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文檔簡介
1、組織機構(gòu)與職能一、組織結(jié)構(gòu)董事會1、公司總部組織結(jié)構(gòu)圖執(zhí)行董事總經(jīng)理工程總監(jiān)總工程師商務(wù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)項目管理部品質(zhì)管理部科技發(fā)展部財務(wù)管理部審計監(jiān)察部綜合管理部人力資源部安全管理部成本管理部市場合約部物資管理部項目經(jīng)理部公司總部2、項目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)圖項目經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理項目總工生產(chǎn)經(jīng)理財務(wù)部質(zhì)量部商務(wù)部綜合部安全部物資部技術(shù)部工程部專業(yè)分包砼工班組裝修班組木工班組腳手架班鐵工班組二、組織機構(gòu)設(shè)置(一)工程總部組織機構(gòu)設(shè)置1、公司領(lǐng)導層由執(zhí)行董事、總經(jīng)理、行政總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理、工程總監(jiān)、總工程師、財務(wù)總監(jiān)共七人組成;2、公司總部劃分為行政系統(tǒng)(綜合管理部和人力資源部)、商務(wù)系統(tǒng)(市場合約部和
2、成本管理部)、工程系統(tǒng)(物資管理部、項目管理部和安全管理部)、技術(shù)系統(tǒng)(科技發(fā)展部和品質(zhì)管理部)、財務(wù)系統(tǒng)(審計監(jiān)察部和財務(wù)管理部)五大管理系統(tǒng),設(shè)置11個職能部門。(二)項目經(jīng)理部組織機構(gòu)設(shè)置1、項目經(jīng)理部領(lǐng)導班子由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理(根據(jù)項目的需要設(shè)置)、生產(chǎn)經(jīng)理、項目總工、項目商務(wù)經(jīng)理共五人組成。2、項目部經(jīng)理部設(shè)置綜合部、商務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部五個項目管理職能部門。 3、項目經(jīng)理部作業(yè)班組設(shè)置鐵工班組、木工班組、砼工班組、安裝班組和若干分包班組。三、部門職能說明書(一)各部門基本(通用)職能1、制度建設(shè):負責起草、修訂本部門職能范圍內(nèi)的各級管理制度;2、專業(yè)培訓:負責組織編制
3、、講授本部門職能范圍內(nèi)培訓課程;3、業(yè)務(wù)指導:負責指導、監(jiān)督和檢查對口業(yè)務(wù)部門工作;4、協(xié)作配合:主動協(xié)調(diào)各部門配合工作,積極配合主導部門工作。(二)公司總部各部門職能說明書1、綜合管理部職能說明書部門名稱綜合管理部部門編制2人上級部門行政總監(jiān)對口部門項目綜合部橫向聯(lián)系人力資源部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述行政管理及與行政管理工作相關(guān)的管理工作職能范圍1、公文與文書管理工作;2、印章與檔案管理工作;3、企業(yè)會議管理工作;4、員工考勤管理工作;5、企業(yè)信息化管理工作;6、企業(yè)資質(zhì)管理工作;7、外部聯(lián)絡(luò)與接待工
4、作;8、行政后勤服務(wù)工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、經(jīng)起草發(fā)布的文書、文件無文字錯誤;2、檔案資料保存完整,無遺失;3、員工考勤公平、公正;4、企業(yè)信息溝通順暢;5、企業(yè)資質(zhì)年審及時;6、行政后勤費用控制在預算內(nèi)。2、人力資源部職能說明書部門名稱人力資源部部門編制2人上級部門行政總監(jiān)對口部門項目綜合部橫向聯(lián)系綜合管理部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述人力資源管理及與人力資源管理工作相關(guān)的管理工作職能范圍1、企業(yè)整體管理工作;2、人力資源規(guī)劃管理工作;3、招聘與配置管理工作; 4、培訓與開發(fā)管理工作;5、
5、績效與考核管理工作;6、薪酬與管福利理工作;7、勞動關(guān)系管理工作;8、企業(yè)文化與宣傳工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、人力資源規(guī)劃具備可操作性;2、人員招聘滿足公司需求;3、培訓工作按計劃完成;4、考核方案具備可操作性,評價公正;5、人力資源管理費用控制在預算內(nèi);6、員工人事爭議在企業(yè)內(nèi)部解決。3、市場合約部職能說明書部門名稱市場合約部部門編制2人上級部門商務(wù)經(jīng)理對口部門項目商務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述商務(wù)管理、合同管理及與商務(wù)管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、市場調(diào)研與政策研究工
6、作;2、經(jīng)營市場開拓工作;3、客戶關(guān)系管理工作;4、招投標管理工作;5、商務(wù)策劃管理工作;6、合約管理工作;7、二次經(jīng)營管理工作;8、其他管理相作。主要工作要求1、新市場開拓目標如期達成;2、與老客戶保持良好合作關(guān)系;3、年度經(jīng)營目標如期達成;4、項目商務(wù)策劃及時、可行;5、二次經(jīng)營方案具備可操作性;6、二次經(jīng)營目標如期達成;7、內(nèi)部分包合同無明顯漏洞。4、成本管理部職能說明書部門名稱成本管理部部門編制5人上級部門商務(wù)經(jīng)理對口部門項目商務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述成本管理及與成本管理相
