Word2000講解和基本操作

1、練習一 Word 2000的基本操作 【練習內(nèi)容】h建立文件：建立文檔；設(shè)置頁面；插入頁眉、頁腳和頁碼。h文件操作：打開文件、換名存盤、關(guān)閉文件。h編輯環(huán)境：選擇工具欄、調(diào)整顯示比例、設(shè)置顯示參數(shù)、轉(zhuǎn)換編輯視圖。h基本編輯操作：移動光標和定位；文字的插入、改寫和刪除。h編輯技巧：字塊的剪切、復(fù)制和粘貼；字符串的查找和替換操作；撤消重復(fù)操作；設(shè)置清除制表位。一、建立文檔、設(shè)置頁面1建立新文檔h當運行Word應(yīng)用程序后，打開的窗口自動設(shè)置為“文檔1”。h單擊常用工具欄的“新建”圖標、或按CtrlN 快捷鍵，都可直接進入新文檔編輯窗口。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“新建”選項，通過“新建”對話

2、框進入“新文檔”的編輯窗口。參閱圖4.4。2頁面設(shè)置創(chuàng)建新文檔的操作完成后，習慣上接著進行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置的主要項目包括：“紙張大小”、“頁邊距”、“文檔網(wǎng)格”等?？墒褂谩绊撁嬖O(shè)置”對話框完成。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“頁面設(shè)置”選項，可彈出“頁面設(shè)置”對話框。h將鼠標指向標尺灰白相交的邊沿，待顯示“雙箭頭”指針后，沿箭頭方向拖動鼠標。3插入頁眉、頁腳h打開菜單欄“視圖”下拉菜單，選擇“頁眉和頁腳”選項。顯示“頁眉”，并彈出“頁眉頁腳”工具欄。參閱圖4.29。h鼠標單擊“頁眉頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可顯示“頁腳”。h在顯示的“頁眉”、“頁腳”中輸入所需文字，并設(shè)置

3、格式。4插入頁碼h可以通過“頁眉頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁眉或頁腳。h也可選擇“插入”下拉菜單的“頁碼”選項，通過“頁碼”對話框插入頁碼。5操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序建立新文檔設(shè)置頁面要求如下：h紙張大?。?6開(或B5)；縱向使用。h頁邊距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。h不分欄；不插入頁眉；在頁腳插入頁碼。錄入文字（任選）。關(guān)閉文件。二、打開、保存、關(guān)閉文檔1打開文檔打開文檔是通過“打開”對話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.8所示。h彈出對話框的方法：打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“打開”選項；或單擊工具欄中的“打開”按鈕；或按 CtrlO快捷鍵

4、。h指定“文件名”的方法：在“文件名”文本框中直接輸入該文件的完整標識（盤符、路徑、文件名、擴展名）；或在“查找范圍”中查找。2換名存盤文檔換名存盤是通過“另存為”對話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.9所示。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“另存為”選項，彈出“另存為”對話框。h在“另存為”對話框中的主要操作是指定“保存類型”、“保存位置”和“文件名”。3關(guān)閉文件結(jié)束當前文件的編輯工作后，應(yīng)關(guān)閉該文件，以便保存修改的結(jié)果。有如下幾種方法：h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“關(guān)閉”。h雙擊“控制菜單圖標”；或單擊標題欄右端的“關(guān)閉按鈕”。h按CtrlF4快捷鍵。4操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)

5、用程序。建立新文檔。設(shè)置頁面要求如下：h紙張大?。築5；縱向使用。h頁邊距：上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。h不分欄；不設(shè)頁眉、頁腳、頁碼。錄入文字（任選）。文件換名存盤：位置、文件名任意。關(guān)閉文件。三、編輯環(huán)境1設(shè)置各類工具這些工具欄的選擇是“可逆”的。選擇某項后，若選項前出現(xiàn)“”標志，則為“顯示”狀態(tài)；如果沒有“”標志，則為“取消”狀態(tài)。h打開菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選定“工具欄”選項，在彈出的級聯(lián)菜單中激活所需工具的復(fù)選框。2顯示關(guān)閉標尺使用標尺可以調(diào)整頁邊距；設(shè)置首行縮進、左縮進、右縮進以及制表位。參閱圖4.23(b)。h標尺有明、暗區(qū)域的差別，“明區(qū)”表示頁面范圍，“暗區(qū)”

