大學(xué)團委組織部常規(guī)工作細則

1、團委組織部常規(guī)工作細則1. 團費繳納工作： （1） 每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第二周，由校團委組織部下發(fā)繳納本年度團費的通知，各二級學(xué)院先對畢業(yè)班團費進行收繳，團費收繳工作在第三周內(nèi)完成，非畢業(yè)班團費收繳工作在第四周內(nèi)完成;第二學(xué)期開學(xué)第二周，由校團委組織部下發(fā)繳納本年度團費的通知，各二級學(xué)院的團費收繳工作在第三周內(nèi)完成。（2） 團費繳納對象與繳納時間段：團費繳納的對象為在校一至四年級的團員，預(yù)備黨員可志愿繳納團費。繳納團費的時間段為一至三年級的團員半年繳納一次團費，四年級的團員考慮到專業(yè)實習(xí)等原因在校時間不固定，故每次繳納一年的團費。（3） 團員無故不交團費超過6個月，經(jīng)教育無效的當自動退團，由二級

2、學(xué)院團委組織部把該團員的團員證沒收上交到校團委組織部。2.共青團支部工作手冊評比填寫工作：（1） 每學(xué)期開學(xué)第二周，由校團委組織部在例會上下達上交評比共青團支部工作手冊通知，第四周的由二級學(xué)院團委組織部干部把共青團支部工作手冊上交到校團委組織部，并下發(fā)新的共青團支部手冊。（2） 參與評比工作成員為校團委組織部干部和二級學(xué)院組織部干部，第五周周末開始第一次評比工作：先由7個學(xué)院干部參與交換評比另外6個學(xué)院的工作手冊，第六周周末由另外7個學(xué)院開展第二次交換評比工作，具體評比細則由校團委組織部解釋。（3）共青團支部工作手冊具體填寫要求由二級學(xué)院團委組織部干部參考團務(wù)規(guī)章P104后，指導(dǎo)支部團支書進行

3、填寫。與此同時，二級學(xué)院組織部干部需在上交工作手冊前填寫考核意見(建議二級學(xué)院干部注明優(yōu)良中差的考核結(jié)果)。3. 團籍和團員證管理工作：（1） 對新生團籍管理工作調(diào)整為如下：第一，新生團支部由新產(chǎn)生的支部團支書收集統(tǒng)一放入團籍檔案袋上交到學(xué)院團委組織部，團籍檔案袋附手寫團員花名冊，由學(xué)院團委組織部整理各支部檔案后上交校團委組織部，且附上簽收上交團籍檔案證明。（團籍檔案袋、團員花名冊由校團委組織部統(tǒng)一下發(fā)，每份團籍檔案袋收費1.00元）第二，各支部團支書還必須整理一份團員花名冊電子檔案（由各支部每屆團支書保存至畢業(yè)，各二級學(xué)院組織部干部必須做好團員花名冊更新存檔監(jiān)督工作，方便團員管理和推優(yōu)統(tǒng)計等

4、各項工作。）第三，從08級新生開始，學(xué)生團籍檔案管理工作轉(zhuǎn)交給學(xué)生處學(xué)生管理科。校團委組織部和二級學(xué)院團委組織部干部需共同協(xié)助學(xué)生處整理團籍，完成團籍歸檔到學(xué)生檔案袋的工作。 第四，如果新生報到時未能將團籍轉(zhuǎn)到學(xué)校，則請本人把團籍從原高中轉(zhuǎn)出，或通過郵寄方式把團籍從原屬高中轉(zhuǎn)到本人手中，在十一國慶假期后或第二學(xué)期開學(xué)初的第二周（兩個規(guī)定時間段內(nèi)）上交到二級學(xué)院組織部，再由二級學(xué)院組織部整理后上交到校團委組織部。第五，若出現(xiàn)新生遺失團籍的情況，新生需回原單位開團籍遺失證明，有該證明的團員無需補辦團籍。若無法開團籍遺失證明，可根據(jù)自愿原則需重新入團。（2） 團籍若出現(xiàn)遺失情況，則按以下規(guī)定處理：

5、第一，遺失團籍的團員回原單位開遺失團籍的證明，向上級組織部申請說明情況，報校團委組織部經(jīng)批準。 第二，若無法開出證明則該團員可在自愿原則下重新入團，二級學(xué)院組織部干部并做好統(tǒng)計工作（見附表3）。（4） 團員證由二級學(xué)院團委組織部保管（建議各二級學(xué)院無特殊情況下發(fā)給團員保管以免遺失，除畢業(yè)生外），每學(xué)期進行一次注冊蓋章。如果團員出現(xiàn)遺失團員證的情況則需上報學(xué)院團委組織部，再由學(xué)院團委組織部上報校團委組織部，經(jīng)核實后可以補辦，并填寫補辦團員證登記表上交上級組織部（補辦團員證登記表見附表1）。（5） 畢業(yè)生團員證在每學(xué)年度第二學(xué)期由二級學(xué)院組織部統(tǒng)一到校團委組織部辦理關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，各二級學(xué)院團委組織

