Office 2007界面與新增功能介紹

1、Office 2007界面與新增功能介紹文檔簡(jiǎn)介：Microsoft Office 2007與Microsoft Office 2003的界面對(duì)比如何打印與保存文檔如何在Word里插入表格如何調(diào)整文件顯示比例Office2007的文件格式解決office2003不能正常讀取Office2007的辦法如何直接將Office格式文檔輸出為PDF文檔Microsoft Office 2007與Microsoft Office 2003的界面對(duì)比Microsoft Office 2007新的用戶界面以“面板”和“模塊”形式替代了Microsoft Office舊版本的“文件菜單”和“按鈕”形式（如圖1

2、、2）。 圖1：舊版Office的界面圖2：新的用戶界面以“面板”和“模塊”替代了舊版本的“文件菜單”和“按鈕”。如何打印與保存文檔Office2007將部份常用功能一次性集中到了“按鈕”菜單里。這些功能包括“新建、打開(kāi)、保存、打印”等。具體操作見(jiàn)圖3、圖4圖3，點(diǎn)擊“按鈕”圖4，點(diǎn)擊“按鈕”后，展開(kāi)的菜單如何在Word里插入表格點(diǎn)擊“插入”，進(jìn)入插入工具欄點(diǎn)擊“表格”下方的三角箭頭，如圖5進(jìn)入表格工具欄，選擇插入表格的方式。圖5如何調(diào)整文件顯示比例Microsoft Office 2007的文件顯示比例在程序的右下角，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“+、”號(hào)，或者直接拖動(dòng)尺標(biāo)即可變換文件的顯示比例，如

3、圖6圖6：直接拖動(dòng)尺標(biāo)就可以改變文件顯示比例Office2007的文件格式Microsoft Office 2007默認(rèn)保存文檔的格式是.docx、.pptx 和 .xlsx 等文件格式。解決Office2003不能正常讀取Office2007的辦法這樣一來(lái)用戶在裝有Microsoft Office 2007的計(jì)算機(jī)上默認(rèn)保存的文件將在安裝Microsoft Office其他版本的計(jì)算機(jī)上無(wú)法打開(kāi)，解決這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)讓Office 2003用戶安裝Microsoft Office兼容包的方式予以解決。存放兼容包的網(wǎng)址是192.168.87.20office，文件名是FileFormatCon

4、verters.exe，用戶點(diǎn)擊下載后，將此兼容包安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計(jì)算機(jī)上，就可以打開(kāi).docx、.pptx 和 .xlsx 等擴(kuò)展名的Microsoft Office文檔。在保存Microsoft Office 97-2003文檔時(shí)，Microsoft Office經(jīng)常會(huì)提示兼容性問(wèn)題（如圖7），詢問(wèn)是否繼續(xù)保存，用戶只要點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕就能正常保存。 圖7：兼容性問(wèn)題提示如何直接將Office格式文檔輸出為PDF文檔用戶在使用Microsoft Office 97-2003時(shí)，如果想把編輯完的文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，只有借助外部軟件，主要是通過(guò)安裝Adobe Acrobat軟件，從而在Microsoft Office軟件中置入PDF格式轉(zhuǎn)換插件。在Microsoft Office 2007中只要安裝Office2007 SP2補(bǔ)丁就可以直接將文檔保存為PDF格式，用戶使用起來(lái)更加方便。Microsoft Office 2007文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式的方法如下，用戶編輯完文檔后，點(diǎn)擊左上角的Office圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)欄中選擇“另存為”|“PDF或XPS”。在彈出的“發(fā)布為PDF 或