信息組織期末復(fù)習(xí)資料

1、信息檢索需求的多樣化（ 1 ）文獻(xiàn)檢索：是以文獻(xiàn)為檢索對(duì)象的信息檢索。它為用戶提供的是與用戶的信息需求相關(guān)的文獻(xiàn)信息，它的目的是相關(guān)文獻(xiàn)的出處和收藏處所。文獻(xiàn)檢索的結(jié)果是提供與課題相關(guān)的數(shù)篇文獻(xiàn)的線索或原文，供用戶參考. （ 2）數(shù)據(jù)檢索：是以數(shù)值和圖表形式表示的數(shù)據(jù)為檢索對(duì)象的信息檢索。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性檢索.（3）事實(shí)檢索：是以從文獻(xiàn)中抽取的事項(xiàng)為檢索內(nèi)容的信息檢索。信息標(biāo)引:就是對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行分析并充分而有效地予以揭示。揭示信息的內(nèi)容是檢索信息、利用信息的前提條件。從學(xué)科屬性揭示信息內(nèi)容就是分類標(biāo)引，從主題特征揭示信息內(nèi)容就是主題標(biāo)引。準(zhǔn)確標(biāo)引信息要求準(zhǔn)確的內(nèi)容分析，否則就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)

2、引。信息系統(tǒng)組織: 信息通過特征描述和內(nèi)容揭示，獲得了表示信息的標(biāo)識(shí)，但這只是針對(duì)某一文獻(xiàn)和信息單元的，把這些信息有序地組織起來才完成了信息組織的過程，這個(gè)過程就是信息系統(tǒng)組織。信息系統(tǒng)組織是把描述和標(biāo)引的信息實(shí)體和信息記錄組織成一個(gè)有序的系統(tǒng)。一、信息組織方法: （一）按組織對(duì)象分：文獻(xiàn)實(shí)體組織與信息內(nèi)容組織（二）按信息組織的層次分：語法信息組織、語義信息組織與語用信息組織（三）常用信息組織方法：1.分類組織法2.主題組織法3.集成組織法三、信息組織手段1 、人工組織2、自動(dòng)組織1、分類檢索語言: 分類檢索語言習(xí)慣簡稱分類語言或分類法，分類檢索語言語族主要有三個(gè)語支，即（ 1）等級(jí)體系分類語

3、言（ 2）分析綜合分類語言（ 3）半分析綜合分類語言。2、主題檢索語言（ 1 ）標(biāo)引詞語言（2）單元詞語言（3）敘詞語言檢索語言詞匯控制的意義: 檢索語言構(gòu)成材料就是詞匯，把詞匯按某種方式組織起來構(gòu)成檢索語言詞典，它是標(biāo)引和檢索的工具。檢索語言的詞匯控制又稱規(guī)范化處理。由于表述信息內(nèi)容的詞匯非常龐雜，日常的自然語言詞匯并非都能準(zhǔn)確表達(dá)信息的學(xué)科和主題內(nèi)容。自然語言缺點(diǎn)（1）詞匯的同義現(xiàn)象。（ 2）詞匯的多義現(xiàn)象。（ 3）詞匯語義不清或語義不確定。（ 4）詞量龐大（5）詞間關(guān)系不明晰在現(xiàn)行的一些檢索系統(tǒng)中，也比較廣泛地直接采用自然語言檢索，它雖然節(jié)省了詞匯控制的成本，但卻是以犧牲檢索效率為代價(jià)的

4、。因此，完全采用自然語言進(jìn)行信息組織的系統(tǒng)并不是理想的檢索系統(tǒng)。即便是面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)急劇增長的信息資源，人們也越來越感到需要進(jìn)行規(guī)范化控制。由此有了規(guī)范化檢索語言在網(wǎng)絡(luò)信息組織中的應(yīng)用研究，有了網(wǎng)絡(luò)本體語言的開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)信息組織從自由走向規(guī)范足以說明詞匯控制的意義。檢索語言詞匯控制的內(nèi)容:詞匯控制的目的是為了使檢索詞符合唯一性、規(guī)律性、定型性、通用性和準(zhǔn)確性。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行詞匯控制。（ 1 ）詞量控制。詞量控制是指對(duì)收入詞表的詞匯進(jìn)行壓縮、精選，使之與所要標(biāo)引的信息數(shù)量和檢索要求相適應(yīng)。 （ 2）詞類控制。自然語言詞匯有多種類別，如名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞、介詞、嘆詞，還有大

