學術(shù)講座管理辦法

1、學術(shù)講座管理辦法（修訂）學術(shù)講座是營造良好學術(shù)氛圍，推動教學、科研工作的重要途徑。為進一步規(guī) 范學術(shù)講座的管理，促進學院學術(shù)活動經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。 第一條 學術(shù)講座的范疇學術(shù)講座應(yīng)與我院各專業(yè)緊密聯(lián)系，密切結(jié)合學院教育教學、科研以及師生的 實際需求。內(nèi)容充實，具有先進性和時代感，應(yīng)正確處理好學術(shù)性與普及性，科學 性和人文性之間的關(guān)系，成為師生關(guān)注學科前沿，透視社會熱點的重要窗口。 第二條 學術(shù)講座的分類學術(shù)講座按其組織舉辦的層面分為院級學術(shù)講座和系級學術(shù)講座。院級學術(shù)講 座是指面向全院師生，由教務(wù)處組織學術(shù)講座相關(guān)學科的系承辦，有關(guān)部門配合、 共同組織舉辦；二是系級學術(shù)講座

2、，指主要面向各系內(nèi)部師生的學術(shù)講座，由各系 組織舉辦。第三條 主講人的分類及資格學術(shù)講座的校內(nèi)主講人原則上應(yīng)具有副高及以上職稱或具有博士學位。聘請的 校外主講人應(yīng)是某一學科領(lǐng)域的知名專家或具有影響力的學者；應(yīng)用性較強的學科 專業(yè)可以聘請公司高級管理人員和高級工程技術(shù)人員等。第一類：國內(nèi)著名專家、 學者、企業(yè)家、 工程技術(shù)人員等，一般具有高級職稱。第二類：省內(nèi)知名專家、 學者、企業(yè)家、 工程技術(shù)人員等，一般具有高級職稱。第三類：專家、學者、企業(yè)家、工程技術(shù)人員等。第四條 學術(shù)講座的計劃與審批承（主）辦單位須在講座開展前兩周填寫華南理工大學廣州汽車學院學術(shù)講座申請表（附件 1），包括講座主題和內(nèi)容

3、、講座專家、講座時間和地點、講座聽 眾安排、場地設(shè)備安排和攝影攝像事宜、專家接待和相關(guān)費用等，報教務(wù)處批準后 方可開展活動。第五條 院級學術(shù)講座的組織管理院級學術(shù)講座的組織工作涉及多個部門，包括學院辦公室、教務(wù)處、學生處、 后勤處、承辦單位、網(wǎng)絡(luò)中心、維修部等，應(yīng)落實專人負責。相應(yīng)的準備工作包括：1. 準備工作：（1）宣傳：承辦單位負責落實學術(shù)講座的宣傳工作，若有必要還應(yīng)與學院辦公 室聯(lián)系邀請新聞單位前來參加講座。（2）通知：院辦發(fā)文通知本次講座的主講人、題目、時間、地點、聽眾等，并 附主講人簡介。（3）會場安排： 承辦單位負責落實安排場地申請、 會場布置、 臺上座牌的擺放、 臺下座位的安排以

4、及茶水的準備。（4）聽眾安排：學生處協(xié)同承辦單位統(tǒng)一組織學生和安排座位。（5）網(wǎng)絡(luò)中心負責會場音響、燈光、話筒、攝像、錄音等設(shè)備的安裝與檢查。（6）維修部負責提前檢查會場的通風、空調(diào)設(shè)備，確保能正常使用。（7）承辦單位負責講座議程的確定。（8）教務(wù)處對以上工作進行全面檢查。2. 講座前接待工作： 一般人員由承辦單位負責接待，院士、知名專家學者由院辦統(tǒng)一安排。（ 1）承辦單位負責派人引導(dǎo)學院師生按規(guī)定座位坐好， 并保證入口和通道暢通。 （2）保衛(wèi)科指揮入場車輛停放，并保證場外安全。（3）如有外來嘉賓，承辦單位協(xié)同學院辦公室在會場門外設(shè)立來賓迎接處，負 責院外來賓的登記和引導(dǎo)。3講座期間工作：（1

5、）承辦單位派人負責主講人茶水的供應(yīng)，并保證會場秩序良好。（2）在整個講座期間，網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)有人在場，保證攝像、錄音以及各種設(shè)施的 正常工作。（3）講座結(jié)束后承辦單位負責清理講座現(xiàn)場。第六條 系級學術(shù)講座的組織管理由舉辦系根據(jù)講座層次和參加師生的人數(shù)全權(quán)負責組織，具體辦法由各系自定。 教務(wù)處負責檢查和管理。第七條 學術(shù)講座的時間每場學術(shù)講座的時間控制在 90-120 分鐘。第八條 學術(shù)講座的總結(jié)工作1. 學術(shù)講座結(jié)束后，承（主）辦單位應(yīng)在一周內(nèi)完成總結(jié)工作，并將華南理 工大學廣州汽車學院學術(shù)講座總結(jié)簡表 （附件 2）填好交教務(wù)處，若有必要可附上 其他書面材料。2. 學術(shù)講座結(jié)束后，承（主）辦單位需

6、形成講座報道，在學院網(wǎng)站、本部門網(wǎng) 頁上予以發(fā)布。第九條 學術(shù)講座資料的保存工作 1院級學術(shù)講座的影像資料（含音頻、視頻、照片等）、講稿、附件1、附件2 等由承辦單位在講座完成后交學院辦公室建立講座檔案。2系級學術(shù)講座的影像資料（含音頻、視頻、照片等）、講稿等由舉辦單位保 管，但照片、總結(jié)、附件 1、附件 2 應(yīng)交一份到學院辦公室存檔。第十條 學術(shù)講座的費用管理1. 學術(shù)講座費用包括專家接待費用和專家講課報酬， 院級學術(shù)講座的費用從教 務(wù)處專項經(jīng)費中支付，系級學術(shù)講座的費用由舉辦單位支付。2. 外請專家講課報酬標準：按照主講人的分類及資格（詳見第三條）支付酬金 （稅后）。第一類： 1000-2000 元/ 場，第二類： 600-800 元/ 場，第三類： 300-500 元/ 場；本院專家（包括外聘教師）和其他技術(shù)人員在校內(nèi)作學術(shù)報告，一般計入教 學工作量，不再另發(fā)酬金。3. 院級學術(shù)講座費用由承辦單位憑總結(jié)報告、影像資料、講稿、新聞報道等材 料（詳見第八條、第九條）到教務(wù)處辦理；系級學術(shù)講座費用由主