行政人事財(cái)務(wù)部門(mén)介紹

1、行政人事、財(cái)務(wù)部門(mén)介紹大綱目錄1.行政人事部2.財(cái)務(wù)部一、部門(mén)使命 是公司人力資源與企業(yè)文化建設(shè)部門(mén)，它通過(guò)人力資源規(guī)劃、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)和企業(yè)文化的建立，為公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供人力資源保障。同時(shí)又是公司的行政管理的職能部門(mén)，它提供行政支持，保障公司穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運(yùn)行。二、部門(mén)職能 1.人力資源規(guī)劃1)組織年度人力資源需求預(yù)測(cè)與分析，制定年度人力資源規(guī)劃，并組織實(shí)施。2)擬定公司的組織架構(gòu)，組織進(jìn)行工作分析，協(xié)助各部門(mén)優(yōu)化職位設(shè)置和人員編制。3)組織各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)的編制與修訂工作。2.招聘管理建立和完善公司招聘體系，編制和實(shí)施年度招聘計(jì)劃。3.企業(yè)文化建設(shè)1)建設(shè)企業(yè)文

2、化，形成企業(yè)文化大綱，并組織實(shí)施運(yùn)用。2)提煉公司愿景、使命、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、企業(yè)主張、企業(yè)行為方針。3)指導(dǎo)編輯公司內(nèi)刊/報(bào)紙及網(wǎng)站宣傳工作。4.績(jī)效管理1)建立健全公司績(jī)效管理體系，確保績(jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2)監(jiān)督執(zhí)行績(jī)效管理體系，對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行分析。3)執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲、晉升制度，保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施。5.薪酬福利管理1)建立健全公司薪酬福利體系，以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2)協(xié)助公司薪酬總額的預(yù)算與控制，員工工資的審核結(jié)算，編制人工成本預(yù)算。6.員工關(guān)系管理1)員工勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)關(guān)系管理。2)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正晉

3、升等人事異動(dòng)手續(xù)。3)建立健全員工溝通制度，拓展溝通渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。4)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)，組織員工滿(mǎn)意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，保障合理的流動(dòng)率。5)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與勞資糾紛。7.培訓(xùn)管理1)建立公司培訓(xùn)體系，建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系。2)與部門(mén)緊密溝通培訓(xùn)需求，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并督促培訓(xùn)效果評(píng)估。3)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，建立人才梯隊(duì)。8.法務(wù)管理1)收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫(kù)，開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)。2)負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇考查、合同簽定、日常工作安排、費(fèi)用審核、績(jī)效

4、考核等管理工作。9.行政管理1)公司各類(lèi)行政文件的擬制、審核、行文、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。2)組織籌備公司級(jí)重要會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)。3)管理公司公章、對(duì)用印審核并進(jìn)行記錄，確保印鑒的安全和有效使用。4)協(xié)助集團(tuán)辦公室做好行政后勤保障工作。公司所有一級(jí)檔案包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性）、圖樣、照片等資料的歸檔、保管、借閱服務(wù)及保密工作；財(cái)務(wù)部的部門(mén)使命是公司的會(huì)計(jì)和資金管理部門(mén)，通過(guò)提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率，為投資決策和企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)支持；為公司經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供資金支持。部門(mén)職能 1項(xiàng)目前期1）負(fù)責(zé)目標(biāo)地塊的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目論證的投資收

5、益評(píng)估分析。2資金管理1)組織制定年度、季度、月度的資金計(jì)劃，統(tǒng)籌安排資金支付，編制實(shí)際資金使用情況報(bào)表。2)制定并實(shí)施項(xiàng)目融資方案，保障公司整體資金平衡。3)根據(jù)公司需求，安排各項(xiàng)目貸款銀行及各樓盤(pán)按揭銀行，并對(duì)合作銀行進(jìn)行系統(tǒng)化管理。4)及時(shí)反饋金融政策變化對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響的重要信息，并提出應(yīng)對(duì)措施及合理化建議。5)負(fù)責(zé)售房款的收取工作，核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,確保資金及時(shí)入賬。6)負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳工作，保證資金的安全。7)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)收銀并保證現(xiàn)金安全。3.稅務(wù)管理1)負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃。2)負(fù)責(zé)各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜。4.財(cái)務(wù)預(yù)決算管理1)組織編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算，

6、并組織進(jìn)行全面預(yù)算管理。2)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，提出合理化建議。3)編制項(xiàng)目決算報(bào)告及投資預(yù)決算分析報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。5.會(huì)計(jì)核算1)管理會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。3)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程，審核各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。4)負(fù)責(zé)按制度的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用。5)編制、上報(bào)公司年度、季度、月份財(cái)務(wù)報(bào)表。6.財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析1)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外統(tǒng)計(jì)工作，收集、匯總、編制、上報(bào)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2)參與公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議，提出公司財(cái)務(wù)相關(guān)分析意見(jiàn)與改進(jìn)建議。3)組織開(kāi)展公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算，為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。4)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)月報(bào)。7.銷(xiāo)售管理1)復(fù)核認(rèn)購(gòu)書(shū)及單套銷(xiāo)售價(jià)格，審批商品房買(mǎi)賣(mài)合同，開(kāi)據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票，辦理各項(xiàng)收、退款手續(xù)。2)設(shè)立銷(xiāo)售臺(tái)帳，逐筆登記客戶(hù)各種款項(xiàng)的應(yīng)收、已收情況，按月編制銷(xiāo)售臺(tái)帳明細(xì)表。3)定期與銷(xiāo)售管理部門(mén)核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表，并及時(shí)報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表。4)完善銷(xiāo)售資料，編制銷(xiāo)售收款日?qǐng)?bào)表，編制銷(xiāo)售會(huì)計(jì)憑證。8.按揭辦理1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭資料辦理，協(xié)調(diào)銀行放款