word使用技巧

1、最全的word使用方法（本文很好用，感謝原作者）快速學(xué)習(xí)WORD和OFFICE系列插入日期和時(shí)間的快捷鍵： Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間把文字替換成圖片：      首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即

2、可。格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將游標(biāo)放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。如何輸入分?jǐn)?shù)？在“插入”菜單上，單擊“對象”，然后單擊“新建”選項(xiàng)卡。 單擊“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕。 輸入循環(huán)小數(shù)1.3（3循環(huán)）時(shí)，方法如下 1. 在Word文檔中輸入“1.3”，選中數(shù)字“3”。 2. 在“格式”菜單中，指向“中文版式”，單

3、擊“拼音指南”。 3. 單擊“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切換到你習(xí)慣使用的中文輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)條右端的軟鍵盤按鈕，單擊“標(biāo)點(diǎn)符號”，打開標(biāo)點(diǎn)符號軟鍵盤。 4. 在標(biāo)點(diǎn)符號軟鍵盤，單擊數(shù)字9鍵，輸入間隔符“·”，然后單擊軟鍵盤按鈕，關(guān)閉軟鍵盤。 （或按SHIFT+2） 5. 在“字號”框中選擇一個(gè)合適的字號，注意字號過小在文檔中將看不到添加的間隔符，單擊確定按鈕。word里的空白頁怎么刪除 重新插入分頁符,在插入的時(shí)候選擇下一頁.插入之后會有個(gè)空白頁,按DEL鍵刪除一下,就OK. 分頁的話,可以按CTRL+ENTER,。 自動生成文章目錄的操作： 一、設(shè)置

4、標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 二、自動生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）； 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框； 3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。 （另CTRL+滾輪可以四張或更多一起預(yù)覽編輯）如何去除word里的回車符號？用替換 高級特殊字符 段落符號找pp,替換成p如何打印書籍首先將文檔用office word打

5、開，插入頁碼，選“外側(cè)”格式。然后把打印機(jī)設(shè)置成雙面打模式。這樣打出來的樣子就會跟書籍一樣，頁碼在外側(cè)。Word2003 雙面打印 奇偶頁頁邊距不同 如何設(shè)置文件-頁面設(shè)置-頁邊距-頁碼范圍-書籍折頁,此時(shí)左右邊距變?yōu)閮?nèi)側(cè)外側(cè),根據(jù)需要設(shè)置內(nèi)外側(cè)邊距.版式-頁眉頁腳奇偶頁不同-確定.雙擊頁眉頁腳處,將1頁頁碼居右,2頁頁碼居左.文件-打印-屬性-完成-勾選雙面打印-確定-確定.word中如何把行距加大或縮小啊？選中文字，選擇菜單格式->段落，里面有行間距，可以在里面調(diào)節(jié)?？梢赃x擇“固定值”，然后在右邊輸入磅值，可以自行調(diào)整行距。 還可以通過“文件”

6、|“頁面設(shè)置”|“文檔網(wǎng)格”來調(diào)整每頁顯示的行數(shù)來調(diào)整行間距刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）。替換手動換行符。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的鍵，就可以了。讓W(xué)ord表格快速一分為二行, 將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二行的

7、目的。輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號，想知道哪個(gè)按鈕 的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。調(diào)整文字大小（字號）的快捷方式ctrlshift> 放大          ctrlshift< 縮小錄入有項(xiàng)目編號的文字時(shí)，如果不要項(xiàng)目編號，可以在自動出現(xiàn)第一個(gè)編號（如“1、”回車“2、”）時(shí)按“ctr+Z” 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字

8、/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計(jì)朋友非常適用。Word中的常用快捷鍵“字體”對話框   Ctrl+D 加粗   Ctrl+B 傾斜   Ctrl+I 下劃線Ctrl+U “上標(biāo)”效果   Ctrl+Shift+= “下標(biāo)”效果   Ctrl+= “關(guān)閉”命令   Ctrl+W序號       快捷鍵CTRL+&