6、表示頁邊距。h標尺上有3個游標和一個拖動塊，都可用鼠標拖動。版面橫排時3個游標的作用如下： 上游標的三角用來指定段落首行縮進的位置。 下左游標的三角，控制段落的左縮進。 下左游標的方塊，帶著上游標、下左游標聯(lián)動,控制段落縮進。 下右游標的三角，控制段落右縮進。h在水平標尺下邊沿的淺色短豎線是缺省制表位，默認值是2個字符。h位于兩個標尺的相交處（左上角）按鈕，用來設(shè)置“制表位”的對齊方式。有左齊、居中、右齊、小數(shù)點位、豎線五種方式。鼠標單擊一次，變化一種方式。有關(guān)操作如下：h打開菜單欄“視圖”下拉菜單，選擇“標尺”選項?？梢燥@示取消標尺。h拖動標尺“灰白交界線”出現(xiàn)的“雙向箭頭”，可以調(diào)整頁邊距

7、。h拖動“游標”可以調(diào)整左縮進、右縮進和首行縮進。h單擊左上角的按鈕，選定“對齊方式”。h用鼠標單擊標尺上的選定位置，在該處便出現(xiàn)一個制表符；可用鼠標隨意拖動改變位置；可將該標志拖出標尺之外，清除此制表位。h打開菜單欄“工具”下拉菜單，從中選擇“選項”選項，彈出“選項”對話框，在“常規(guī)”標簽下可改變標尺單位。3選擇顯示參數(shù)這里所指的顯示參數(shù)包括：“顯示比例”、“編輯標記”和“坐標線”。調(diào)整顯示比例h打開常用工具欄的“顯示比例”下拉列表框，從中進行選擇。h打開菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“顯示比例”選項 在彈出的“顯示比例”對話框中進行選擇。參閱圖4.13。顯示編輯標記特殊標記有段落標記（彎

8、箭頭）、空格標記（.）、Tab標記（）。h單擊常用工具欄中的“顯示隱含”按鈕。h打開菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“段落標記”選項（只顯示段落標記）。顯示網(wǎng)格線網(wǎng)格線就是顯示在頁面上的等距橫格線，通過網(wǎng)格線可以觀察到頁面的有效范圍。h打開菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“網(wǎng)絡(luò)線”選項。4選擇編輯視圖h打開菜單欄“視圖”下拉菜單，從中選擇需要的視圖選項。h使用鼠標單擊水平滾動條左端的對應(yīng)“視圖按鈕”。h在全屏顯示下，按Esc鍵，或單擊“關(guān)閉全屏顯示”按扭可返回原視圖。5操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。在窗口中顯示常用工具欄、格式工具欄等工具欄。復(fù)制Windows文件夾下的“

9、Script.doc”文件到桌面，然后打開該文件。選擇視圖方式：在“普通視圖”、“頁面視圖”與“全屏顯示”之間進行切換。并在“頁面視圖”方式下顯示“網(wǎng)格線”。調(diào)整各種形式的顯示比例，觀察顯示效果。顯示標尺。利用標尺調(diào)整“頁邊距”、“首行縮進”、“左縮進”、“右縮進”。關(guān)閉文件：放棄修改。四、基本編輯操作1移動光標每次編輯操作都要先將光標置于操作對象所在位置，使用鼠標或鍵盤均可。h使用光標移動鍵、；也可使用移動光標的快捷鍵，見表4.1。h目標在窗口內(nèi)：單擊新目標，光標隨之到達。h目標在窗口外：先借助滾動條進行滾屏操作；待目標進入窗口內(nèi)再單擊目標。2快速定位光標快速定位光標指的是使用“定位”對話框

10、將光標一次移動到指定的位置。打開“定位”對話框：打開菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“定位”選項。3文字的插入、改寫和刪除參閱節(jié)。h借助“編輯狀態(tài)”的切換，實現(xiàn)插入和改寫；通過“選定字塊”也可實現(xiàn)改寫。h按Del鍵，刪除當前字符和選定字塊；按Backspace鍵，向前刪除一個字符。4操作練習分為如下幾步操作：復(fù)制任意一個Word文件（.doc）或文本文件（.txt）到桌面。運行“Word”應(yīng)用程序后，打開桌面上的該文件。移動光標練習：翻頁與移動光標的位置自行選擇。定位操作練習：h用“下一個”、“上一個”按鈕進行前后翻頁。h用“頁”進行直接定位；用“頁”進行相對定位；用“行”進行直接定位。文字的

