檔案室制度牌

1、檔案管理崗位職責(zé)一、忠誠和熱愛檔案事業(yè)，對檔案工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法及黨和國家檔案工作的方針、政策，結(jié)合本公司實際情況，提出具體執(zhí)行意見和落實措施。二、負(fù)責(zé)擬草本公司檔案工作的有關(guān)規(guī)定和辦法；并組織指導(dǎo)公司所屬各單位檔案室制定檔案工作細(xì)則和管理制度。三、負(fù)責(zé)組織檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和開展有計劃的培訓(xùn)工作，逐步實現(xiàn)檔案干部隊伍年輕化、知識化和專業(yè)化，提高檔案干部的業(yè)務(wù)水平，推動檔案工作向科學(xué)化發(fā)展。四、負(fù)責(zé)對公司所屬單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，搞好檔案室各項工作，積極提供利用。五、協(xié)同計劃部門把檔案工作納入計劃管理之內(nèi)，會同有關(guān)部門和人員把檔案的積累、歸檔等工作列入部門和個人的

2、職責(zé)范圍。六、集中管理公司總部的文書、科技、會計和音像檔案，負(fù)責(zé)做好總部檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等具體工作。七、對庫存檔案建立進出臺賬，定期檢查，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬實相等。 八、根據(jù)檔案管理期限表，做好檔案的鑒定工作，提出銷毀意見，做好提留檔案材料的組卷、插卷等工作。兼職檔案人員職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法和檔案工作有關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行集團公司檔案管理的各種規(guī)章制度。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識，熟悉本部門各種檔案的歸檔范圍。執(zhí)行保密制度，嚴(yán)守黨和國家、企業(yè)的秘密。三、認(rèn)真做好本部門的文件材料、圖紙、圖表照片等的收集工作，并登記造冊，做到收集齊全、完整，到第二年一季度內(nèi)移

3、交檔案室，做到年年清。證書、獎牌、獎狀類等實物檔案，可隨到隨歸。經(jīng)常與檔案室保持聯(lián)系，接受檔案工作方面的指導(dǎo)。四、熟悉本部門工作職能、職權(quán)和所存文件材料內(nèi)容，主動提供檔案的利用工作，積極為本部門各項工作服務(wù)。五、堅持借閱制度，無借閱手續(xù)，不允許任何個人或外單位借（查）閱文件材料、圖紙、圖表等檔案，也不得將文件材料、圖紙、圖表等帶回家。六、保證歸檔文件材料的質(zhì)量，嚴(yán)把文件材料的起草關(guān)，不得有復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫或簽發(fā)的文件材料，否則重抄復(fù)制。文件資料歸檔制度一、凡本單位在生產(chǎn)、經(jīng)營和基本建設(shè)中形成的具有保護價值的文件材料（包括照片、錄音、錄像等聲像材料）、合同、協(xié)議、圖紙、

4、圖表、檢測原始記錄等均屬歸檔范圍。二、因公外出人員獲得的各類學(xué)術(shù)會議資料和開會帶回的與企業(yè)有關(guān)的文件資料,交辦公室登記后移交綜合檔案室歸檔，不得遺失和拒交。三、會計檔案和統(tǒng)計報表由會計、統(tǒng)計人員立卷、編目，完畢后在會計部門保存一年，再各綜合檔案室移交歸檔。四、會議材料由會議主辦單位在會議結(jié)束后將成套材料移交檔案室歸檔。五、文書處理部門與業(yè)務(wù)部門，應(yīng)在次年三月份前將需歸檔的文件資料移交檔案室，移交的檔案資料應(yīng)符合下列要求：1、歸檔的文件材料不得用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。2、擬文稿必須有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和加蓋印章。3、歸檔的文件材料必須齊全完整，即：批復(fù)、請示、正件、附件、印件、定稿等。4、移交資料須有

5、保存價值，重份或無保存價值的可不移交。六、移交雙方根據(jù)移交清冊清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、對本公司所形成的各類檔案實行集中統(tǒng)一管理原則，由檔案室集中統(tǒng)一管理。二.接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)（一式兩份），交接雙方應(yīng)在移交清冊上簽字，各保存一份備查。三、檔案室內(nèi)不得堆放易燃、易爆、腐蝕 雜物等，應(yīng)經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、干凈，保持適宜的溫度和濕度。四、檔案的排列應(yīng)系統(tǒng)化。做到有索引、目錄。排列上按檔案年代和案卷編號順序由上到下，從左到右入柜。五、蘭圖裝盒保管，底圖應(yīng)在不受擠壓、不折、不受磨損的情況下保管，做到平放，案卷排列整齊、系統(tǒng)，便于查找。六、每半年對檔案安全進行一次檢查，做

6、好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，及時搶救復(fù)制，同時清理一次數(shù)量。七、建立檔案管理制度，開展檔案利用工作，為企業(yè)管理、基本建設(shè)等各項工作服務(wù)。對外提供利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八.借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)，職工調(diào)離時，必須歸還所借檔案，經(jīng)檔案部門蓋章后方可辦理調(diào)動手續(xù)。檔案借閱制度一、檔案借閱要嚴(yán)格借閱手續(xù)，檔案原則上在室內(nèi)利用，如因工作特殊需要借出，應(yīng)填寫借出檔案登記表，方可借出，借閱時間不超過52小時。點交清楚，按期歸還，期滿后還需使用，應(yīng)再續(xù)手續(xù)，歸還時檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)檢查后簽收。二、凡查閱不屬于自己職能范圍內(nèi)的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱機密、絕密和黨委、經(jīng)營會議記錄，則應(yīng)

