人事管理制度整理版

1、XXXXX 有限公司管理制度人事管理制度編號版號A/0頁號1/41范圍 本制度適用XXX有限公司。2規(guī)范性引用文件考勤管理制度、培訓管理制度3權責3.1總經(jīng)理：負責人事管理相關制度的審批，負責公司職員人員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉 升、離職等的批準。3.2 行政部：行政部負責人事管理相關制度的擬定、簽發(fā)，負責人力資源管理相關工作 的執(zhí)行與監(jiān)督。3.3 部門部長：部門部長負責配合行政部完成人力資源管理相關工作。3.4 員工：員工應遵守企業(yè)人事管理相關制度，配合部門部長、主管完成人力資源管理 相關工作。4招聘、錄用及轉(zhuǎn)正4.1招聘編制管理編制人員配置計劃：每年度末各部門負責人根據(jù)業(yè)務和工作需要制定下年度

2、本部門 人員定崗定編預算，報公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。編制執(zhí)行管理：各部門應嚴格按年度編制計劃執(zhí)行，原則上不予突破，確因工藝技 術、生產(chǎn)條件或其它重大原因發(fā)生變化而出現(xiàn)需要增加編制的情況，應由用人部門向總經(jīng) 理提出書面申請（申請中應注明新增崗位數(shù)、人員數(shù)、變化后的部門架構(gòu)、增加原因）， 審批同意后執(zhí)行。4.2 招聘形式：招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，原則上 采取“先內(nèi)后外”的原則，同時根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。4.2.1 內(nèi)部招聘：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘 可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，在公司發(fā)展穩(wěn)定時

3、期人才招聘可優(yōu)先 考慮內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘可采取公司內(nèi)部推薦、公告、競聘選拔的方式。主管及以上職位 可實行競聘方式，經(jīng)用人部門申請，行政部審核后，可對空缺崗位在公司范圍內(nèi)進行競聘。4.2.2 外部招聘：在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，采取外部招聘方式。外部招聘 根據(jù)職別和崗位的不同而選擇不同的招聘渠道進行。一般通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、 相關招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、勞務派遣和獵頭招聘等形式進行招聘。4.3 招聘流程4.3.1 用人部門根據(jù)編制管理要求向行政部提出用人需求，提交人員需求申請表和 崗位說明書，編制外人員需求同時提供增加編制后部門的組織架構(gòu)圖；4.3.2 用人部門提出的人員需求申請表

4、經(jīng)總經(jīng)理批準后由行政部組織進行招聘；4.3.3 行政部通過各種渠道發(fā)布招聘信息，收集、整理應聘人員資料，并與任職資格和 崗位職責對照后確定初試人員；XXX有限公司管理制度人事管理制度編號版號A/0頁號2/44.3.4 行政部向面試人選發(fā)出面試通知，包括時間、地點及所需資料等信息，并初步了解其基本情況；4.3.5 應聘者填寫應聘登記表，并提供相關身份、學歷和職業(yè)資格證明等材料，行 政部負責核實各種材料的真實性；4.3.6 行政部對應聘者進行初試，初試通過后安排用人部門進行復試，如有必要可安排 總經(jīng)理進行復試，各級面試人員應在應聘登記表上進行相應記錄并簽署面試意見；4.3.7 行政部通知復試合格的

5、應聘者復試結(jié)果，與之溝通薪資、福利保障等標準，確認 應聘者入職意向。4.3.8 對于條件優(yōu)秀但暫無合適職位安排的應聘者，行政部將其個人資料輸入人才儲備 庫，若有合適職位，再通知其參加面試。4.4 錄用4.4.1 背景調(diào)查：行政部對應聘者的道德品行，受教育情況、工作經(jīng)歷、任職情況的真 實性進行核實，并掌握應聘者與原單位是否簽有仍然生效的合同或協(xié)議狀況，以避免不必 要的勞動糾紛。4.4.2 辦理入職：新員工應在辦公室指定的時間內(nèi)報到。報到時首先在辦公室辦理入職 手續(xù)，提供并完善個人檔案資料后，到所屬部門報道。新員工必須保證向公司提供的個人 資料真實無誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偽造和虛報，公司有權立即將其辭退。4

6、.4.3 新員工入職前7天為實習期，工作時間未滿實習期離職的、辭退的不計發(fā)其間的工 資；實習期滿后在職的，實習期工資計入當月工資。4.4.4 合同簽訂：新員工入職后一個月內(nèi)簽訂勞動合同或勞務協(xié)議，涉密崗位應簽訂保 密協(xié)議。4.5 轉(zhuǎn)正4.5.1 新員工試用期按照勞動合同法相關規(guī)定施行，根據(jù)工作能力及表現(xiàn)情況可考 慮提前轉(zhuǎn)正。4.5.2 新員工試用期滿一周前由所在部門領導對其進行考核評價，一線操作工人填寫新員工申請考核表申請轉(zhuǎn)正計件，公司職員提交管理員工轉(zhuǎn)正考核由部門根據(jù)考核評價結(jié)果提出是否按期轉(zhuǎn)正意見，報行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。對試用期滿未能達到崗位要求， 不能按期轉(zhuǎn)正的試用員工，所在部門應提出延