7、關(guān)的管理工作職能范圍1、預算管理工作;2、成本控制工作;3、結(jié)算管理工作;4、其他管理工作。主要工作要求1、投標成本測算及時、合理;2、投標報價及時、合理;3、及時發(fā)現(xiàn)過程中成本異?,F(xiàn)象并提出解決方案;4、工程量申報及時、準確;5、竣工結(jié)算及時、準確;6、材料結(jié)算及時、準確;7、分包進度工程量審核無誤;8、成本統(tǒng)計及時、準確。5、物資管理部職能說明書部門名稱物資管理部部門編制人上級部門工程總監(jiān)對口部門項目物資部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、成本管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述物資管理及與物資管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、供應(yīng)商
8、管理工作;2、采購招投標管理工作;3、采購合同管理工作;4、大宗材料采購工作;5、物資使用監(jiān)控工作;6、余料、廢料管理工作;7、物資臺帳管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、供應(yīng)商檔案資料完整;2、招標程序符合公司管理規(guī)定;3、采購合同經(jīng)管理評審;4、及時發(fā)現(xiàn)材料使用中的異?,F(xiàn)象及采取干預措施;5、余料、廢料按公司規(guī)定程序進行處理;6、材料賬目真實、完整;7、材料統(tǒng)計真實、及時。6、項目管理部職能說明書部門名稱項目管理部部門編制人上級部門工程總監(jiān)對口部門項目工程部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部
9、職能概述工程項目管理及與項目管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、項目生產(chǎn)策劃工作;2、項目生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;3、勞務(wù)及分包管理工作;4、機械設(shè)備管理工作;5、項目生產(chǎn)統(tǒng)計工作;6、其他管理工作。主要工作要求1、項目生產(chǎn)策劃方案及時、可行;2、及時協(xié)調(diào)解決項目生產(chǎn)問題;3、建立勞務(wù)資源庫和分包資源庫;4、為項目提供合適的勞務(wù)班組和分包施工單位;5、為項目提供符合技術(shù)標準和經(jīng)濟標準的施工機械;6、監(jiān)督、指導、檢查項目生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常情況并采取干預措施;7、項目生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計真實、及時、準確。7、安全管理部職能說明書部門名稱安全管理部部門編制人上級部門工程總監(jiān)對口部門項目安全部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源
10、部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述安全管理及與安全管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系建設(shè)工作;2、工程安全策劃工作;3、安全教育管理工作;4、動力設(shè)備管理工作;5、臨水臨電管理工作;6、安全防護管理工作;7、文明安全施工管理工作;8、文明安全創(chuàng)優(yōu)管理工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、安全生產(chǎn)管理體系文件完整;2、安全策劃方案滿足項目技術(shù)要求和經(jīng)濟要求;3、安全教育資料存檔備案;4、動力設(shè)備、安全防護設(shè)施經(jīng)濟,達到安全標準;5、現(xiàn)場文明安全施工依據(jù)安全策劃方案執(zhí)行;6、文明安全創(chuàng)優(yōu)工作檔案資料齊全
11、。8、科技發(fā)展部職能說明書部門名稱科技發(fā)展部部門編制人上級部門總工程師對口部門項目技術(shù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述工程技術(shù)管理及與技術(shù)管理相關(guān)的管理工作。職能范圍1、投標方案策劃工作;2、技術(shù)策劃管理工作;3、施工技術(shù)管理工作;4、科技創(chuàng)新管理工作;5、科技成果管理工作;6、科技推廣管理工作;7、檢驗試驗管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、投標方案可進行動畫演示;2、技術(shù)策劃編制、交底及時;3、施工組織設(shè)計編制及時;4、及時解決施工過程中的技術(shù)問題;5、組織科技攻關(guān),開發(fā)新工藝;
12、6、改進施工工藝,創(chuàng)造技術(shù)效益;7、工程資料實時、真實、完整。9、品質(zhì)管理部職能說明書部門名稱品質(zhì)管理部部門編制人上級部門總工程師下級部門項目質(zhì)量部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、審計監(jiān)察部、財務(wù)管理部職能概述品質(zhì)管理及與品質(zhì)管理相關(guān)的管理工作職能范圍1、ISO9000質(zhì)量體系創(chuàng)建工作;2、工程質(zhì)量標準管理工作;3、工程質(zhì)量策劃管理工作;4、工程質(zhì)量監(jiān)督與檢查工作;5、質(zhì)量事故調(diào)查分析工作;6、工程質(zhì)量統(tǒng)計工作7、工程測量管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、ISO9000質(zhì)量體系文件完整;2、工程質(zhì)量標準參照最新文
