設(shè)計變更管理辦法

1、 北京寶馳通置業(yè)有限公司設(shè)計變更管理辦法 北京寶馳通置業(yè)有限公司二一六年八月目 錄第一章 總則第二章 釋義第三章 設(shè)計變更的會簽及審批權(quán)限第四章 設(shè)計變更通知單第五章 設(shè)計變更的內(nèi)容要求第六章 設(shè)計變更的管理要求第七章 設(shè)計變更的后評估第八章 附則附件1.設(shè)計變更統(tǒng)一編號體系2.設(shè)計變更處理流程圖3.設(shè)計變更申請審批單（內(nèi)部）4.施工圖修改通知單5.設(shè)計變更費用確認(rèn)表6.工程預(yù)算審批表7.工程變更完工驗收單8.設(shè)計變更、洽商統(tǒng)計臺帳（通用）第一章 總則 為規(guī)范北京寶馳通置業(yè)有限公司（以下簡稱公司）的設(shè)計變更，明確設(shè)計變更管理的職責(zé)及流程，有效控制設(shè)計變更的發(fā)生率，保證項目投資目標(biāo)的實現(xiàn)，特制訂

2、本辦法。 本管理辦法編制依據(jù)首創(chuàng)置業(yè)BPI流程中設(shè)計變更管理辦法。第二章 釋義1 設(shè)計變更是指經(jīng)由設(shè)計單位發(fā)出的，對正式施工圖紙的修改、調(diào)整和補充。設(shè)計變更可由各參建方提出，經(jīng)建設(shè)方內(nèi)部商討或與設(shè)計單位協(xié)商認(rèn)定后，由設(shè)計單位統(tǒng)一發(fā)出施工圖修改通知單。它是除施工圖以外的正式施工依據(jù)。設(shè)計變更包括：l 由于設(shè)計圖紙本身錯漏，進行糾正、補充、完善設(shè)計等，以及由此導(dǎo)致發(fā)生構(gòu)造或做法變動、材料代換、數(shù)量增減、工作量改變等。l 由于建設(shè)方要求提出改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)和使用功能，增減工程內(nèi)容或重新劃分調(diào)整施工范圍，導(dǎo)致做法變動、材料代換、數(shù)量增減、工作量改變等。l 由于施工過程中，采用新工藝、新材料或其它技術(shù)

3、措施等，以及施工錯誤或配合失誤不可更改，導(dǎo)致發(fā)生構(gòu)造或做法變動、增減工程量、材料代換、數(shù)量增減、工作量改變等。2按照是否有費用發(fā)生，設(shè)計變更分為經(jīng)濟變更、技術(shù)變更，設(shè)計變更費用應(yīng)按合同約定工程結(jié)算時辦理結(jié)算。第三章 設(shè)計變更的會簽及審批權(quán)限1 設(shè)計變更原則上應(yīng)在實際發(fā)生前進行公司內(nèi)部申請會簽，并按公司會簽結(jié)果執(zhí)行。2 設(shè)計變更申請部門為工程部，相關(guān)部門為設(shè)計管理部、成本管理部，市場營銷等。3 設(shè)計變更申請前，原則上應(yīng)對可能發(fā)生的合同價款增減（即變更費用）進行預(yù)估，預(yù)估可由預(yù)估可由施工單位進行（報變更時附上量、價）或成本管理部組織顧問公司進行預(yù)估，預(yù)估的結(jié)果及依據(jù)應(yīng)作為申請的附件資料（預(yù)估未審核

4、不作為結(jié)算價）。4 設(shè)計變更申請應(yīng)以設(shè)計變更申請審批單（內(nèi)部）的形式進行（匯簽表格式見附件三），由相關(guān)部門提出意見，根據(jù)下述審批程序進行審批。按單項設(shè)計變更分類：l 由工程部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理審批簽認(rèn)；l 報主管副總經(jīng)理審批簽認(rèn)；l 最后由總經(jīng)理審批簽認(rèn)，報成本管理部備案；第四章 設(shè)計變更通知單1 可由施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方或設(shè)計方提出；2 施工單位提出的設(shè)計變更必須同時附有預(yù)算，報送建設(shè)方及監(jiān)理方審核，同時建設(shè)方征求設(shè)計方可行性意見，同意后方可由設(shè)計單位進行變更文件編制；建設(shè)方和設(shè)計單位提出的變更，工程部提前交由施工單位編制預(yù)算，一并報送建設(shè)方和監(jiān)理單位審核；3 在完成公司內(nèi)部申請會簽后，