6、部需在辦理手續(xù)前對遺失團員證的團員做好情況統(tǒng)計，上報校團委組織部核實，如畢業(yè)生離校后再回校補辦團員證則概不受理。4. 關(guān)于團員轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)情況登記工作： （1） 轉(zhuǎn)專業(yè)：每學(xué)期第四周由二級學(xué)院團委組織部統(tǒng)計轉(zhuǎn)入的團員有關(guān)情況（姓名、現(xiàn)學(xué)院、現(xiàn)支部、現(xiàn)學(xué)號、原學(xué)院、原支部、原學(xué)號） (2 ) 休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等需在每學(xué)期第四周由二級學(xué)院填寫好登記表上交校團委組織部。 （登記表見附表2）5. 外出團組織活動：（1） 申請外出團活動的各個學(xué)院或支部準備工作：需提前上交兩份申請表及一份方案至二級學(xué)院組織部。（2） 外出團組織生活內(nèi)容要求：突出思想性、先進性和時效性，圍繞黨團工作中心，結(jié)合青年特點

7、，聯(lián)系專業(yè)實際，針對性強，形式創(chuàng)新。（3） 外出申請表填寫要求：外出申請需帶隊老師親自簽名以注明其聯(lián)系方式，申請表上二級院團委意見欄亦需由輔導(dǎo)員簽名及院團委公章，二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見欄上需學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名。（4） 審核流程：經(jīng)二級院干部審核后符合要求的方案提前一周周三中午將相關(guān)材料交至校組織部干部，校組織部干部收齊材料后進行統(tǒng)一檢查申請并再轉(zhuǎn)交校團委主管老師進行審核。本周周五中午由校組織部干部進行申請表統(tǒng)一下發(fā)，二院干部領(lǐng)取其中一份申請表后開展相關(guān)工作。（5） 如若出現(xiàn)特殊情況支部單位支部需要延期進行外出團活動，需另外再寫申請聲明。（6） 外出團活動若審批通過，該單位支部出外時注意安全，佩戴好團徽，保

8、持湛江師范學(xué)院團員的良好形象。(7) 外出團活動僅限于白天進行，不允許校外留夜。6. 校內(nèi)團組織生活：（1） 時間要求：一般安排在周五（晚上）、周六、周日全天，每次團組織生活的時間一般為一個半小時。未經(jīng)校團委批準，嚴禁在周一至周五學(xué)習(xí)時間開展團組織生活，違者將追究支委責任，取消該團支部年度集體評優(yōu)資格。（2） 場地要求：團組織生活開展的地點選擇要嚴格遵守學(xué)校關(guān)于校園秩序管理的有關(guān)規(guī)定，可以在室內(nèi)也可以在室外，有支部出現(xiàn)因場地而矛盾沖突現(xiàn)象，或影響課堂教學(xué)和其他人自習(xí)，經(jīng)查明則追究支委責任，取消該團支部年度集體評優(yōu)資格。（3） 音響要求：開展團組織生活的音響要注意調(diào)控，以不影響周圍學(xué)校老師、同學(xué)

9、正常工作、學(xué)習(xí)、休息為原則。各二級學(xué)院組織部干部在檢查本學(xué)院或監(jiān)督其他學(xué)院組織生活時要特別注重該要求，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)或?qū)覄癫桓恼?，則直接上報校團委組織部，或由校團委組織部檢查、接到老師、同學(xué)投訴，經(jīng)核實直接取消該團支部年度集體評優(yōu)資格。（4） 衛(wèi)生要求：各團支部在開展完活動后要清潔活動場地。該項要求也作為團組織生活評分標準之一。（5） 支部需要將團組織生活時間安排上報二級學(xué)院團委組織部，由二級學(xué)院組織部干部收齊相關(guān)方案材料，列出安排表（注明學(xué)院、團支部名稱、主題、時間、地點），并于每周周三中午將材料交至校組織部干部，根據(jù)活動開展時間及內(nèi)容進行抽查。（6） 二院干部需做到責任制，即當有學(xué)院支部舉行團