9、#160;      代表意義 1Z撤消Ctrl+Y重復(fù)上一操作2A全選 3X剪切 4C復(fù)制 5V粘貼 6S保存 8 Q左對齊 9E據(jù)中 10R右對齊 12N新建文檔 14W退出 15P打印 17O打開 18k插入超級連接 19F查找 20H替換 21G定位 23Ctrl+Alt+L帶括號的編號 38Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽 39Alt+Ctr

10、l+O大剛示圖 40Alt+Ctrl+P普通示圖 41Alt+Ctrl+M插入批注 42Alt+菜單上字母打開該菜單Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可選連字符Ctrl+Shift+ -不間斷連字符Ctrl+Shift+空

11、格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容  Ctrl+Tab制表符Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注常常遇到文檔無法對齊，或表格明顯比較大，卻不能多擠進(jìn)一個(gè)字的情況，解決如下： 打開“繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格.-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定， 這樣你就可以無級微調(diào)直引號替換

12、成雙引號：“查找替換”： 在查找框中輸入：(")(*)(") 在替換框中輸入：“2” 在搜索選項(xiàng)中勾選“使用通配符” 單擊“全部替換”問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同 問：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng) 問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同？ 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文

13、，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，

14、菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定； 菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定； 將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。 問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無 問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根

15、線怎么改成雙線的？ 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

16、3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了 答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的 問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換 問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬

17、度就可以對齊了，再怎么拉都行 press "Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答：先在工具> 選項(xiàng)> 視圖> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。 問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？ 答：格式字體問：做目錄的時(shí)候有什么辦法使右邊的頁碼對齊？比如： 1.1

18、60;標(biāo)題1 1.2 標(biāo)題2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為

19、一WORD文件，然后插入>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 問：用word寫東西時(shí)字距老是變動，有時(shí)候自動隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？ 答：是因?yàn)樽詣訉R的功能，格式>

20、段落>對齊方式可以選。問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入腳注和尾注 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 問：Word里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記 問：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插

21、入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ枺?#160;答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個(gè) 問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？ 答：工具>自定義>命令>類別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等拖到工具欄上 

22、;問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？ 答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。 問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？ 答：點(diǎn)擊菜單工具->自定義，點(diǎn)擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里

23、選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。 問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 問：如何使word中公式全都小一號？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中： 首先，在Mathtype中的菜單Siz

24、e中選define，定義所需的字號大??； 再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件； 返回word中： 在Mathtype菜單中選Format equation： 1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件； 2）在Range中，選Whole document。 最后，選OK，即OK了。 問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面？ 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖&#

25、160;問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？答：工具>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 問：WORD里邊怎么樣顯示行號？ 答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號選項(xiàng) 問：Word里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個(gè)問題么？ 答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自

26、動替換看看吧！ 問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來 問：怎么在word里面打R2？ 答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+" 問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊？這個(gè)空格會打印出來嗎？ 答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 問：word如何使兩個(gè)表格能

27、排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。 答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框 問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不進(jìn)去怎么辦？ 答：

28、作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？ 答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 問：怎么給word文檔加密？ 答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開、修改權(quán)限密碼，保存用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格

29、式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個(gè)字后就自動替換只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTempl

30、ates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“

31、頁眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會多出-(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格 問題就解決了Word2003：巧查ASCII代碼如果臨時(shí)要查某個(gè)字符的ASCII代碼，手頭又沒有字符代碼對照怎么辦？其實(shí)可以用word來查看字符的ASCII代碼。這里以查為例，定位光標(biāo)于字符 右邊，按下組合鍵Alt+X，原來的就變成了“0040”，這個(gè)0040是16進(jìn)制的，需要把它轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制。調(diào)出系統(tǒng)自帶的計(jì)算器，轉(zhuǎn)換后得到 0064，它就是我們通常所說的ASCII代碼。word2003：快速輸入學(xué)生信息在輸入學(xué)生的相