5、會簽結(jié)果為同意變更時，應(yīng)由設(shè)計單位按要求格式編制施工圖修改通知單（格式見附件四）。4 設(shè)計變更記錄撰寫完成后，各方簽字蓋章后交工程部，由工程部建立臺帳，并分發(fā)各單位。5 施工圖修改通知單原件份數(shù)不應(yīng)少于4份，其中建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位各1份；建設(shè)單位的施工圖修改通知單原件由資料管理員存檔并分發(fā)工程部、成本管理部復(fù)印件各一份。6 設(shè)計部與工程部配合完成必要的與設(shè)計方的技術(shù)溝通工作。第五章 設(shè)計變更的內(nèi)容要求1 設(shè)計變更中應(yīng)包括：項目名稱、變更原因、部位、數(shù)量、經(jīng)辦人及簽證日期等。2 文字內(nèi)容應(yīng)明確具體、用詞應(yīng)準(zhǔn)確肯定，不能存在未盡事宜和不同理解的語句。3 采用圖示表示位置尺寸，圖

6、示內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明軸線、尺寸、原圖做法或材質(zhì)，現(xiàn)變更后的做法或材質(zhì)，達到工程計量要求。4 設(shè)計變更內(nèi)容不得涂改，內(nèi)容欄不留空白。5 設(shè)計變更應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求進行編號，由監(jiān)理單位統(tǒng)一下發(fā)。6 對于交叉索賠事項，建設(shè)方工程部應(yīng)在設(shè)計變更單或會簽單中明確責(zé)任方，且責(zé)任方需簽字確認(rèn)后方可生效。第六章 設(shè)計變更的管理要求1工程部負(fù)責(zé)設(shè)計變更的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。2設(shè)計變更在會簽完成后，由工程部填寫內(nèi)部編號、建立臺帳。臺帳內(nèi)容應(yīng)具體詳盡，記錄每一設(shè)計變更文件的編號、內(nèi)容、時間、施工單位、原因歸屬、執(zhí)行及完成情況等。監(jiān)理單位應(yīng)亦應(yīng)建立變更臺帳并及時更新設(shè)計變更的臺帳。工程部每月20日向成本管理部提供設(shè)計變更臺賬及其內(nèi)容

7、。3工程部應(yīng)全過程跟蹤設(shè)計變更發(fā)生、執(zhí)行及完成情況，督促施工單位按計劃完成并及時驗收；組織成本管理部對設(shè)計變更實施前后的部位、狀態(tài)、工程量等通過各種形式及時鑒證，成本管理部和工程部應(yīng)共同簽字確認(rèn)，尤其對于隱蔽工程的設(shè)計變更的現(xiàn)場鑒證，還應(yīng)附上前后實施對比圖片資料。監(jiān)理單位應(yīng)及時跟蹤檢查，對不按設(shè)計變更文件施工、驗收不合格、不經(jīng)監(jiān)理驗收而進行下道工序的情況，除扣除相關(guān)費用外，還要提請建設(shè)方對責(zé)任單位進行處罰。4所有設(shè)計變更原則上先辦理后實施，特殊、緊急情況下須經(jīng)建設(shè)方同意后方可邊辦理邊實施。若發(fā)生先施工后簽署變更的情況，自變更發(fā)生之日起28天內(nèi)簽署施工圖修改通知單（記錄表格式附后四），逾期不予辦