11、插入、改寫和刪除：任選目標，對多種修改方式進行練習。關(guān)閉文件：放棄修改。五、編輯技巧1字塊的剪切、復(fù)制和粘貼h打開“快捷菜單”，或“編輯”下拉菜單，從中選擇“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”選項。h單擊常用工具欄“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕。h按CtrlX、CtrlC、CtrlV快捷鍵實施“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”操作。h移動字塊分四步完成：選定字塊、剪切字塊、移動光標到目的位置、粘貼字塊。h復(fù)制字塊分四步完成：選定字塊、復(fù)制字塊、移動光標到目的位置、粘貼字塊。2字符串查找與替換字符串查找與替換是通過同一個對話框的不同標簽實現(xiàn)的，見圖4.18。h打開菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“查找”選項

12、。h打開菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“替換”選項。h在“查找內(nèi)容”下拉列表框中鍵入需要查找的字符串，或從其下拉列表框中選取。h在“替換為”下拉列表框中鍵入替換后的字符串，或從其下拉列表框中選取。h單擊“高級”按鈕，顯示高級形式對話框，根據(jù)需要選擇其它附加條件。h單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇需要的格式選項。3撤消重復(fù)操作“撤消”是取消“上一次”的“編輯”操作，恢復(fù)原狀。用來糾正“誤操作”；“重復(fù)”是取消“上一次”的“撤消”操作，恢復(fù)撤消前的狀態(tài)。h“撤消”操作：打開菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“撤消”選項；或單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕。h“重復(fù)”操作：打開菜單欄“編輯”下拉菜

13、單，從中選擇“重復(fù)”選項；或單擊常用工具欄中的“重復(fù)”按鈕。4設(shè)置清除制表位設(shè)置/清除制表位除了利用“標尺”之外，還可使用“制表位”對話框。見節(jié)。5操作練習分為如下幾步操作：復(fù)制Windows文件夾下的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件到桌面。運行“Word”應(yīng)用程序后，打開桌面的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件。選擇視圖方式為“頁面”。將“Mouse.txt”文件中的“LOGITECH 鼠標”、“鼠標系統(tǒng)或 GENIUS 鼠標”兩段對調(diào)位置。將“Network.txt”文件中“網(wǎng)絡(luò)上的用戶配置文件”，復(fù)制到“Mouse.txt”文件最后。將“Mous

14、e.txt”文件“LOGITECH 鼠標”中的題序編號“1.”、“2.”、“3.”、 依次替換為“”、“”、“”、 。在“Mouse.txt”文件最后設(shè)置制表位：2、4、5、6、7.5、9厘米，各制表位均采用左對齊方式，并輸入如下數(shù)據(jù)：姓名性別年齡職稱學歷工作時間張炎涼男31講師本科1992李利民男36副教授本科1987汪文娟女26助教大專1996楊薔薇女41副教授研究生1980練習二 Word 2000的文字排版 【練習內(nèi)容】h文字設(shè)置：字體、字形、大小、字間距、字效果、字顏色；插入符號、藝術(shù)處理。h段落設(shè)置：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進；行間距、段間距；對齊方式等。h打印預(yù)覽和輸出：

15、預(yù)覽的翻頁和放大；設(shè)置頁面范圍、頁面選擇、打印份數(shù)；設(shè)置打印內(nèi)容和打印方式等。一、文字設(shè)置1字設(shè)置h打開菜單欄“格式”下拉菜單，或彈出“快捷菜單” 從中選擇“字體”選項 在彈出的“字體”對話框中選擇參數(shù)，見圖4.21。h使用格式工具欄進行設(shè)置。2插入符號Word提供有非常豐富的各類符號，它們分類集中在“符號”對話框的“符號”和“特殊字符”標簽下。見圖4.15。h首先將光標置于插入符號的位置 打開菜單欄“插入”下拉菜單，或彈出快捷菜單 從中選擇“符號”選項 在彈出的對話框中選擇符號 單擊“插入”按鈕。3藝術(shù)處理藝術(shù)處理是利用Word中文版中的“藝術(shù)字庫”功能，對文字進行“彎曲”、“傾斜”、“旋轉(zhuǎn)