7、期轉(zhuǎn)正或解聘的理由和建議，由該部門經(jīng)理 或者總經(jīng)理簽字后報行政部執(zhí)行。5培訓5.1公司的員從入職開始會接受一系列由公司及部門組織的與工作相關的培訓。5.2培訓主要分為內(nèi)部培訓及外部培訓，內(nèi)部主要包括新員工入培訓與在崗培訓，而外部 培訓是為員工提供的與本職工作相關的知識技能培訓，獲取的證書原件要留在公司，同時 根據(jù)公司支付培訓費用多少、培訓時間長短，員工要與公司簽訂培訓協(xié)議 .5.3公司要根據(jù)經(jīng)營目標制訂年度培訓計劃并確保實施。5.4詳細培訓制度內(nèi)容，參見培訓管理制度。XXX有限公司管理制度人事管理制度編號版號A/0頁號3/46薪資及福利6.1 公司工資結(jié)構(gòu)為：工資=基本工資+崗位工資+其他。6

8、.2 工資結(jié)算周期為每月1日至最后一日，發(fā)薪時間為次月20006.3 公司為正式員工購買五險，個人承擔部分由公司從員工工資中代扣代繳。6.4 公司為特殊崗位員工購買團體意外傷害險，費用由公司承擔。6.5 中國傳統(tǒng)節(jié)日及員工生日公司將為員工發(fā)放禮品或禮金以示慰問。6.6 薪資及福利詳細內(nèi)容參見薪酬管理制度°7考勤7.1 公司執(zhí)行6天/周工作制，每天工作8小時，特殊崗位執(zhí)行綜合工時制。7.2員工上下班需打卡考勤，因病、事無法到崗須提交請假單并按請假流程進行審批。7.3 無假缺勤者將按曠工處理，連續(xù)3天以上曠工或當月累計7天曠工將按曠工除名處理。7.4 詳細考勤制度內(nèi)容，參見考勤管理制度。

9、8離職8.1試用期員工離職8.1.1 員工在試用期間被證明不適合工作崗位或未能達到公司要求，公司可隨時解除勞 動關系；8.1.2 試用期員工因個人原因無法繼續(xù)在公司任職的，須提前三日向公司提交書面辭職 申請。8.2轉(zhuǎn)正員工離職轉(zhuǎn)正員工在工作期間被證明達不到該職位要求、嚴重違反公司相關規(guī)章制度或給公 司造成重大損失的，公司有權辭退該員工；8.2.2 轉(zhuǎn)正員工因個人原因無法繼續(xù)在公司任職，須提前30天向公司提出書面辭職申請?zhí)顚憜T工辭職申請表，由部門領導或總經(jīng)辦簽字同意后方可辦理離職。8.3 離職手續(xù)辦理8.3.1 員工辭職申請獲批準后，相關人員在員工辭職申請表中相應位置簽字確認。8.3.2 行政部

10、在確認辭職員工各項交接手續(xù)辦理完畢后為其開具解除勞動關系證明材 料。8.3.3 離職員工工資一般在公司發(fā)薪日打入員工本人工資卡中。8.3.4 凡交接不清或未進行交接的員工，公司將扣發(fā)其工資，直至員工辦理完交接手續(xù)后再予發(fā)放，而自動離職的員工，連續(xù)三天后或者當月累計滿7天，予以開除。9.晉升：晉升指員工由低職位轉(zhuǎn)為高職位，可分為部門內(nèi)晉升和部門之間的晉升。9.1 部門內(nèi)晉升：由本部門負責人根據(jù)部門實際情況組織對員工進行考評，合格者填寫 員工晉升評定表獲批準后，報行政部備案。9.2 部門之間的晉升：由員工所在部門及擬晉升部門負責人、行政部共同組織對員工進 行考評，合格者填寫員工晉升評定表獲批準后，

11、報行政部備案，晉升為中干以上崗位 的由行政部發(fā)布任命書。XXX有限公司管理制度人事管理制度編號版號A/0頁號4/410人事檔案管理10.1 人事檔案具體內(nèi)容：10.1.1 員工基本信息資料：個人簡歷、應聘登記表等。10.1.2 員工入職信息資料：原單位解除勞動關系證明、照片及身份證復印件、學歷證書 復印件、其它證書復印件等。10.1.3 用工關系文件：勞動合同、保密協(xié)議、培訓協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等；10.1.4 變更材料：員工轉(zhuǎn)正/晉升評定表、員工薪酬變動記錄、績效考核記錄、員 工的獎懲記錄、員工辭職申請表等。10.2檔案的借閱：因工作需要借閱檔案的，須提交書面申請并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱 檔案，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污 損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。10.3 檔案的銷毀：公司員工離