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文檔簡介

1、*分公司實施班組精細化管理指導方案為響應公司關(guān)于加強班組建設的號召,*分公司計劃2014年在分公司范圍內(nèi)深入開展班組精細化管理工作。落實*總經(jīng)理在*分公司二屆二次職代會暨2014年工作會議上的報告中的講話精神,先在大連電廠試點,以班組精細化管理為切入點,以實現(xiàn)全面領先為目標,強化對標管理,做好傳承與創(chuàng)新,全力打造新優(yōu)勢。利用先進的識別技術(shù)、移動網(wǎng)絡技術(shù)完善信息化系統(tǒng)建設,通過“細化設備管理”、“量化各項成本指標”、 “深化目標管理和績效考核”、 “強化5S管理”等工作,在“精確、準確,深化、細化”上嚴格監(jiān)督、考核,促進試點電廠各項管理工作再上新臺階,取得一定成效后在分公司內(nèi)推廣?,F(xiàn)結(jié)合分公司2

2、014年工作重點,制定*分公司實施班組精細化管理指導方案。一、指導思想班組是發(fā)電企業(yè)的基層組織,是安全生產(chǎn)工作的基礎,是激發(fā)企業(yè)活力的細胞和源泉,是提升管理水平,構(gòu)建和諧企業(yè)的落腳點。實施班組精細化管理要以科學發(fā)展觀為指導,圍繞分公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,以加強班組安全建設為基礎,強化安全管理、夯實安全基礎;以提升班組管理水平為核心,堅持改革,創(chuàng)新班組管理模式,完善和夯實管理基礎;以提高班組成員整體素質(zhì)為重點,以人為本,增強班組團隊的學習能力、創(chuàng)新能力、實踐能力,實現(xiàn)員工與企業(yè)的和諧發(fā)展、共同進步。二、總體目標實施班組精細化管理要以創(chuàng)建“學習型、技能型、創(chuàng)新型、管理型、效益型、和諧型”六型班組為目標,

3、把基層班組建設成為“安全文明高效、培養(yǎng)凝聚人才、開拓進取創(chuàng)新、團結(jié)學習和諧”的基層組織,為員工搭建不斷提升技能水平,充分展示自身能力的平臺。把班組長培養(yǎng)成為政治強、業(yè)務精、懂技術(shù)、會管理,具有現(xiàn)代意識的企業(yè)基層管理者;著重提升班組成員的綜合素質(zhì),尤其是練就過硬的業(yè)務技能。進一步推動班組工作制度化、規(guī)范化和民主化,不斷提高班組的執(zhí)行力、創(chuàng)新力和凝聚力,切實提升班組管理水平,做到工作內(nèi)容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化,奠定企業(yè)扎實的管理基礎,努力打造具有“一流職業(yè)素養(yǎng)、一流崗位技能、一流工作業(yè)績、一流嚴實作風”的員工隊伍,努力把班組建設成為高效、創(chuàng)新、和諧的

4、堅強集體。三、基本原則堅持繼承與創(chuàng)新相統(tǒng)一的原則,立足于現(xiàn)有的行之有效的班組管理經(jīng)驗,利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)進行創(chuàng)新和管理提升;堅持行政管理與民主管理相結(jié)合的原則;堅持全面推進和重點突破相結(jié)合的原則,穩(wěn)步推進、注重實效、分類實施、齊抓共管,建立黨政工團齊抓共管的工作體系。四、重點工作內(nèi)容以移動網(wǎng)絡技術(shù)為工具實現(xiàn)實時登錄設備管理系統(tǒng)進行查詢、記錄等工作;以信息技術(shù)為工具減少班組管理人員的統(tǒng)計分析工作量,自動形成報表,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)的準確性。*分公司班組精細化管理工作重點抓好以下幾項工作:1.建立和完善管理機制,使崗位的工作行為全部處于受控狀態(tài),達到“嚴、實、細”。1.1加強崗位規(guī)程管理,