16、”、“拉長”和“陰影”等特殊效果的處理。h插入藝術(shù)字操作：打開菜單欄“插入”下拉菜單 從中選擇“圖片”選項 在級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項，彈出“藝術(shù)字庫”對話框 選擇藝術(shù)字樣式后，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入文本。見圖4.24。h顯示“藝術(shù)字”工具欄：打開菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“工具欄”選項 在級聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項，彈出“藝術(shù)字”工具欄。二、段落設(shè)置1設(shè)置縮進與行、段間距可通過“段落”對話框來設(shè)置，也可拖動標尺上的“游標”完成。h先將光標置于所需段落中，然后打開菜單欄“格式”下拉菜單，或彈出“快捷菜單”，從中選擇“段落”選項，彈出“段落”對話框。見圖4.22。h借

17、助“標尺”設(shè)置縮進。見練習一的“三、編輯環(huán)境”。h使用快捷鍵設(shè)置特殊行距：按Ctrl1，設(shè)置單倍行距；按Ctrl2，設(shè)置2倍行距；按Ctrl5，設(shè)置1.5倍行距。2設(shè)置對齊方式h設(shè)置“對齊方式”，可以通過“段落”對話框來實施。h也可直接單擊格式工具欄中的按鈕。h或使用快捷鍵： CtrlL鍵左對齊；CtrlR鍵右對齊；CtrlE鍵居中；CtrlJ鍵兩端對齊；CtrlShiftD鍵分散對齊。三、打印預(yù)覽和輸出1打印預(yù)覽在彈出的“預(yù)覽”窗口中查看排版效果?！邦A(yù)覽”窗口見圖4.34。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，從中選擇“打印預(yù)覽”選項即可。h單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕。h按“Esc”鍵返回原

18、編輯窗口。2打印輸出h單擊常用工具欄中“打印”按鈕，執(zhí)行單面、逐頁、全部打印。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，從中選擇“打印”選項，彈出“打印”對話框。h按CtrlP快捷鍵也可彈出“打印”對話框。圖4.62 “藝術(shù)字”工具欄及編輯中的藝術(shù)字使用“打印”對話框：可選一部分頁面或內(nèi)容進行打印，可以雙面、奇偶頁打印。四、操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。將Windows文件夾下的“script.doc”文件另存為桌面上的“script.txt”文件。對“Script.txt”文本文件設(shè)置字、段和頁號。h大標題居中；粗體、三號、黑體字。h小標題居左；斜體、五號、宋體字。h各段兩端對齊、

19、首行前空0.75厘米；常規(guī)、五號、中文宋體字、英文Arial字體。h全文垂直居中；行間距設(shè)最小值20磅；段間距0毫米。h在頁面底端插入頁碼；外側(cè)；格式任意。在文檔最后插入藝術(shù)字“計算機文化”，設(shè)為隸書36號、藝術(shù)字式樣庫中第一行第五種，如圖4.62所示。打印預(yù)覽h顯示雙頁、四頁、八頁；并用滾動條翻頁。h選擇“放大縮小”按鈕，進行放大、縮小操作。h練習改變顯示比例、顯示標尺、全屏顯示。h練習縮至整頁。h預(yù)覽后返回。打印輸出：雙面打印。關(guān)閉文件：放棄修改。練習三 Word 2000的表格制作 【練習內(nèi)容】h創(chuàng)建新表格：通過常用工具欄中的按鈕創(chuàng)建表格；使用“對話框”創(chuàng)建表格；繪制復(fù)雜表格。h行列調(diào)整

20、：改變行高和列寬；調(diào)整左縮進和列間距；行、列的插入和刪除。h表格調(diào)整：套用表格格式；水平對齊、移動和復(fù)制；設(shè)置表格線和邊框的風格。h單元格編輯：選擇和選定單元格；單元格的合并與拆分；單元格的插入與刪除；單元格內(nèi)容的輸入、移動、復(fù)制和刪除。h表格的移動和縮放。h其它操作：表格與文本之間的轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)自動求和與排序；公式的使用。一、創(chuàng)建新表格1通過常用工具欄“插入表格”創(chuàng)建表格h單擊常用工具欄“插入表格”按鈕，不釋放，沿“右下方向”拖動鼠標，達到所需的行列數(shù)后，釋放鼠標。2使用“對話框”創(chuàng)建表格h打開菜單欄“表格”下拉菜單，選擇“插入表格”選項 在彈出“插入表格”對話框中設(shè)置表格參數(shù)。見圖4.37。

