辦公室6S管理樣板 (2)

1、辦公室辦公室6S6S管理樣板管理樣板目錄目錄o6S管理目的管理目的o辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境管理o墻報管理墻報管理o資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理o文檔管理文檔管理o物料管理物料管理整理整理( (seiri)seiri)把用和不用的物品分開來,并把不用的物品舍去;目的:提高工作效率整頓整頓(seiton)(seiton)把物品擺放位置時顯標識出來;目的:消除“尋找”現(xiàn)象清掃清掃(seiso)(seiso)將環(huán)境、設(shè)備清掃擦拭干凈；目的:提升作業(yè)品質(zhì)清潔清潔(seiketsu)(seiketsu)經(jīng)常保持環(huán)境美觀的狀態(tài)；目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場素養(yǎng)素養(yǎng)( (shitsuke)shitsuke)養(yǎng)成好習慣、好風度,遵守規(guī)

2、定；目的:命令、紀律貫徹執(zhí)行自檢自檢( (safety)safety)檢查工作，預防偏差，進行改進；目的:前面“5S”的實施的前提。6S6S目的目的(1)、我們開展6S管理，是理順工作辦公秩序和提高工作效率的重要管理步驟；(2)、我們辦公室6S管理,能有效地提高辦公室工作環(huán)境和工作狀況,提高辦公質(zhì)量,同時也能達到優(yōu)美的辦公場所；(3).辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立公司良好的對外形象；一屋不掃，何以掃天下？我們開展我們開展6S6S管理目的管理目的步驟步驟1 1 “要與不要 , 一留一棄”步驟步驟2 2 “合理布局, 取用方便” 步驟步驟3 3 “清除垃圾, 美化環(huán)境”步驟步驟4

3、 4 “潔凈環(huán)境,貫徹到底”步驟步驟5 5 “形成制度, 養(yǎng)成習慣”步驟步驟6 6 “防微杜漸,檢查工作”6S6S管理步驟講解管理步驟講解 辦公環(huán)境管理用空罐做的吉字，“吉祥如意”！用空罐制成的JDB,各銷售機構(gòu)在布置辦公室各銷售機構(gòu)在布置辦公室時可以此空罐陳列作為參時可以此空罐陳列作為參考考辦公室內(nèi)的會客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應了公司能力！辦公室內(nèi)的會客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應了公司能力！辦公室內(nèi)的會客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應了公司形象！會客區(qū)管理會客區(qū)管理上班時盡可能的將窗戶窗簾打開，保持空氣清新會后辦公桌椅整齊擺放會議區(qū)管理會議區(qū)管理辦公椅專人專用，責任到人。會議結(jié)束后，臺面清潔，無雜物

4、！適當?shù)幕ú菘梢栽黾由鷼?，提升工作積極性！人離開后，辦公椅要及時歸位！辦公臺的管理辦公臺的管理Follow meFollow me !墻報管理墻報上的一個小小創(chuàng)意，加裝文件架，解決了不斷粘貼帶來的不便！白板不用時，保持清潔衛(wèi)生。墻報格式統(tǒng)一，整齊美觀。責任到人。直接采用白板，解決了業(yè)績板不斷更新帶來的污漬問題！墻報項目標準墻報項目標準墻報項目制作的要求：墻報項目制作的要求：會議室標語部分會議室標語部分此標語文字是單獨每個字張貼，不是連在一張白板上會議室會議室拜訪八步驟拜訪八步驟KT板板 負責人辦公室負責人辦公室 ：業(yè)績板業(yè)績板 公告欄公告欄&學習園地學習園地墻報的使用說明及要求：墻報的

5、使用說明及要求：會議室墻報會議室墻報負責人辦公室墻報負責人辦公室墻報公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)墻報信息更新權(quán)責其它說明：Follow meFollow me !資產(chǎn)管理辦公室內(nèi)各項文件柜與文件夾都細化到了責任人，張貼管理標簽辦公室所有辦公用品，張貼6S管理標簽，責任到人。6S管理標簽格式管理標簽格式6S管理標簽的填寫:資產(chǎn)編號為聯(lián)絡站名字的第一個字母以渝中站為例:YZ-001,資產(chǎn)名稱為物品名字,如電腦桌,辦公椅等,責任人即為該物品使用人.公共區(qū)域辦公用品的責任人由辦事處或聯(lián)絡站指定人員進行6S管理.所有公司列管資產(chǎn)都需要貼上6S管理標簽,并統(tǒng)一貼在該物品右上角.并用透明膠覆蓋表

6、層,使其不易磨損.統(tǒng)一標簽格式,詳見附件.備注備注-需要列管的資產(chǎn)內(nèi)容需要列管的資產(chǎn)內(nèi)容Follow meFollow me !文檔管理當月存檔日報表及訂單各渠道第二本業(yè)務手冊銷售主管日常報表銷售助理文員辦公文件管理區(qū)文件柜內(nèi)的所有文檔，分類管理；統(tǒng)一制定文件標簽，整齊統(tǒng)一。業(yè)務手冊標簽格式業(yè)務手冊標簽格式業(yè)務手冊統(tǒng)一制作標簽,分二本，本存放于辦公室，本用于外出拜訪客戶以此格式為準,詳見附件,并用透明膠覆蓋表層,使其不易磨損. 業(yè)務員當月報表存放于留存在辦公室業(yè)務手冊其它文件標簽格式其它文件標簽格式其它文件報表存檔可根據(jù)需求和報表存檔管理要求分類存檔, 以此格式為準,詳見附件.另文件名字根據(jù)需

7、求命名,格式不變按各類報表存檔時間要求統(tǒng)一封面裝訂成冊，方便查找歷史數(shù)據(jù)。各類報表存檔封面格式各類報表存檔封面格式:除了當月的報表需放在文件夾存檔,其它月份的報表都需要統(tǒng)一制作封面按報表存檔時間留存,如現(xiàn)在是4月份,3月份以前的報表全部都要以自然月(1-30日)按存檔時間進行分類存檔,如:3月份日報表存檔,3月份線路查核表存檔等,并交由聯(lián)絡站文員統(tǒng)一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子裝好放在聯(lián)絡站物料倉庫里.報表格式已統(tǒng)一制作,已該份為準,詳見附件備注備注-需存檔的報表明細需存檔的報表明細備注備注-需存檔的報表明細需存檔的報表明細備注備注-需存檔的報表明細需存檔的報表明細分類管理，責任到人條件簡陋更能顯示出管