2022年檔案管理暑期社會實習報告

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案管理暑期社會實習報告 作為一名大三學生，這個暑假是我高校的最終一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參與了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。 7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開頭了我們的暑期實習。 首先，xx區(qū)團委給我們進行了一個簡短的開幕式，簡潔地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們安排實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。 我和奕君被安排到xx區(qū)建設和市政局。 我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫

2、她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。 整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了： 1. 整理文書檔案 其實一個月下來，詳細什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清晰。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。 文書檔案的整理聽起來很簡潔，但是其實并不簡單。 一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。 第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。 第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。 第三步，我們要對

3、每一份文書進行排序和分別。以呈批表為界，分別相同的兩份文書。還要按肯定的挨次加上附件和原稿。 第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。 第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。 電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是非常繁復的，很考驗我們的急躁和細心。 2. 整理科技檔案 科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有很多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖許多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設

4、計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。 這是檔案室全部工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是非?？鞓返摹－偨阋卜浅４_定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。 3. 收文歸檔 我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡潔，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得非常重要。 這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的急躁和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。 結(jié)語： 不

5、知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習，在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里，除了基本把握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：急躁和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，根據(jù)這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必定會導致工作效率降低。 值得興奮的是，負責人瓊姐非常確定我們的工作，她說，我們是全部實習生中最努力的，工作也是做的最精彩的。這讓我非常驕傲。作為華師的一名學子，我們很興奮能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動供應有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正