公司設(shè)計管理制度

1、廣州市樂悅投資管理有限公司設(shè)計管理制度日期:2017.3.12經(jīng)辦人：審核人：部門分管領(lǐng)導總經(jīng)理Subject （主題）：關(guān)于廣州公司設(shè)計管理制度C.C （抄送）：Page（s）（頁數(shù)）：7設(shè)計管理制度依據(jù)集團在2017年1月18日頒發(fā)的深金投人字（2017）第001號金利通項 目開發(fā)板塊業(yè)務類權(quán)責手冊，廣州公司編制了此版設(shè)計管理制度，用于明確設(shè)計部 日常設(shè)計管理流程、細分設(shè)計管理界面、挺高設(shè)計管理效率。本制度包含以下七個 階段內(nèi)容，設(shè)計前期工作、方案設(shè)計管理辦法、初步設(shè)計管理辦法、施工圖設(shè)計管 理辦法、設(shè)計變更管理辦法、設(shè)計合同管理、其它重點事項，各階段內(nèi)容必須滿足 節(jié)點計劃要求，具體細則詳

2、見如下：一、設(shè)計前期工作本階段適用于方案設(shè)計開始之前的各階段設(shè)計準備工作。本階段工作較為繁雜， 各項流程并無明顯前后制約因素。因此為提高效率可在前項未完成前提前開始后續(xù) 工作，但至少要保證在設(shè)計正式開啟前完成本階段所有流程簽批。本階段工作內(nèi)容 為：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標要求各職能部門限時提交簽批后的項目定位報告、可研報告 等；協(xié)同公司其它職能部門對設(shè)計單位進行考察并取得最終審批成果。收集設(shè)計條件此階段設(shè)計條件主要為依據(jù)公司戰(zhàn)略目標要求各職能部門限時提交簽批后的項目定位、可研報告、功能面積要求、目標成J3 本等。特別要求開發(fā)部限時提交土地出讓合同、用地規(guī)劃條件、 用地紅線圖、用地地形圖（含電子版）。組

3、織項目啟動會組織公司各職能部門參加項目啟動會，對設(shè)計任務、目標、 周期進行匯報溝通，要求各職能部門明確尚缺的設(shè)計條件完成 時間并正式計入會議紀要。此啟動會盡量要求集團參加，若集 團參加不了必須要把設(shè)計條件、會議紀要發(fā)送集團并取得集團 意見。項目設(shè)計立項口設(shè)計單位考察口設(shè)計單位入圍根據(jù)集團戰(zhàn)略目標確定設(shè)計要求，進行設(shè)計立項并取得最終簽批文件。根據(jù)設(shè)計要求尋找合適的設(shè)計單位（盡量在公司供應商庫里尋 找三家以上，如庫里無合適單位也可以在行業(yè)內(nèi)挑選優(yōu)質(zhì)單 位），完成考察報告并取得最終審批。根據(jù)設(shè)計單位考察報告再次聯(lián)系意向單位確定設(shè)計投標意向完成設(shè)計單位入圍并取得最終審批。設(shè)計技術(shù)文件審批根據(jù)已收集的設(shè)

4、計條件編制設(shè)計任務書及設(shè)計合同并取口得最終審批。設(shè)計發(fā)標回標開標定標此項工作需要成本、招采、設(shè)計三部門密切配合，口整理文件歸檔具體流程及工作內(nèi)容參照集團已頒發(fā)的權(quán)責手冊及廣州公司 內(nèi)部管理辦法執(zhí)行。此階段工作簽批文件及各方簽批設(shè)計條件系統(tǒng)整理歸檔。二、方案設(shè)計管理辦法本階段適用于施工圖開始之前的各階段方案（含概念方案）設(shè)計管理。本階段 工作內(nèi)容為：根據(jù)設(shè)計前期工作階段確定的各方意見，完成概念方案；協(xié)同公司其 它職能部門對概念方案進行評審；在滿足要求的概念方案基礎(chǔ)上完成方案設(shè)計并取得最終審批成果。收集設(shè)計條件此階段設(shè)計條件主要為依據(jù)公司戰(zhàn)略目標確定項目定位、可研報告、功能面積要求、目標成本等，與