32、同信息時(shí)，如性別，有個(gè)快捷的方法：首先按住Ctrl鍵，在所選擇的單元格上拖動或單擊，這樣就把所有性別為女的單元格選中了。接著輸入一個(gè)“女”字，然后按組合鍵Ctrl+Enter，就可以一次輸入所有相同的性別。同樣的道理，就能一次性輸入所有學(xué)生的信息。word2003：調(diào)整漢字與字母的間距用word編寫文章時(shí)，中文和英文之間會有一小段空格隔開，這是因?yàn)閣ord會自動調(diào)整中、英文間的間距。如果想關(guān)閉該功能，方法如下：首先選中全文，單 擊“格式段落中文版式”命令，在“中文版式”選項(xiàng)卡中，取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動調(diào)整間距”選項(xiàng) 左邊復(fù)

33、選框中的鉤即可。Word2003：快速排序文字辦公中，不時(shí)會碰到對人員名單或產(chǎn)品名單按照拼音或日期進(jìn)行排序的情況。最簡單的方法是首先選中要排序的文字，然后點(diǎn)擊word菜單欄上的“表格排序” 命令，在彈出的對話框中，可以選擇“拼音”或“日期”，接著選擇按照“升序”還是“降序”進(jìn)行排序，選好后單擊“確定”即可快速排序文字了。Word2003：重復(fù)打印多頁表格標(biāo)題在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個(gè)相同標(biāo)題，就會大大降低辦公效率。首先選中表格的標(biāo)題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，這樣，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表

34、格都有了相同的標(biāo)題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動分頁的。Word2003：撤消自動套用的格式在寫文章時(shí)，會經(jīng)常出現(xiàn)一些自動套用格式的現(xiàn)象，如自動編號、自動縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢？使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下： 1、將光標(biāo)定位在段落的末尾，按下快捷鍵CtrlQ，可以去除段落的附加樣式；2、回車后自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時(shí)撤消套用的 格式。Word2007：制作個(gè)性化的藝術(shù)字首先將光標(biāo)定位到要插入藝術(shù)字的地方，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”圖標(biāo)按鈕，在彈出的對話框中為藝術(shù)字選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕后將彈出“編輯藝

35、術(shù)字文字”對話框，在此輸入要插入的藝術(shù)字（如鮮花），并設(shè)置好字體、字號和格式，然后單擊“確定”按鈕即可。接著為藝術(shù)字插入一張鮮花的圖片后，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”圖標(biāo)按鈕，為藝術(shù)字選擇一種三維效果樣式。右鍵單擊工具欄的空白處，選擇“自 定義”命令，在彈出的對話框中的“工具欄”選項(xiàng)卡里面，勾選“三維設(shè)置”復(fù)選框調(diào)出“三維設(shè)置”工具欄，這里可以對藝術(shù)字進(jìn)行更多的設(shè)置。Word2007：閱讀版式下修改文字在閱讀長篇word文檔時(shí)，很多用戶都喜歡采用閱讀版式視圖，但在word2007中該視圖模式下默認(rèn)是不允許鍵入、修改的，如果閱讀中途需要編輯文字， 就不得不回到傳統(tǒng)的

36、“頁面視圖”模式，這對用戶來說太不方便了。其實(shí)，只要在“閱讀版式視圖”界面右上角點(diǎn)擊“視圖選項(xiàng)”并選擇“允許輸入”即可。Word2007：實(shí)用的診斷程序在word2007上運(yùn)行診斷功能，比較適合進(jìn)行初步檢查。點(diǎn)擊左上角office按鈕，依次點(diǎn)擊“word選項(xiàng)資源診斷”，在彈出窗口中選擇“繼續(xù)”按鈕，在隨后彈出的窗口中點(diǎn)擊“開始診斷”按鈕即可。這里能進(jìn)行磁盤診斷、兼容性診斷、安裝程序診斷和內(nèi)存診斷。Word2007：直觀的計(jì)算日常辦公中，總要計(jì)算一些既有加減又有乘除的長算式?！坝?jì)算器”工具可以完成這個(gè)工作，但是無法直觀地顯示我們輸入的算式是否正確，是否少算或多算一個(gè)數(shù)字。Word文檔能滿足這個(gè)要

