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文檔簡介
1、會議主持的四個禁忌范文會議是各級傳達(dá)指示統(tǒng)一思想、布置工作、推動落實的一種重要形式和載體“一次會議能否達(dá)到預(yù)期目的廠會議主持人起著 十分重要的作用那么,作為一名稱職的會議主持人,應(yīng)該注意哪些 呢?不宜置身事外J由于主持人身份具有臨時約定性的特點,一旦某次會議需要你充當(dāng)這個主持人J那么你就要提前介入,與籌備會議 的有關(guān)單位和人員充分溝通交流,做好會議的分內(nèi)人和知情人。即對 會議的目的、議程、時間、地點、人物等關(guān)鍵信息都要事先知曉,不 能認(rèn)為會議有人組織、有人通知、有人寫稿,自己只需念念主持詞就 行了。對1些大型、比較重要的會議,主持人還要積極參與各種預(yù)案 的研究制訂,做到一旦發(fā)生各種突發(fā)事件,有
2、專人處置,不至于影響 會議正常進(jìn)行。不要照本宣科住一件事情的開始和結(jié)束階段往往給人的印象最 . ° © * sp e» r 叭卜 »® ® * ' ' 深刻。凡是正式會議,雖然事先大都有文秘人員寫好的主持詞,但從 提嵩公以效果來龜 主掾人眾能愉單機(jī)械地照稿子念農(nóng)而足要做個有 心人,認(rèn)真領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)同志的講話或發(fā)言尤其是的主體報告或壓 軸講話做到掌握精髓、明確重點J因此,作為會議主持人,要力爭 把秘書寫的東西變成自己的語言開場白做到開門見山干凈利落.抓住聽眾,結(jié)尾提要求做到語言富有鼓動性,內(nèi)容富有操作性、措施具有針對性,真正
3、起至IJ烘云托月的作用9比如在前一階段召開的全縣-%"»0- r.-4-小y一3n0u.招商引資工作促進(jìn)會上,縣在主持會議總結(jié)講話時沒有直接采卩 * n - - ° O % ° ® ® »用辦公室提供的常規(guī)式稿子,而是有感而發(fā)講岀了下而一段話:“外- O « I O « :tr fl «- O 4 r 、出招商除了注意方式,還耍把柘城的六大優(yōu)勢向外商講清楚7講到位: 霆交通優(yōu)勢。柘城交通便利八有馳公路,有8條省愆 二是資源 優(yōu)勢"據(jù)與會同志反映,六大優(yōu)勢總結(jié)梳理得很全而、很到位, 感覺
4、很有氣勢衣外出招商知道該說“怎么說了七不做經(jīng)堂上木偶",在這方面會議主持人要做到“四個掌控J°OJ 7“V r駕馭會場局面,保持會議正常進(jìn)行,而不能放任自流、不聞不問,采取"事不關(guān)己高高掛起躍的態(tài)度b 要掌控人員狀態(tài)°時刻關(guān)注參會 人員的狀態(tài)如何,是在認(rèn)真聽會述是在開小差一旦發(fā)現(xiàn)就要及時提 醒和警示,確保參會人員把心思集中在會議上,而不是玩手機(jī)、交頭 接耳上衣二要掌控會議時間。根據(jù)會議議程和實際需要,主持人要有 ° ° ®® 、 p u < r I b. Q O.P. c eQ夕. Ji U意識地控制好時間和
5、會議節(jié)奏,做到突出重點內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)八特別<«V *O* P . wv P ” FC S V- * *!.» * v%鏟 pf.<*«. 7<是當(dāng)發(fā)言人員較多的時候,要事先告知發(fā)言時間-確保不超時或匆匆C ' « ' ® .< q * » w » : . » a ;' 9 * . °忙忙.三要掌控會議內(nèi)容。召開會議是為了解決問題和布置工作的,O«O«因此在圭持召開一些座談會、討論會時,主持人要當(dāng)好“引導(dǎo)員卩, 注重引導(dǎo)當(dāng)會人員始終圍繞會議
6、主題來開好會議,不能漫無目的、毫 無限制地任意發(fā)揮、東拉西扯,導(dǎo)致時間浪費。四娶學(xué)控會場紀(jì)律。在會議召開之前,主持人要宣布會場紀(jì)律,并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,r “ p P° UP ' 4 Q -產(chǎn) S 1 a ° r o p m Dirr n v n k 不能喧賓奪主芋一個成功的會議,離不開主持人適時適當(dāng)?shù)囊?尊提醒和循序漸進(jìn)的進(jìn)度安弟 使參窘人員M剰斡圜養(yǎng)儀召開的目 的以及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容上來,而不能使自己成為會議的“焦點” °關(guān)鍵 耍把握好三點:篇幅宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁,話風(fēng)宜平實不宜會后及時通報,有效確保會議效iEJ>Ts. a花哨尤其是結(jié)尾,更應(yīng)如同“豹尾",干脆有力,不拖泥帶水,不 嘩眾取寵b多年前筆者曾經(jīng)參加過一次會議,那次會議的主持人大膽創(chuàng)新” > 用順口溜來總結(jié):“這個會議開得好,會場秩序靜悄悄; "<> 9 *V ' C»P - P «r <V» * " » ; ° 2 Q 不見看人來說話F更沒有人往外跑;領(lǐng)導(dǎo)講話站位高臭大家聽著有味 道;金析形翦很透犧 工作重點宴
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