行政事業(yè)單位車輛管理制度

1、行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機關車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務車輛，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用機關所使用的公務車輛，行政辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排，保障辦公車輛的有效使用。二、 車輛使用管理（一）用車人員原則上應提前12天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準備。正科級及以下工作人員出差時，兩人（含兩人）以下的原則上不派車。（二）用車人員需提前填寫派車申請單里的時間、地點

2、等信息送至行政辦公室，用車結束后用車人員及駕駛員共同完善派車單并簽字確認。（三）公務車輛駕駛員在收到派車通知時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求按時出車。（四）申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回單位，應提前向分管領導說明原因，獲得批準后向行政辦公室備案方可延時返回單位。（五）公務車輛駕駛員辦完事后應及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的，應提前向行政辦公室說明原因，獲得批準。（六）公務車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。三、車輛用油管理公務車

3、實行定點加油，行政辦公室負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，設備物資科、資產(chǎn)財務科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責1.機關公務車輛維修實行定點維修制。2.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡單的車輛故障；對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕

4、駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修廠進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.定期保養(yǎng)駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)行政辦公室負責人核實后，報車輛管理人員方能進行車輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許未經(jīng)平準先辦理，否則費用自理。在行駛過程中

5、發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政辦公室負責人同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。突發(fā)修理的操作流程：原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障必須到指定的維修廠維修，出差（超出普洱市區(qū)）過程中發(fā)生的故障首先口頭向行政辦公室負責人進行維修申請-獲批準后進行維修-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-行政辦公室負責人簽字。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可使用。五、車輛罰款及理賠管理（一） 車輛停車或超速罰款駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)

6、定，將車輛停放在允許停車的地方，按照相應交通規(guī)則安全行車，出現(xiàn)違規(guī)停車、超速罰款時，駕駛員自行承擔罰款費用。（二）車輛事故理賠管理1.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。2.車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科并報行政辦公室備案，根據(jù)。六、費用報銷流程駕駛員出差費用及車輛維修、加油等費用支出單據(jù)報行政辦公室負責人審核認可后，送設備物資科簽字認可備案，方能送資產(chǎn)財務科進行報賬處理。附表一：公務車輛使用申請表附表二：車輛派遣登記表附表三：車輛出車登記表附表四：車輛用油統(tǒng)計表附表五：車輛維修申請單附表一：公務車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間 申請理由辦公室意見：附表二：車輛派遣登記表出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間 回程公里數(shù)通 行 費備 注接送人員接送理由辦公室意見：附表三：車輛出車登記表車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表四：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表五：車輛維修保養(yǎng)申請表