5、量的詞組。（ 3）詞形控制。詞匯也存在不同的書面表達(dá)方式，如不同的次序、簡繁體、單復(fù)數(shù)、不同拼寫法，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字符、數(shù)字等，為了實(shí)現(xiàn)每個(gè)詞詞義和詞性的唯一性，必須進(jìn)行詞形控制。（ 4）詞義控制 。檢索語言中的每個(gè)詞匯都只表示一個(gè)概念，即使檢索語言詞匯一般都比較精煉和簡短，也會(huì)出現(xiàn)一詞多義和同形異義現(xiàn)象。因此，必要時(shí)在主題詞或類目詞后加限定詞，加含義及范圍注釋，或附加簡明定義等。 （ 5）詞間關(guān)系控制。在情報(bào)檢索語言詞典編制中，對(duì)詞匯語義和詞間關(guān)系必須控制，這是為了詞典中每個(gè)詞匯都有獨(dú)立的語義，詞間關(guān)系能形成一個(gè)語義網(wǎng)。（6）專指度控制。檢索語言詞匯的專指度是指其語義的內(nèi)涵與外延與信息主題內(nèi)

6、容的切合程度。信息檢索系統(tǒng)由六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：（ 1）信息選擇子系統(tǒng)（ 2）標(biāo)引子系統(tǒng)（ 3）詞表子系統(tǒng)（ 4）檢索子系統(tǒng) （ 5） 用戶與系統(tǒng)之間的交互子系統(tǒng)（ 6） 匹配子系統(tǒng)即對(duì)信息標(biāo)引與提問標(biāo)引進(jìn)行匹配的子系統(tǒng)。從系統(tǒng)構(gòu)成分析可見，檢索語言和標(biāo)引是系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，它起著承上啟下，連接用戶與系統(tǒng)的關(guān)鍵作用。概念之間的關(guān)系（一 ）屬種關(guān)系：它是指一個(gè)概念的外延包含另一概念的全部外延，其中，外延大的概念叫屬概念，外延小的概念叫種概念。（二）同一關(guān)系：它是指兩概念在外延上完全重合。（三）交叉關(guān)系： 即兩種概念之間有且只有一部分外延是重合的。概念邏輯方法（1） 概念的限定與概括概念的限定是指通過增

7、加概念的內(nèi)涵以縮小概念的外延，即由屬概念過渡到種概念的邏輯方法。對(duì)一概念進(jìn)行限定，從語言上說一般是增加限制詞，如定語、狀語等，例如，給“人”加上“大”就成為“大人”增加的限制詞應(yīng)是恰當(dāng)?shù)?，不能與原概念矛盾或重復(fù)。概念的概括是與概念的限定相反的一種邏輯方法，它是通過減少概念的內(nèi)涵從而擴(kuò)大其外延，由外延較小的種概念過渡到屬概念。如把“先進(jìn)工人”抽去“先進(jìn)的”這一內(nèi)涵就變成“工人”，再減去“從事工業(yè)生產(chǎn)的”這一內(nèi)涵就變成“人”，這就是一個(gè)概括的過程。概括的方法可以使我們的認(rèn)識(shí)上升到一定高度，加深對(duì)事物本質(zhì)的了解。（2） 概念的劃分概念的劃分就是以事物的某種屬性為分類標(biāo)準(zhǔn)，將一個(gè)屬概念的外延分成若干個(gè)

