公司機(jī)關(guān)部門(mén)職責(zé)

1、 公司機(jī)關(guān)部門(mén)職責(zé)河南立新電力建設(shè)監(jiān)理有限公司二OO一年十一月河南立新電力建設(shè)監(jiān)理有限公司公司機(jī)關(guān)部門(mén)職責(zé) 批準(zhǔn)： 審核： 編寫(xiě)：劉文會(huì) 甄雙祥 鄧應(yīng)宗 陳保宏 劉蔚寧 劉培林 張德洲總 經(jīng) 理 申 明1本公司以下三項(xiàng)制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，從今日起頒布，2001年11月28正式執(zhí)行：第一項(xiàng)：公司機(jī)關(guān)部門(mén)職責(zé)；第二項(xiàng)：各級(jí)人員崗位職責(zé)及上崗條件；第三項(xiàng)：管理制度。2以上三項(xiàng)制度作為本公司法規(guī)性文件，暫時(shí)納入質(zhì)量管理體系，作為第三層體系文件進(jìn)行運(yùn)作和管理。 總經(jīng)理： 2001年11月23日河南立新電力建設(shè)監(jiān)理有限公司公司機(jī)關(guān)部門(mén)職責(zé)目錄1 總經(jīng)理辦公室職責(zé)12 經(jīng)營(yíng)部職責(zé)23 財(cái)務(wù)部職責(zé)44 質(zhì)保部職

2、責(zé)55 發(fā)電工程監(jiān)理部職責(zé)66 送變電工程監(jiān)理部職責(zé)77 綜合工程監(jiān)理部職責(zé)8總經(jīng)理辦公室職責(zé)1、緊緊圍繞公司的中心工作和有關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性工作。2、綜合協(xié)調(diào)好公司與外部及公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，溝通上、下，聯(lián)系左、右，接、發(fā)并傳達(dá)上級(jí)文件。3、作為公司對(duì)外行政事務(wù)交往和體現(xiàn)公司形象的窗口，做好來(lái)賓的接待工作，保證上級(jí)各部門(mén)、顧客和一線職工滿(mǎn)意。4、負(fù)責(zé)起草部分公司會(huì)議文件及以公司名義印發(fā)的重要文件，督促檢查公司各部門(mén)對(duì)上級(jí)文件、公司會(huì)議、決議等事項(xiàng)和總經(jīng)理批示的貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)制定公司職工培訓(xùn)工作計(jì)劃并執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案歸檔

3、和保密工作，及時(shí)登記、歸檔。7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理：審查和部分購(gòu)置生產(chǎn)和辦公所需的勞保用品、辦公用品、生產(chǎn)用儀器設(shè)備等，并負(fù)責(zé)其保管、督促校驗(yàn)、借用和領(lǐng)用。8、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的準(zhǔn)備、接待工作。9、做好公司內(nèi)外有關(guān)資料的收集工作。10、負(fù)責(zé)公司印章管理。11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的報(bào)刊、雜志的訂閱工作。12、負(fù)責(zé)公司交通工具的管理工作包括駕駛員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、年檢及車(chē)輛維修、保養(yǎng)工作，合理組織和調(diào)配公司車(chē)輛，最大限度地滿(mǎn)足公司生產(chǎn)和辦公用車(chē)。13、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常工作。14、在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)條。經(jīng) 營(yíng) 部 職 責(zé)1、編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。2、編

4、制公司建設(shè)監(jiān)理合同、投標(biāo)文件、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)工作，與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商洽談監(jiān)理業(yè)務(wù)，組織進(jìn)行合同評(píng)審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂監(jiān)理合同。3、會(huì)同有關(guān)部門(mén)與項(xiàng)目監(jiān)理部協(xié)商并制定各項(xiàng)目監(jiān)理部成本預(yù)控指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)組織與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定與評(píng)審。5、建立合同臺(tái)帳，負(fù)責(zé)監(jiān)理合同管理，監(jiān)督合同的正確履行，當(dāng)顧客要求或合同條款變化時(shí)，負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部各有關(guān)方面及時(shí)傳達(dá)，及時(shí)向各業(yè)主遞交監(jiān)理文件包。6、經(jīng)常與業(yè)主取得聯(lián)系，征求業(yè)主對(duì)監(jiān)理服務(wù)的意見(jiàn)。填寫(xiě)業(yè)務(wù)手冊(cè)，請(qǐng)業(yè)主簽署意見(jiàn)。7、負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)開(kāi)拓工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，發(fā)揮本部門(mén)職工的主觀能動(dòng)性，積極開(kāi)拓市場(chǎng)。8、建立健全公司人才庫(kù)。根據(jù)

