排下一次服務(wù)時(shí)間,并在下次服務(wù)時(shí)對(duì)以上客戶做好標(biāo)記 3. 在于客戶交代產(chǎn)品時(shí),盡量詳盡,使用方法、注意事項(xiàng)做好相應(yīng)的提示 4. 在不能完全滿足客戶了解產(chǎn)品信息時(shí),制作一些產(chǎn)品說(shuō)明,以達(dá)到客戶使用的效
14、果 5. 定期 或是上門(mén)對(duì)客戶回訪,以有效的溝通來(lái)減少一些隱患問(wèn)題的發(fā)生 4 客服 1.首先,注意余元的規(guī)范,針對(duì)不同的客戶可適當(dāng)調(diào)整,堅(jiān)持親切度 2.在能馬上答復(fù)問(wèn)題的前提下,盡量簡(jiǎn)短分析,解決問(wèn)題 3.在不能馬上給出問(wèn)題答案的前提下,給出客戶一定期限,及早給客戶答復(fù) 4.在面對(duì)客戶物理要求時(shí)不能馬上回絕,或以引導(dǎo)方式或暗示不能解決等,假設(shè)客戶反映激烈,在堅(jiān)持一定原則的前提下,反饋給公司,做進(jìn)一步的安排 5服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng) 1、 遵守時(shí)間 重申時(shí)間的重要性,這也是對(duì)客戶的尊重,同事也能樹(shù)立公司的形象,從個(gè)人來(lái)說(shuō)也是優(yōu)良素養(yǎng)的基本體現(xiàn),工作效率凹凸也跟時(shí)間有著密切的關(guān)系 2、 維護(hù)、處理產(chǎn)品問(wèn)題
15、 這首先是要求對(duì)產(chǎn)品的深度的了解,另一方面也是必須要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,關(guān)于所產(chǎn)品發(fā)生的問(wèn)題即使的匯總,總結(jié)優(yōu)良的處理方法,在現(xiàn)場(chǎng)居然有序的解決問(wèn)題和產(chǎn)品的維護(hù) 3、 責(zé)任的界定 在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)客戶的其他產(chǎn)品可能必須要處理,關(guān)于其問(wèn)題,在客戶沒(méi)有要求下不可輕易處理,即使當(dāng)時(shí)能處理,問(wèn)題的責(zé)任也必須與客戶界定清楚 4、 整理環(huán)境,全面測(cè)試,不留隱患 在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測(cè)試,關(guān)于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應(yīng)的處理 5、 現(xiàn)場(chǎng)工具的管理 在施工階段可能有其他人員同時(shí)施工,有專(zhuān)人管理好工具和材料,以免給造成浪費(fèi),關(guān)于非本公司的工具、材料,在未通過(guò)得同意不得使用 6績(jī)效考核 1.時(shí)間
16、、效果的考核 服務(wù)人員是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)回訪,來(lái)了解現(xiàn)場(chǎng)處理的效果等 2.服務(wù)質(zhì)量的考核 首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問(wèn)題服務(wù)后的后期處理效果上的考核 3.成本的考核 在車(chē)輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以減少車(chē)輛使用的浪費(fèi),在耗材超出預(yù)支時(shí),說(shuō)明使用的地方并注明原因 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【五】 一、規(guī)范內(nèi)管管理,加強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率 部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);強(qiáng)化與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)
17、行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 二嚴(yán)抓售后客服人員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了優(yōu)良的服務(wù)形象。 售后客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,售后客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著售后客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著重強(qiáng)化員工服務(wù)管理工作,使售后客服人員堅(jiān)持優(yōu)良的服務(wù)形象,強(qiáng)化了售后客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提升了售后客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門(mén)樹(shù)立周到、耐心、熱情、細(xì)致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事
18、情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。 三圓滿完成客戶開(kāi)戶激活工作,為售后客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 截止20xx年1月13日,總共開(kāi)設(shè)模擬操作賬戶251個(gè),簽署開(kāi)戶協(xié)議書(shū)221份,激活賬戶55個(gè)。 四密切配合各部門(mén),做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作 二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題 無(wú)論部門(mén)總體工作取得了優(yōu)良的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。 一員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。 通過(guò)部門(mén)近一年的工作和施行來(lái)看,售后客服員業(yè)務(wù)水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不夠等。 二部門(mén)管理制度、流程不夠健全 目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制
19、度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。 三協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善 在投訴處理、客戶看法、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。 三、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn) 一持續(xù)強(qiáng)化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量; 二強(qiáng)化部門(mén)培訓(xùn)工作,保證售后客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提升。 三完善售后客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 四密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理客戶糾紛和看法、建議。 五強(qiáng)化相關(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。 回憶201x年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望201x年,
20、迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,售后客服部全體員工在明年的工作持續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【六】 一、整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車(chē)進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱(chēng)、地址、 、送修或來(lái)訪日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄詳見(jiàn)"客戶檔案基本資料表'。 二、依據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的必須求 業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶
21、檔案資料,研究客戶對(duì)汽車(chē)修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的必須求,找出"下一次'服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測(cè)等等。 三、與客戶進(jìn)行 、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過(guò) 聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù): 1詢(xún)問(wèn)客戶用車(chē)狀況和對(duì)本公司服務(wù)有何看法。 2詢(xún)問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)必須求必須我公司效勞。 3告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng)。 4介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容。 5介紹本公司近期為客戶安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告
22、之清楚。 6咨詢(xún)服務(wù)。 7走訪客戶。 四、售后服務(wù)工作規(guī)定 1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。 2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。 3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在必須求,制定擬定"下一次'服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。 4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車(chē)出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng) 聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。 交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車(chē)輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對(duì)本公