8、種概念的方法。事物有各種各樣的屬性，根據(jù)不同的屬性就可做不同的劃分。如按圖書的文字可以把“圖書”分為“中文圖書”和“外文圖書”，按圖書的學(xué)科類別又可以劃分成“自然科學(xué)圖書”、 “社會(huì)科學(xué)圖書”等，按圖書的裝訂形式還可以劃分成“平裝圖書”、 “精裝圖書”，等等。概念的劃分的基本規(guī)則是： 劃分得到的子項(xiàng)的外延之和應(yīng)當(dāng)?shù)扔谀疙?xiàng)的外延，劃分得到的各子項(xiàng)的外延必須互相排斥，每次劃分應(yīng)當(dāng)使用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，劃分必須是按層次逐級(jí)進(jìn)行。分類檢索的類型分類檢索的基本形式有三種，即瀏覽式檢索、直接檢索、瀏覽與直接相結(jié)合的檢索1、 瀏覽檢索：就是按照信息系統(tǒng)的分類體系，以線性的方式沿著某一個(gè)起點(diǎn)，一層一層地在逐級(jí)查找

9、，也就是知識(shí)樹或知識(shí)地圖瀏覽方式。2、 直接檢索：當(dāng)信息被組織在數(shù)據(jù)庫中后，某些對(duì)系統(tǒng)比較熟悉的用戶，對(duì)需求明確的信息可以進(jìn)行直接檢索，即在系統(tǒng)中直接輸入分類號(hào)、類名、關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。這種形式的檢索往往還要借助于該系統(tǒng)所使用的分類法。3、 瀏覽與直接相結(jié)合的檢索：這種檢索方式是電子分類法和網(wǎng)絡(luò)信息分類系統(tǒng)特有的功能，就是在進(jìn)行瀏覽式檢索過程、在一個(gè)特定類目的限定下輸入要檢索信息的某些特征語詞，以便迅速將該類信息定位；或者先輸入信息的某個(gè)特征，初步判斷、確定它的類屬，在此基礎(chǔ)進(jìn)行瀏覽檢索。分類法的宏觀結(jié)構(gòu)一般包括（ 1 ）編制說明（ 2）基本類目表（ 3）分類法主表（ 4）輔助分類體系（ 5）分

10、類法附表（6）分類法索引（ 7）分類法使用手冊(cè)與附錄分類法的微觀結(jié)構(gòu)一般包括（ 1 ）分類號(hào)（2）類名（ 3）類級(jí)（ 4）類目注釋和參照分類法編制的基本程序（一）分類法的功能分析與定位（二）系統(tǒng)用戶需求（三）分類體系設(shè)計(jì)（四）分類標(biāo)記設(shè)計(jì)（五）分類法結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（六）分類法主表設(shè)計(jì)（七）分類法輔助分類體系設(shè)計(jì)（八）分類法輔助表設(shè)計(jì)（九）分類法索引設(shè)計(jì)（十）試標(biāo)引與修訂按標(biāo)記制度劃分的分類標(biāo)記1.層累標(biāo)記制2.順序標(biāo)記制3.混合標(biāo)記制4.分面標(biāo)記制5.回歸標(biāo)記制6.起訖標(biāo)記制擴(kuò)展同級(jí)類編號(hào)法編號(hào)的方法是：某類的子類較多，本身的號(hào)碼不敷使用，就借用相鄰空余的同位類號(hào)，并將其擴(kuò)展成與該子類相匹配的同級(jí)號(hào)

11、碼，為剩余的子類配號(hào)。此種擴(kuò)號(hào)法的特點(diǎn)是使同位類都有相同長度的號(hào)碼。子順擴(kuò)號(hào)法當(dāng)某類下同位類很多，但無須再進(jìn)一步劃分，且同位類有不可預(yù)見性時(shí)，可使用類名的首字母進(jìn)行擴(kuò)號(hào)，即類號(hào) +字母。例如：M675 法國文學(xué)作品：按作家分M675B巴爾扎克作品M675D狄更新作品M675M 莫泊桑作品主題法的含義所謂主題法，一般是指直接以表示文獻(xiàn)主題的語詞作標(biāo)識(shí)，提供字順檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的方法。它是分類法之外，另一種從內(nèi)容角度標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的主要方法。從檢索語言的角度來說，主題法也就是主題檢索語言，或稱主題語言，它是用自然語言語詞或受控的自然語言語詞直接表達(dá)主題概念，

