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文檔簡介
1、word的制作紅頭文件及方法 一、基本設(shè)置 1、進行頁面設(shè)置 選擇“文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。 2、插入頁號 選擇“插入”“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”
2、,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。 3、發(fā)文機關(guān)標識制作 選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項,鼠標將會變成“”,在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)一個文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標右鍵“設(shè)置文本框格式”,在這里來設(shè)置紅頭的屬性。 選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小
3、”附簽,“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”, “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”平行文標準,“8.0cm”上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。 選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設(shè)置成“紅色”,字體設(shè)置成“小標宋簡體”,字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,但要盡量充滿該文本框
4、,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。 4、紅線制作 首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實”設(shè)置為“實線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設(shè)置成“頁
5、邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” 平行文標準,“13.5cm”上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。 5、文號制作 平行文文號:文號三號仿宋、居中顯示。上行文文號:文號三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個字的距離。 注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”“符號”“符號”附簽,找到六角符號后,將光標置于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。 6、主題詞制作 選擇“表格”“插入”“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵表格屬性“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中
6、,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。 7、保存成模板文件 單擊“文件”“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。 二、公文正文排版 1依據(jù)模板建立新公
7、文:選擇“文件”“新建”“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。 2制作公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來,但必須遵循以下國家標準: 標 題二號小標宋字體,居中顯示; 主送機關(guān)三號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式; 正 文三號仿宋字體; 成文日期三號仿宋字體,右空四個字的距離,注意日期的寫法。 文號、簽發(fā)人、主題詞按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞
8、的相互位置調(diào)整好。【課堂要求】1. 將“應(yīng)用文實訓(xùn)練習(xí)材料.doc”中的文字按上述步驟整理排版;2. 注意更改“應(yīng)用文實訓(xùn)練習(xí)材料.doc”中不合格式規(guī)范(內(nèi)容部分可忽略)的部分;3. 注意添加文件頁碼;完成之后講文檔題目改成“學(xué)號+姓名+經(jīng)濟應(yīng)用文實訓(xùn)作業(yè).doc”這樣的形式,如“2016102601張三經(jīng)濟應(yīng)用文實訓(xùn)作業(yè).doc”。我的憂傷,是滲透骨髓里的,即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯,都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以,我的愛,如果你又看到了我的文字,如果這些文字里依然充滿著泣血,濕濕顫抖的哭泣,請你原諒我。因為,你就是我,只有在你面前,我可以卸掉偽裝堅強的面具。撲在你的
9、懷里,大聲的哭泣,如果沒有了你,心就會沒有熱度,變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死亡里,我又回到了現(xiàn)實,窗外飄起雪花。我又開始呆呆地望著雪,傻傻地跟電腦的屏幕頭像的你,談一場生死相依中,你我牽手的虛擬愛情。多么可悲,現(xiàn)實終歸現(xiàn)實。我又開始行騙自己我突然害怕走進墳?zāi)?,突然恐懼死亡,因為死亡來臨。連這點可憐的虛擬愛情,也將是煙消云散。 絕望的時候會想,泣血和流淚如果不讓你看見多好,可我還是以文字方式,讓你看見。因為你已變成了我,我的影子。如果有一天,我永遠的無音信,親愛的,你就當我這世界從來沒有來過。來過的,只有我為你用一滴滴淚,一滴滴血,輕輕研成的心墨,而寫下的詩歌。忽然很想你,想一場桃花雨我的憂傷,是滲透骨髓里的,即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯,都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以,我的愛,如果你又看到了我的文字,如果這些文字里依然充滿著泣血,濕濕顫抖的哭泣,請你原諒我。因為,你就是我,只有在你面前,我可以卸掉偽裝堅強的面具。撲在你的懷里,大聲的哭泣,如果沒有了你,心就會沒有熱度,變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死亡里,我又回到了現(xiàn)實,窗外飄起雪花。我又開始呆呆地望著雪,傻傻地跟電腦的屏幕頭像的你,談一場生死相依中,你我牽手的虛擬愛情。多么可悲,現(xiàn)實終歸現(xiàn)實。我又開始行騙自己我突然害怕走進墳?zāi)?,突然恐懼死亡,因為死亡來臨。連這
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