13、件和標桿企業(yè)質(zhì)量標準制定;3、工程質(zhì)量策劃方案依據(jù)質(zhì)量目標制定;4、加強質(zhì)量監(jiān)督檢查,預防質(zhì)量通??;5、及時處理質(zhì)量事故,提出質(zhì)量改進方案;6、質(zhì)量統(tǒng)計真實、及時、準確;7、測量方案科學,測量數(shù)據(jù)準確。10、審計監(jiān)察部職能說明書部門名稱審計監(jiān)察部部門編制人上級部門財務(wù)總監(jiān)對口部門項目財務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部職能概述審計、監(jiān)察工作及與審計、監(jiān)察相關(guān)的管理工作職能范圍1、固定資產(chǎn)審計工作;2、經(jīng)濟類報表審計工作;3、經(jīng)濟責任審計工作;4、計劃預算審計工作;5、內(nèi)部控制審計工作;6、勞動紀律監(jiān)
14、察工作;7、監(jiān)事會辦公管理工作;8、其他管理工作。主要工作要求1、及時進行經(jīng)營責任審計;2、定期對負有經(jīng)濟責任的核心崗位進行審計;3、及時發(fā)現(xiàn)并審計違反財經(jīng)紀律、損害公司利益的行為;4、參與并監(jiān)督招投標工作,確保招投標工作公平公正;5、及時調(diào)查違反公司制度事件,出具公正的調(diào)查報告;6、做好監(jiān)事會文書工作;7、審計報告公正,并提出風險防范建議。11、財務(wù)管理部職能說明書部門名稱財務(wù)管理部部門編制人上級部門財務(wù)總監(jiān)對口部門項目財務(wù)部橫向聯(lián)系綜合管理部、人力資源部、市場合約部、成本管理部、物資管理部、項目管理部、安全管理部、科技發(fā)展部、品質(zhì)管理部、審計監(jiān)察部職能概述財務(wù)管理及與財務(wù)管理相關(guān)的管理工作
15、職能范圍1、投融資管理工作;2、財務(wù)核算及財務(wù)分析工作;3、財務(wù)預算管理工作;4、資金管理工作;5、出納管理工作;6、稅務(wù)管理工作;7、財務(wù)稽核工作;8、財務(wù)檔案管理工作;9、其他管理工作。主要工作要求1、財務(wù)核算及時、準確;2、財務(wù)分析報告具備決策參考價值;3、財務(wù)預算方案可以執(zhí)行;4、財務(wù)報表真實、及時;5、確保資金供應(yīng)鏈的銜接;6、做好與稅務(wù)部門的溝通聯(lián)系工作。(三)項目經(jīng)理部各部門職能1、項目經(jīng)理部職能工程項目是建筑企業(yè)為客戶提供服務(wù)的載體。項目部是企業(yè)為履行與主簽訂的工程合同而設(shè)立的授權(quán)組織,是建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)部門。對外代表企業(yè)履行與業(yè)主(客戶)簽訂的工程承包合同,為業(yè)主服務(wù),追求
16、客戶滿意。對內(nèi)以項目的安全、質(zhì)量、工期、成本、文明施工等五大目標為中心,對項目生產(chǎn)要素實行優(yōu)化配置、動態(tài)管理(在權(quán)限內(nèi)相對獨立,但運作過程必須受控)全面履行其與企業(yè)簽訂的目標管理責任書。貫徹“五位一體”的項目管理模式。即:經(jīng)營理念(業(yè)主至上)、過程控制、成本核算(標價分離)、CI形象、項目文化。項目經(jīng)理部各部門接受公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督、檢查。2、綜合部職能說明書部門名稱綜合部部門編制上級部門項目經(jīng)理業(yè)務(wù)指導部門綜合管理部、人力資源部職能概述行政、人事、后勤服務(wù)等管理工作橫向聯(lián)系商務(wù)部、物資部、工程部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部職能范圍1、項目辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理;2、項目管理人
17、員考勤管理工作;3、勞務(wù)班組人員管理工作;4、對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;5、項目食堂管理工作;6、員工宿舍管理工作;7、項目安全保衛(wèi)工作;8、項目組織文化建設(shè);主要工作要求3、商務(wù)部職能說明書部門名稱商務(wù)部部門編制上級部門商務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導部門市場合約部、成本管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、物資部、工程部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部職能范圍主要工作要求4、物資部職能說明書部門名稱物資部部門編制上級部門生產(chǎn)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導部門物資管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、商務(wù)部、工程部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部職能范圍主要工作要求5、工程職能說明書部門名稱工程部部門編制上級部門生產(chǎn)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導部門項目管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、商務(wù)部、物資部、安全部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部職能范圍主要工作要求6、安全部職能說明書部門名稱安全部部門編制上級部門生產(chǎn)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導部門安全管理部職能概述橫向聯(lián)系綜合部、商務(wù)部、物資部、工程部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部職能范圍主要工作要求
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