12、按語詞字順排列主題概念，主要用參照系統(tǒng)顯示概念之間關(guān)系的檢索語言。按照表達(dá)主題概念的語詞標(biāo)識(shí)的構(gòu)成原理和特征的不同，主題法一般分為標(biāo)題法、單元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法。關(guān)鍵詞法:是直接以文獻(xiàn)中能夠表達(dá)主題概念的關(guān)鍵詞作標(biāo)識(shí)的一種準(zhǔn)主題法?；蛘哒f，關(guān)鍵詞法是由計(jì)算機(jī)或人工從文獻(xiàn)中抽取關(guān)鍵詞作標(biāo)識(shí)，并按字順排列，提供主題檢索途徑的方法。所謂關(guān)鍵詞，是出現(xiàn)在文獻(xiàn)題名、文摘、正文中，能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題，具有文獻(xiàn)意義的語詞。關(guān)鍵詞法作為主題法的一種，與標(biāo)題法、敘詞法相比，具有兩個(gè)主要特點(diǎn)：（ 1 ）關(guān)鍵詞是自然語言的語詞，一般不作規(guī)范化處理；（ 2）一般不編制受控詞表進(jìn)行詞匯控制，不顯示詞間關(guān)系，只是編制禁

13、用詞表來控制抽詞。概念組配是敘詞法的基本原理在敘詞語言采用的多種原理方法中，概念組配是最基本的原理，它是決定敘詞法特點(diǎn)和性能的根本因素。1、 概念組配與字面組配的區(qū)別敘詞法采用的是概念組配，而不是字面組配。（1） . 概念組配與字面組配對(duì)詞匯單位的要求不同。概念組配要求以表達(dá)基本概念的語詞為標(biāo)識(shí)，用于概念組配的語詞既可以是單詞，也可以是詞組。字面組配只要求參與組配的詞與組配構(gòu)成的詞在字面形式上的一致強(qiáng)調(diào)參與組配語詞的單元性，因此，要求采用最小的詞匯單位單詞，而不用詞組。（2） . 概念組配與字面組配的本質(zhì)不同。概念組配本質(zhì)上是在概念分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念綜合，是符合概念邏輯的組配。概念組配所表達(dá)

14、的概念與參與組配的各方面所表達(dá)的概念在邏輯上是有聯(lián)系的，往往表現(xiàn)為下位概念與上位概念的關(guān)系。字面組配是利用構(gòu)詞法進(jìn)行詞的分拆和組合，它符合構(gòu)詞規(guī)律，但是不一定符合概念邏輯。2、敘詞的概念組配類型（ 1 ）交叉組配交叉組配是指使用兩個(gè)或多個(gè)具有交叉關(guān)系的敘詞進(jìn)行組配。（ 2） 方面組配方面組配，又稱限定組配，是指將表示某一事物的敘詞與表示事物方面的敘詞進(jìn)行組配。（ 3）特稱組配特稱組配，是指用一個(gè)表示事物類稱的屬概念敘詞與表達(dá)“種差”的敘詞進(jìn)行組配。字順表的微觀結(jié)構(gòu)1、 敘詞款目和非正式敘詞款目的著錄項(xiàng)目2.敘詞款目和非正式敘詞款目的著錄格式3.款目詞的排列詞匯轉(zhuǎn)換模式： 1 、單向轉(zhuǎn)換2、互逆

15、轉(zhuǎn)換3、多向轉(zhuǎn)換4、中介轉(zhuǎn)換信息主題類型1 .依據(jù)主題結(jié)構(gòu)區(qū)分（ 1 ）單因素主題（ 2）多因素主題（多因素主題又細(xì)分為復(fù)合主題與聯(lián)結(jié)主題）2 .依據(jù)主題與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質(zhì)相關(guān)程度區(qū)分（ 1 ）專業(yè)主題（ 2）相關(guān)主題（ 3）非專業(yè)主題3 .依據(jù)主題概括的文獻(xiàn)內(nèi)容范圍區(qū)分（ 1 ）整體主題（ 2）局部主題4 .根據(jù)主題在文獻(xiàn)中的重要程度區(qū)分（ 1 ）主要主題（2）次要主題5 .依據(jù)主題在文獻(xiàn)中呈現(xiàn)的清晰程度區(qū)分（ 1 ）顯性主題（ 2）隱性主題主題分析的水平和要求（一）主題分析的意義1、主題分析的含義主題分析，一般是指標(biāo)引過程分析文獻(xiàn)內(nèi)容和提取主題概念的環(huán)節(jié)。具體地說，主題分析是通過審讀文獻(xiàn)而