37、求，既能實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能，又能直觀顯示。打開word文檔，按組合鍵Ctrl+F9，會在光標(biāo)處出現(xiàn)一個(gè)有灰色底紋的大括號，首先在大括號里輸入“”等號，然后將全部算式輸入，核對無誤后再按F9鍵，即可得到計(jì)算結(jié)果。這里的計(jì)算方法跟普通算式一樣，采取先乘除后加減，小括號內(nèi)的算式優(yōu)先計(jì)算。Word2007：精確移動文字塊用word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需對某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然采用鼠標(biāo)拖曳或者“剪切粘貼”的方式進(jìn)行移動是可以的，但在超長文檔中操作卻比較麻煩，其實(shí)可以利用F2功能鍵來進(jìn)行精確移動。先選中需要進(jìn)行精確移動的文本內(nèi)容，再按下鍵盤上的“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處？”的提

38、示，接下來將光標(biāo)定位到移動目的地，按下回車鍵即可快速完成精確移動。Word2007：快速定位光標(biāo)當(dāng)打開wps文檔時(shí)，光標(biāo)會自動定位到上次存盤時(shí)的位置。不過word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但當(dāng)我們打開word文件后，按下Shift+F5時(shí)就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已快速定位到上次編輯時(shí)的位置了。word2007：去掉煩人的“粘貼選項(xiàng)”在word2007中，當(dāng)進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作時(shí)，總會出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”浮動圖標(biāo)，它會提示我們是需要“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”還是“僅保留文 本”，如果你很少使用它，可以選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”，在彈出的“word選項(xiàng)”界面中滾動到“剪切、復(fù)制和粘貼”功能組，取消“顯示

39、粘貼選項(xiàng)按鈕”的勾選 即可。EXCEL2003：準(zhǔn)確設(shè)置行間距Excel沒有提供設(shè)置行距的功能，但利用“拼音指南”卻可以讓我們在Excel中輕松設(shè)置單元格漢字的行間距。首先選中需要設(shè)置行間距的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“拼音指南”，選擇“顯示或隱藏”命令，此時(shí)單元格間的行間距會變大。如果想準(zhǔn)確調(diào)整行間距，可再次選擇“拼音指南”中的“設(shè)置”命令，打開“拼音屬性”對話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，把字號設(shè)置大一點(diǎn)，確定后行間距就會相應(yīng)增大，反之則減小。Excel2007：強(qiáng)大的條件格式在進(jìn)行報(bào)表和數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對大量的單元格數(shù)據(jù)，我們總是希望能更加醒目地區(qū)分出來。在Excel2007新

40、增加了功能更強(qiáng)大的條件格式功能。確保在“開 始”面板下，選中需要進(jìn)行突出顯示的單元格，例如某些不符合條件的單元格，點(diǎn)擊“條件格式”圖標(biāo)后在下拉菜單中找到“圖標(biāo)集”，在“圖標(biāo)集”里可以找到許 多非常形象化的圖標(biāo)，選擇一個(gè)圖標(biāo)即可完成單元格設(shè)置。Excel2007：在保存窗口左側(cè)添加默認(rèn)文件夾在Excel2007的保存窗口左側(cè)中，不想保存在“我的文檔”中，又不愿意去找常用的文件夾，怎么辦？其實(shí)可以在保存窗口左側(cè)添加常用的文件夾，方法如 下：打開excel2007，點(diǎn)擊左上角office按鈕，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”窗口中選擇常用文件夾，然后在左側(cè)點(diǎn)擊右鍵