5、確保持續(xù)適宜性、有效性。根據(jù)生產(chǎn)工藝變化和總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上,每年度全廠組織各專業(yè)對崗位規(guī)程進行一次全面地修訂,增強崗位規(guī)程的前瞻性、系統(tǒng)性、科學性、合理性和可操作性。為保證崗位規(guī)程的修訂質(zhì)量,應堅持群專結(jié)合,在專業(yè)人員提出修訂意見的基礎上,應組織班組長、崗位人員對規(guī)程的適用性、可執(zhí)行性、可理解性進行討論,逐條目征求意見。達到使職工的每一項操作都有章可循,杜絕責任旁落的目的。1.2充分利用sap系統(tǒng)落實班組崗位和點檢人員的職責,強化現(xiàn)場動態(tài)的控制;查找現(xiàn)場控制的重點難點,保證專業(yè)管理的針對性;增強各級領導干部和管理人員的數(shù)字化思維,讓定量分析、用數(shù)據(jù)說話成為習慣。1.3設備檢修管理向精細化檢

6、修方向邁進?!笆蕖焙汀斑^修”同樣危害設備的壽命和可靠性。檢修的精細化就是要通過了解設備的狀況,分析設備的運行參數(shù)和狀態(tài)數(shù)據(jù),知道哪些部件的使用壽命即將到期,安排恰當?shù)臅r間進行檢修,以最少的投入提高設備的可靠性。1.4依托DCS等運行控制系統(tǒng)的信息資源,實現(xiàn)整個生產(chǎn)過程精準控制。在運行值內(nèi)部,根據(jù)職責不同,對監(jiān)控的參數(shù)項目、頻次分工明確,各盡其責,規(guī)范操作,杜絕設備超參數(shù)運行狀況的發(fā)生。2.信息化建設。立足于現(xiàn)有的信息系統(tǒng)完善和擴展班組管理模塊,以此為基礎爭取公司信息中心的大力支持適當開發(fā)適用于班組精細化管理的新系統(tǒng),提高工作效率,為分公司全面實施精細化管理提供科學、可靠、實用的信息管理平臺。

7、2.1在5S管理取得階段成效的基礎上,利用條形碼識別技術(shù)進一步開展前4S強化活動,提高物料管理、現(xiàn)場管理、辦公場所的規(guī)范化、自動化水平,降低班組管理的勞動強度,提高管理效率。2.2利用二維碼識別技術(shù)、移動網(wǎng)絡技術(shù)完善優(yōu)化檢修狀態(tài)檢測分析系統(tǒng)、升級運行小神探巡檢系統(tǒng)。實現(xiàn)自動識別設備,設備信息自動顯示,基層檢修、運行人員實現(xiàn)移動辦公,暨實現(xiàn)在現(xiàn)場登錄設備管理系統(tǒng),實時查閱和錄入數(shù)據(jù)。達到定量管理、細節(jié)管理,實現(xiàn)崗位點檢信息的在線監(jiān)控。2.3利用指紋識別技術(shù)、移動網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)班組員工考勤、工作績效的自動統(tǒng)計。班組成員在處理每一項工作時都在系統(tǒng)留下工作痕跡,包括項目內(nèi)容、工作的起始時間等信息。2.4

8、各廠根據(jù)本廠特點豐富、完善西安熱工院總結(jié)大連電廠經(jīng)驗開發(fā)的電廠設備狀態(tài)檢修管理系統(tǒng),解決設備管理中恰當?shù)臅r間檢修、確切的檢修級別、準確的檢修部位問題。2.5升級運行小神探等運行巡檢系統(tǒng)。公司早年推廣的運行設備巡檢系統(tǒng),各廠經(jīng)過多年的應用,積累了大量的設備巡檢數(shù)據(jù),對規(guī)范運行的巡檢工作起到了積極地作用,但小神探巡檢系統(tǒng)重點記錄了巡檢人員是誰、巡檢的地點和時間等信息,并沒有記錄巡檢設備的運行參數(shù),運行參數(shù)要查閱DCS數(shù)據(jù),小神探巡檢系統(tǒng)升級后,應能夠記錄需要關(guān)注但又沒有納入DCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)分析能力,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索和趨勢分析功能。2.6依托*運行管理系統(tǒng),完善各項班組管理指標的量化工作。通

