辦公室工作職責(zé)

1、一、綜合辦公室工作職責(zé)一、制定并落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促公司各部門(mén)實(shí)施。二、采購(gòu)辦公用品并負(fù)責(zé)登記管理，協(xié)助董事長(zhǎng)作好辦公用品費(fèi)用預(yù)算。三、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理，并作好保管工作。四、積極有效地調(diào)度車(chē)輛，做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē)，并及時(shí)辦理車(chē)輛證照審驗(yàn)工作。五、組織公司各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)，并及時(shí)做好會(huì)議前的資料準(zhǔn)備和會(huì)議內(nèi)容的記錄保密。六、按時(shí)完成公司有關(guān)文書(shū)的撰寫(xiě)；作好外來(lái)文件、書(shū)信、資料、傳真的接收傳遞。七、加強(qiáng)公司各種印件、介紹信、文件檔案的管理，并作好重要文件資料的保密工作。八、積極加強(qiáng)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。九、加強(qiáng)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)單位或個(gè)

2、人之間的溝通和聯(lián)系，作好公司的外聯(lián)工作。十、負(fù)責(zé)公司的公務(wù)接待工作。十一、負(fù)責(zé)公司食堂后勤總務(wù)工作。十二、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。十三、具體辦理公司黨委的工作。主要包括黨員發(fā)展、黨委及支部學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨費(fèi)收繳及黨員關(guān)系管理等工作。二、綜合辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的承辦和處理，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的管理和教育，檢查督促企業(yè)各項(xiàng)制度和崗位責(zé)任制的落實(shí)，提高工作效率，完成工作任務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，并將采購(gòu)、使用等情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,保持公司與外單位之間的聯(lián)系暢通。四、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理，并作好管理工作。五、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理，做好車(chē)輛的安排與調(diào)

3、配。六、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，掌握本公司行政辦公費(fèi)用開(kāi)支，審定辦公用品計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。七、督促、檢查辦公室人員按時(shí)完成各種材料的撰寫(xiě)、起草任務(wù)；同時(shí)管好文印收發(fā)傳遞、辦公勤雜、來(lái)客接待，安排勞動(dòng)事項(xiàng)、環(huán)境清掃和綠化工作。八、負(fù)責(zé)承辦公司基本建設(shè)的組織實(shí)施和督促，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。九、具體辦理公司黨委的工作。主要包括黨員發(fā)展、黨委及支部學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨費(fèi)收繳及黨員關(guān)系管理等工作。十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、 文秘崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室的日常環(huán)境衛(wèi)生。二、做好辦公室來(lái)客的接待工作。三、及時(shí)辦理文件的收發(fā)、閱辦、簽收工作。四、綜合處理公司各種文件資料、傳真

4、。五、對(duì)公司印章實(shí)行制度化管理。六、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、保管、領(lǐng)用和發(fā)放。七、負(fù)責(zé)員工食堂帳務(wù)管理。八、做好打印、復(fù)印、傳真的管理以及各類(lèi)辦公設(shè)備的日常維護(hù)，負(fù)責(zé)公司電話的接、傳，并做好記錄。九、做好會(huì)議前工作及會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議文件及時(shí)回收、立卷、歸檔，并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。十、對(duì)公司文件資料進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、建檔、歸檔等系統(tǒng)管理，并做好文件會(huì)議的保密工作。十一、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。四、安全員崗位職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)的方針政策、法律法規(guī)和職業(yè)安全健康、環(huán)境管理體系以及公司安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度，在公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理責(zé)任。二、根據(jù)公司實(shí)際情況

5、，組織繪制安全標(biāo)志布置總平面圖；制定安全教育制度和安全達(dá)標(biāo)計(jì)劃并予以實(shí)施。三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全規(guī)章制度，做好員工的安全意識(shí)、安全技術(shù)知識(shí)、安全法規(guī)和安全用電、防機(jī)傷、防中毒、防火災(zāi)等常識(shí)的教育；四、參與階段性、季節(jié)性或不定期的安全大檢查，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。檢查安全生產(chǎn)，對(duì)隱患問(wèn)題下發(fā)整改通知書(shū)，并監(jiān)督實(shí)施整改。五、按時(shí)作好各種安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表和安全管理資料的歸檔整理工作；填寫(xiě)安全知識(shí)技術(shù)資料，總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)公司。六、積極配合其它崗位的工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、食堂管理員崗位職責(zé)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)員工食堂的全面工作，承擔(dān)食品安全的責(zé)任，具體職責(zé)如下：一、樹(shù)立全心全意為員工服

6、務(wù)的思想，熱愛(ài)本職工作，動(dòng)腦子想辦法，搞好伙食調(diào)劑，熱情服務(wù)。二、對(duì)購(gòu)進(jìn)的原輔料質(zhì)量有監(jiān)督責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)主、副食品、蔬菜的儲(chǔ)藏及灶具設(shè)備的使用和管理，實(shí)行主、副食品、灶具專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。三、精打細(xì)算，核算成本，杜絕浪費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督工作人員保證飯菜質(zhì)量和數(shù)量，厲行節(jié)約；每月結(jié)算和公布伙食帳目，傾聽(tīng)員工意見(jiàn)，努力改善伙食。四、搞好炊事員個(gè)人和食堂內(nèi)外衛(wèi)生，做到炊事灶具頓頓清洗，定期消毒，灶具擺放有序，清潔衛(wèi)生，炊事員一年做兩次體檢，持有健康證方可上崗。五、對(duì)食堂的管理工作必須做到一個(gè)“堅(jiān)決”，兩個(gè)“保證”，即“堅(jiān)決不購(gòu)買(mǎi)腐爛、變質(zhì)的主、副食品；保證每月主動(dòng)征求一次員工對(duì)伙食的意見(jiàn)和建議；保證在任何情況下