10、組織生活時必須有一名院干進行現(xiàn)場監(jiān)督（7） 團組織生活活動結(jié)束后二院干部需提醒該單位支部做好總結(jié)工作，以便以后評比工作。同時各二級學(xué)院組織部干部可選取優(yōu)秀的方案、總結(jié)上傳到zstwtzzsh7.推優(yōu)工作：（1）各二級學(xué)院團委必須嚴格按照湛江師范學(xué)院關(guān)于推薦優(yōu)秀團員作為建黨對象工作的實施細則的要求、各二級學(xué)院本學(xué)期推優(yōu)工作計劃和實際情況開展推優(yōu)工作。（2）推優(yōu)工作一般每學(xué)期開展一到兩次：第一次推優(yōu)工作必須在第八周之前完成，第九周進行審核蓋章；第二次推優(yōu)工作必須在第十四周之前完成，第十五周進行審核蓋章。一個學(xué)期開展一次推優(yōu)工作的學(xué)院可任選第幾次開展推優(yōu)工作。（3）推優(yōu)工作會議必須提前一周通知校組織

11、部，以便做好參加推優(yōu)工作會議的準備。（4）推優(yōu)公式表統(tǒng)一使用校團委組織部規(guī)定的公示表模板，以便做好監(jiān)督工作。（公示表模板見附表1）（5）大學(xué)一年級的推優(yōu)對象必須品學(xué)兼優(yōu)，各支部該學(xué)年的總推優(yōu)人數(shù)一般不得多于支部團員總?cè)藬?shù)的15%。（原為20%）（6）特殊推優(yōu)候選人必須盡可能充分地提供申請?zhí)厥馔苾?yōu)資料，經(jīng)校團委組織部調(diào)查、審核和討論，最終確定推優(yōu)名單。（7）各二級學(xué)院領(lǐng)取推優(yōu)表時只能在本次推優(yōu)總?cè)藬?shù)的基礎(chǔ)上多領(lǐng)一份并做好領(lǐng)表登記，若發(fā)現(xiàn)有虛報現(xiàn)象，將在推優(yōu)總結(jié)例會上通報批評和作為“五·四”評優(yōu)的依據(jù)。（8）推優(yōu)表必須嚴格按照推優(yōu)表填寫要求填寫，各二級學(xué)院團委組織部可先收齊、檢查無誤再上

12、交校團委組織部蓋章，若發(fā)現(xiàn)有一份以上推優(yōu)表填寫不合格，將推之至最后蓋章。（推優(yōu)表填寫模板見附表2）（9）推優(yōu)表蓋章是必須附上一份推優(yōu)名單，推優(yōu)表蓋章完畢以后，請及時把推優(yōu)名單（通過推優(yōu)名單）,并在學(xué)期末填寫湛江師范學(xué)院推優(yōu)情況表。（見附表3）（10）校團委組織部將最后通過推優(yōu)名單以紅頭文件的形式反饋回各二級學(xué)院團委進公示。共青團委員會二OO八年九月二十日附表1補 辦 團 員 證 登 記 表姓 名性別班 級補辦團證編號補辦時間備 注附表2轉(zhuǎn)、退、休、留級團籍登記表姓 名性別原 學(xué) 院原學(xué)號性 質(zhì)接 收 學(xué) 院現(xiàn)學(xué)號備注留級試讀轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)休學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)復(fù)學(xué)復(fù)學(xué)休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)

13、專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)附表3五·四 發(fā) 展 新 團 員 情 況 年 度：院別新團員人數(shù)總數(shù)交申請書份數(shù)領(lǐng)志愿書份數(shù)新辦理團證個數(shù)補辦團證人數(shù)工本費總 數(shù)女團員附：發(fā)展新團員名單20 20 年團內(nèi)統(tǒng)計表 20 學(xué)院青年人數(shù)團員人數(shù)男團員人數(shù)女團員人數(shù)黨員人數(shù)少數(shù)民族團員數(shù)總?cè)藬?shù)推優(yōu)人數(shù)申請入黨團員數(shù)團員入黨人數(shù)經(jīng)推優(yōu)入黨團員 數(shù)保留團籍的黨員 數(shù)發(fā)展新團員人數(shù)教科院法政學(xué)院外語院人文院商學(xué)院生科院體科院化學(xué)院物理學(xué)院 信息學(xué)院數(shù)科院美術(shù)學(xué)院音樂學(xué)院總 數(shù)全?？倲?shù)湛江師范學(xué)院學(xué)院20-20學(xué)年度第學(xué)期第次推優(yōu)情況表 填表時間：年月日 學(xué)院蓋章：表一：推優(yōu)情況跟蹤表年 級本次推優(yōu)人數(shù)（人）累計已推優(yōu)人數(shù)（人）本次推優(yōu)人數(shù)占已推優(yōu)總數(shù)