9、過細化管理指標,充分發(fā)揮績效系統(tǒng)的凝聚作用和競爭作用,促進運行班組努力提高自身的技術(shù)水平和管理水平。通過精細化考核不僅把績效考評系統(tǒng)作為提升機組經(jīng)濟指標的工具,還要把它打造為提升運行班組精細化管理水平的重要平臺。2.7實現(xiàn)檢修、運行巡檢、巡視數(shù)據(jù)共享,發(fā)現(xiàn)缺陷實時向全廠有關(guān)人員發(fā)出告警短信(微信)。當前各廠檢修和運行部門都有自己的設備巡視、檢查方法和記錄方法,2.8安全管理移動信息化。安全教育實現(xiàn)在線學習、在線考評;安全法規(guī)實現(xiàn)數(shù)字化隨身攜帶;在填寫工作票時關(guān)聯(lián)本質(zhì)安全體系、發(fā)電企業(yè)防止電力生產(chǎn)典型事故規(guī)范等與本工作相關(guān)的文件。3.以目標績效考核為牽引,構(gòu)建目標管理導向的績效考核。以考核來促進

10、目標業(yè)績的提升,以績效薪酬來獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動全員的積極性、能動性,形成人盡所能,爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。4.構(gòu)建高效運行機制,促進逐級職責落實,提高執(zhí)行力。規(guī)范動態(tài)控制流程、促進逐級人員落實職責、提高管理效率。利用信息化手段,強化現(xiàn)場動態(tài)管理,實現(xiàn)現(xiàn)場各類動態(tài)的實時傳遞,從發(fā)現(xiàn)到解決進行全過程控制,形成閉環(huán)管理,現(xiàn)場操作人員、點檢人員互相監(jiān)督,使問題公開化、公示化,增強一線操作人員、各級管理人員的責任感、壓力感,從而縮短現(xiàn)場問題的解決周期。5. 提高班組職工的技術(shù)素質(zhì),促進個人與企業(yè)共同進步。知識是能力的基礎,能力是執(zhí)行的基礎。在信息化建設快速推進的進程中,加強對班組普通職工掌握計算機應用技能的

11、培訓,適應計算機廣泛參與班組精細化管理的需要。開設專業(yè)班組多媒體課堂,圍繞基本制度在現(xiàn)場的貫徹執(zhí)行,組織專業(yè)管理人員制作培訓課件、建立了案例庫,供各級人員學習和貫徹執(zhí)行,共享典型經(jīng)驗與案例教訓,達到共同提高的目的。6. 堅持民主管理,增強管理透明度,保護職工的積極性。一是落實廠務公開制度,對經(jīng)營指標完成情況、安全生產(chǎn)情況、重點技改項目的進展情況、各班組的獎懲情況等內(nèi)容進行公開;二是要在局域網(wǎng)上設置職工論壇,實現(xiàn)與職工的零距離溝通;三是鼓勵職工獻計獻策,尊重職工的首創(chuàng)精神,開設職工建議郵箱。五、組織機構(gòu)(一)為有效推進“班組精細化管理”工作,成立*分公司班組精細化管理推行組織班組精細化管理推行領

12、導小組組 長:*副組長:*成 員:*班組精細化管理推行工作組設在分公司安全監(jiān)督與生產(chǎn)管理部組 長:*副組長:*成 員:*(二)職責1、班組精細化管理推行領導小組負責推行步驟、計劃書的批準和對“班組精細化管理”的推行效果進行評價。2、班組精細化管理推行工作組(1)負責制定、發(fā)布并組織實施“班組精細化管理”工作推行的有關(guān)方案、措施和制度等;(2)對各部門、各單位“班組精細化管理”工作推行進行技術(shù)指導、監(jiān)督、檢查與評比;(3)建立班組精細化管理推行效果評價體系并定期召開精細化管理協(xié)調(diào)會。3、職能部室在精細化管理方面的職責分工1)經(jīng)理工作部負責公司信息化管理系統(tǒng)的建設、推廣工作2)政工部負責班組精細化

13、管理的宣傳工作。3)財務部負責公司財務收支兩條線、全面資金預算管理的執(zhí)行、檢查和考核工作。4)人力資源部負責績效考核和薪酬體系的建設,全面推行實施、監(jiān)督考核工作,負責有關(guān)班組精細化管理的教育培訓工作。5)安全監(jiān)督與生產(chǎn)管理部負責“5S”、“目標管理”、“制度建設”的實施、監(jiān)督和考核工作,班組精細化管理的日常組織工作。六、推行步驟及措施第一階段:準備階段(8月1日至8月31日)、宣傳發(fā)動、培訓學習)充分利用分公司、試點電廠網(wǎng)頁設專欄宣傳“班組精細化管理”工作,開展班組精細化管理征文活動,營造全員參與的濃厚氛圍。2)開展“班組精細化管理”合理化建議征集活動,采取集中授課和交流學習等形式,學習公司、