7、經(jīng)黨、政領(lǐng)導(dǎo)同意，并限定查閱范圍。查閱科技檔案，除形成該檔案的部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人可直接利用外，其他人員須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，設(shè)備檔案歸檔后一般不準(zhǔn)外借，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡借閱會計檔案和統(tǒng)計報表，必須有會計和統(tǒng)計經(jīng)辦人陪同，或由經(jīng)辦人委托方可查閱，如需借出檔案室必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、外來人員查閱檔案，一律憑單位正式介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明查閱范圍，可在室內(nèi)查閱，一律不準(zhǔn)借出。五、利用檔案人員要嚴(yán)格遵守保密制度，注意愛護檔案，不能涂改、畫圈、打叉、增刪、拆剪、抽頁、調(diào)換、污損卷內(nèi)文件，嚴(yán)禁公開檔案內(nèi)容，不得丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即向有關(guān)部門和檔案室報告，如確認(rèn)

8、無法找回，借閱人員要填寫“檔案遺失報告書”，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理遺失注銷手續(xù)。檔案保密制度一、必須堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，檔案管理人員應(yīng)隨時提高警惕，保證檔案絕對安全，維護黨和國家及企業(yè)的機密。二、檔案管理人員要嚴(yán)格按科技保密條例、公文保密規(guī)定執(zhí)行。必須做到：不在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容；、不在私人通訊中涉及檔案機密；不在私人筆記上記錄檔案機密；不得私抄、私印、私轉(zhuǎn)、私存和向廢品收購站出售檔案資料，杜絕失泄密行為的發(fā)生。三、保密檔案實行專人負(fù)責(zé)，專柜保存，絕密文件、圖紙資料和會計檔案只限于主管領(lǐng)導(dǎo)和指定的經(jīng)辦人員查閱，其他人員查閱時必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度。四、未經(jīng)許可，

9、任何單位和個人不得對檔案材料、圖紙、圖表進行復(fù)制、拍攝，更不許涂改、偽造、撕毀、丟失或出賣檔案材料。違者根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。五、檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)禁非檔案人員進入檔案室，注意關(guān)好門窗，定期對各類檔案進行檢查，做好節(jié)、假日檔案安全保衛(wèi)工作。六、按照上級規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴大利用和交流范圍。檔案庫房管理制度一、檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離高溫、易燃、易爆和有害物體，室內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物，保持室內(nèi)清潔干凈和適合和溫度濕度。二、庫房做到八防，即：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防鼠、防蟲、防塵。三、檔案人員應(yīng)定期對庫房安全即：消防設(shè)備、電器電源、房屋門窗等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。加強節(jié)假日保衛(wèi)安

10、全工作。四、非本單位工作人員未經(jīng)許可不得擅自進入檔案庫房，本單位工作人員查閱檔案也應(yīng)按照查閱制度進入庫房查閱檔案，并做好登記。五、庫房、辦公室、閱覽室實行三分開制度。庫房鑰匙由檔案管理人員專人保管，檔案人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)門，確保檔案庫房的安全。六、做好庫房內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，按照規(guī)定切實做好庫房溫濕度的調(diào)節(jié)，對檔案柜架、設(shè)備要定時維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案工作統(tǒng)計制度一、認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局在全國范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的檔案工作統(tǒng)計制度的要求，從不同角度揭示說明本單位檔案的數(shù)量與狀況，按時準(zhǔn)確上報，為各級領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作、科學(xué)地管理提供可靠的數(shù)據(jù)。二、檔案統(tǒng)計包括檔案人員基本情況、各種檔案管理

11、基本情況、檔案增減、收進、移交等。二、建立檔案的收進、移出、保管、鑒定、借閱、利用效果等情況的統(tǒng)計臺帳，檔案的收進、移交都要交接清楚，認(rèn)真填寫登記簿。三、對檔案的接受、移出、整理、鑒定數(shù)量損壞數(shù)，一般情況每年進行一次統(tǒng)計，工作需要時隨時統(tǒng)計。四、詳細(xì)記載檔案的借、查閱情況，每年進行一次檔案借、查閱統(tǒng)計，內(nèi)容包括人次、卷次。五、每年定期完成檔案的統(tǒng)計工作，按時上報檔案工作基本情況表。六、統(tǒng)計人員必須本著實事求是的精神，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進行統(tǒng)計，要求準(zhǔn)確無誤、不得謊報、虛報。檔案鑒定銷毀制度一、根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案保管期限規(guī)定原則和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際制定檔案保管期限表，確定檔案價值，劃分保管期限，并對超過保管期限的檔案予以清理鑒定，一般510年清理一次，對確無保存價值的檔案進行清理銷毀；對尚有保存價值的檔案經(jīng)審查后重新立卷、歸檔。二、檔案的鑒定工作由本公司鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成。三、清理到期檔案時，除檔案員外，檔案鑒定工作小組要有兩名以上成員參加，且必須有一名鑒定工作小組的負(fù)責(zé)同志。四、銷毀檔案時應(yīng)本著“銷毀從嚴(yán)、保存從寬”的原則，在進行鑒定時，應(yīng)逐卷、逐張詳細(xì)審查，確定是否銷毀或保留。五、鑒定結(jié)束后，對應(yīng)銷毀的檔案擬出銷毀清冊，提出銷毀報告