21、3操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。選擇當前頁的適當位置，使用常用工具欄中“插入表格”按鈕，創(chuàng)建一個“四行六列”的表格。在上一個表格的下面，使用“插入表格”對話框，創(chuàng)建一個“五行五列”的表格。要求：列寬2厘米格式：網(wǎng)格型3關(guān)閉文件：放棄修改。二、行列調(diào)整1改變行高和列寬改變行高和列寬有兩種方法：鼠標直接拖動；使用“單元格高度和寬度”對話框。h鼠標直接拖動 鼠標指向“下行線”，向上拖動，行高減小；向下拖動，行高增大。 鼠標指向“列線”，向左拖動，列線左移；向右拖動，列線右移。h將光標置于表格中 打開“表格”下拉菜單，或在表格中單擊鼠標右鍵彈出“快捷菜單”，從中選擇“表格屬性”選

22、項 彈出“表格屬性”對話框，利用“行”、“列”標簽，調(diào)整行高、列寬，如圖4.40。2設(shè)置“左縮進”、“單元格邊距”h“左縮進”的設(shè)置方法與“段”設(shè)置方法相同。h單元格間距設(shè)置：打開“表格屬性”標簽，選擇“表格屬性”標簽，單擊“選項”按鈕，在“默認單元格邊距”欄內(nèi)的各數(shù)字框內(nèi)分別輸入上、下、左、右邊距，此時，表格內(nèi)所有單元格的邊距設(shè)置相同；選擇“單元格”標簽，單擊“選項”按鈕，在彈出的對話框中可以設(shè)置選定單元格的邊距。3行、列的選定、插入和刪除有關(guān)操作參閱節(jié)。4操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。選擇當前頁的適當位置，使用常用工具欄中的“創(chuàng)建表格”按鈕，創(chuàng)建一個“四行五列”的表格

23、。改變行高與列寬。h使用“鼠標拖動”方法，將第一行、第二行的行高增加到原行高的約1.5倍。h使用“對話框”方法，重新設(shè)置列寬： 第一列、第二列“2.5”；第三列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。插入、刪除行與列。h在第一行的下面插入一行；刪除原第二行。h在第二列的右邊插入一列；刪除原第五列。關(guān)閉文件：放棄修改。三、表格調(diào)整1套用表格格式h打開菜單欄“表格”下拉菜單 從中選擇“表格自動套用格式”選項 在彈出的“表格自動套用格式”對話框中選擇需要的表格形式。見圖4.43。2水平對齊、垂直對齊、移動和縮放h水平對齊：打開菜單欄“表格”下拉菜單，或光標處在表格內(nèi)，彈出快捷菜單，選擇“表格屬

24、性”選項，在“表格”標簽內(nèi)，可以設(shè)置表格在頁面上的排列位置。單元格內(nèi)文本的水平對齊方式可以通過格式工具欄中的按鈕設(shè)置。h垂直對齊：打開“表格屬性”標簽，選擇“單元格”標簽，設(shè)置單元格內(nèi)的文本在垂直方向上的對齊方式。h表格移動：通過“表格移動控點”可以移動表格。見圖4.36。h表格縮放：通過“表格縮放控點”可以縮放表格。3設(shè)置表格線和邊框的風格h打開“格式”下拉菜單，或彈出快捷菜單 從中選擇“邊框和底紋”選項 在彈出的對話框中選擇邊框、底紋。如圖4.25、4.26所示。h也可使用“表格和邊框”工具欄設(shè)置局部風格。見圖4.38。4操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。在當前頁的適當位

25、置建立一個“四行五列”的表格 表格一。參閱圖4.63(a)，按如下要求調(diào)整表格一：h行高和列寬： 各行同高，數(shù)值30磅。 第一列、第三列“2.5”；第二列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。h水平居中。h表格一的風格：邊框為粗線、中間為細線。如圖4.63(a)所示。復(fù)制“表格一”到自己的后面 表格二。參照圖4.63(b)，設(shè)置表格二的風格：h添加粗線：第一行的“下行線”、第一列的“右列線”、第一單元格的“斜線”。h填充底色：第一行“淺藍”、第一列“黃色”、第一單元格“紅色”、其余“淺綠”。h水平居中。關(guān)閉文件。(a) (b)圖4.63 “表格”樣式四、單元格編輯1選擇和選定單元格有關(guān)