8、理結(jié)算。5施工單位進行結(jié)算時應(yīng)附設(shè)計變更原件及相關(guān)驗收資料。建設(shè)方下發(fā)的通知、各種會議紀(jì)要、各種指令等文件，不能直接作為結(jié)算依據(jù)。若施工單位認(rèn)為上述文件涉及變更，應(yīng)及時辦理正式的設(shè)計變更文件。第七章 設(shè)計變更的后評估1 為提高項目管理水平，公司將對設(shè)計變更實行后評估制度。2 后評估中，設(shè)計變更應(yīng)按營銷類設(shè)計變更、設(shè)計類設(shè)計變更、工程類設(shè)計變更進行分類統(tǒng)計，其中：l 營銷類設(shè)計變更是指營銷部出于營銷目的對施工圖所提出的設(shè)計修改；l 設(shè)計類設(shè)計變更是指受委托的設(shè)計單位由于設(shè)計工作本身的漏項、錯誤或其它原因而修改、補充原設(shè)計的技術(shù)資料；l 工程類設(shè)計變更是指工程部出于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化、材料替換、驗收需要

9、或施工方便等原因所提出的設(shè)計修改，或由于勘探錯誤導(dǎo)致圖紙設(shè)計錯誤產(chǎn)生的設(shè)計修改；3. 為嚴(yán)格洽商辦理，控制洽商率，后附置業(yè)下發(fā)的結(jié)算率（洽商率見附件）。4. 結(jié)算率含：洽商、變更、圖差、調(diào)價因素。第八章 附則1 本辦法自頒布之日起實施，試運行一年。此前相關(guān)的文件規(guī)定與本辦法不符者，以本辦法為準(zhǔn)。附件一 變更統(tǒng)一編號體系1變更按專業(yè)編號樓建部分：土建 TJ；暖通 NT；給排水 GPS；電氣 DQ；精裝修 JZ；市政及環(huán)境部分：上水 SS；雨污水 YW；道路 DL；電力 DL；電信 DX；燃?xì)?RQ；熱力 RL；中水 ZS；園林 YL。2所有工程設(shè)計變更應(yīng)按類別分專業(yè)連續(xù)編號設(shè)計變更用bg，示例如

10、下：如土建單位工程：TJ-bg-001，TJ-bg-0023. 編號由監(jiān)理單位根據(jù)上述規(guī)則統(tǒng)一編制附件二 設(shè)計變更處理流程圖總分包單位提出變更及預(yù)算建設(shè)單位相關(guān)部門或設(shè)計單位提出變更建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、顧問公司、施工單位予以協(xié)商，提出變更方案設(shè)計單位撰寫施工圖修改通知單（）（）（）（） 不符合要求施工單位編制預(yù)算建設(shè)單位內(nèi)部審核會簽 符合要求設(shè)計單位簽發(fā)設(shè)計變更文件 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)下發(fā)、會簽、管理 承包單位實施變更 設(shè)計變更完工后驗收辦理結(jié)算 附件三設(shè)計變更申請審批單（內(nèi)部）項目名稱 ： 施工單位名稱 ：合同名稱合同編號變更編號變更原因 提出方1.我司 2.設(shè)計單位 3.施工方 4.客戶具體原因1

11、.設(shè)計類： A.設(shè)計錯漏 B.超成本目標(biāo) C.設(shè)計優(yōu)化 D.補充設(shè)計 E.技術(shù)措施變更 F.材料設(shè)備變更2.現(xiàn)場施工類: A.施工錯誤 B.施工困難 C.施工進度要求3.營銷類： A.客戶需求 B.產(chǎn)品要求變化4.其它： A.領(lǐng)導(dǎo)要求 B.政府要求 C. 變更內(nèi)容說明經(jīng)辦人： 日期：變更實施前 經(jīng)辦部門意見簽名： 日期：相關(guān)部門意見（ ）簽名： 日期：成本管理部意見1、變更費用估算金額合計為： 。2、變更費用明細(xì)見附件。簽名： 日期：主管副總經(jīng)理簽名： 日期：總經(jīng)理簽名： 日期：變更實施后變更實施時間執(zhí)行情況已實施 口 未實施 口 其他-附件四 施工圖修改通知單 編號：項目名稱修改理由審查反饋