5、公司其它職能部門溝 通確定最終設(shè)計要求并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計啟動會 組織設(shè)計單位及公司各職能部門參加設(shè)計啟動會，對設(shè)計任務、目標、周期進行交底，取得設(shè)計單位通訊名錄及設(shè)計周 u期計劃表。組織設(shè)計成果評審會I根據(jù)設(shè)計周期計劃表，要求設(shè)計單位及時提交設(shè)計成 果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織設(shè)計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不 了必須要把成果發(fā)送集團并取得集團意見。完成成果審批整理文件歸檔根據(jù)評審會議意見要求設(shè)計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終審批。此階段工作簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。三、初步設(shè)計管理辦法（如有）本階段適用于施工圖開始之

6、前，方案設(shè)計完成之后的初步設(shè)計設(shè)計管理。若工 程周期允許，盡量保證設(shè)計環(huán)節(jié)有初步設(shè)計過程，若工程周期緊張本階段設(shè)計工作 可合并到施工圖設(shè)計階段。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)方案階段確定的各方意見，完 成初步設(shè)計方案；協(xié)同公司其它職能部門對初步設(shè)計方案進行評審；完成滿足要求 的初步設(shè)計方案并取得最終審批成果。收集設(shè)計條件此階段設(shè)計條件主要為依據(jù)公司成本目標初步確定建筑主體材料、結(jié)構(gòu)受力體系、機電設(shè)備選型等，與其它職能部門溝通確定最終設(shè)計要求并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計啟動" 組織設(shè)計單位及公司各職能部門參加設(shè)計啟動會，對設(shè)計 任務、目標、周期進行交底，取得設(shè)計單位通訊名錄及設(shè)計周U期計劃

7、表。組織設(shè)計成果評審會根據(jù)設(shè)計周期計劃表，要求設(shè)計單位及時提交設(shè)計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織 設(shè)計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不 了必須要把成果發(fā)送集團并取得集團意見。完成成果審批整理文件歸檔根據(jù)評審會議意見要求設(shè)計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終審批。此階段工作簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。四、施工圖設(shè)計管理辦法本階段適用于現(xiàn)場施工之前，初步設(shè)計完成之后的設(shè)計管理。設(shè)計管理中本階 段設(shè)計管理最為復雜，需要工程、設(shè)計、成本、招商、開發(fā)等職能部門密切配合方 能完成。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)方案階段、初步方案階段確定的各方意見，完成 施工圖

8、設(shè)計；協(xié)同公司其它職能部門對施工圖進行評審；完成滿足要求的施工圖并 取得最終內(nèi)部審批。內(nèi)審通過后的施工圖提交開發(fā)部并完成施工圖外審、人防審批、 消防審批等并取得審批意見存檔。內(nèi)外審通過后的施工圖正式提交工程部，由工程 口組織圖紙會審，并協(xié)助完成會審意見簽批。收集設(shè)計條件口把方案成果、初步成果提交設(shè)計公司，要求設(shè)計公司提交施 工圖提資條件表，與其它職能部門溝通填寫提資條件表并取得 相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計啟動會組織設(shè)計單位及公司各職能部門參加設(shè)計啟動會，對設(shè)計任務、目標、周期進行交底，取得設(shè)計單位通訊名錄及設(shè)計周 U期計劃表。組織設(shè)計成果評審會I根據(jù)設(shè)計周期計劃表，要求設(shè)計單位及時提交設(shè)計成

9、果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織 設(shè)計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不 了必須要把成果發(fā)送集團并取得集團意見。完成成果內(nèi)審根據(jù)評審會議意見要求設(shè)計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終內(nèi)審簽批。完成成果外審 把內(nèi)審通過后的施工圖提交開發(fā)部進行外審，并取得施工圖 n外審簽批意見、人防審批意見、消防審批意見等。完成施工圖會審把內(nèi)外審通過后的施工圖正式提交工程部進行施工圖圖口紙會審，并取得施工圖圖紙會審意見簽批。整理文件歸檔整理施工圖管理階段簽批意見及蓋章完成版施工圖歸檔。五、設(shè)計變更管理辦法本階段適用于現(xiàn)場施工之后，項目交付之前的設(shè)計管理。由于定位的更改、