26、操作見節(jié)“1.單元格的選擇和選定”。2單元格的合并與拆分有關(guān)操作見節(jié)“4.單元格的合并和拆分”。3單元格的插入與刪除單元格的插入與刪除操作，分別借助“插入單元格”對話框、“刪除單元格”對話框。參閱圖4.39，有關(guān)操作見節(jié)“2.插入和刪除操作”。4單元格內(nèi)容的錄入、移動、復(fù)制和刪除有關(guān)操作見節(jié)“3.單元格內(nèi)容的錄入、移動、復(fù)制和刪除”。5操作練習運行“Word”應(yīng)用程序。在頁面中間位置創(chuàng)建如圖4.64所示表格。操作要求：h先使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建“四行五列”的標準表格。h再用“插入行”、“插入列”的方法改造成為“八行七列”的表格。h將第一行的高度定為30；第六行的高度定為5；其余為20（磅）。

27、h使用鼠標拖動方法適當減小第一列的寬度到0.8厘米。 增大第二列的寬度到2.8；其余為1.5厘米。h參照表格樣式合并有關(guān)單元格。h使用“表格和邊框”工具欄，設(shè)置左上角的單元格為單斜線。錄入文字并設(shè)置表格線及邊框的風格h中文宋體、英文Arial；五號字。h字間距、行間距都為0。h水平、垂直全部“居中”。將沒有文字的單元格填充為“青色”。關(guān)閉文件。 星期 時間星期一星期二星期三星期四星期五上午8:008:509:009:5010:1011:0011:1012:00下午2:002:503:003:50圖4.64 創(chuàng)建表格樣式五、其它操作1表格轉(zhuǎn)換為文本有關(guān)操作見節(jié)“1.表格與文本之間的轉(zhuǎn)換”。2文本

28、轉(zhuǎn)換為表格有關(guān)操作見節(jié)“1.表格與文本之間的轉(zhuǎn)換”。3數(shù)據(jù)的自動求和與排序有關(guān)操作見節(jié)“2.數(shù)據(jù)的自動求和”、“3.數(shù)據(jù)的排序”。4公式的使用有關(guān)操作見節(jié)“4.數(shù)據(jù)按公式計算”。5操作練習運行“Word”應(yīng)用程序。在頁面中間位置創(chuàng)建五行五列的表格。h創(chuàng)建表格的方法任意，行高、列寬任意。h除第五行、第五列之外，在其它單元格中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)任意、不超過2位。按如下要求操作：h對第2列、第2行分別自動求和。h對第3列按升序排序。h將前面兩個自動求和的結(jié)果相加，再除以3，取小數(shù)2位，置于E5單元格中。關(guān)閉文件。練習四 Word 2000的圖文排版 【練習內(nèi)容】h繪制圖形：繪制簡單圖形；插入文本框和標注

29、；調(diào)整單個圖形對象的參數(shù)；設(shè)置多個圖形對象的關(guān)系。h插入圖片：插入圖片；調(diào)整位置、縮放尺寸、裁剪圖片。h插入文本框：插入操作；文本框的移動、復(fù)制、刪除和縮放；設(shè)置邊框和底紋；組合與層次操作。h文本框的鏈接操作。h插入對象：對象的嵌入和鏈接。一、繪制圖形1繪制簡單圖形h打開菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“工具欄”選項 在級聯(lián)菜單中選擇“繪圖”選項，彈出“繪圖工具欄”，如圖4.47所示。h可從工具欄按鈕中選擇繪制基本圖形；或打開“自選圖形”菜單，從圖形模板中選擇。2調(diào)整單個圖形對象的參數(shù)h使用鼠標直接修改：只能實現(xiàn)“縮放”、“移動”和“復(fù)制”三項功能。h使用繪圖工具欄進行修改：能設(shè)置“填充顏色”