14、分公司班組精細化管理涉及的方案制度及其他企業(yè)“班組精細化管理”推行工作的先進經(jīng)驗和做法。、分析診斷、建立工具試點單位對本單位班組精細化管理工作進行分析,制定實施細則,根據(jù)細則,進行系統(tǒng)研發(fā)和設備采購、安裝等工作。利用移動數(shù)據(jù)終端掃描設備上的二維碼(或條形碼)能夠識別設備,自動彈出該設備的相關(guān)信息(包括設備額定參數(shù)、正常運行參數(shù)、巡檢記錄表格等等);通過指紋識別自動輸入了巡檢人員的信息,通過自動識別減少現(xiàn)場錄入,提高工作效率。第二階段:組織實施階段(9月1日至11月30日)1、規(guī)范管理制度,加強制度執(zhí)行監(jiān)督各部門、各單位按照責任分工,對單位過期的制度進行論證,需廢止的進行廢止,對執(zhí)行的制度進行明

15、確并通過加強制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督,激活睡眠的制度,全面提高執(zhí)行力水平(該項工作9月底完成)??茖W的管理制度、方案是精細化管理的基礎工作。各部門、各單位應從完善管理制度、實施方案及相關(guān)監(jiān)督檢查考核辦法,采用管理流程、管理表單或數(shù)據(jù)圖表的形式將精細化管理落實到每個崗位、每項工作,使精細化管理有細則、有監(jiān)督、有考核。2、細化各類成本費用控制,開展對標管理成本管理是班組精細化管理的重中之重,試點電廠要加強對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)出、消耗、勞動生產(chǎn)率等指標的核算,每天進行統(tǒng)計、分析比較,要同先進同行企業(yè)相比較,通過對標找出技術(shù)上、管理上存在的缺陷,分析原因,提出改進措施,進行嚴格控制和跟蹤反饋,強化過程管

16、理,實現(xiàn)對經(jīng)營指標的有效控制,千方百計削減成本,增大產(chǎn)出,提高經(jīng)濟性,營造人人關(guān)心成本的良好氛圍。3、完善目標管理、績效考核和薪酬的有機結(jié)合機制試點單位在建立核算單元和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎上,對各核算單元的核算機制及核算數(shù)據(jù)表格進行完善并固定下來,將核算指標和優(yōu)化指標的保障措施進行分解到相關(guān)崗位,列入該崗位績效計劃書中進行考核管理,形成各核算單元經(jīng)營目標、績效考核和薪酬的緊密結(jié)合,引導各核算單元及各崗位形成“經(jīng)營”意識。4、強化5S現(xiàn)場精細化管理通過5S管理各階段強化月的開展,抓好“整理、整頓、清掃、清潔”4個方面的日常工作,培養(yǎng)員工的“精、細、嚴、實”意識,養(yǎng)成良好的工作習慣,進而提高工作效率。5

17、、夯實分公司管控基礎,為班組精細化管理提供保障按照職責分工分公司各職能部門,做好全面資金預算管理的監(jiān)督控制;目標管理績效考核的全面推行;信息化建設等工作,在這些管理上制定有力措施,創(chuàng)新管理模式,為分公司班組精細化管理開展提供有力的保障。第三階段:總結(jié)評價階段(12月1日至12月31日)分公司對班組精細化工作的開展情況進行總結(jié),對推行過程中存在的問題進行分析整改,并對各部門開展情況進行綜合評價。對年度班組精細化管理工作開展優(yōu)秀的單位和個人進行評比和表彰。各單位總體評價情況將與各單位年度績效成績掛鉤考核。七、工作要求1、各部門及試點單位根據(jù)分公司班組精細化實施方案,結(jié)合實際制定本部門、本單位班組精細管理實施細則,成立以主要負責人為組長的班組精細化管理工作推行小組,明確責任分工,保障班組精細化

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