建設單位工程資料員的職責

1、建設單位工程資料員的職責歐陽引擎(2021.01.01)工程資料員崗位職責負責工程項目資料.圖紙等檔案的收集、管理。1負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸 檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有 關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項 目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一 套圖紙有設計單位圖紙專用童?？⒐D采用散裝方式折疊，按 資料目錄的順序，對建筑平面圖、立廂圖、剖面圖、建筑詳 圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等 資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行

2、分 類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催 辦、簽收.用印、傳遞.立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好 各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保 密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的 內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦 理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手 續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋 公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技 術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公童。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二. 參加分部分項工程的驗收工作1 負責備案資

3、料的填寫、會簽.整理、報送、歸檔：負責工程 備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄. 單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程. 主體工程.結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求， 符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及 時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資 料、物資資料及驗收資料，按旋工順序進行全程督查，保證施 工資料的真實性、完整性、有效性。3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料. 工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文 件材料交接表

4、"，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽 字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列 入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工 程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建 檔案館。5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進場開箱資 料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、 技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄.設計變更通知單.工程洽商記 錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員対工作活 動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一 項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已

5、竣工驗收 的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三. 負責計劃.統(tǒng)計的管理工作1負責對施工部位.產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施 工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度 統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際 完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的 合同進行收編歸檔，并幵列編制目錄。作好借閱登記，不得擅 自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽 拆。3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程 師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確 實、可靠的工

6、程信息。四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi) 協(xié)調(diào)公司.部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān) 部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準 確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤.反饋監(jiān) 督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反 映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情 況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時 的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資 料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工 作。負責部門成員考勤管理和日常行