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文檔簡介
1、精選文檔家具倉庫管理制度為加強(qiáng)成本核算,加強(qiáng)倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和把握程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的平安完整,特制定本制度:一、 倉庫日常管理第一條 倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)依據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片。其次條 工廠財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品
2、、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。第三條 必需嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。第四條 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。第五條 必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格把握各類物資的庫存量。倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較
3、長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。二、 入庫管理第六條 物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必需憑“送貨單”、“成品入庫單”、“檢驗(yàn)合格單”等辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第七條 入庫時,倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)
4、量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。第八條 一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。第九條 收料單的填開必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清
5、楚。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。第十條 因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回家具,必需由相關(guān)人員填寫“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、 出庫管理第十一條 各類材料的發(fā)出,原則上接受先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并依據(jù)訂單使用數(shù)量做到限額領(lǐng)料。第十二條 車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或方
6、案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。第十三條 成品家具發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章(或財(cái)務(wù)簽字)和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記入賬。四、 報表及其他管理第十四條 必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表,并確保其正確無誤。第十五條&
7、#160; 庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。第十六條 發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。四、倉房基礎(chǔ)管理1、嚴(yán)明執(zhí)行出、入庫管理手續(xù),簽名程序務(wù)必應(yīng)有盡有,選購購買發(fā)票無庫管入庫簽名,經(jīng)辦人不能找廠長和總經(jīng)理簽名打發(fā)。2、各類材料的領(lǐng)發(fā),原則上認(rèn)為合適而使用先進(jìn)先出法。家具配件物料出庫時務(wù)必持經(jīng)工藝員或生產(chǎn)
8、經(jīng)理簽名的領(lǐng)料單,辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。嚴(yán)禁先出庫后事后補(bǔ)辦出庫手續(xù),外購?fù)庥貌牧嫌跉w廠當(dāng)日必需補(bǔ)齊出入庫手續(xù)。3、倉管是倉庫的直接責(zé)任人,應(yīng)維持倉房潔凈,堆放整齊,賬目清楚,做到帳、卡、物全都。倉庫物品應(yīng)分類、定點(diǎn)儲存安放,以備查尋。4、每月二十五日前對倉庫物品施行清點(diǎn),并于二十六日前將清點(diǎn)最終結(jié)果報企業(yè),為當(dāng)月成本核計(jì)供應(yīng)依據(jù)。5、樹立最低倉儲標(biāo)準(zhǔn),庫管發(fā)覺倉儲已達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)后,準(zhǔn)時報方案部門,結(jié)合企業(yè)狀況施行采集購買,避開停工等料影響出產(chǎn)。6、務(wù)必嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)定施行平常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)務(wù)必準(zhǔn)時逐筆記錄,做到日清日結(jié),保證物料出進(jìn)及結(jié)算后余下數(shù)值的精確沒有差錯。五、