16、了解文獻(xiàn)內(nèi)容及其表現(xiàn)形式，選擇內(nèi)容單元而確定文獻(xiàn)主題數(shù)量，概括單元內(nèi)容而形成主題概念，分析主題的結(jié)構(gòu)和類型，并在必要時(shí)判斷主題的學(xué)科專業(yè)屬性的一種智力勞動(dòng)。2、主題分析的意義:主題分析是標(biāo)引的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，正確的標(biāo)引必須以正確的主題分析為前提。主題分析的質(zhì)量不僅直接影響標(biāo)引的質(zhì)量，而且在根本上影響著檢索系統(tǒng)的檢索效率。主題分析的意義主要表現(xiàn)在以下四方面：（ 1 ）主題分析是標(biāo)引不可缺少的環(huán)節(jié)。（ 2）從文獻(xiàn)分析出的主題和主題因素的多少?zèng)Q定著文獻(xiàn)標(biāo)引深度。（ 3）從文獻(xiàn)中分析出的主題概念和主題因素的準(zhǔn)確性是決定標(biāo)引結(jié)果是否準(zhǔn)確的首要環(huán)節(jié)。（4）從文獻(xiàn)中分析出的主題概念是否符合用戶的需要，影響文獻(xiàn)標(biāo)引

17、的有效性和文獻(xiàn)的利用率。（二） 主題文獻(xiàn)分析水平1.宏觀主題分析和微觀主題分析2.概括式主題分析和描述式主題分析（三 ）主題分析的質(zhì)量要求1.充分析出主題概念2. 不過度析出主題概念各種信息標(biāo)引方式（一）依揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的方式分： 1.整體標(biāo)引2.全面標(biāo)引3.對(duì)口標(biāo)引4.綜合標(biāo)引5.分散標(biāo)引6. 分析標(biāo)引7.互見標(biāo)引（二）依標(biāo)引深度分：1.深標(biāo)引2. 淺標(biāo)引（三）依所用標(biāo)識(shí)與主題概念的對(duì)應(yīng)性分：1 .專指標(biāo)引2. 組配標(biāo)引3.上位標(biāo)引4.依附標(biāo)引5.暫定標(biāo)引（四）依組配標(biāo)識(shí)是否組合分：1.先組標(biāo)引2.后組標(biāo)引（五）依所用標(biāo)識(shí)受控程度分：1.受控標(biāo)引2.自由標(biāo)引3.混合標(biāo)引（六）依標(biāo)引的自動(dòng)化程度

18、分1、 人工標(biāo)引2、 自動(dòng)標(biāo)引3、 半自動(dòng)標(biāo)引（七 依引的實(shí)施方式分1） 獨(dú)立標(biāo)引2） 統(tǒng)一標(biāo)引3） 聯(lián)合標(biāo)引4） 在版標(biāo)引。自然語言區(qū)別于受控語言的特點(diǎn)采用自然語言較之受控語言有如下優(yōu)點(diǎn)：5） 1 ）可以降低標(biāo)引難度及成本，從而提高標(biāo)引速度；6） 2）采用用戶熟悉的自然語言，符合用戶檢索習(xí)慣，減少了概念轉(zhuǎn)換中產(chǎn)生的失真現(xiàn)象，專指度高；7） 3）由于自然語言標(biāo)引檢索多采用自動(dòng)處理方式，省略了編制詞表和詞匯的智力負(fù)擔(dān)；8） 4）自然語言標(biāo)引檢索人口詞多，有利于提高查全率；9） 5）操作簡單方便，靈活，比較適合沒有專業(yè)知識(shí)的廣大網(wǎng)絡(luò)用戶使用。幾種常用的的機(jī)械分詞方法如下：（1 ）正向最大匹配法（由左到右的方向，MM法）（ 2） 逆向最大匹配法（由右到左的方向，RMM法）（ 3） 最少切分（使每一句中切出的詞數(shù)最?。?4） 雙向匹配法（MM+RMM ）（ 5） 最大匹配法具體描述如下： 從標(biāo)