7、員工能吃到營(yíng)養(yǎng)可口飯菜。六、完成辦公室主任交給得其它工作。食堂庫(kù)管員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)食堂食材庫(kù)房的出入庫(kù)管理，按時(shí)結(jié)算食材費(fèi)用；二、與食堂管理員、廚師長(zhǎng)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)每日食堂所用食材的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送；并做好食材數(shù)量、單價(jià)等登記；三、負(fù)責(zé)食堂每月賬務(wù)的核算，并及時(shí)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行公示；四、負(fù)責(zé)食堂食材價(jià)格詢價(jià)，并及時(shí)收集公司員工對(duì)食堂管理及飯菜質(zhì)量的意見(jiàn)建議，并反饋給辦公室主任，根據(jù)情況及時(shí)改進(jìn)；五、負(fù)責(zé)與食材供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，就食堂所需食材質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行反饋，確保所供應(yīng)的食材物美價(jià)廉；六、根據(jù)每月食堂費(fèi)用手指情況，對(duì)食堂費(fèi)用提出合理化意見(jiàn)和建議，不斷節(jié)約成本；七、完成辦公室主任交辦的其他工作。六、炊事員崗位

8、職責(zé)一、炊事員在食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。二、必須樹(shù)立為員工服務(wù)的思想，努力提高烹飪技術(shù)，達(dá)到使員工高興而來(lái)，滿意而歸。三、精打細(xì)算，核算成本，細(xì)心操作，保證飯菜質(zhì)量和數(shù)量，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)。四、做到四個(gè)“一樣”，即生人和熟人一樣；干部和工人一樣；檢查和不檢查一樣；領(lǐng)導(dǎo)在和不在一樣。五、加強(qiáng)對(duì)主、副食品、炊事灶具設(shè)備的使用和管理，認(rèn)真搞好食品衛(wèi)生，嚴(yán)禁將腐爛、變質(zhì)的食品賣(mài)給員工，如發(fā)現(xiàn)后必須進(jìn)行處罰。六、努力搞好個(gè)人和庫(kù)房、食堂內(nèi)外的衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生必須做到“三勤”：勤洗、勤刷、勤消毒。對(duì)整個(gè)食堂的工作實(shí)行“四定”：定人、定場(chǎng)、定時(shí)、定質(zhì)量，包干負(fù)責(zé)，分工合作。七、保證開(kāi)飯時(shí)間以外特殊情況員

9、工的就餐。七、駕駛員崗位職責(zé)一、公司的車(chē)輛由辦公室管理,統(tǒng)一安排使用,實(shí)行派車(chē)制度。二、因工作需要，公司領(lǐng)導(dǎo)不固定車(chē)輛使用，但保證工作用車(chē)。三、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，安全禮讓?zhuān)龅饺瞬粋?，?chē)不損漆。四、所有駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁上班和行車(chē)期間飲酒。五、堅(jiān)守崗位，服從調(diào)配，隨叫隨到，按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自開(kāi)車(chē)外出。六、未經(jīng)辦公室主管人員派車(chē)，司機(jī)可拒絕出車(chē)。七、車(chē)輛不使用時(shí)，應(yīng)停放在單位指定的停車(chē)位上，不得隨便停放。除因公出差外，車(chē)輛一律不準(zhǔn)在單位指定的存放地點(diǎn)以外停放和過(guò)夜。八、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，經(jīng)常保養(yǎng)洗刷，保持車(chē)內(nèi)外整潔美觀；車(chē)輛需維修時(shí)，司機(jī)必須事先報(bào)告給辦公室主管，經(jīng)辦公室派人檢驗(yàn)、批準(zhǔn)

10、后到指定單位維修，隨車(chē)配備物品由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。九、做好保密工作，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。 八、 保潔員崗位職責(zé)一、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。二、嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)清掃辦公樓、宿舍樓層面衛(wèi)生，經(jīng)?？翗翘莘鍪旨巴喜翗菍拥孛妗ｋS時(shí)保持院內(nèi)衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾。三、衛(wèi)生間隨時(shí)清掃做到地面清潔，衛(wèi)生潔具無(wú)異味。四、負(fù)責(zé)做好責(zé)任區(qū)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。五、愛(ài)護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。六、不斷學(xué)習(xí)環(huán)衛(wèi)知識(shí)，提高服務(wù)水平，增強(qiáng)整體素質(zhì)，積極努力地搞好

11、和維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、 園藝工崗位職責(zé)一、愛(ài)崗敬業(yè)，服從安排，聽(tīng)從指揮，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真、扎實(shí)、細(xì)致。做好廠區(qū)管理綠化培植和養(yǎng)護(hù)工作。二、熟悉花草樹(shù)木的名稱(chēng)、特性和培植方法，做好花草樹(shù)木品種和數(shù)量的布置工作及廠區(qū)花草、樹(shù)木的修剪和整形工作。三、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的雜草、殘枝、敗葉、垃圾等的清理工作，做到花圃、樹(shù)叢、草坪中無(wú)雜草、無(wú)枯枝爛葉及其它垃圾。四、負(fù)責(zé)草地、花木的施肥、澆水、除蟲(chóng)和補(bǔ)苗等工作。五、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高綠化和美化專(zhuān)業(yè)水平。六、完成公司辦公室主任交辦的其它工作。十、門(mén)衛(wèi)人員崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位，不準(zhǔn)私自離開(kāi)崗位，加強(qiáng)工作責(zé)任心，認(rèn)真做好門(mén)衛(wèi)警衛(wèi)工作。二、 必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律，法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格依法辦事，不徇私情，愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，聽(tīng)從指揮，執(zhí)行命