9、材料管理制度為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度: (一)、方案工作的分類常用材料的方案工作的實(shí)施按以下支配分工:1.木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類:物控負(fù)責(zé)方案;2.低值易耗類:倉庫負(fù)責(zé)方案;3.機(jī)修類材料:機(jī)修部負(fù)責(zé)方案;4.后勤、辦公類材料:行政部負(fù)責(zé)方案;5.格外用材料(如臨時申購的材料、設(shè)備緊急修理材料等):由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)方案;6. 輔材類:生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)方案。(二)、材料的保管第一條 全部選購回廠的材料在發(fā)放之前,一律存
10、入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放平安。其次條 對于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說明書等材料,經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以直接交給現(xiàn)場各班線收管。各班線應(yīng)當(dāng)保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時,由現(xiàn)場責(zé)任班線負(fù)責(zé)補(bǔ)料。第三條 全部從倉庫借走的材料,還回倉庫時應(yīng)保證不消滅損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時,由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。(三)、材料的發(fā)放與領(lǐng)取1、開 單第一條 全部材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊狀況下選購將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直
11、接使用時,使用材料單位應(yīng)準(zhǔn)時補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉庫。其次條 全部領(lǐng)料單由車間主管開具,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚批次號碼、產(chǎn)品名稱、材料編號、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開領(lǐng)料單時,應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行:(1)不同倉庫的材料不能開在同一張單上。(2)為便于核算成本,原材料、油漆、包裝材料、砂紙砂帶及部分幫助材料需按生產(chǎn)單號開單,低值易耗類可不分批量開單。(3)對于新增的一些生產(chǎn)幫助材料,需經(jīng)部門主管同意,物控在合理范圍內(nèi)賜予開單。對于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,倉庫有權(quán)予以拒絕。(4)由現(xiàn)場或生產(chǎn)管理供應(yīng)材料方案及需單時間時,物控需
12、在要求的時間內(nèi)開出單據(jù)。(5)全部產(chǎn)品打樣提前領(lǐng)用的材料,倉管須記載,在批量生產(chǎn)開單中賜予扣除。(6)對于特別補(bǔ)料開單時,必需補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,依據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。(7)全部批量使用的材料,不允許重復(fù)開單。(8)各車間主管開材料領(lǐng)料單時,應(yīng)依據(jù)油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件等將材料分等級、按方案量開單。2、發(fā) 料第一條 倉庫必需執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到“領(lǐng)料單”之后,倉庫方可發(fā)料。其次條 發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容全都,不能消滅多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。第三條 倉庫發(fā)材料時,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)領(lǐng)料單的材種、級別和數(shù)量發(fā)料,不允許消滅級別混淆。第四條 物控應(yīng)了解現(xiàn)場材
13、料使用狀況,對現(xiàn)場材料的使用狀況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)覺現(xiàn)場有庫存材料時,應(yīng)準(zhǔn)時收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。第五條 倉庫選料時,品管同時協(xié)作,進(jìn)行驗(yàn)收鑒定。(四)、 材料的使用1、材料使用原則第一條 材料的使用原則為:物盡其用。全部的材料在使用過程中,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。其次條 材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時,不得用高成本材料代替低成本材料。第三條 下料時,必需嚴(yán)格依據(jù)方案清單備料尺寸下料。2、余料改用每個批次所產(chǎn)生的余料準(zhǔn)時改用到三天內(nèi)(同材質(zhì))進(jìn)度中的產(chǎn)品部件,若
14、這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉,可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫存待以后合理改用。改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起,改出的料須掛牌;當(dāng)班改不完的材料不能放入(廢料)角木料中;當(dāng)本批次正品料交加工后,相應(yīng)同批次不能使用的余料必需在同一時間內(nèi)通過余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料入庫,以便準(zhǔn)時改用于下一批次。七、 退料、補(bǔ)料和換料1、退 料第一條 依據(jù)退料緣由,退料可分為以下幾種:A外包退料:外包來料不良造成的退料;B內(nèi)部不良來料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料;C數(shù)據(jù)錯誤類退料:
15、方案材料過多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯等緣由造成的退料;D余料類退料:材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉庫再利用的退料。E改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過程中進(jìn)行各類改善活動導(dǎo)致材料節(jié)省,多余材料需退料。其次條 退料程序 1外包退料:退料單位填寫退料單(部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)品管經(jīng)理確認(rèn)廠長確認(rèn)倉庫退外包。2前工作段加工來料不良退料:木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門(要做好數(shù)據(jù)交接工作);木工退備料:退料單位填寫退料單(注明退料緣由、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)廠長確認(rèn)(依據(jù)退料緣由依制度對責(zé)任人開具罰款單)退備料。3
16、數(shù)據(jù)錯誤類退料:退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)廠長確認(rèn)(對責(zé)任人開具罰款單) 退備料。4余料退料:退料單位填寫退料單(注明退料緣由、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字) 廠長確認(rèn)退備料5、改良類退料:退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)廠長確認(rèn)退備料。第三條 退料時間規(guī)定1.外包退料:A一般性外包退料手續(xù)要求在2小時之內(nèi)辦好,材料要求在8小時之內(nèi)退走;B緊急退外包材料要求在2小時之內(nèi)將貨退走;2.內(nèi)部退料:內(nèi)部退料時間依據(jù)生產(chǎn)狀況而定,一般地,以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時,本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用下一批次產(chǎn)品材料的時間之前退回。八、
17、160; 補(bǔ) 料第一條 補(bǔ)料時間規(guī)定補(bǔ)料單送達(dá)之后,被補(bǔ)料單位或選購應(yīng)馬上處理。一般地,補(bǔ)外包料要求在半小時之內(nèi)將訂購工作做好(包括確定供貨商、確定供貨價格、確定材料回廠時間、下訂單)等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在8小時之內(nèi)處理完成。其次條 補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定:A.備料木材補(bǔ)料時,補(bǔ)料單上必需填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,同時注明補(bǔ)料緣由。B.補(bǔ)料時,不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。九、 材料報廢1、材料報廢原則生產(chǎn)材料因各類緣由損壞到不能滿足各單位的使用要求,存放這些材料鋪張場地資源,我們可以對這些材料進(jìn)行報廢處理。報廢的原則為
18、:已經(jīng)確認(rèn)材料已患病到徹底損壞,不能滿足各單位的使用要求,存放過久會影響生產(chǎn)工作的順當(dāng)開展。2、材料報廢程序材料報廢時,須先經(jīng)部門主管確認(rèn)材料已的確患病到徹底損壞,然后對損壞緣由進(jìn)行調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果為人為緣由,則應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰之后方可進(jìn)行報廢(已經(jīng)補(bǔ)料的不用懲罰)。3、報廢程序?yàn)椋篈.現(xiàn)場材料報廢:相關(guān)單位填寫申請單(部門主管簽字)生產(chǎn)主管簽字廠長簽字物控處理(改用或直接當(dāng)廢品處理) B.倉庫材料報廢:倉管填寫申請單(倉庫主管簽字)生產(chǎn)主管簽字廠長簽字物控(改用或直接當(dāng)廢品處理) 3、報廢材料處理全部已辦理報廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認(rèn)是否有改用價值,若物控確認(rèn)有改用價值時,按如下程
19、序處理:物控填寫改用方案表生產(chǎn)主管簽字現(xiàn)場確認(rèn)改用單位改用單位改料(實(shí)木交備料改用,板材同改用方案表一起交改用單位改用,玻璃和鐵器交工務(wù)課)改料后交生管生管退倉庫倉庫作入庫處理若物控確認(rèn)無改用價值時,則交綜合辦處理(請示董事會賣給廢品收購商或當(dāng)垃圾處理)。 俗話說得好:“滴水之恩,當(dāng)涌泉相報”.知恩圖報,是做人的良知;忘恩負(fù)義,被人們所不齒。何謂恩情?恩情即施惠人給受惠人的好處,恩惠情意。恩情言其大,有“哺育之恩”、“救命之恩” ;恩情言其小,有“滴水之恩”、 “幫扶之恩”大恩大德,人們會沒齒不忘,刻骨銘心;小的恩惠,我們同樣會念念不忘,記掛在心。恩情,難以用精確的言辭來表述,只能認(rèn)真靈去感受,用行動去報答。恩情,就是當(dāng)你身處逆境時,有人情愿幫你的那份情;恩情,就是當(dāng)你失意落魄時,有人不離不棄的那份情;恩情,就是當(dāng)你遇事有難時,有人無私掛念你的那份情。做人千萬不能忘恩,忘了恩,就負(fù)了義;忘了恩,就負(fù)了人;忘了恩,就沒有了良心!何謂真情?真情,就是寒冷時的一把火,讓人感覺暖意融融;真情,就是嚴(yán)冬里的一輪暖陽,它的光和熱都灑在了你的身上;真情,就是黑暗中的一盞燈,照亮了你前行的方向;真情就是一眼清泉,滋潤著每個人的心田,讓我們精神旺盛,生命健壯!真情,就是一首動聽的歌曲,它能將你的苦惱驅(qū)除;真情,就是一個絢爛的微笑,它能讓你心花怒放;真情,就是一場準(zhǔn)時雨,它能讓你干枯的
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