30、和“線條顏色”，選擇“線型”和“虛線線型”，創(chuàng)造“陰影”和“三維效果”，以及“自由旋轉(zhuǎn)”。h使用“設(shè)置自選圖形格式”對話框：可提供全部編輯功能。見圖4.48。3調(diào)整多個圖形對象的關(guān)系多個圖形對象的關(guān)系包括：層次關(guān)系、圖形對齊、組合與取消組合。(a) (b)圖 4.65 標注樣式和模板有關(guān)操作見節(jié)“5.圖形對象的對齊、組合與層次操作”。4插入標注h“標注”是帶有引出線的特殊文本框，參閱圖4.65(a)。h“標注”引出線的形式、寬度、顏色；文本框的位置、大小、邊框、填充等參數(shù)項都可通過“圖形對象”對話框進行設(shè)置。h單擊繪圖工具欄“自選圖形”按鈕，打開“自選圖形”菜單 從中選擇“標注”選項 在彈出的

31、模板中選擇一種，參閱圖4.65(b) 將鼠標指向起點，拖動鼠標指針到終點，畫出一個帶有引出線的矩形文本框，然后輸入文字。5操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。在當前頁的適當位置繪制三個圖形：橢圓、矩形、文本框。使用“鼠標拖動”方法對其中的任一個圖形進行縮放和移動。使用“設(shè)置自選圖形格式”對話框?qū)θ齻€圖形進行設(shè)置：h橢圓：高度2厘米、寬度4厘米；邊線寬2磅、綠色、填充黃色。h矩形：高度3厘米、寬度2.5厘米；邊線寬4磅、藍色、填充淺藍。h文本框：高度1厘米、寬度3厘米；無邊線、無填充。h文本：“計算機文化”；黑體、四號字、紅色；水平居中。對三個圖形對象實施“對齊”、“層次”、“組

32、合”操作，如圖4.66(a)所示。關(guān)閉文件。(a) (b)圖 4.66 圖形、圖片樣式二、插入圖片1插入圖片插入的“圖片”包括列在菜單欄“插入”下拉菜單下，“圖片”級聯(lián)菜單中的所有項目。主要有剪貼畫、圖片文件、自選圖形、藝術(shù)字、公式等。h插入“剪貼畫”操作：打開菜單欄“插入”下拉菜單 從中選擇“圖片”選項 在級聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”項目 在彈出的“插入剪貼畫”對話框中選取“圖片”標簽，如圖4.52所示。h插入“圖片文件”操作：打開菜單欄“插入”下拉菜單 從中選擇“圖片”選項 在級聯(lián)菜單中選擇“來自文件”項目 在彈出的“插入圖片”對話框中指定所需圖片文件，如圖4.54所示。2調(diào)整圖片調(diào)整圖片包括

33、圖片縮放、改變位置、進行裁剪、調(diào)整對比度、亮度和顏色，以及設(shè)置文字環(huán)繞、線型與填充。有關(guān)操作見節(jié)相關(guān)部分。h圖片的縮放、移動：鼠標直接拖動控制點；或使用“設(shè)置圖片格式”對話框。h裁剪圖片，調(diào)整對比度、亮度和顏色，設(shè)置文字環(huán)繞、線型和填充：使用圖片工具欄；或“設(shè)置圖片格式”對話框。3圖片的其它操作包括：多個圖片的組合、層次和對齊操作；給圖片加文本框和標注。這些操作與多個圖形對象的操作方法相同。4操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。在當前頁的適當位置插入多個“圖片”：h剪貼畫：兩棲動物。h自選圖形：標注中的“橢圓形標注”，填充淺青色。h自選圖形：基本形狀中的“笑臉”，填充黃色。h藝

34、術(shù)字“哈”式樣：第一行第一個，形狀：前近后遠，陰影：樣式3。使用“鼠標拖動”方法對其中的一個圖片進行縮放和移動。使用“圖片工具欄”對“兩棲動物”的圖片進行對比度、亮度和顏色的調(diào)整。使用“復(fù)制粘貼”方法，復(fù)制“兩棲動物”圖片。使用“設(shè)置圖片格式”對話框，對復(fù)制的“兩棲動物”圖片進行“位置”和“大小”調(diào)整。選擇幾個圖片進行層次、對齊操作。按圖4.66(b)所示樣式組合圖片。關(guān)閉文件。三、插入文本框1插入文本框有關(guān)操作見節(jié)“2.插入文本框”。2文本框的移動、復(fù)制、縮放和刪除h使用鼠標可以實現(xiàn)文本框的移動、復(fù)制、縮放操作。h在文本框選定狀態(tài)下，直接按Del鍵即可刪除文本框。h在文本框的“選定狀態(tài)”下，