23、司服務(wù)的看法,以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)懷,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù)。不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法。仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。 5、在"銷(xiāo)售'后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的 聯(lián)系。 內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)懷。 6、在公司決定開(kāi)展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、
24、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以 方法告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況必須要把通知信函向客戶寄出。 7、每一次跟蹤服務(wù) ,包括客戶打入本公司的咨詢(xún) 或投訴 、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好 記錄,登記入表附后,并將 記錄存于檔案,將 登記表歸檔儲(chǔ)存。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表附后,并歸檔儲(chǔ)存。 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【七】 一、指導(dǎo)思想 1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以"客戶為中心'為宗旨,以"客戶滿意度'為目
25、標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹(shù)立精品服務(wù)形象,提升售后服務(wù)管理水平,建立專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提升到一個(gè)新的高度和水平。 2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷(xiāo)15萬(wàn)臺(tái)目標(biāo)必須要很好的服務(wù)支持,必須要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì),必須要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶必須求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造優(yōu)良的"窗口'形象,要牢固樹(shù)立"服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)'的理念。 二、部門(mén)總體工作思路 按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則: 1、延伸服務(wù)
26、功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。 2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)"來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底'的一站式服務(wù)。 3、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升服務(wù)人員整體素養(yǎng),全面改善服務(wù)形象。 4、依據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。 5、強(qiáng)化客戶檔案管理和利用,提升回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購(gòu)買(mǎi)信心。 6、認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對(duì)以往的成果要加以堅(jiān)持, 在服務(wù)體系運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。 7、服務(wù)體系素養(yǎng)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)
27、程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。 三、工作目標(biāo) 1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。 2、服務(wù)滿意率98%以上。 3、配件出貨正確率為98%以上。 四、人員要求 1、人員編制的完善;隨著客服工作的開(kāi)展,部門(mén)人員配備必須要完善。 2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位使命;回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實(shí)施。 五、客戶信息管理 1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)具體登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷(xiāo)售部堅(jiān)持優(yōu)良溝通,對(duì)客戶地址、 、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要確保準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理
28、。 2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。 3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類(lèi)、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門(mén)處理。 4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車(chē)架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類(lèi)、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。 六、強(qiáng)化客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作 1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商的售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提升修理技能,加強(qiáng)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)公司新產(chǎn)品
29、、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并具體講解。 2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車(chē)輛的修理,配件改換等售后問(wèn)題。 3、強(qiáng)化對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行改正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,依據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商合同書(shū)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。 七、投訴管理 在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并具體記錄實(shí)際狀況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門(mén)做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。 八、客服人員培訓(xùn) 隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客
30、戶期望值的提升,客戶服務(wù)人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提升一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃: 1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核; 2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和施行操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提升員工的整體戰(zhàn)斗力。 九、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 保持以公平、公正、公開(kāi)為原則,保持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才干保證個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提升自身素養(yǎng)
31、十、弱項(xiàng)完善 1、日結(jié)周報(bào),信息共享 每周將回訪結(jié)果、客戶反映狀況以書(shū)面形式發(fā)饋給相關(guān)部門(mén),便于及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶看法及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門(mén)別類(lèi)制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行狀況。 2、各部門(mén)多方位合作,降低客戶投訴 在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)和人員。并且由客服部專(zhuān)人依據(jù)部門(mén)解決狀況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。 公司售后服務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃【八】 一、整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車(chē)進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱(chēng)、地址、 、送修或來(lái)訪日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄詳見(jiàn)"客戶檔案基本資料表'。 二、依據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的必須求 業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車(chē)修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的必須求,找出"下一次'服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保
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