12、 甲方變更 材料代用圖紙錯誤 改善設(shè)計子項名稱圖 號專業(yè)日期北 京 XXXXXXX 設(shè) 計 有 限 公 司設(shè)計設(shè)計負(fù)責(zé)人或校核人審核1本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一份。 2涉及圖紙修改的，必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號。3不可將不同專業(yè)的設(shè)計變更辦理在同一份變更上。4“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。附件五設(shè)計變更費用確認(rèn)表單位：元工程名稱致 ： 依據(jù) 年 月 日第 號變更記錄，申請費用見表，請審核。項目名稱施工單位申報額監(jiān)理單位審核額建設(shè)單位審核額工程款增（+）減（-）施工單位負(fù)責(zé)人（簽字）：日期：項目經(jīng)理（簽字）：施工單位（章）：監(jiān)理單位

13、監(jiān)理工程師審核意見：日期：總監(jiān)理工程師：日期：監(jiān)理單位名稱（章）：測量師行審核意見：日期：建設(shè)單位審核意見：日期：說明：1、此表一式三份，由施工單位上報監(jiān)理公司，由建設(shè)單位審定后，將審核意見同時返回施工單位及監(jiān)理公司。2、此表上報時應(yīng)附設(shè)計變更記錄單，及設(shè)計變更費用增減預(yù)算。3、本表做為工程結(jié)算的依據(jù)。附件六工程預(yù)算審批表 編號：項目名稱： 編制日期：合同/工程名稱合同編號承包單位竣工日期 原申報金額（元） 大寫： 小寫：現(xiàn)審核金額（元） 大寫： 小寫： 增(減)金額（元） 大寫： 小寫：編制/審核說明經(jīng)辦人: 審核人: 年 月 日成本管理部 年 月 日相關(guān)部門年 月 日主管副總經(jīng)理 年 月

14、日總 經(jīng) 理 備注：1、審簽程序自上而下依次履行； 2、每部門審閱時間一般不超過兩日； 3、經(jīng)辦人在審批簽齊后送工程部、財務(wù)部和成本管理部各一份存檔。 附件七工程變更完工驗收單項目名稱建設(shè)單位變更編號施工單位驗收內(nèi)容：施工單位負(fù)責(zé)人： 日期： 年 月 日驗收結(jié)論：監(jiān)理單位驗收意見： 監(jiān)理工程師： 總監(jiān)： 日期： 年 月 日建設(shè)單位驗收意見：專業(yè)工程師： 經(jīng)理： 副總經(jīng)理： 日期： 年 月 日16附件八 設(shè)計變更、洽商統(tǒng)計臺帳一線公司名稱：項目名稱：編制人：審核人：上報日期： 年 月 日序號合同、變更、洽商名稱合同、變更、洽商編號專業(yè)代號單位名稱合同金額（元）簽訂日期原因歸類內(nèi)容摘要變更、洽商估

15、值金額（元）變更、洽商結(jié)算金額（元）1合同/填寫合計金額填寫合計金額1.1設(shè)計變更/填寫合計金額填寫合計金額1.1.1設(shè)計變更/1.1.2設(shè)計變更/1.2工程洽商/填寫合計金額填寫合計金額1.2.1工程洽商/1.2.2工程洽商/2合同/填寫合計金額填寫合計金額2.1設(shè)計變更/填寫合計金額填寫合計金額2.1.1設(shè)計變更/2.1.2設(shè)計變更/2.2工程洽商/填寫合計金額填寫合計金額2.2.1工程洽商/2.2.2工程洽商/合 計/填寫合計金額填寫合計金額說明：1.原因歸類欄應(yīng)填寫數(shù)字1、2、3、4，以便于分類篩選統(tǒng)計，其中“1”代表營銷類設(shè)計變更、“2”代表設(shè)計類設(shè)計變更、“3”代表工程類設(shè)計變更、“4”代表工程洽商。2.專業(yè)代號應(yīng)按設(shè)計變更