35、雙擊文本框邊框便彈出“設(shè)置文本框格式”對話框，可以進行移動、刪除、縮放、正文繞排以及對顏色和線條等進行設(shè)置。3文本框的鏈接操作有關(guān)操作見節(jié)“5.建立文本框的鏈接”。4設(shè)置文本框的邊框和底紋選定文本框之后，用下述方法彈出“邊框和底紋”對話框：h打開菜單欄“格式”下拉菜單，從中選擇“邊框和底紋”選項。h或彈出快捷菜單，從中選擇“邊框和底紋”選項。參閱圖4.26即可實施相關(guān)操作。5操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序在當前頁的適當位置插入一個“文本框”使用“鼠標拖動”方法練習文本框的移動和縮放練習“設(shè)置文本框格式”對話框的使用，進行下列操作。打開“設(shè)置文本框格式”對話框。圖4.67 文

36、本框樣式調(diào)整位置和尺寸：h水平方向：距頁邊距5厘米，寬度5厘米。h垂直方向：距頁邊距2厘米，高度3厘米。設(shè)置環(huán)繞：h環(huán)繞方式和位置：四周型、兩邊。h距正文：上、下、左、右各1厘米。設(shè)置顏色和線條：h填充淺綠色；線條藍色、實線。h線型：三線、6磅（粗細）。設(shè)置文本框內(nèi)部邊距：上、下、左、右各0.1厘米。使用鼠標拖動方法向下復(fù)制此文本框?qū)蓚€文本框?qū)R（垂直方向），并建立鏈接在文本框中輸入文本文字格式：紅色、黑體、三號字；水平居中。輸入文字：依次鍵入：“計算機文化” 按Enter鍵 “等級考試”?！暗燃壙荚嚒弊詣舆M入第二個文本框。如圖4.67所示。關(guān)閉文件四、插入對象1插入對象插入對象指的是“對象

37、的鏈接與嵌入”（OLE），它是將另一個應(yīng)用程序生成的文檔或數(shù)據(jù)插入到當前文檔中來。具體插入的對象可以是文本、圖片、圖表、公式、或聲音等。嵌入對象操作：h如節(jié)“2.嵌入對象操作”所述。打開“插入”下拉菜單，選擇“對象”選項，彈出“對象”對話框，見圖4.58。用戶可以“新建”，也可“由文件創(chuàng)建”。h或采用“選擇性粘貼”方式。如節(jié)“3.選擇性粘貼”所述。打開“編輯”下拉菜單，從中選擇“選擇性粘貼”選項，彈出“選擇性粘貼”對話框。參閱圖4.17操作。鏈接對象操作：h由文件創(chuàng)建，與“嵌入”操作基本相同，只是必須選擇“鏈接到文件”復(fù)選框。h或采用“選擇性粘貼”。與“嵌入”操作相同，只是必須選擇“粘貼鏈接”

38、復(fù)選框。2操作練習分為如下幾步操作：運行“Word”應(yīng)用程序。建立三個空文檔，分別取名“源”、“嵌”、“鏈。在“源”文檔中進行如下操作：h錄入一行文本：“中國”；黑體、三號字。h繪制一個矩形：邊框藍色、填充黃色；尺寸、位置任意。h選中全部內(nèi)容，并將副本置入剪貼板?！霸础蔽臋n操作后如圖4.72(a)所示。使用“選擇性粘貼”方法，將剪貼板中的“源”文檔內(nèi)容嵌入到“嵌”文檔中。在“鏈”中進行如下操作：h使用“對象”對話框方法，鏈接“源”文檔，不顯示成圖標。h使用“對象”對話框方法，嵌入“源”文檔，顯示成圖標?！版湣蔽臋n操作后如圖4.72(b)所示。(a) (b)圖4.72 “鏈接”與“嵌入”樣式進行如下操作：h將“源”文檔中的文本改寫為“中華人民共和國萬歲！”。h將其中矩形的邊框改為紅色。關(guān)閉“嵌”文檔、