41、，選擇“添 加'1”（假設(shè)1就是常用文件夾）就在末尾新增了一個(gè)默認(rèn)保存位置，最后選中新添加的文件夾并點(diǎn)擊右鍵，選擇“上移”命令置頂即可。EXCEL2007：“凍結(jié)窗口”填寫表格在填寫大型表格時(shí)，往往需要填寫好幾個(gè)面頁，一個(gè)屏幕顯示不了全部內(nèi)容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常需要對照首行或首列來填內(nèi)容，用滾動條上下或左右查看很不方便。這時(shí)，我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。EXCEL2007：快速隱藏Excel中的部分

42、數(shù)據(jù)在Excel中經(jīng)常遇到某行或某列中部分?jǐn)?shù)據(jù)不能夠被刪除而需要隱藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隱藏”命令將它隱藏，因?yàn)闀[藏到其他不需要隱藏 的數(shù)據(jù)，那么我們可以選中這些需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，右擊執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，然后切換到“自定義”選項(xiàng)卡，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)分號 “；”，確定后即可隱藏?cái)?shù)據(jù)。EXCEL2007：快速篩選出背景色一樣的單元格用Excel進(jìn)行報(bào)表或者數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常要為某些特定的單元格調(diào)背景色，以便于區(qū)分，要把同一背景色的單元格篩選出來進(jìn)行查看或者處理，在Excel2003中操作是非常麻煩的。如果使用Excel2007就簡單了，選中需

43、要進(jìn)行篩選的列（行），點(diǎn)擊功能區(qū)的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執(zhí)行篩選，點(diǎn)擊行（列）的 第一個(gè)單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顏色篩選”并選擇某個(gè)顏色即可快速將這種顏色的所有單元格篩選出來。此外，利用同樣的方法還能將同一背景顏色的單元 格進(jìn)行排序。PPT2007：去掉自動預(yù)覽為了讓演示效果更好，人們會在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等等效果后，Powerpoint2007會自動預(yù)覽效果。但是對經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來說，這個(gè)功能會降低工作效率。怎么關(guān)閉這個(gè)功能呢？首先單擊“動畫”選項(xiàng)卡，找到“動畫”

44、功能組，單擊“自定義動畫”按鈕，這時(shí)在工作區(qū)域的右側(cè)將會出現(xiàn)“自定義動畫”窗格，在此窗格最下方，有一個(gè)“自動預(yù)覽”復(fù)選框，去掉“自動預(yù)覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會自動預(yù)覽了。PPT2007：在寬屏上完全顯示由于寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用PPT的時(shí)候，演示文稿會在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側(cè)各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當(dāng)難看。其實(shí)office2007組件中的Powerpoint就提供了對16：9寬屏的支持，這個(gè)功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。首先切換到“設(shè)計(jì)

45、”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”打開對話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。_Word2003：快速輸入ABCD在使用word制作有四個(gè)選項(xiàng)的選擇題的試卷時(shí)，在第一個(gè)選項(xiàng)前輸入Z，在第二個(gè)選項(xiàng)前ZZ，在第三個(gè)選項(xiàng)前輸入ZZZ，在第四個(gè)選項(xiàng)前輸入ZZZZ。然 后在試卷制作完成后，使用“查找替換”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分別替換成A、B、C、D（注意此處的先后順序不能反）。Word2003：巧妙插入工具欄上按鈕圖標(biāo)在word的文檔中，我們?nèi)绻迦牍ぞ邫谏系陌粹o圖

46、標(biāo)，可以用如下方法：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，調(diào)出自定義對話框，在保證自定義對話框不 關(guān)閉的情況下，在要插入的圖標(biāo)按鈕上單擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖像”命令，接著關(guān)閉“自定義”對話框，將光標(biāo)定位到要插入圖標(biāo)的地方，單擊右鍵選擇“粘 貼”即可。Word2003：用定位快速填表如果word文檔里面有多個(gè)表格，分布在不同的頁面，拖曳滾動條尋找各個(gè)表格速度慢，還容易遺漏需要填寫的表格。這時(shí)不妨使用word自帶的定位表格功能，執(zhí)行“編輯定位”命令，在“定位目標(biāo)”中選擇“表格”項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“下一處”按鈕就可以依次找到要填寫的表格了。Word2003：隱藏圖片加速屏幕滾動瀏覽較長