10、市 場條件的變化、設(shè)計前期的疏漏等等因素都會導致項目實施過程中要進行修正變更。 本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)變更要求方意見，完成變更申請審批；根據(jù)審批意見要求 設(shè)計單位完成設(shè)計變更；提交集團內(nèi)部自審自校后的變更圖紙并完成變更審批；審 批通過后的變更圖紙?zhí)峤还こ滩窟M行現(xiàn)場指導施工。收集設(shè)計變更來源收集變更方意見，可以是公司領(lǐng)導簽批的文件、相關(guān)部 口門的內(nèi)部工作聯(lián)系函、相關(guān)會議紀要的要求、工程聯(lián)系單中-可編輯修改-的問題、政府主管部門的要求、設(shè)計自查漏補缺及優(yōu)化等。設(shè)計變更申請審批依據(jù)設(shè)計變更方意見，形成設(shè)計變更申請文件處理卡,并取得審批文件。取得設(shè)計變更成果審批意見下發(fā)設(shè)計單位并取得變更成果。依據(jù)變更

11、大小、重要性判斷是否要組織專項匯報會。不管是否組織專項匯報會，必須取得變更方對變更圖紙的確認函。完成成果審批完成設(shè)計變更流程卡、變更成果、變更方圖紙確認函后一并提交集團，取得設(shè)計變更簽批文件。下發(fā)變更圖紙依據(jù)集團設(shè)計變更簽批文件，完成設(shè)計變更圖紙后提交工程部用于指導現(xiàn)場施工。整理文件歸檔此階段工作設(shè)計變更來源、簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。六、設(shè)計合同管理本階段適用于對設(shè)計單位的管理。本階段工作內(nèi)容為：對設(shè)計單位的管理必須 要以正式函件形式告知。依據(jù)設(shè)計合同設(shè)計部有權(quán)要求設(shè)計單位開啟、暫停、停止 某階段設(shè)計工作，對不服從管理的設(shè)計單位有權(quán)終止合同。設(shè)計付款節(jié)點必須取得 政府相關(guān)批文、成果確認

12、函后才能進行。超出合同范圍內(nèi)的設(shè)計調(diào)整，設(shè)計單位必 須無條件配合且需在補充合同簽訂前開啟設(shè)計配合工作。本次對設(shè)計合同管理中最為復雜的簽訂設(shè)計補充合同流程明確如下。收集設(shè)計更改來源收集變更方意見，可以是公司領(lǐng)導簽批的文件、相關(guān)部門的內(nèi)部工作聯(lián)系函、相關(guān)會議紀要的要求、工程聯(lián)系單中 的問題、政府主管部門的要求、設(shè)計自查漏補缺及優(yōu)化等。設(shè)計更改需求報告依據(jù)設(shè)計變更方意見，形成設(shè)計更改需求文件處理卡,并取得審批文件取得設(shè)計更改成果審批意見下發(fā)設(shè)計單位并取得設(shè)計更改成果。組織設(shè)計更改專項匯報會，取得設(shè)計更改要求方對更改圖紙的確認設(shè)計更改工作量確認單要求設(shè)計單位提交更改工作量清單，復核屬實雙方口達成一致意

13、見后完成更改工作量清單簽批文件。洽談記錄表 簽批后工作量清單轉(zhuǎn)交成本部，配合成本部完成商務洽談并形成洽談記錄表補充合同簽批依據(jù)洽談記錄及雙方達成的一致意見編制補充合同并完成最終審批整理文件歸檔此階段工作設(shè)計變更來源、簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸七、其它重點事項本章節(jié)主要對前六個階段易疏忽易犯錯內(nèi)容進行詳細說明及補充，須重點注意。1、跨公司交流必須要以函件形式發(fā)出，必須明確內(nèi)容、要求、時間等信息，一 般內(nèi)容需經(jīng)理簽字，重要內(nèi)容需經(jīng)理、副總、總經(jīng)理簽字。2、報集團文件或階段性成果需自審自查，組織設(shè)計部內(nèi)部會議評審后再發(fā)出， 保證行文嚴謹細密，階段性成果無錯漏碰缺等明顯瑕疵。3、為加強與集團的溝通通暢，設(shè)計口需與研發(fā)中心各對接人保持緊密聯(lián)系，在 過程中征詢意見，在審批前進行落實，保證審批通過率。4、各階段重要會議需邀請集團參加會議，若集團無法參加必須要