5、各部門(mén)的人員配置計(jì)劃，決定各項(xiàng)目監(jiān)理部人力資源的優(yōu)化配置，辦理人員聘用及人員調(diào)動(dòng)手續(xù)。9、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)、各監(jiān)理部考勤表，按時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)工資表、聘金表、獎(jiǎng)金表。按時(shí)編制勞動(dòng)工資報(bào)表，建立公司個(gè)人工資臺(tái)帳，定期統(tǒng)計(jì)監(jiān)理部用人情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。10、收集信息，調(diào)查研究，對(duì)公司勞動(dòng)工資、人員聘用、考勤、休假、醫(yī)療等管理辦法提出修改意見(jiàn)。11、負(fù)責(zé)公司工商年檢、資質(zhì)年檢工作。12、負(fù)責(zé)公司在職聘用人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)、個(gè)人儲(chǔ)蓄保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等管理工作。13、建立公司機(jī)關(guān)職工工作臺(tái)帳。14、在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)條。財(cái) 務(wù) 部 職 責(zé)1、執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)

6、計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則及國(guó)家的其它財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅法稅制、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司董事會(huì)決定，制訂公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。3、制訂年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及年終分紅方案并提交董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、建立公司核算體制，規(guī)范財(cái)會(huì)人員行為，遵守財(cái)務(wù)職業(yè)道德。5、根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目合同，正確歸集核算成本費(fèi)用，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)回收監(jiān)理費(fèi)。6、加強(qiáng)資金計(jì)劃管理，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需要。7、服務(wù)基層，及時(shí)支付各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，監(jiān)督各項(xiàng)目監(jiān)理部資金使用范圍。8、照章納稅，保證各種稅費(fèi)、基金及時(shí)足額交納，并做好稅務(wù)登記的年度審驗(yàn)。9、嚴(yán)格貨幣資金管理，確保資金安全，嚴(yán)禁挪作他用。10、加強(qiáng)

7、財(cái)務(wù)檔案管理和微機(jī)軟盤(pán)管理，保證財(cái)務(wù)信息資料安全完整。11、準(zhǔn)備財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)管理狀況及決策依據(jù)。12、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、科委統(tǒng)計(jì)等外部關(guān)系，并接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。積極利用各項(xiàng)政策，維護(hù)公司合法權(quán)益。13、在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)條。質(zhì) 保 部 職 責(zé)1、指導(dǎo)、監(jiān)督并協(xié)調(diào)各部門(mén)實(shí)施質(zhì)量保證活動(dòng)。2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施質(zhì)量管理體系文件以及相關(guān)質(zhì)量記錄的控制。3、負(fù)責(zé)督促工程監(jiān)理文件包的編寫(xiě)，并作好評(píng)審工作。4、制定內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃并組織實(shí)施，驗(yàn)證責(zé)任部門(mén)采取糾正預(yù)防措施，確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行。5、負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量信息匯集、統(tǒng)計(jì)分析，下達(dá)整改通知單，并向公司各有關(guān)方面和顧客

8、傳達(dá)本公司的各種質(zhì)量信息。6、負(fù)責(zé)本公司數(shù)據(jù)分析工作。7、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料檔案管理，及時(shí)登記、歸檔。8、負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)考核。9、負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)刊物等的采購(gòu)及借閱管理工作。10、按時(shí)作好監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理文件包的審核工作。11、配合質(zhì)量體系認(rèn)證公司，作好對(duì)本公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況的外部審核工作。12、輯出版河南立新電力工程建設(shè)監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)。 13、在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)5條。發(fā)電工程監(jiān)理部職責(zé)1、負(fù)責(zé)發(fā)電部所屬項(xiàng)目監(jiān)理部的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)檢查發(fā)電工程項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)質(zhì)量，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、負(fù)責(zé)審核發(fā)電工程項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理文件包。督促各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理

9、細(xì)則的編寫(xiě)，并檢查執(zhí)行情況。4、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，對(duì)發(fā)電工程項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理人員進(jìn)行調(diào)配。5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的巡回檢查，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則及監(jiān)理人員到位情況做詳細(xì)檢查，并形成檢查記錄。6、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出處理意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。7、配合經(jīng)營(yíng)部作好監(jiān)理項(xiàng)目的投標(biāo)工作和監(jiān)理合同評(píng)審工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9、在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)7條。送變電工程監(jiān)理部職責(zé)1、負(fù)責(zé)送變電部所屬項(xiàng)目監(jiān)理部的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)檢檢送變電項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)質(zhì)量，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、負(fù)責(zé)審核送變電項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理文件包。督促各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理細(xì)

10、則的編寫(xiě)并檢查執(zhí)行情況。4、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，對(duì)送變電工程項(xiàng)目的監(jiān)理人員進(jìn)行調(diào)配。5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的巡回檢查，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及監(jiān)理人員到位情況等做詳細(xì)檢查，并形成檢查記錄。6、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出處理意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。7、配合經(jīng)營(yíng)部做好監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)工作和監(jiān)理合同評(píng)審工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9、在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)7條。綜合工程監(jiān)理部職責(zé)1、負(fù)責(zé)綜合部所屬項(xiàng)目監(jiān)理部的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)質(zhì)量，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、負(fù)責(zé)審核綜合項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理文件包。督促各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理細(xì)則的編寫(xiě)并檢查執(zhí)行情況。4、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，對(duì)綜合工程項(xiàng)目的監(jiān)理人員進(jìn)