47、的word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要滾動屏幕，如果該文檔中包含的圖片過多，會影響滾動速度。此時(shí)可以用如下方法操作：在頁面視圖中點(diǎn)擊“工具”菜單 中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著選中“圖片框”復(fù)選框，去掉“圖形”復(fù)選框前的鉤即可隱藏圖片。若要顯示圖片，使用相反操作。Word2003：附帶背景的打印有時(shí)候，需要把word文檔中的背景了附帶打印出來，這個(gè)是如何實(shí)現(xiàn)的呢？方法如下：在打開的文檔中點(diǎn)擊“文件打印選項(xiàng)”，在彈出的打印對話框中，勾選“背景色和圖像按鈕”，點(diǎn)擊“確定”即可。Word2007：清除顯示的文檔信息Word2007文檔顯示了許多信息，其中可能包含了不希望他人看到的內(nèi)

48、容，在公共計(jì)算機(jī)上操作時(shí)，用戶尤為如此。此時(shí)可以右擊，打開屬性窗口，切換到 “詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡，單擊對話框底部的“清除屬性和個(gè)人信息”按鈕，在隨之彈出的對話框中選擇“創(chuàng)建已刪除所有屬性的副本”，確認(rèn)后即可創(chuàng)建一個(gè)適合共享 的屬性，但仍然會保存文件的原始版本及其所有屬性，此時(shí)也可以選擇“從此文件中刪除以下屬性”，這樣就能有選擇的只刪除某些不需要的屬性項(xiàng)。Word2007：Alt鍵的妙用在word2007中，只要按一下Alt鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項(xiàng)就會顯示各自的快捷方式，再按一下Alt鍵又消失。根據(jù)圖示按下對應(yīng)的字母或字母加上 數(shù)字鍵顯示相應(yīng)的快捷鍵，例如想要顯示“

49、開始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數(shù)字1鍵，之后再根據(jù)需要選擇相應(yīng)操作即可。Word2007：公式色彩隨心定Word2007將所有公式均看作字符，因此我們可以像對待字符一樣，隨心定義公式中各部分的顏色、大小等。這里以輸入彩色公式“x-b=2a”為例，方法如下：首先，輸入公式，接著按“ctrl”鍵，選中字符“x”、“-b”點(diǎn)擊右鍵，選擇“字體”，在“字體顏色”中選擇紅色，點(diǎn)擊“確定”即可。同理，“2a”設(shè)置為“黃色”。此外，還可以點(diǎn)擊加粗按鈕“B”將公式加粗，以增強(qiáng)顯示效果。Word2007：快速輸入中文省略號又一招在Word中快速輸入中文省略號的方法除了使用組合鍵“ctrl+Al

50、t+”外，其實(shí)還有一種更便捷的方法。使用組合鍵“shift+6”，在中文狀態(tài)下輸入“”就是省略號，而且一次就是6個(gè)點(diǎn)，十分方便。Word2007：禁止自動插入空格在有中文和全角符號混排時(shí)，如果將臨近全角符號的漢字和符號刪除后，word會“智能”地在刪除全角符號的位置插入一個(gè)空格，使得版面看起來很不舒服，這是word的“字符調(diào)整”造成的。那如何來解決這個(gè)問題呢？點(diǎn)擊左上角的“office”按鈕后找到“word選項(xiàng)”，打開選項(xiàng)對話框，切換到“高級”選項(xiàng)卡下，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕打開“設(shè)置”對話框，去掉“個(gè)人選項(xiàng)”下的“自動調(diào)整語句和單詞間距”前的勾選，點(diǎn)擊“確定

51、”即可。EXCEL2007：文本型數(shù)字也能參與運(yùn)算在公式中引用文本型數(shù)字的單元格時(shí)，這些單元格將不參與運(yùn)算，通常我們用Value函數(shù)先將它們轉(zhuǎn)換為數(shù)值型然后再進(jìn)行運(yùn)算。其實(shí)不用Value函數(shù)，只 需將公式中的文本型數(shù)字的單元格與0相加（或相減）或與1相乘（或相除）就可以使其參與運(yùn)算了。假設(shè)B5單元格中為文本型數(shù)字，那么用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替換“=sum(value(b5),c5)”進(jìn)行運(yùn)算了。EXCEL2003：制作能夠自動更新標(biāo)題日期的工作表在日常處理數(shù)據(jù)工作中，一般習(xí)慣于通過在一些已有的模板或者工作表基礎(chǔ)上，創(chuàng)建新的文件來提高工作效率。但是使用這些源文件時(shí)

52、，往往會修改其中的一些不適合內(nèi)容，特別是這些文件的標(biāo)題中包含的日期，如2007年4月份各部門交接商品明細(xì)表，而到5月份時(shí)則必須進(jìn)行修改。針對這個(gè)問題，可以在存儲標(biāo)題的單元格輸入以下公式：=YEAR(TODAY()&”年”MONTH(TODAY()&”月份各部門交接商品明細(xì)表”，這樣在5月份打開表時(shí)，標(biāo)題中的日期會自動更新為新年份、月份，而不會出現(xiàn)錯(cuò)誤了。EXCEL2003：在同一單元格內(nèi)應(yīng)用不同格式在編輯excel時(shí)，可能需要將同一個(gè)單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式，但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單 元格中內(nèi)容是不是“文本”型

53、，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡，將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定 單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對話框，就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。EXCEL2003：巧妙移動表格行在編輯表格時(shí)，有時(shí)需要調(diào)整表格行的位置。下面介紹兩個(gè)比較實(shí)用的方法，假設(shè)要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：方法1：選中第9行，把鼠標(biāo)指向第9行的上邊緣，當(dāng)指針變?yōu)殡p十字箭頭（這是移動指針的形狀）時(shí)，按住“shfit”鍵，同時(shí)按住左鍵向上拖動鼠標(biāo)。如果 是要向下移動，請向下拖動鼠標(biāo)。在

54、拖動過程中，會出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到達(dá)第5行上邊緣時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“5：5”的提示。此時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成行 移動。方法2：將插入點(diǎn)置于第9行的任意一個(gè)單元格內(nèi)。按住“alt+shift”組合鍵，然后按“”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按“”鍵可使該行向下移動。EXCEL2003：讓數(shù)值的單元自動輸入在記賬時(shí)，經(jīng)常要在固定的表格中輸入“X張”、“Y把”和“Z套”等物品單位，每次輸入數(shù)值后還要再輸入單位，實(shí)在累人。下面介紹一個(gè)簡單方法，操作如 下：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，接著單擊“格式單元格”命令，在彈出的對話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”列表中的“自定義

55、”項(xiàng)，然后 在“類型”中輸入：“=1G/通用格式”張”;=6G/通用格式”把”;G/通用格式”套”，最后單擊“確定”按鈕即可。EXCEL2007：輕松實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換在word2003中自帶了簡繁轉(zhuǎn)換功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換，但excel2003卻沒有提供類似的功能，給部分用戶帶來不便，不過現(xiàn)在的 excel2007提供了簡繁轉(zhuǎn)換功能。打開要轉(zhuǎn)換的excel工作表，單擊工具欄中的“審閱”按鈕，然后單擊“簡繁轉(zhuǎn)換”即可。此外，本技巧同樣適應(yīng)于office2007的其他組件，如powerpoint2007和access2007。EXCEL2007：一次關(guān)閉所有的工作簿如果同時(shí)打

56、開多個(gè)工作簿并進(jìn)行了操作，退出時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)對話框，上面有三個(gè)按鈕：“是”、“否”、“取消”，如果退出時(shí)都不保存，一個(gè)個(gè)地按“否”顯得太 麻煩。其實(shí)有更簡便的方法，直接單擊excel主程序窗口右上角的“×”，關(guān)閉excel程序，在出現(xiàn)提示對話框時(shí)，按住“shift”鍵，選擇“否”。 這樣只點(diǎn)一次就可以關(guān)閉所有的工作簿了。Word2003：調(diào)整插入數(shù)學(xué)公式引起的行間距增大有時(shí)候我們要在word文檔中插入數(shù)學(xué)公式，此時(shí)你會發(fā)現(xiàn)，即使你插入的是單行的公式（即：公式中不包含分式或上、下標(biāo)等多行的模板），這一行和其他行的行間距也往往要比其他部分大很多，顯得很不美觀。如果你插入

57、的是單行的公式，而且設(shè)置了統(tǒng)一的行間距仍不能使行間距恢復(fù)正常，可以按下面的方法調(diào)整：依次點(diǎn)擊菜單“格式段落”，打開“格式”對話窗口， 選擇“間距和縮進(jìn)”選項(xiàng)卡，在間距一欄里取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊文檔網(wǎng)格”復(fù)選框前的對勾。點(diǎn)擊“確定”后一般就可以恢復(fù)正常的行間距了。Word2003/2007：在word中快速重復(fù)輸入當(dāng)剛剛在word中輸入完成相關(guān)的內(nèi)容后，同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動復(fù)制一遍，相當(dāng)于復(fù)制粘貼后的重復(fù)粘貼，或者也可以按下F4鍵實(shí)現(xiàn)同樣的效果。應(yīng)當(dāng)說，這個(gè)功能在表格操作中的優(yōu)越性是非常明顯的。如果上一步操作是圖形，例如使用繪圖工

58、具畫出的幾何圖形，那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相當(dāng)于快速復(fù)制多個(gè)圖形，但如果插入的是圖片或藝術(shù)字，那么在使用這個(gè)方法時(shí)會出現(xiàn)之前的對話框，而不是直接復(fù)制剛才繪制出來的圖形。Word2007：讓首頁不顯示頁碼用word2007在進(jìn)行多頁文檔打印輸出時(shí)，有時(shí)候首頁是不需要頁碼的（比如封面頁面），那如何來設(shè)置使首頁不顯示頁碼呢？切換到“插入”面板下，點(diǎn)擊“頁眉或頁腳”功能區(qū)的“頁眉或頁腳”后進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)計(jì)狀態(tài)，勾選功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“首頁不同”，然后按下“Esc”鍵，退出頁眉頁腳狀態(tài)，接著在第二頁中插入頁碼，首頁就再不會出現(xiàn)頁碼了。Word2003/2007：讓稿紙中的文檔標(biāo)

59、題居中經(jīng)常利用word進(jìn)行稿紙打印處理的朋友一定碰到過這樣一個(gè)問題：在用word2003的稿紙加載項(xiàng)進(jìn)行稿紙文檔編輯時(shí)，要讓生成的稿紙標(biāo)題居中，直接點(diǎn)擊工具欄上的“居中”按鈕將無法實(shí)現(xiàn)。其實(shí)這可以間接地實(shí)現(xiàn)，直接在水平標(biāo)尺上拖動首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)按鈕至居中位置即可。利用拖動標(biāo)尺來實(shí)現(xiàn)居中相對來說不太好控制，而在word2007的稿紙文檔中，可以直接拖動鼠標(biāo)選中標(biāo)題文本，然后在自動彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“向右縮進(jìn)”直到居中為止。Word2003：自動調(diào)整表格文字大小Word2003表格具有自動調(diào)整文字大小的功能，實(shí)現(xiàn)過程如下：1、選擇word2003表格中需要自動調(diào)整字號的單元格區(qū)域。2、在“表格”菜單中，單擊“表格屬性”命令。3、單擊“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕。4、選中“適應(yīng)文字”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。5、單擊“確定”按鈕。然后，當(dāng)你在進(jìn)行上述設(shè)置的單元格內(nèi)鍵入文本時(shí)，word2003將在視覺上縮減字符的大小，以便在單元格中鍵入的所有文字可以適應(yīng)列寬。鍵入的文字越多，在屏幕